تصميم مساحة عمل منتجة: 11 نصيحة وأمثلة لتجربتها في مكتبك المنزلي

ليس من السهل دائمًا أن يكون مكتبك في منزلك، لذا قمنا بتجميع بعض النصائح حول كيفية التمييز بين عملك وحياتك المنزلية، حتى لو كانا في نفس المساحة.

المصدر: https://tendlyn.com/imprint/how-to-create-a-productive-workspace/ المؤلف: Francesca Nicasio تاريخ النشر: 2020-04-23T01:38:59.000Z وقت القراءة: 7 دقائق قراءة

بدأ المزيد والمزيد من الناس العمل من المنزل، وإذا وصلت إلى هذه المقالة، فنحن على استعداد للمراهنة على أنك واحد منهم.

ربما تكون رائد أعمال يستخدم منزلك كمكتب. أو ربما تكون موظفًا بدوام كامل انتقل مؤخرًا إلى العمل عن بُعد.

مهما كانت الحالة، يمكن أن تكون حياة العمل من المنزل جميلة جدًا. لا يوجد تنقل، ولا داعي لارتداء البنطلون، وهناك مستوى من الراحة لن تجده في أي مكان آخر.

لكن نفس الراحة يمكن أن تعمل ضدك. عندما تعمل من منزلك أو شقتك، فأنت أكثر عرضة للمشتتات (هممم — الثلاجة) وقد يكون من الصعب وضع نفسك في “وضع العمل”.

ولهذا السبب فإن تصميم مساحة عمل منتجة أمر بالغ الأهمية. أنت تريد أن يضعك مكتبك أو مكتبك المنزلي في الحالة الذهنية الصحيحة، حتى تتمكن من الأداء بشكل أفضل وإنجاز الأمور.

هل تحتاج إلى إلهام حول كيفية القيام بذلك؟ إليك 11 نصيحة ومثالًا حول كيفية إنشاء بيئة عمل من المنزل تحافظ على إنتاجيتك.

1. تأكد من أن مساحة العمل الخاصة بك متوافقة مع علامتك التجارية

أنشئ مساحة تتوافق مع علامتك التجارية الشخصية أو علامة شركتك التجارية. ادمج ألوان وموضوعات علامتك التجارية في تصميم مساحة العمل الخاصة بك، بحيث يتم تذكيرك باستمرار بما تدور حوله أعمالك أو عملك.

Nia Gould، مصممة مقيمة في المملكة المتحدة، تفعل ذلك بالضبط في منزلها. لقد نسجت Nia لونها المميز (الوردي) في مساحة عملها. وهي أيضًا محبة كبيرة للقطط والكثير من تصميماتها تحتوي على قطط، لذا فإن محطة عملها مليئة بصور القطط.

2. هل لديك مساحة صغيرة؟ استخدم الأرفف والصناديق لصالحك

ليس لدينا جميعًا رفاهية وجود مكتب منزلي ضخم. إذا كان لديك غرفة أو زاوية ضيقة، يمكنك أن تكون أكثر كفاءة في استخدام المساحة باستخدام أدوات التخزين مثل الأرفف والصناديق.

تتيح لك هذه الأشياء تكديس العناصر المختلفة، بحيث يمكنك وضع المزيد في مساحة محدودة. تجعل الأرفف والصناديق محطة العمل الخاصة بك تبدو أكثر تنظيمًا، مما قد يساعدك على التركيز.

تحقق من الصورة أدناه لترى كيف تحافظ @bodiljane على رسومها التوضيحية منظمة.

3. احصل على مساحات منفصلة للعمل والاسترخاء

أنشئ حدودًا بين مناطق “العمل” و"النوم" الخاصة بك.

عندما تفصل مساحات العمل والاسترخاء، فإنك تسهل على جسمك تشغيل “وضع العمل” وإيقاف تشغيله في الوقت المناسب.

يعزز هذا نمط حياة متوازن ولن تكون أكثر إنتاجية فحسب، بل ستنام بشكل أفضل أيضًا. كما يقول القائمون على قسم طب النوم في جامعة هارفارد ، “إن إبقاء أجهزة الكمبيوتر وأجهزة التلفزيون ومواد العمل خارج الغرفة سيعزز الارتباط الذهني بين غرفة نومك والنوم.”

