ما هو التجميع في تنفيذ الطلبات وكيف يساعد الشركات؟

تعرف على طريقة التجميع في الانتقاء وسرّع أعمالك! إليك كيفية عمل التجميع في تنفيذ الطلبات وفوائده.

المصدر: https://tendlyn.com/imprint/what-is-fulfillment-batching/ المؤلف: فرانشيسكا نيكاسيو تاريخ النشر: 2022-04-06T02:30:55.000Z وقت القراءة: 7 دقائق

شريط تغليف ورقي مخصص من tendlyn بواسطة @seventhandoak لا يزال الانتقاء أحد أهم جوانب عمليات المستودعات. مع احتمالية تجاوز أحجام شحن الطرود

يمكن للشركات الاختيار من بين مجموعة متنوعة من استراتيجيات الانتقاء مثل التجميعي، أو حسب الطلب، أو حسب المنطقة، أو الموجي، أو العنقودي. ومع ذلك، يجب أن تكون استراتيجيتك قادرة على تلبية الاحتياجات الفريدة لعملك مع تسريع عملية الانتقاء بشكل كبير.

في هذه المقالة، سنستكشف طريقة الانتقاء التجميعي (المعروفة أيضًا باسم التجميع في تنفيذ الطلبات) وهي خيار شائع بين مديري المستودعات في العديد من مراكز التوزيع. سنناقش كيفية عملها، وفوائدها، وكيفية مقارنتها بطرق الانتقاء الأخرى.

ما هو التجميع في تنفيذ الطلبات؟

مغلفات معاد تدويرها من tendlyn بواسطة @natashaclarkeart

التجميع في تنفيذ الطلبات هو طريقة لانتقاء الطلبات تسمح لمنتقييك بجمع المخزون لطلبات متعددة في نفس الوقت.

في هذه الطريقة، يتم تجميع الطلبات المتعددة (التي تحتوي على وحدات SKU مشتركة) معًا. في كل مرة، يجمع المنتقي منتجات متعددة من نفس النوع، على دفعات. ثم يتم تخصيص المنتجات في كل دفعة للطلبات الفردية.

يضمن ذلك عدم اضطرار موظفي المستودع للقيام برحلات متكررة إلى موقع تخزين معين، مما يزيد من الكفاءة التشغيلية. مقارنة بطرق الانتقاء الأخرى، يقلل التجميع في تنفيذ الطلبات من وقت السفر المطلوب سيرًا على الأقدام حيث يحتاج موظفوك إلى التحرك بشكل أقل داخل المستودع، مما يسرع عملية الانتقاء. على سبيل المثال، يمكن أن يؤدي دمج لوحة ترحيل أتمتة صناعية إلى تبسيط فرز وتوجيه العناصر، بينما قد تبدو وحدة ترحيل المنزل الذكي في غير محلها ولكنها تعكس في الواقع منطق التجميع الدفعي على نطاق أصغر.

إليك مثال لمساعدتك على فهم عملية التجميع في تنفيذ الطلبات بشكل أفضل. تخيل أن موظفي المستودع لديك لديهم ثلاثة طلبات عملاء يجب تنفيذها.

العميل أ: 5 ملاعق خشبية، 2 سكين طاهٍ، ولوح تقطيع واحد

العميل ب: 2 ملعقة خشبية و 3 مضارب

العميل ج: 3 ملاعق خشبية و 4 سكاكين طاهٍ.

بدلاً من انتقاء طلب كل عميل على حدة، سيقوم المنتقي الذي يستخدم الانتقاء التجميعي بجمع جميع الملاعق الخشبية العشر في نفس الوقت ووضعها في حاوية مخصصة على عربة دفع. بعد ذلك، سيجمع جميع سكاكين الطاهي الست ويضعها في حاوية أخرى على نفس العربة.

ثم سيجمع المضارب الثلاثة في حاوية أخرى وأخيرًا يلتقط لوح التقطيع قبل إحضار عربة الدفع إلى منطقة الفرز. هنا سيتم فرز العناصر إلى طلبات فردية وتعبئتها للشحن.

يعمل الانتقاء التجميعي بشكل أفضل للشركات التي تعالج طلبات متطابقة بانتظام. إن تجميع العناصر التي يطلبها عملاؤك معًا بشكل متكرر سيجعل عملية التنفيذ أبسط. يعمل الانتقاء التجميعي أيضًا بشكل جيد مع صناديق الاشتراك أو المنتجات المطلقة حديثًا نظرًا لأن معظم العملاء سيحصلون على نفس مجموعة المنتجات.

ما هي فوائد الانتقاء التجميعي؟

مغلفات قابلة للتحلل مخصصة من tendlyn Plus بالشراكة مع @kuyichipuregoods

يجلب التجميع في تنفيذ الطلبات الكفاءة والسرعة إلى عملية تنفيذ الطلب. يوفر العديد من المزايا مقارنة بعمليات الانتقاء الأخرى بما في ذلك:

1. انتقاء طلبات متعددة

بينما توجد طرق انتقاء أخرى تتيح لك العمل على طلبات متعددة في وقت واحد، إلا أن أياً منها ليس بنفس كفاءة التجميع في تنفيذ الطلبات. إنه متفوق لأن المنتقي يحتاج فقط إلى جمع العناصر المتطابقة في كل رحلة ومن الأسهل على العامل في التعبئة فرز العناصر إلى طلبات فردية.

