7 خطوات لاستضافة حدث مؤسسي صديق للبيئة

لدينا مسؤولية اجتماعية لقياس تأثير الفعاليات على البيئة. يشارككم EventUp 7 تغييرات يمكنكم إجراؤها لاستضافة حدث مؤسسي صديق للبيئة.

المصدر: https://tendlyn.com/imprint/eventup-eco-friendly-corporate-event/ المؤلف: مؤلف ضيف تاريخ النشر: 2021-07-18T19:57:00.000Z وقت القراءة: 5 دقائق قراءة

بينما يمكن أن تكون الفعاليات المؤسسية مفيدة للاقتصاد المحلي، إلا أنها قد تكون ضارة بالبيئة أيضًا. كمخططين، تقع على عاتقنا مسؤولية اجتماعية لنكون على دراية بكيفية مساهمة فعالياتنا في مشكلة المناخ، وأن نبذل قصارى جهدنا لإيجاد طرق للحد من الآثار الضارة.

قد يبدو الأمر وكأنه ضغط كبير، لكن هناك بعض الطرق السهلة والقابلة للتنفيذ التي يمكنك البدء بها. قبل أن تدرك ذلك، ستصبح طريقة التفكير في جعل فعاليتك أكثر صداقة للبيئة أمرًا طبيعيًا. إليك بعض الأفكار لتبدأ بها!

1. تقليل هدر الطعام

هل تعلم أن هدر الطعام هو أحد أكبر مسببات النفايات في الفعاليات؟ لحسن الحظ، هناك الكثير من الطرق التي يمكنك من خلالها المساعدة في تقليل هدر الطعام في فعاليتك. تأكد من حصولك على أعداد دقيقة للوجبات وعدم الطلب بكميات زائدة.

حاول تقديم خيارات نباتية أو نباتية صرفة لفعاليتك بالكامل حيثما أمكن (شجع على “وجبة خالية من اللحوم أو استراحة نباتية صرفة” خلال فعاليتك)، واحصل على المنتجات محليًا كلما أمكن.

في نهاية فعاليتك، إذا كان هناك أي طعام زائد، حاول التبرع بأكبر قدر ممكن منه. قم ببعض البحث قبل الفعالية، حتى يكون لديك بعض الخيارات الجاهزة ويمكنك إجراء المكالمات بمجرد أن تعلم أنه سيكون لديك أطعمة متبقية تستحق التبرع. قانون السامري الصالح يحمي أولئك الذين يتبرعون بالطعام بحسن نية.

محدد مواقع إنقاذ الطعام هو المصدر المثالي للعثور على أي منظمات محلية تقبل الطعام، ونوع الطعام الذي ستقبله.

غالبًا ما تكون محطات الإطفاء ومراكز الشرطة سعيدة بقبول الوجبات المعبأة المتبقية وصواني الطعام غير الملموسة. إنها أيضًا طريقة رائعة لدعم العاملين في الخطوط الأمامية.

ساندويتش كرواسون لذيذ ملفوف بورق tendlyn Foodsafe الآمن للطعام | الائتمان: Craft Bakery Pensacola

2. إعادة تدوير ما يمكنك

إذا كنت تستضيف حدثًا سنويًا، فحاول حفظ العناصر وإعادة استخدامها عامًا بعد عام. اللافتات التي يمكن حفظها وإعادة استخدامها ستساعد في توفير ميزانيتك والكوكب. معظم الحضور يتخلصون من شاراتهم وحبال العنق في نهاية الحدث.

بدلاً من ذلك، وفر مكانًا يمكنهم إيداعها فيه حتى تتمكن من إعادة تدوير وإعادة استخدام حاملات الشارات البلاستيكية وحبال العنق. تأكد من وجود صناديق إعادة تدوير محددة بوضوح في جميع أنحاء الحدث أيضًا، لتثبيط الناس عن رمي كل شيء في القمامة.

3. الانتقال إلى اللاورقية

مع التكنولوجيا المتاحة لنا اليوم، من المفاجئ أن أي شخص لا يزال يستخدم الورق في الفعاليات – لكن الكثيرين لا يزالون يفعلون ذلك! التزم بالانتقال إلى اللاورقية من خلال وجود تطبيق للحدث يمكن للحضور من خلاله الوصول إلى معلومات العروض التقديمية والاتجاهات والجدول اليومي والقوائم، أو استخدام رموز QR التي يمكن مسحها ضوئيًا.

قد يكون إجراء التغيير صعبًا لبعض الحضور، لذا فإن التفكير المسبق وتقديم طرق متعددة للوصول إلى نفس المعلومات عبر الكمبيوتر المحمول أو الهاتف يجعل الانتقال أكثر سلاسة.

إذا كان يجب طباعة شيء ما ليوم الحدث، فاختر الطباعة على ورق معاد تدويره أو اذهب إلى شركة طباعة محلية تقدم خيارات الورق المعاد تدويره.

تطبيقات الحضور التي استخدمناها من قبل: Crowdcompass, Kilk, and Attendease

4. حظر العناصر ذات الاستخدام الواحد

أحد أكبر العناصر ذات الاستخدام الواحد في الفعاليات هو زجاجات المياه البلاستيكية. بدلاً من توفيرها للحضور، قم بإعداد محطات مياه، أو ضع أباريق مياه على مقاعدهم.

