case studies
فن العمل الجانبي: كيف تبدأ في مجال الفعاليات
فن العمل الجانبي: كيف تبدأ في مجال تنظيم الفعاليات
يبدو تخطيط الفعاليات وكأنه متعة وألعاب فقط، لكنه يتطلب الكثير من الصلابة والرشاقة. تعلمي كيفية بدء عمل جانبي في صناعة الفعاليات مع تيري وسارة من Females Who Side Hustle.
المصدر: https://tendlyn.com/imprint/side-hustle-events-industry/ المؤلف: كاتبة ضيفة تاريخ النشر: 2021-06-16T19:51:40.000Z وقت القراءة: 6 دقائق
Females Who Side Hustle هو مجتمع لدعم وتثقيف وتمكين أولئك الذين يعملون بجد. سواء كنتِ تبدأين، أو تكافحين، أو تزدهرين في وظيفتك من 9 إلى 5، أو تحولين شغفك إلى راتب. هدفنا هو جمع المزيد من النساء معًا، والتخلي عن المنافسة، وتشجيع النساء على رفع بعضهن البعض والتعاون.
هودي “Mother Hustler” من Females Who Side Hustle
قالوا افعلي الفعاليات، ستكون ممتعة! الفعاليات ممتعة، لكن التواجد في جانب التخطيط قد يستغرق وقتًا للوصول إلى النتيجة “الممتعة” النهائية. غالبًا ما تسمعين كمنظمة فعاليات: “لا أعرف كيف تفعلين ما تفعلين!” كما أن تخطيط الفعاليات يحتل المرتبة الخامسة بين أكثر المهن إجهادًا.
لكن إليكِ الأمر: إذا كنتِ تحبين الإثارة، والطاقة عندما تنفذين من البداية إلى النهاية، وكل “المتعة” بينهما… فهذا هو ما خُلقتِ لفعله! لذا انطلقي معه. ابدئي صغيرًا - أعياد ميلاد الأصدقاء، حفلات استقبال المولود، أو حفلات الأطفال. وثقي كل خطوة على طول الطريق، التقطي كل الصور (لاستخدامها لعرضها على العملاء المستقبليين أو نشرها على وسائل التواصل) ودوّني ملاحظات عن الفترات العصيبة وحاولي التفكير في كيفية تحسينها. فكري في الأمر مثل إعداد نظام ذكي - لن تقومي بتوصيل جهاز تحكم مرحل للجراج دون اختبار كل اتصال أولاً. نفس الشيء ينطبق على تخطيط الفعاليات: اختبر، عدّل، وحسّن.
وهذا يقودنا مباشرة إلى أهم نصائحنا…
ابدئي فقط
قد تكون هذه أبسط نصيحة يمكن تقديمها، لكنها الأصعب في التنفيذ! البدء هو عقبة كبيرة في أي صناعة. لكن إذا سألتِ أي صاحب عمل، فسيخبرك بهذا… ابدأ فقط! لن يكون هناك وقت “مناسب” أبدًا، وستكون هناك دائمًا مخاطر، عليك فقط أن تقومي بالقفزة! والجزء الممتع هو أن الفعاليات في كل مكان - كبيرة كانت أم صغيرة، لذا ابدئي حتى بليلة بنات في المنزل أو خارجه. خططي لعيد ميلاد صديقتك أو حفلة استقبال مولود لصديقة صديقة. الأمر يشبه تركيب لوحة مرحل MHz لأول مرة - بمجرد أن ترينها تعمل، تتساءلين لماذا انتظرتِ كل هذا الوقت.
ابحثي عن مرشد
بينما تركز صناعة الفعاليات على جمع الناس معًا، سواء كنا شخصيًا أو في عالمنا الافتراضي الجديد، يمكن أن تكون ريادة الأعمال طريقًا وحيدًا! إذا كنتِ في البداية، من الجيد دائمًا أن تشعري بالدعم، ونعم، لدى الكثيرين نظام دعم من الأصدقاء والعائلة يشجعونهم. لكن المرشد هو أكثر من ذلك - إنه شخص يفهم الأمر حقًا. أو كما نحب أن نقول: مجلس إدارتك الشخصي! لقد مروا بهذه التجربة، واختبروها، وهم على استعداد لمشاركة بعض الأفكار حولها.
