case studies
تصميم الفعاليات المتعمدة: دليل لهرمية احتياجات المشتري
تصميم الفعاليات المتعمد: دليل لهرم احتياجات المشتري
تأخذنا كاثرين ليدجر، مصممة الفعاليات المستدامة من شركة All Things Considered، في جولة عبر هرم احتياجات المشتري لتحقيق تصميم فعاليات أنيق وصديق للبيئة.
المصدر: https://tendlyn.com/imprint/intentional-event-design-buyerarchy-of-needs/ المؤلف: tendlyn تاريخ النشر: 2021-07-30T01:17:10.000Z وقت القراءة: 5 دقائق
عندما نخطط للفعاليات ولدينا عملاء لإرضائهم، وميزانيات لتحقيقها، ورؤساء لإبهارهم، قد يكون من السهل جدًا الاعتقاد بأن كوننا أكثر استدامة هو مجرد أمر آخر يُضاف إلى قائمة مهامنا المتزايدة باستمرار! أفهم ذلك تمامًا، لأنني كنت في مكانك وشعرت بنفس الشعور.
أنا محظوظة جدًا لأنني عملت على بعض الفعاليات المذهلة خلال العقد الماضي، لكن ذلك فتح عيني على كمية ‘الأشياء’ التي تنتجها الفعاليات (وكم منها يُستخدم مرة واحدة فقط قبل أن يتراكم عليه الغبار). أعتقد أنه من خلال إجراء تبديلات مستدامة وتعديلات ذكية، لا يزال بإمكاننا إنشاء فعاليات رائعة ذات تأثير إيجابي بالشكل الصحيح!
إحدى هذه الطرق هي جلب المزيد من القصد إلى تصميم فعالياتنا من خلال اتباع هرم احتياجات المشتري. هذا المفهوم من ابتكار الرسامة سارة لازاروفيتش، ويمكن أن يساعدنا في أن نكون أكثر هدفًا عند التسوق لشراء عناصر التنسيق والديكور. لذا، بدلاً من القفز مباشرة وشراء شيء جديد، يمكننا استكشاف خيارات أخرى أولاً. إليك بعض النصائح إذا كنت ترغب في تجربة ذلك.
رسم توضيحي من سارة لازاروفيتش
#1 – استخدم ما لديك
هل سمعت المقولة بأن العنصر الأكثر استدامة هو الذي تملكه بالفعل؟ هذا ينطبق على الفعاليات أيضًا. قبل الغوص في تصميمك، فكر في ما لديك بالفعل من مخزون من الفعاليات السابقة الذي يمكن إعادة استخدامه. قد يكون هذا هو إطارات أكشاك المعارض التي يمكن تغطيتها بجلد جديد، أو حاملات بطاقات الأسماء التي يمكن استخدامها مرة ثانية (أو ثالثة!)، أو العناصر ذات العلامات التجارية التي يمكن تحديثها بملصق tendlyn صديق للبيئة!
شجع الحضور أيضًا على استخدام ما لديهم، مثل توفير مبردات المياه وطلب إحضار زجاجة قابلة لإعادة الاستخدام للحد من الزجاجات البلاستيكية أحادية الاستخدام.
إذا كنت تحتاج إلى إنشاء شيء جديد، فكن متعمدًا في تصميمك وفكر في ما سيحدث لهذا العنصر بعد الفعالية. إذا تم إنشاؤه بطريقة ذكية، هل يمكن إعادة استخدامه لعميل مستقبلي؟
#2 – استعر ما لا تملك
استئجار العناصر هو بديل رائع للشراء الجديد، خاصة إذا كان لديك كميات كبيرة يجب مراعاتها. الميزة الإضافية هي أن شركة التأجير ستتولى لوجستيات التوصيل والاستلام نيابة عنك، ولن تحتاج للقلق بشأن التخزين أو التخلص من النفايات بعد فعاليتك. فكر في الأثاث، وأدوات المائدة، والمنشآت الكبيرة، والإضاءة، والصوت. يمكنك حتى استئجار الأزياء إذا كنت تبحث عن زي معين لموظفيك.
يمكنك أيضًا التفكير في الاستعارة من حيث مشاركة الموارد. إذا كان مكان انعقاد فعاليتك يستضيف فعالية في اليوم السابق أو التالي، هل يمكنك التحدث مع المنظمين حول استخدام نفس الطاولات والكراسي، أو إعادة استخدام القطع المركزية؟ هذا رائع لميزانيتك وكذلك للبيئة!
#3 – تبادل مع الموردين الزملاء
إذا كان لديك بعض المعدات المتبقية من الفعاليات السابقة، ففكر في تبادلها مع الموردين الزملاء في مجالك. ربما لديك مجموعة من الأضواء التي ستكون مثالية لفعاليتهم ويمكنك مبادلتها بحانة منبثقة.