في بريدك الإلكتروني قبل الحدث، تأكد من التنبيه على أن الحضور يجب أن يحضروا زجاجات مياه قابلة لإعادة الاستخدام – معظمهم على الأرجح يسافرون مع واحدة على أي حال. أثناء الوجبات، تجنب استخدام العناصر القابلة للتصرف مثل أدوات المائدة والأطباق الورقية أو البلاستيكية، واستخدم أطباق قابلة لإعادة الاستخدام يمكن غسلها وإعادة استخدامها، ومناديل قماشية بدلاً من المناديل الورقية.

وإذا لم تتمكن من تجنب ذلك، فحاول استخدام خيارات قابلة لإعادة التدوير أو التحلل.

5. تشجيع مشاركة السيارات أو وسائل النقل العام

للمساعدة في تقليل انبعاثات الكربون، شجع الحضور على الاستفادة من وسائل النقل العام أو مشاركة السيارة مع صديق أو زميل في العمل. هذا مفيد إذا كان حدثك يقام في مدينة كبرى، حيث يأتي غالبية الحضور أو يعملون بالقرب منها.

اجعل الأمر أقل ترهيبًا لهم من خلال تضمين تعليمات ومواقع نظام النقل العام في بريدك الإلكتروني قبل الحدث. إذا كان الكثير من الحضور يسافرون لمسافات طويلة وبالطائرة لحضور حدثك، فابحث عن برامج تعويض الكربون وإعادة التحريج – قد تتمكن من المساعدة في تعويض انبعاثات سفر الحضور عن طريق شراء أرصدة الكربون.

حوّل مشاركة السيارات ووسائل النقل العام إلى مسابقة على وسائل التواصل الاجتماعي. اطلب من الحضور نشر صور لهم وهم يشاركون السيارات ويستخدمون وسائل النقل العام للوصول إلى الحدث، مع وضع علامة على الحدث أو المكان، واستخدام علامات تصنيف محددة. الفوائد ذات شقين؛ أنت تساعد البيئة، بالإضافة إلى حصولك على ترويج مجاني ومحتوى من إنشاء المستخدمين يمكن إعادة استخدامه لاحقًا.

6. تقديم هدايا تذكارية صديقة للبيئة

إذا قررت تقديم عناصر تذكارية، فاجعلها قابلة لإعادة الاستخدام وصديقة للبيئة – مثل المصاصات المعدنية، وأدوات المائدة القابلة لإعادة الاستخدام، وحقائب التسوق القابلة لإعادة الاستخدام. إذا كنت تريد حقًا إبهار الحضور، فقدم زجاجات مياه قابلة لإعادة الاستخدام تحمل علامتك التجارية، والتي ستكون مثالية عندما تتخلص من زجاجات المياه البلاستيكية ذات الاستخدام الواحد وستجعل التكيف أسهل!

حقائب Tripleseat’s EventCamp القابلة لإعادة الاستخدام. دائمًا ما يفتتن حضور EventCamp بحقائب القماش الخام هذه.

7. اختيار مكان صديق للبيئة

ابحث عن الأماكن الحاصلة على شهادة LEED، مما يعني أنها صُممت وبُنيت باستخدام استراتيجيات تهدف إلى تحسين الأداء عبر جميع المقاييس الأكثر أهمية: توفير الطاقة، كفاءة استخدام المياه، تقليل انبعاثات ثاني أكسيد الكربون، تحسين جودة البيئة الداخلية، والإدارة المسؤولة للموارد والحساسية لتأثيراتها.

والأفضل من ذلك، ابحث عن الأماكن التي توفر مساحة خارجية حتى تتمكن من الاستفادة من الضوء الطبيعي والهواء لتجنب استخدام أنظمة التدفئة والتبريد والكهرباء أيضًا.

موقع Tuscan Kitchen’s في بوسطن لديه مفهوم خارجي جديد II Giardino في منطقة Seaport. يوفر هذا المكان مساحة كبيرة مفتوحة في الهواء الطلق مع ألعاب الحديقة وخيمة للحفلات لأولئك الذين يحتاجون إلى استراحة من الشمس. جدران من المساحات الخضراء والأسوار تحافظ على الخصوصية ولكنها لا تزال تتيح إطلالات على بوسطن.

إن إقامة حدث مؤسسي، بغض النظر عن حجمه، لا يعني أنه عليك تدمير البيئة – حرفيًا. حتى تطبيق عدد قليل من التغييرات الصديقة للبيئة يمكن أن يحدث تأثيرًا كبيرًا على البصمة الكربونية الإجمالية لحدثك. سيكون الحضور مصدر إلهام من تغييراتك المختارة بعناية وسيرغبون في دمج التحديثات الصديقة للبيئة في حياتهم الخاصة.

ضع مخططًا لتنفيذ جميع التغييرات السبعة في جميع فعالياتك المستقبلية، وستكون مسؤولاً عن تحقيق قفزات عملاقة نحو مستقبل أكثر استدامة.

تابع @eventup على Instagram واعثر على المكان المثالي لفعاليتك على موقعهم الإلكتروني!