case studies
كيفية تعظيم وقتك: دليل لأصحاب الأعمال
كيفية تحقيق أقصى استفادة من وقتك: دليل لأصحاب الأعمال
يشرح خبراء Saltbox كيفية تقدير وقتك والاستفادة من الاستعانة بمصادر خارجية حيثما أمكن (مثلما هو الحال في تنفيذ الطلبات!)
المصدر: https://tendlyn.com/imprint/how-to-maximize-your-time-a-guide-for-business-owners/ المؤلف: كاتب ضيف تاريخ النشر: 2021-12-08T14:25:50.000Z وقت القراءة: 6 دقائق قراءة
(صورة مميزة: @thetinytassel)
غالبًا، يصل رواد الأعمال إلى نقطة الانهيار قبل أن يبدأوا في التفكير في توظيف أو الاستعانة بمصادر خارجية لمهام محددة. قد تبدو نقطة الانهيار هذه كتفويت المواعيد النهائية، أو الفشل في التسليم، أو نسيان المهام، أو فقدان عميل مهم (وفي الحقيقة، كل عميل مهم).
إذا كانت أي من هذه المواقف مألوفة لك، فقد حان الوقت للتفويض، وكلما بدأت في التفويض للأمور الصحيحة مبكرًا، كلما بدأت في تحقيق أقصى استفادة من إمكانات عملك وإمكاناتك الشخصية.
عندما تبدأ عملك لأول مرة، كل شيء يدور حول التكاليف. وهذا لا يتغير كثيرًا مع نمو عملك. أحد الأمور التي قد يغفل عنها رواد الأعمال هو تكلفة وقتهم، وتكلفة القيام بكل شيء بأنفسهم.
عندما يقع عبء العمل بأكمله على كتفيك، سرعان ما ينفد وقتك. كما وصفه أحد رواد الأعمال لي: “الأمر أشبه بلوحة سهام عليها جميع مهامي. كل يوم أرمي سهمًا، وحيثما يهبط يتم إنجاز المهمة. والأشياء الأخرى يجب أن تنتظر.”
كيفية تقدير وقتك
وقتك له قيمة، ولبدء التفويض وتحقيق أقصى عائد على مواهبك، تحتاج إلى فهم مقدار قيمة مهمة معينة بالنسبة لك ومقدار قيمة وقتك – بالدولار.
على سبيل المثال، خذ تنفيذ الطلبات. هذه وظيفة أصبحت متخصصة للغاية، وهي تقريبًا وصلت إلى درجة العلم. هناك شركات يمكنها استلام المخزون، وتخزين المنتجات، واختيار الطلبات وتعبئتها وشحنها بجزء بسيط من التكلفة والوقت الذي يمكن لرائد الأعمال القيام به.
هذه الشركات غالبًا ما تكون قادرة على تقديم تخفيضات لعملائها بناءً على حجمها وخبراتها واتصالاتها في مجال الشحن والخدمات اللوجستية.
بالإضافة إلى التكاليف الملموسة، من المهم مراعاة ثلاثة جوانب رئيسية للقيام بأي شيء بنفسك:
1. الوقت الذي يجب أن تستثمره
2. الطاقة التي ستبذلها
3. الفرص التي قد تخسرها لأنك لا تستطيع فعل شيء آخر.
قد لا يبدو الأمر كذلك في البداية – ولكن هذا هو المكان الذي يخسر فيه بعض رواد الأعمال الأكثر. وقتك ثمين – ثمين جدًا. إذا كنت تفعل شيئًا بنفسك يمكنك أن تدفع لشخص آخر ليفعله بشكل أفضل بتكلفة معقولة (نسبة إلى قيمة وقتك)، فإن الحل هو إيجاد الشخص المناسب لتولي المهمة المناسبة.
العثور على الشريك المناسب على المدى الطويل سيهيئك أيضًا لطريقة مستدامة لتنمية وتوسيع نطاق عملك، مع تحرير وقتك لتحقيق أقصى استفادة من وقتك وطاقتك في أولويات أخرى.
