4 نصائح للنجاح في أول معرض تجاري لك

بالنسبة للعارضين لأول مرة، يمكن أن يكون المعرض التجاري القادم مصدرًا للتوتر الشديد! كاتي هانت من Proof to Product تقدم لنا أفضل نصائحها لتحقيق النجاح في أول معرض تجاري لك.

المصدر: https://tendlyn.com/imprint/4-tips-for-success-at-your-first-trade-show/ المؤلف: بيث أوينز تاريخ النشر: 2019-08-19T12:00:00.000Z وقت القراءة: 7 دقائق قراءة

في عام 2019، تزداد شعبية المعارض التجارية والفعاليات الشخصية كاستراتيجية تسويقية. بالنسبة للشركات الصغيرة، يمثل هذا مجالًا إضافيًا لزيادة التعرف على العلامة التجارية والحصة السوقية. في الواقع، https://blog.bizzabo.com/event-marketing-statistics

1. ضع في اعتبارك إيجابيات وسلبيات حضور معرض تجاريإذا كنت تشعر بأنك مستعد للالتزام بوجود جناح في معرض تجاري، فمن المهم أن تخوض التجربة بعينين مفتوحتين. العديد من الشركات الصغيرة لديها آمال كبيرة في أول ظهور ناجح لها في معرض تجاري، لكنها تنتهي بالشعور بأن الاستثمار لم يكن مجديًا. من وجهة نظر كاتي، يحدث هذا عادةً عندما لا يفكر التجار مسبقًا في كيفية تناسب التسويق عبر الفعاليات مع خطتهم التجارية الأوسع: “المعارض التجارية هي مسعى مكلف - من حيث الوقت والمال والموارد والطاقة. من المهم الاعتراف بأن المعارض هي جزء واحد من استراتيجية مبيعات وتسويق أكبر. لذلك، من المهم النظر إلى الصورة الكبيرة والتفكير في النمو طويل الأجل عند تحديد فوائد أو مخاطر أي معرض (أو أي مشروع تسويقي، حقًا!)” من خلال تخصيص الوقت للبحث في كل من المزالق والمكاسب المحتملة للمعارض التجارية، سيكون لديك فهم أفضل لكيفية تحقيق النجاح في أول معرض تجاري لك. قد تشمل عيوب المشاركة في المعارض التجارية: التكاليف الأولية المرتفعة (مثل الحضور، ديكور الجناح، السفر، التوظيف) المنافسة على حركة الزوار (وهذا أكثر احتمالًا إذا كنت تختار معرضًا تجاريًا متخصصًا جدًا للمشاركة فيه) نقص العملاء المحتملين المؤهلين (مجرد حضور الناس لا يعني أنهم مستعدون للشراء!) إليك ملخص كاتي لمزايا المشاركة في المعارض التجارية: ملاحظات العملاء “من أكبر فوائد المشاركة في معرض هي فرصة اللقاء وجهًا لوجه مع العملاء. استغل هذا الوقت لطرح أسئلة حول المنتجات التي يحتاجونها في متجرهم، والحصول على ملاحظات فورية حول منتجاتك، وإجراء محادثات هادفة ستساعدك في بناء علاقات حقيقية مع المشترين.” التعرف على العلامة التجارية “إذا كان الناس لا يعرفون عنك، فلن يشتروا منك. المعارض هي وسيلة رائعة لتعزيز التعرف على العلامة التجارية ووضع نفسك كلاعب رئيسي في الصناعة. توفر المشاركة فرصًا لزيادة الرؤية وتعزيز الوعي بالعلامة التجارية لشركتك قبل وأثناء وبعد المعرض.”