المرشد ليس دائمًا ذلك الشخص الذي أمضى 20 عامًا أو أكثر في المجال. يمكن أن يكون شخصًا متقدمًا عليك ببضع سنوات فقط – أو حتى يمر بنفس التجربة معك. لقد تم بناء مفهوم الإرشاد ليكون له هذا الطابع الرسمي، بينما في الواقع، يمكن أن تكون الإرشادات من الأقران بنفس القيمة.
تعاملي مع الأمر بشكل غير رسمي، فكري في من تقدرين آراءهم، ومن سيعطيكِ الرأي الصريح ويهتم بمصلحتك، واعملي على تعزيز تلك العلاقة. وتذكري أن الإرشاد طريق ذو اتجاهين. فكري دائمًا فيما يمكنك فعله لرد الجميل لهم أو على الأقل قولي: “أنا أقدر وقتك حقًا”.
امتلكيها حتى تصبحيها
ودعي هراء “تظاهري بها حتى تصنعيها”. لا تحتاجين إلى التظاهر بأي شيء! لا تسمحي لنفسك ببدء شيء بعقلية مشوشة بالشك الذاتي بأنك تتظاهرين أو أنك محتالة. إذا كنتِ تريدين أن تكوني صاحبة عمل ناجحة في صناعة الفعاليات، امتلكي ذلك من البداية ولا تشكي فيه! هذا غالبًا ما يعيدنا إلى “لماذا” الخاص بنا. عليكِ تحديد سببك. لماذا تحبين فعل ذلك؟ ما الذي يجعلك تعودين لتجربة المزيد؟ هل تحبين حقًا اندفاع الأدرينالين بعد انتهاء الفعالية؟ معرفة ذلك سيساعدك في توجيه رحلتك ويجعل “امتلاكها حتى تصبحيها” أسهل في التبني. إنه مثل برمجة مرحل تحكم عن بعد للمضخة - بمجرد معرفة التسلسل، يصبح كل شيء يسير بسلاسة.
ادفعي لنفسك
هذا الأمر صعب وقد مررنا جميعًا به… نتساءل كيف نسعر أنفسنا وخدماتنا. أهم النصائح التي يمكننا تقديمها هنا هي: اعرفي قيمتك (بداية في الصناعة بخبرة قليلة مقابل محترفة متمرسة مع دليل). مجرد أنكِ في البداية لا يعني أنه يجب عليك تجاهل وقتك. إذا استغرق منك 10 ساعات إجمالاً لإنشاء جدولهم الزمني، فتقاضي مقابل 10 ساعات. إذا لم تكوني متأكدة، خذي الوقت الكافي للتفكير في الأمر. قد تعملين أكثر بقليل من 10 ساعات، لكن على الأقل دفعتِ لنفسك قريبًا مما ظننتِ. والأهم من ذلك - دوّني المدة التي يستغرقها كل مهمة. ستشكريننا لاحقًا عندما تتمكنين بسهولة من معرفة مقدار ما تحتاجين لزيادته أو تقليله في المستقبل. عاملي وقتك مثل وحدة مرحل فولت - كل اتصال مهم، وكل ساعة تستحق تعويضًا.
التواصل
خاصة في عالم الفعاليات، من الرائع بناء شبكة علاقاتك للحصول على الإحالات، ومقابلة العملاء المحتملين، وإنشاء قاعدة من الاتصالات الهادفة. هنا يمكن أن يصبح العمل التطوعي مفيدًا حقًا. تحصلين على الخبرة والتعرض للعديد من العملاء المحتملين. سيساعدك حقًا على الشعور براحة أكبر في فعاليتك التالية. كلما فعلتِ ذلك أكثر، تعلمتِ ونميتِ أكثر. فكري في الأمر مثل التحكم اللاسلكي في الإضاءة - كلما أرسلتِ إشارات أكثر، أصبحت الشبكة أقوى.