هل أنت مهتم بترجمة هذا إلى دولارات وسنتات؟
أولاً، احسب كم سيكلفك أن تدفع لشخص ما في الساعة للقيام بتلك المهمة نيابة عنك. ثانيًا، اسأل نفسك، “كم تبلغ قيمة وقتي في الساعة؟” ثم قارن المبالغ.
إذا كان بإمكانك خلق قيمة تصل إلى مئات أو آلاف الدولارات باستخدام وقتك وموهبتك بالطريقة الصحيحة، فقد لا تكون في صالحك القيام بمهام يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لها بطريقة ميسورة التكلفة. ما هي المهام التي تقوم بها حاليًا ويمكن للآخرين القيام بها؟ ما هي فائدة التكلفة للحصول على مساعدة في هذه المهام؟
فكر في الأدوات والأنظمة التي تدير عملياتك اليومية. على سبيل المثال، إذا كنت تدير منشأة تعتمد على مضخة برج تبريد المصنع أو مضخة بئر مصعد، فقد تجد نفسك تقضي ساعات في مراقبة المعدات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها. يمكن أن يؤدي الاستعانة بمصادر خارجية لفحوصات الصيانة هذه إلى مزود خدمة متخصص إلى تحرير جدولك الزمني للعمل ذي القيمة الأعلى. وبالمثل، إذا كنت تدير مزرعة وتتعامل مع مفتاح ترحيل المزرعة أو إعداد الري الذكي للمزرعة، فإن تفويض الإشراف الفني إلى خبير يمكن أن يوفر لك الوقت والصداع. ينطبق نفس المنطق على التطبيقات الأكثر تخصصًا مثل التحكم في مضخة تهوية تربية الأسماك أو أنظمة ضخ ورش طلاء السيارات – إذا كان بإمكانك الدفع لشخص آخر للتعامل معها بشكل موثوق، فيجب عليك ذلك.
ظرف بريدي قابل للتحلل من tendlyn بواسطة @aresandcoclothing
الاستفادة من خلال شركاء التنفيذ
في وقت سابق، أشرت إلى تنفيذ الطلبات كمثال رئيسي على الحالات التي يكون فيها الاستعانة بمصادر خارجية منطقيًا. فعلت ذلك لسببين:
كل رائد أعمال في التجارة الإلكترونية يفعله
يمكن أن يستهلك قدرًا هائلاً من الوقت؛ شراء مواد التغليف (بعد معرفة ما تحتاج لشرائه)، وإعداد منطقة العمل وتفكيكها (لأنها قد تكون أيضًا طاولة طعامك)، وفتح متجرك الإلكتروني، وطباعة الملصقات، والعثور على العنصر المناسب، والذهاب إلى مكتب البريد والعودة حتى لطلب واحد.
فكر في كيف يمكن للأتمتة تبسيط عملياتك إلى ما هو أبعد من مجرد التنفيذ. على سبيل المثال، يمكن لـ وحدة تحكم أتمتة ذكية التعامل مع المهام المتكررة مثل تشغيل نظام أتمتة لاسلكية بالترحيل أو إدارة وحدة ترحيل منزلية ذكية دون انتباهك المستمر. إذا كنت تتعامل مع ترقية إضاءة منزل قديم بدون محايد، يمكن لـ وحدة لاسلكية عن بعد MHz أو وحدة تحكم ترحيل عن بعد MHz أن تمنحك التحكم دون إعادة توصيل الأسلاك. حتى شيء بسيط مثل مفتاح بوابة عن بعد أو مفتاح تداخل ترددي يمكن أن يوفر عليك المشي عبر ممتلكاتك في كل مرة. النقطة المهمة هي: إذا كان من الممكن أتمتة مهمة أو الاستعانة بمصادر خارجية لها، فيجب أن يتم ذلك.
افهم أهدافك. هل التكلفة هي الأهم؟ قد يكون الأمر كذلك إذا كان متوسط قيمة طلبك منخفضًا. أم أن الدقة هي المهمة؟ إذا كانت منتجاتك فريدة أو باهظة الثمن، فقد ترغب في دفع المزيد للحصول على خدمة أفضل. هل الاستجابة وسهولة الوصول هي المهمة؟ ربما من المهم بالنسبة لك أن يكون لديك مزود خدمات لوجستية طرف ثالث يسمح لك بالزيارة، وتدريب الفريق الذي ينفذ طلباتك، وأن تكون دائمًا قادرًا على الاتصال بشخص ما على الأرض. فهم أهدافك سيسمح لك بمقارنة مقدمي الخدمات بطرق لا توضحها المواد التسويقية دائمًا.