وبما أن الحصول على راحة عالية الجودة أمر ضروري للإنتاجية، يجب عليك التأكد من أن جسمك يحصل على ما يكفي منها.

الآن، لا يمكن للجميع الحصول على مساحة عمل منفصلة خارج غرفة نومهم. إذا كان عليك العمل والنوم في نفس الغرفة، فقم بإعداد مكتب وكرسي ثم التزم بالقيام بالعمل فقط داخل تلك المساحة.

إذا أمكن، ضع مكتبك بحيث تكون مواجهًا بعيدًا عن السرير. بهذه الطريقة، لا تراه أثناء العمل.

إليك مساحة عمل من @casaxaviera توضح هذه النصيحة.

يمكن أيضًا تطبيق فصل “العمل” و"المنزل" على الأشياء التي تستخدمها يوميًا. على سبيل المثال، إذا كنت تشرب القهوة أو الشاي بانتظام، فمن الجيد أن يكون لديك “كوب عمل” تستخدمه فقط عندما تكون تعمل رسميًا. سيربط عقلك في النهاية هذا الكوب بالعمل، ويمكنك بعد ذلك استخدامه كأداة للتبديل بسهولة إلى وضع العمل أو المهني عندما تحتاج إلى أن تكون منتجًا.

نقاط إضافية إذا كان كوبك متوافقًا مع علامتك التجارية. تحقق من هذا المثال من Neja Kotnikof من Blackbear&Whitebear. تتميز الكثير من أعمال Neja الفنية ورسومها التوضيحية بالدببة والجبال — والتي يمكنك رؤيتها بوضوح في الكوب أدناه.

نصيحة أخيرة: تذكر أن نفس المفهوم ينطبق على الملابس التي ترتديها. الخروج من بيجاماتك عندما يحين وقت العمل ثم ارتداء ملابس الاسترخاء في نهاية اليوم سيساعدك على تحقيق التوازن بين عملك وحياتك المنزلية، مما سيساعدك في النهاية على أن تكون أفضل في كليهما.

إذا كانت وظيفتك أو عملك يتضمن تغليف وشحن البضائع، فانظر إذا كان بإمكانك الحصول على مستلزماتك وموادك بالقرب من محطة العمل الخاصة بك. سيوفر لك هذا قدرًا كبيرًا من الوقت من الاضطرار إلى الانتقال من منطقة في منزلك إلى أخرى عندما تحتاج إلى تنفيذ الطلبات.

ألق نظرة على محطة العمل هذه من القائمين على Acre75.ca، ولاحظ كيف أن أدواتهم وصناديقهم ومستلزماتهم الأخرى موجودة بجوار أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

5. كن مبدعًا وواسع الحيلة مع الأدوات المنزلية

الأدوات والمعدات والمستلزمات الجديدة رائعة، ولكن إذا كنت تشعر بالإبداع، فانظر إذا كان بإمكانك إعادة استخدام العناصر التي لديك بالفعل في المنزل.

Rachelle Tessier، المديرة والحرفية وراء Chalkboard Chique، تفعل ذلك بشكل لا يصدق. بدلاً من شراء منظم ورق التغليف، قررت إعادة استخدام قضبان المناشف لتنظيم ورق التندلين الخاص بها.

6. “السبورة” عليها

فكر في شراء سبورة طباشيرية أو سبورة بيضاء أو لوحة وتد حتى تتمكن من الاحتفاظ بأفكارك وخططك وقوائم المهام الخاصة بك أمامك. وجود تذكير كبير بالأشياء المهمة يمكن أن يساعدك على التركيز على ما تحتاج إلى القيام به.

7. دع الضوء الطبيعي يدخل (ولكن تأكد من التحكم فيه)

يمكن للضوء الطبيعي تحسين أجواء غرفتك عند استخدامه بشكل صحيح. يمكن أن يكون أيضًا منعشًا ويمكن أن يساعد في تخفيف مستويات الطاقة المنخفضة التي تعاني منها بسبب البقاء محبوسًا في المنزل طوال اليوم.

