كيف تحافظ على لياقة أعمالك الصغيرة المالية: حوار مع نيل كين، مدرس في جامعة ولاية ميشيغان

قد تكون إدارة أموالك كصاحب عمل صغير أمرًا شاقًا. إليك بعض النصائح المهمة من الخبير نيل كين، وهو مدرس جامعي ومرشد ومدرب للشركات الصغيرة والمتوسطة.

المصدر: https://tendlyn.com/imprint/how-to-keep-your-business-financially-fit/ المؤلف: فرانشيسكا نيكاسيو تاريخ النشر: 2021-06-17T21:00:00.000Z وقت القراءة: 5 دقائق قراءة

مقولة “النقد هو الملك” شائعة لسبب وجيه: إنها صحيحة 100%، خاصة إذا كنت تدير مشروعًا تجاريًا. امتلاك نقد كافٍ في أي وقت يمكنك من تشغيل وإدارة وتنمية أعمالك بنجاح.

في tendlyn، نحن نركز على مساعدة الشركات الصغيرة على الازدهار، ولهذا نحن متحمسون لاستضافة نيل كين في مدونتنا اليوم.

نيل كين.

نيل هو رائد أعمال متمرس بدأ حوالي اثني عشر مشروعًا تجاريًا، وهو مرشد ومدرب للشركات الصغيرة والمتوسطة. كما أنه مدرس في برنامج ريادة الأعمال بجامعة ولاية ميشيغان، حيث يدرس دورات في تمويل الأعمال الصغيرة.

اقرأ ما يقوله أدناه.

وفقًا لنيل، هناك ثلاث معلومات أساسية تحتاج إلى معرفتها كصاحب عمل لإدارة أموالك بفعالية.

وتشمل:

“المعادلة بسيطة جدًا”، كما يقول. “لديك النقد الموجود لديك، بالإضافة إلى المبلغ الذي تتوقع استلامه، مطروحًا منه المبلغ الذي تتوقع دفعه. ومن هناك، يجب أن تكون قادرًا على القيام ببعض التنبؤات.”

من السهل فهم ذلك، لكن نيل يقول إن رواد الأعمال يواجهون مشكلات عندما لا تأتي الأموال بالسرعة الكافية أو إذا ظهرت نفقات غير متوقعة.

“ما يحدث طوال الوقت هو أن عملاءك قد يتأخرون في الدفع لك أو قد تظهر فاتورة غير متوقعة. يبدو أن هذا يمثل تحديًا للجميع.”

ويواصل: “ما وصفته للتو يُسمى عادةً التدفق النقدي، أليس كذلك؟ وهو فهم النقد المتاح ثم معرفة ما يدخل مطروحًا منه ما يخرج. لكن المشكلة تظهر عندما تكون على حافة الهاوية ويتأخر المال الوارد ويتسارع المال الصادر. عندها تجد نفسك في أزمة نقدية.”

كيف تتجنب الوقوع في أزمة نقدية 💳🤑

الأزمة النقدية مشكلة لا يريدها أي عمل تجاري، لكنها مشكلة شائعة جدًا. يقول نيل إنه يمكنك منعها من خلال تطبيق حفظ سجلات دقيق.

“إذا لم تكن لديك سيطرة على الحقائق، فلا توجد طريقة لاتخاذ قرارات جيدة. ما لم يكن لديك الكثير من المال في البنك، فلن تتمكن من تجاوز تقلبات إدارة عملك.”

طريقة أخرى لتجنب الأزمة النقدية هي البقاء على اطلاع دائم بالتحصيلات.

“تريد محاولة تحصيل الأموال من عملاءك بأسرع ما يمكن. أحيانًا يعني ذلك المتابعة والاتصال بهم وإرسال رسائل إلكترونية. يمكنك أيضًا تقديم خصم صغير أو حافز آخر لتشجيع عملاءك على الدفع مبكرًا.”

يضيف نيل: “نحن جميعًا نفهم ممارسة تأخير الدفع للأشخاص الذين ندين لهم بالمال لأنك تضطر إلى ذلك لجعل أموالك تدوم. الشيء هو أن عملاءك يفعلون ذلك بك أيضًا من الجانب الآخر.”