2. سير أقل على الأقدام

يمكن أن تكون مراكز تنفيذ الطلبات واسعة جدًا، لذا فإن جعل موظفيك يجمعون العناصر من مواقع متعددة متفرقة يمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً. في الانتقاء التجميعي، تكون العناصر متجانسة، مما يضمن أن المنتقيين يحتاجون إلى التحرك بشكل أقل داخل المستودع، مما يقلل بشكل كبير من الوقت المستغرق لتنفيذ الطلب. هذا مشابه لكيفية عمل مفتاح ترحيل صناعي على تقليل المسارات الكهربائية غير الضرورية، أو كيف تعمل أنظمة الإضاءة الذكية البحرية على تقليل هدر الطاقة عن طريق تجميع الأضواء في مناطق.

3. معدلات انتقاء أسرع

السرعة أمر بالغ الأهمية لنجاح عملية تنفيذ طلبك. على هذا النحو، يقلل الانتقاء التجميعي من الوقت الإجمالي المستغرق لتنفيذ الطلب. كما يتطلب تدريبًا أقل مقارنة بطرق الانتقاء الأخرى التي تتطلب من موظفيك حفظ التخطيطات الكاملة لمراكز التنفيذ الخاصة بك.

كيف يعمل الانتقاء التجميعي

تبدأ عملية تنفيذ الطلب في التجارة الإلكترونية عندما يقدم العميل طلبًا في متجرك عبر الإنترنت ويتم إرساله إلكترونيًا إلى مستودعاتك. قبل ذلك، يتم شحن المخزون إلى مستودعاتك أو مراكز التوزيع حيث يتم تخزين العناصر المتشابهة معًا على الرفوف.

صندوق معاد تدويره مخصص وورق مناديل صديق للبيئة من tendlyn Plus بالشراكة مع @lumifydrops

إليك كيفية عمل التجميع في تنفيذ الطلبات:

الخطوة 1: إنشاء قوائم الانتقاء

يمكن إنشاء قائمة الانتقاء يدويًا أو باستخدام نظام إدارة الطلبات (OMS). إنها وثيقة تُعلم موظفي المستودع لديك بالعناصر التي يجب شحنها لكل عميل.

قوائم الانتقاء المطبوعة نادرة جدًا هذه الأيام حيث تستخدم المستودعات الحديثة غالبًا الأجهزة القابلة للارتداء وتقنية الصوت لتعيين المهام رقميًا.

الخطوة 2: تجميع الطلبات

تتضمن هذه المرحلة تجميع العناصر المتشابهة من طلبات متعددة في دفعة انتقاء واحدة. يمكن لنظام إدارة المخزون أو نظام إدارة المستودعات (WMS) الفرز تلقائيًا بين الطلبات وتجميع العناصر القابلة للتجميع معًا.

الخطوة 3: تعيين الدفعات للمنتقيين

بعد ذلك، سيتلقى المنتقيون لديك قوائم الانتقاء التجميعي الخاصة بهم. يمكنك استخدام نظام إدارة المستودعات (WMS) الخاص بك لإنشاء قائمة انتقاء تجميعية لكل منتقي وحساب أفضل مسار حتى يتمكن موظفوك من جمع جميع وحدات حفظ المخزون اللازمة لتنفيذ الطلبات بسرعة.

الخطوة 4: انتقاء العناصر

سيتبع موظفوك المسارات المحددة لجمع العناصر في قوائم الانتقاء الخاصة بهم ووضعها في الحاويات المخصصة على عربات الدفع الخاصة بهم. يجب على كل منتقي اتباع المسار المحدد بدقة للتخلص من إضاعة الوقت. يمكن أن يؤدي استخدام مستقبل ترحيل 12 فولت تيار مستمر أو وحدة ترحيل لاسلكية تيار متردد إلى أتمتة جوانب معينة من عملية الانتقاء، مثل تشغيل الأضواء أو الإشارات لتوجيه المنتقيين.

الخطوة 5: فرز الطلبات وتعبئتها

بمجرد انتقاء العناصر، سيتم تسليمها إلى عامل التعبئة. عامل التعبئة مسؤول عن فرز العناصر إلى طلبات فردية وتعبئتها في صناديق. يوصى باستخدام صناديق ذات أحجام قياسية لفئات مختلفة من المنتجات لتسريع العملية.

إذا كنت تبحث عن صناديق شحن صديقة للبيئة مخصصة

صندوق معاد تدويره مخصص من tendlyn بواسطة @haydesignco

الخطوة 6: شحن الطلبات

يجب على عامل التعبئة أيضًا التأكد من أن هذه الصناديق مغلقة بشريط لاصق وموسومة بشكل آمن بحيث تكون جاهزة للشحن. تقدم ملصقات tendlyn طريقة مستدامة لعرض علامتك التجارية وكذلك لتأمين طرودك. يمكن بعد ذلك وضع هذه الصناديق على رصيف التحميل ليقوم الناقلون بالتقاطها وشحنها إلى عملائك.