ومع ذلك، تحتاج إلى استخدام الضوء الطبيعي بطريقة محكومة. العمل تحت الوهج القاسي لأشعة الشمس المباشرة، على سبيل المثال، أمر ممنوع. هناك أيضًا أوقات معينة من اليوم يمكن أن يكون فيها الضوء الطبيعي ساطعًا جدًا ويدمر تركيزك.

إليك بعض النصائح السريعة حول استخدام الضوء الطبيعي:

• استخدم الستائر أو الستائر المعتمة للتحكم في كمية الضوء التي يمكن أن تدخل إلى المساحة.

• ضع محطة العمل الخاصة بك بحيث تكون مواجهًا للنافذة، لتجنب رؤية وهج على شاشة الكمبيوتر.

إليك مثال رائع من @kyndcommunity

8. أضف النباتات

تظهر الأبحاث أن النباتات يمكن أن تعزز كفاءة وأداء العمال. في دراسة من جامعة إكستر، وجد الباحثون أن الموظفين كانوا أكثر إنتاجية بنسبة 15٪ عندما تحتوي مساحة عملهم على نباتات منزلية. ليس ذلك فحسب، بل إن النباتات (على وجه التحديد، نبات واحد لكل متر مربع) زادت من أداء الموظفين في الاحتفاظ بالذاكرة.

الخلاصة؟ قد يساعدك وجود النباتات في مساحة العمل الخاصة بك على العمل بشكل أفضل، لذا جربها.

إضافة عدد قليل من النباتات الصغيرة فقط — مثل ما فعلته Eleanor في Little Paisley Designs في مساحة عملها — يمكن أن يفعل المعجزات.

9. أدرج كلمات التشجيع

هل لديك اقتباس تحفيزي مفضل؟ فكر في تأطيره وإضافته إلى مساحة العمل الخاصة بك بحيث تكون تلك الكلمات الحكيمة أمامك في جميع الأوقات.

بالإضافة إلى إضفاء المزيد من الشخصية على مكتبك المنزلي أو زاويتك، يمكن أن تكون كلمات التشجيع هذه هي الشيء الذي تحتاجه بالضبط للبقاء متحفزًا.

10. أحط نفسك بأشياء تلهمك

قد تكون قادرًا على الأداء بشكل أفضل إذا كنت محاطًا بأشياء تلهمك. لذا، كن مدروسًا ومتعمدًا مع العناصر الموجودة في مساحة العمل الخاصة بك.

تأكد من أن كل ملصق أو بطاقة لديك على حائطك تجعلك تشعر بالرضا، حتى تتمكن من أن تكون في الحالة الذهنية الصحيحة لإنجاز الأمور.

تحقق من هذا المثال من الفنانة Cheyenne Barton. جدارها مليء بالصور الجميلة التي تبقيها ملهمة.

11. …أو اختر مظهرًا بسيطًا إذا كان يناسبك

لست من محبي وجود الكثير من الأشياء على مكتبك أو حائطك؟ إذن اختر مظهرًا بسيطًا، إذا كان يناسبك.

بالنسبة للعديد من الأشخاص، تعتبر المساحة البسيطة والواضحة مواتية للإنتاجية والإبداع. إذا كان هذا هو حالك، فقلل من الأشياء الموجودة في مساحتك من خلال الاحتفاظ فقط بالأشياء التي لها غرض أساسي.

مساحة العمل هذه من Otto & Berkserve كمثال ممتاز على البساطة التي تم تنفيذها بشكل صحيح.

كلمات أخيرة

تؤثر بيئتك على عقليتك وأدائك، لذا ضع الكثير من التفكير في تصميمها.

الخبر السار؟ إذا كنت تعمل من المنزل، فلديك سيطرة أكبر على مظهر وشعور مساحة العمل الخاصة بك، مما يعني أنه يمكنك تغييرها وتشكيلها كما تراه مناسبًا.

حظًا سعيدًا ونأمل أن تلهمك الأمثلة في هذا لتصميم بيئة أكثر إنتاجية!