فهم تكاليف التجارة الإلكترونية 💸

فهم جميع التكاليف المرتبطة بإدارة أعمال التجارة الإلكترونية أمر ضروري.

“سواء كنت تشحن المنتجات بنفسك أو من خلال شركة لوجستية، فإنك تدفع رسومًا على المعاملات. كما تدفع رسوم بطاقات الائتمان، ورسومًا عند إرجاع المنتجات، ورسوم تخزين.”

يضيف نيل أنه إذا كنت تبيع من خلال سوق عبر الإنترنت، فمن المهم أن تأخذ بعض الوقت لمعرفة المبلغ الذي يفرضونه عليك فعليًا.

عندما أدار مشروعًا تجاريًا للبيع على Amazon، قال إنه واجه صعوبة في توقع التكاليف من السوق.

“كيف يفرضون عليك الرسوم وما يفرضونه عليك مقابل ذلك غامض نوعًا ما، لذا واجهنا صعوبة كبيرة في توقع ذلك.”

ويواصل: “بمجرد أن ترسل لك Amazon شيكًا، تقول: ‘أوه، ربحنا 100 دولار وأرسلوا لنا 45 دولارًا، لذا أعتقد أنهم أخذوا 55%.’ سيفعلون أشياء مثل فرض رسوم عليك حسب القدم المكعب من المساحة التي تشغلها في مستودعاتهم. لا يعرف الجميع ما هو ذلك، لذا من الصعب توقعه.”

“لكنك تحتاج حقًا إلى فهم هذه الأمور حتى تتمكن من اتخاذ قرارات حول كيفية تحسين هوامش الربح.”

لماذا يجب عليك توظيف محترف 🏦

يقول نيل إن إحدى أفضل الطرق للبقاء على اطلاع دائم بالشؤون المالية للأعمال الصغيرة هي توظيف محترف.

“إرشادي للشركات الصغيرة هو توظيف شخص أو إيجاد شخص يمكنه مساعدتهم حتى يقوموا بمحاسبتهم بشكل صحيح.”

ويواصل: “إذا لم تكن لديك سيطرة جيدة على أموالك وإذا لم تكن قادرًا على القيام بقدر بسيط من التنبؤ، فإنك تخاطر بتعريض عملك للخطر… لهذا أنا مؤمن بشدة بطلب المساعدة من محترف. بمبلغ متواضع من المال، يمكنك الحصول على شخص ليقوم بإعداد محاسبتك بشكل صحيح في نظام محاسبة سحابي. وأعتقد أن هذه أموال تُنفق بشكل ممتاز.”

لاحظ أنك لست مضطرًا بالضرورة لتسليم جميع مهامك المالية لطرف ثالث. وفقًا لنيل، يمكنك توظيف شخص ببساطة لترتيب الأمور بشكل صحيح أو للتحقق دوريًا من عملك.

“لا تحتاج إلى أن يقوم محاسب بكل شيء لك. هذا يشبه الأمر مع المحامي. قد تحتاج إلى مساعدته في ترتيب الأمور، أو ربما تدفع له فقط لمراجعة الأمور كل شهر أو كل 90 يومًا — بما يكفي فقط لإبقائك بعيدًا عن المشاكل وللتأكد من أن شخصًا ما يساعدك في توقع الأمور.”

الشؤون المالية للأعمال الصغيرة لا يجب أن تسبب لك الصداع 💵

قد تكون إدارة أموالك كصاحب عمل صغير أمرًا شاقًا، خاصة إذا كنت مبدعًا أو رائد أعمال يريد فقط صنع وبيع المنتجات.

ومع ذلك، فإن أخذ الوقت لفهم الأساسيات سيضمن لك السيطرة على أموالك واتخاذ قرارات تجارية أكثر ذكاءً.

وإذا كان لديك محترف إلى جانبك يمكنه الإشراف على محاسبتك وتدفقك النقدي، فإن عملية البقاء على اطلاع دائم بأموالك ستكون أسهل بكثير.