حدد احتياجاتك. كل شركة تجارة إلكترونية فريدة من نوعها. قد يكون العملاء الذين تخدمهم شريحة من السوق، ربما تنظم عملك بطريقة تتجاوز التقليدي، ربما المنتجات التي تبيعها لا تتناسب مع موسم الذروة النموذجي في نهاية العام. وجود فكرة محددة جيدًا عما تحتاجه سيسمح لك بالعثور على مزود خدمات لوجستية طرف ثالث قادر على تقديم تلك الخدمة. ضع في اعتبارك حجمك ومنتجاتك وتوقعات عملائك. إذا كنت بحاجة إلى تحسين الكفاءة، فابحث عن شخص لديه أتمتة كثيفة أو عملية بسيطة. إذا كانت تجربة فتح الصندوق مخصصة، فابحث عن شخص ملتزم بالاهتمام بالعملية بقدر ما تفعل. استخدم هذه الاحتياجات كمعيار لقياس شريك الخدمات اللوجستية الطرف الثالث المحتمل.
فكر في كيفية تطبيق هذا على بيئتك الخاصة. إذا كنت تدير منشأة بها صندوق مضخة نظام إطفاء الغمر أو نظام ضخ بئر منجم تحت الأرض، فإن احتياجاتك محددة للغاية. لن يفي مزود عام بالغرض – أنت بحاجة إلى شريك يفهم الفروق الدقيقة. وبالمثل، إذا كنت تدير نظام التحكم في ميزات النافورة المائية أو تستخدم مفتاح محرك تيار مستمر لاسلكي للمعدات المخصصة، فأنت تريد شريك تنفيذ أو مزود خدمة يمكنه التعامل مع تلك المتطلبات الفريدة. وينطبق الشيء نفسه على طقم مفتاح لاسلكي MHz أو مفتاح ذكي ترحيل – إذا كانت عملياتك تعتمد على هذه، فتأكد من أن شريكك يمكنه دعمها.
أخيرًا، فكر في المستقبل. حيث أنت اليوم ليس حيث تنوي أن تكون بعد سنوات. تغيير مزود الخدمات اللوجستية الطرف الثالث ليس فقط متاعب كبيرة، ولكنه مكلف ويمكن أن يؤدي إلى فشل الخدمة. التوصيل في نفس اليوم، الاستلام من الرصيف، القدرة على رؤية أو تجربة منتج قبل الشراء، نقل الحاويات - قد لا تكون هذه قدرات تحتاجها اليوم، ولكنك ستحتاجها في المستقبل. تأكد من أن مزود الخدمات اللوجستية الطرف الثالث الخاص بك قادر الآن أو على الأقل ملتزم بالنمو معك على طول هذه الرحلة. أسوأ ما يمكن أن يحدث هو أن يزدهر عملك ولا يستطيع مزود الخدمات اللوجستية الطرف الثالث مواكبة ذلك.
تتطلب قرارات العمل الفعالة فهمًا شاملاً للتكاليف المرتبطة بأي إنفاق. كيف تقضي وقتك لا يختلف. العثور على طرق لتحرير نفسك لخلق القيمة بدلاً من توفير المال في المهام الصغيرة سيكون أحد أفضل القرارات التي تتخذها كصاحب عمل.
بمجرد أن تقرر أنك مستعد للعمل مع شريك تنفيذ – وستستفيد منه – نوصيك بالبحث عبر الإنترنت عن مزود خدمات لوجستية طرف ثالث يلبي جميع المتطلبات في قائمتك (إنهم موجودون!)، واسأل زملائك من رواد الأعمال عن تجربتهم مع مزود الخدمات اللوجستية الطرف الثالث، ورتب جولة حتى تتمكن من رؤية العملية أثناء العمل. حظًا سعيدًا!
حول Saltbox