احتفظي دائمًا ببطاقة عملك معك - دائمًا! اعتبرينا من المدرسة القديمة لكنها تعمل، حتى لو كان عليها فقط معرف وسائل التواصل الاجتماعي الخاص بك. قد تقابلين شخصًا في طابور ستاربكس، أو متجر البقالة، أو في الحديقة. تريدين دائمًا شيئًا ملموسًا لتسليمه لعميل مستقبلي.
فطور وغداء وعمل
التعاون بدلاً من المنافسة
هذا يسير جنبًا إلى جنب مع التواصل. صناعة الفعاليات تعتمد بشكل كبير على الكلام الشفهي والاتصالات الهادفة التي تنشئينها. إحدى الطرق الرائعة لبناء علاقات عمل إيجابية هي الانفتاح على التعاون وترك المنافسة جانبًا. هل سيكون لديك منافسون في صناعتك؟ بالطبع، لكن كيف تتعاملين مع ذلك وتقتربين منه سيميزك. كوني موردًا مفضلاً في مواقع مختلفة. الخدمات والأماكن المختلفة تفتح العديد من الأبواب والفرص. إنه مثل إعداد أتمتة ذكية للبوابة - عندما يتزامن كل شيء، تكون النتيجة سلسة.
اعرضي خدماتك على منظمة فعاليات أخرى كمساعدة ليوم واحد للتواصل والتعلم والنمو. لا تخافي من التعليق والإعجاب والمشاركة في فعاليات المخططين الآخرين الرائعة على قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك. سيفتح هذا الباب لهم لفعل ذلك لك، وستتفاجئين بكم يمكن أن يفيد هذا عملك.
عامليه كعمل تجاري
إذا كنتِ تريدين أن يأخذ الناس عملك على محمل الجد، فافعلي أنتِ نفس الشيء! يستغرق الأمر وقتًا لتشعري بالراحة، خاصة عندما يكون عملاً جانبياً. تدربي على عرضك التقديمي السريع (Elevator Pitch) لتشعري بالراحة في قول ما تفعلينه، ولماذا تفعلينه، ومن تخدمين! وتأكدي من تهيئة نفسك للنجاح في إدارة وقتك. امنحي نفسك “ساعات العمل” تلك التي تحتاجينها للقيام بالأعمال الخلفية. مع عالم الفعاليات الذي لا يتوقف، لا تزال هناك العديد من المهام الإدارية التي يمكن أن توضع جانبًا على مكتبك وتتراكم بسرعة. أعطي نفسك وعملائك إشعارًا بأنه في هذه الأيام وبين هذه الساعات يمكن الوصول إلي عبر البريد الإلكتروني أو أن وقت استجابتي هو xyz حتى تتمكني من وضع حدود وإدارة وقتك في نفس الوقت. تمامًا مثل استخدام جهاز تحكم مرحل Zigbee، تحتاجين إلى جدولة وأتمتة للحفاظ على سير الأمور بسلاسة.
الشغف + الهدف = مرحبًا، العمل الجانبي!
عندما يتعلق الأمر بالعمل الجانبي، تحتاجين إلى أساس متين من الشغف والهدف. قد يكون بدء عمل جانبي ممتعًا، لكن الاستمرار فيه هو العمل الشاق، حيث إنه يستغرق وقتًا طويلاً ولكنه مجزٍ. فيما يتعلق بالشغف والهدف، يمكن أن يلبي حاجتك إلى منفذ إبداعي ويوفر مصدر دخل ثانٍ! لذا استعدي للعب اللعبة الطويلة، لأنه إذا كنتِ غير واضحة بشأن سببك، فقد يكون طريقًا سريعًا للإرهاق! تواصلي أيضًا مع الآخرين في عالم العمل الجانبي، لدينا مجتمع في Females Who Side Hustle ينتظرك!
سارة وتيري، المؤسستان المشاركتان لـ FWSH
تابعي*@femaleswhosidehustleعلى Instagram واطلعي على بودكاست Save Her Seat الجديد علىموقعهم الإلكتروني**!*