شريط لاصق مخصص من tendlyn بواسطة @heycloverdesign

الانتقاء التجميعي مقابل انتقاء الطلب الفردي

انتقاء الطلب الفردي هو أحد أكثر طرق الانتقاء شيوعًا وله إيجابياته وسلبياته. إنه يعني ببساطة أن المنتقي سيجمع العناصر لطلب واحد في كل مرة.

إنه أبسط من الانتقاء التجميعي، لكنه ليس فعالاً لأن موظفيك يحتاجون إلى استرداد العناصر واحدًا تلو الآخر. لهذا السبب فإن انتقاء الطلب الفردي مناسب فقط للشركات الصغيرة ذات أحجام الطلبات المنخفضة أو عدد قليل جدًا من وحدات SKU للبيع (بحيث تناسب جميع المخزونات غرفة صغيرة).

الانتقاء التجميعي مقابل الانتقاء حسب المنطقة

الانتقاء حسب المنطقة والتجميعي أكثر كفاءة بشكل ملحوظ من انتقاء الطلب الفردي. ومع ذلك، فإن الانتقاء حسب المنطقة يختلف تمامًا عن الانتقاء التجميعي.

في الانتقاء حسب المنطقة، يتم تقسيم المستودع إلى مناطق مع تعيين موظفين محددين لكل منطقة. سيجمع العديد من المنتقيين العناصر المختلفة في طلب العميل من مناطقهم الخاصة ويحضرونها إلى منطقة التعبئة لتجميعها.

مقارنة بالانتقاء التجميعي، لا يتطلب الانتقاء حسب المنطقة أن تكون الطلبات متطابقة. إنه بنفس كفاءة الانتقاء التجميعي، لكن توزيع عبء العمل بالتساوي قد يكون صعب التحقيق.

تطبيق الأتمتة على الانتقاء التجميعي

عملية الانتقاء اليدوية التي تتضمن دفع عربة في جميع أنحاء المستودع لجمع العناصر تستغرق وقتًا وتزيد من فرص الأخطاء.

يمكن لعملية الانتقاء التجميعي الآلية أن تساعد في تعزيز الكفاءة والقضاء على الأخطاء. تتطلب عادةً جهازي تخزين آليين على الأقل ومحطة تجميع تقع أمام فتحات الوصول.

إليك كيفية عملها: يمكنك دمج مفتاح أتمتة ذكي للتحكم في أحزمة النقل أو أذرع الفرز، أو استخدام مفتاح مرآب عن بعد لتنشيط محطات التجميع عن بعد. للإعدادات الأكثر تعقيدًا، يمكن لـ وحدة تردد لاسلكي للأتمتة أو ترحيل ثنائي القناة ميغاهيرتز تشغيل الإجراءات لاسلكيًا، بينما يسمح مستقبل رمز تعلم ميغاهيرتز بالاقتران المرن مع وحدات تحكم مختلفة. في البيئات المتخصصة، يمكن لـ لوحة ترحيل قارب أو ترحيل بحري فولت التعامل مع الظروف القاسية، ويدير وحدة تحكم ترحيل صناعي تيار متردد المعدات عالية الطاقة. بالنسبة للوجستيات المتعلقة بالمياه، يمكن أتمتة أنظمة التحكم في مياه تغذية الغلايات وإمدادات المياه للمناطق السكنية باستخدام مبادئ ترحيل مماثلة، ويمكن لـ وحدة تحكم إضاءة لاسلكية إضاءة مناطق محددة. أخيرًا، يمكن أن يساعد مفتاح عن بعد وعروض أسعار كهربائية يدوية قائمة على الحجم في إدارة الطلبات المخصصة والتسعير لمكونات الأتمتة هذه.

الخلاصة

يقدم الانتقاء التجميعي العديد من المزايا لشركات التجارة الإلكترونية بما في ذلك زيادة الإنتاجية والكفاءة. يمكنك بسهولة اعتماد الانتقاء التجميعي في عمليات المستودع الخاص بك إذا كنت تعالج غالبًا طلبات متطابقة. من خلال أتمتة طريقة الانتقاء هذه ودمجها مع نظام إدارة الطلبات (OMS) أو نظام إدارة المستودعات (WMS) الخاص بك، يمكنك تحسين عملية التنفيذ بشكل أكبر وخدمة عملائك بشكل أسرع وأكثر كفاءة.

يمكن للشركات من جميع الأحجام أن تصبح أكثر استدامة من خلال التغليف الواعي المصنوع من مواد أفضل! إذا كنت تبحث عن تغليف مخصص وإبداعي بكميات الجملة، فتواصل مع فريق tendlyn Plus هنا. ابنِ علامتك التجارية وصمم مغلفات تجارة إلكترونية جميلة، وصناديق شحن، وورق تغليف، والمزيد مع tendlyn!