2. حدد أهدافك من المعرض التجاريلتحقيق النجاح في المعرض التجاري، تحتاج إلى تحديد ماهية مقاييس النجاح الخاصة بك. من الصعب اختيار المعرض التجاري المناسب إذا كنت لا تعرف ما تحاول تحقيقه من خلال التواجد هناك! وهذا يؤثر أيضًا على قدرتك على حساب عائد الاستثمار (ROI). وفقًا لكاتي، فإن وجود مجموعة واضحة من الأهداف أمر حيوي لإحداث تأثير في أول معرض تجاري لك. وذلك لأن هذه الأهداف ستحدد ما هو المعرض التجاري “المناسب” لاحتياجاتك: “كل معرض يختلف من حيث شكله، وحضوره، وموقعه الجغرافي، وحجم المعرض (عدد العارضين وعدد الحضور)، ووسائل الراحة للعارضين، بالإضافة إلى التكلفة الإجمالية.” “هل تريد الوصول إلى جمهور معين؟ هل أنت مهتم بمعرض وطني أم إقليمي؟ ما نوع التعرض التسويقي الذي تبحث عنه؟ هل تحاول مقابلة مندوبي مبيعات أو شركاء ترخيص يمكنك العمل معهم على المدى الطويل؟ والأهم من ذلك، ما هي ميزانيتك؟” كل هذه الأسئلة ستؤثر على المعرض التجاري الذي تختار المشاركة فيه، إلى جانب الأمور العملية الأساسية مثل: أين يقع المعرض؟ ما مدى سهولة نقل كل شيء إلى هناك؟ ما الذي تشمله رسوم المعرض؟ ما الذي سأحتاج إلى دفعه بشكل منفصل؟ من يحضر هذا المعرض؟ هل هم جمهوري المثالي؟ أين يعرض أقراني في الصناعة؟ ما هي المعارض التي يحضرها موزعيّ الحاليين؟

3. حدد ميزانية لمعرضك التجاريكما ذكرنا، أحد أكبر عيوب المعارض التجارية هو التكلفة. هناك كل شيء بدءًا من الجناح نفسه وحتى تكلفة طباعة النشرات الترويجية. كما تحذر كاتي، يمكن أن تتحمل فاتورة كبيرة إلى حد ما إذا لم تأخذ هذه النفقات المرتبطة في الاعتبار: “من السهل جدًا الإفراط في الإنفاق عند التحضير لمعرض تجاري. هناك الكثير من الأمور اللوجستية والنفقات غير المتوقعة، خاصة للعارضين لأول مرة! ثقف نفسك حول تكلفة المعارض قبل الذهاب، ثم حدد ميزانية يمكنك تحملها والتزم بتلك الميزانية طوال فترة التخطيط.” بالنسبة لأول معرض تجاري لك، يجب أن تحدد أولويات إنفاق أموالك حيث تكون الحاجة إليها أكبر. على سبيل المثال، من المحتمل أن يكون أحد أهدافك الرئيسية هو نشر اسم علامتك التجارية. وهذا يجعل امتلاك بطاقات عمل لتوزيعها على زوار المعرض والعارضين الآخرين أمرًا أساسيًا لبناء شبكة علاقاتك. لا تنس: هناك العديد من أدوات التسويق التي لا تكلف الكثير. معظم المعارض التجارية لديها هاشتاغات مخصصة حتى يتمكن العارضون من النشر على قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بهم حول حضورهم وموقع جناحهم. هذه طريقة سهلة (ومجانية!) لبناء ضجة حول علامتك التجارية.

**4. لا تنس المتابعة بعد المعرض!**أخيرًا وليس آخرًا بالتأكيد، تواصل دائمًا مع أي شخص تقابلت معه خلال المعرض التجاري. سواء كانوا زوارًا للجناح أو عارضين آخرين، هناك فرص قيمة للمبيعات أو لمزيد من التواصل… ولكن فقط إذا خصصت الوقت للتواصل! وفقًا لكاتي، فإن عدم المتابعة هو أحد أكبر الأخطاء التي يرتكبها عارضو المعارض التجارية، وليس فقط المبتدئين: “هم (الشركات) ينشغلون بتلبية الطلبات وغالبًا لا يعطون الأولوية للمتابعة، مما يعني أنهم يتركون المال على الطاولة. تابع دائمًا، حتى لو أرسلت بريدًا إلكترونيًا بسيطًا. سيؤدي ذلك إلى المزيد من المبيعات ويساعدك على تقوية العلاقات مع الحسابات الحالية والمشترين المحتملين.” المتابعة تتطلب جهدًا ضئيلًا من جانبك، لكن المكافآت قد تكون هائلة على المدى الطويل. عند محاولة بناء حضور علامتك التجارية، يمكن لكلمة شكر سريعة أن تحدث فرقًا كبيرًا في مدى نجاح ظهورك في المعرض التجاري! المعارض التجارية هي استثمار كبير على عدة جبهات، لذلك من المهم أن تجعل كل ظهور يحسب. فكر في كيفية الاستفادة من المزايا التي تقدمها وتخفيف العيوب. ضع مجموعة واضحة من الأهداف حتى تتمكن من اختيار الحدث المناسب لعلامتك التجارية، وحدد ميزانية واضحة لمنع شركتك من الإفراط في الإنفاق. الأهم من ذلك كله، ابنِ على الاتصالات التي تقيمها في المعرض التجاري - فقد تكون تذكرتك للنجاح على المدى الطويل!