فكر في التبادل بمعناه الأوسع أيضًا، مثل استبدال بعض العناصر الأقل اعتبارًا بأخرى أكثر صداقة للكوكب. بدلاً من الزهور الطازجة، يمكنك الحصول على تنسيقات مجففة أو نباتات محفوظة في أصص (بعض الشركات تؤجر النباتات، أو يمكنك إعطاؤها للحضور كهدايا لأخذها إلى المنزل لتعيش حياة أخرى)! بدلاً من ترتيب حافلات نقل مكوكية، هل يمكن للضيوف المشي أو ركوب الدراجات إلى مكان انعقاد فعاليتك؟ يمكنك حتى تقديم حافز مثل خصم على جلسة أو ورشة عمل لأي شخص يستخدم وسائل النقل العام. أظهرت الأبحاث أن الناس أكثر عرضة لاختيار الخيار النباتي إذا كان هناك المزيد منه متاحًا، لذا هل يمكنك تقليل خيارات اللحوم في قائمتك.
صورة بواسطة Vicky Plum Photography
#4 – التسوق من متاجر التوفير للعثور على قطع صديقة للبيئة
الخطوة التالية في الهرم هي التوجه إلى متاجر التوفير والخيرية للعثور على بعض القطع الواعية بيئيًا! إذا كان فريقك ماهرًا في استخدام فرشاة الرسم، فيمكنك الحصول على بعض القطع الرئيسية لإعادة تدويرها والتي يمكن إعادة استخدامها خلال فعاليتك. لذا، يمكن لمجموعة من الأرفف القديمة الغريبة أن تعمل كحانة شمبانيا لاستقبالك، ثم تتحول إلى حامل عرض لحفل توزيع الجوائز أو محطة حلويات شهية!
إذا كنت تتسوق من متاجر التوفير، فقد يستغرق الأمر وقتًا أطول قليلاً، لذا امنح نفسك متسعًا من الوقت للحصول على قطعك واستمر في التحقق مرة أخرى لأن المخزون يتغير بسرعة. إذا كان بإمكانك الحفاظ على تصميمك أقل رسمية، فسيكون لديك مجال أكبر لاستخدام قطع غير متطابقة للحصول على لمسة نهائية غريبة، وهو أمر رائع إذا كنت بحاجة إلى العثور على كميات كبيرة من العناصر.
#5 – اصنع بعض العناصر بنفسك
كما هو الحال مع التسوق من متاجر التوفير، إذا كان لديك بعض الموظفين المبدعين، فيمكنك التفكير في صنع بعض العناصر بنفسك. أو ربما إشراك عملائك أو الحضور أيضًا كجزء من التحضير المسبق للفعالية. يمكن أن يكون ذلك في شكل جلسة صنع جماعية أو مسابقة، وهي طريقة رائعة لبناء مجتمع وجعل فعاليتك تبدو أكثر شخصية.
هل يمكن لزميل لديه موهبة البستنة أن يزرع الزهور لفعاليتك أو يرسم لافتاتك يدويًا من مواد محبوبة سابقًا؟
#6 – اشترِ عندما تستنفد جميع الخيارات الأخرى
بمجرد أن تشق طريقك عبر الهرم وتستنفد جميع الخيارات الأخرى، قد تجد أن خيارك الوحيد هو شراء شيء جديد. لا يزال بإمكانك أن تكون متعمدًا في مشترياتك لجعل فعاليتك صديقة للبيئة قدر الإمكان. أولاً، ابحث عن الموردين والشركات التي تشاركك روحك الأخلاقية ولا تخف من طرح الأسئلة إذا لم يكن ذلك واضحًا على الفور.
ثانيًا، تسوق محليًا! ابحث عن الشركات المحلية في منطقتك لتقليل البصمة الكربونية لعناصرك. هذه أيضًا فرصة رائعة للحديث عن مصدر ديكور فعاليتك مع عملائك ودعم الاقتصاد المحلي.
أخيرًا، فكر في أين ستنتهي عناصرك الجديدة بعد فعاليتك. هل يمكن إعادة استخدامها أو إعادة توظيفها أو إعادة تدويرها؟
خلف الكواليس مع كاثرين | صورة بواسطة The Brand Studio
آمل أن يكون ذلك قد ساعد في إعطائك بعض الأفكار لطرق بديلة لتصميم فعاليتك، قبل أن تقفز مباشرة إلى شراء الجديد. إذا كنت تفكر في الانتقال إلى ممارسات مستدامة لعملك ولكنك تجد الأمر مربكًا بعض الشيء وغير متأكد من أين تبدأ، فإن نصيحتي هي أن تطرح الأسئلة!
كيف تم صنع هذا؟ من صنعه؟ من ماذا صنع؟ أين سيذهب عندما أنتهي منه؟ أجد أن هذا يساعدني على التوقف والتفكير فيما إذا كان بإمكاني فعل الأشياء بشكل مختلف. الأهم من ذلك، استمتع واستمتع بالعملية الإبداعية!
All Things Considered تقدم خدمات التنسيق والتصميم لحفلات الزفاف والفعاليات المليئة بالمعنى. من الخلفيات المرسومة يدويًا والقطع المعاد تدويرها إلى النصائح حول إنشاء احتفال مستدام وأنيق!
