الانتقال إلى الفضاء الافتراضي في حدث “ما بعد 2020” مع “ذا أتيليه”

التقينا بالمؤسستين المشاركتين لـ"ذا أتيليه"، تارين هيريت وأنجيلا أوزبورن، لنتعرف على مغامرتهما البارعة في عالم الفعاليات الافتراضية.

المصدر: https://tendlyn.com/imprint/beyond-2020-with-the-atelier/ المؤلف: tendlyn تاريخ النشر: 2020-12-11T01:27:05.000Z وقت القراءة: 5 دقائق

تستضيف “ذا أتيليه” ورش عمل وفعاليات أسلوب حياة منسقة للسيدات الطموحات في مجال الأعمال. التقينا بالمؤسستين المشاركتين، تارين هيريت وأنجيلا أوزبورن، لنتعرف على مغامرتهما البارعة في عالم الفعاليات الافتراضية.

حقوق الصورة: Philosophy Studios

أخبرينا قليلاً عن “ذا أتيليه” والمجتمع الذي بنيتما. كيف أفادت الفعاليات بشكل عام رسالتكما وعلامتكما التجارية؟

عندما بدأنا بفكرة ذا أتيليه

منذ أن بدأنا “ذا أتيليه” قبل ثلاث سنوات، ونحن ملتزمتان بدعم السيدات الطموحات في مجال الأعمال في سعيهن الجماعي للازدهار. القدرة على الاجتماع معًا ليوم من التعلم والتواصل والنمو كانت أساس شركتنا منذ البداية—وما زالت تدفعنا بينما اضطررنا للتحول بالكامل إلى الفضاء الرقمي.

أعطينا نظرة عامة عن “أتيليه: ما بعد 2020” وكيف تدعم هذه الفعالية مجتمع “ذا أتيليه”.

مع وصولنا إلى الربع الأخير من عام لن ينساه أحد منا، أردنا تزويد مجتمعنا بأدوات ملموسة تدفعهم إلى العام الجديد وهم مستعدون للازدهار. عندما ضرب الوباء لأول مرة، كانت العديد من الشركات تحاول ببساطة البقاء على قيد الحياة. على مدار الأشهر التسعة الماضية، تمكنا جميعًا من تقييم التحديات والتغييرات التي حدثت (بوتيرة سريعة)، وأردنا تقديم الإلهام والتعليم للانتقال من مجرد البقاء على قيد الحياة إلى إحداث تأثير حقيقي. هذا المجتمع مليء بالنساء القويات اللواتي استمررن في الاعتماد على عزيمتهن ووَاصَلْنَ المسير رغم كل شيء.

في “ما بعد 2020”، كان لدينا أربعة متحدثين رئيسيين غير مسبوقين، بمن فيهم الخبيرة العالمية الرائدة في العزيمة والمرونة، أنجيلا داكوورث، والمؤلفة الأكثر مبيعًا في نيويورك تايمز، غلينون دويل، وأستاذة جامعة هارفارد، سارة لويس، ومتعددة المواهب في هوليوود، ميندي كالينغ! كانت قائمة المتحدثين من أحلامنا، وما زلنا نراجع التسجيل ونطبق الدروس القيمة على خططنا لعام 2021!

حقوق الصورة: Vicki Bartel

كيف غيّر كوفيد-19 هيكل فعالياتكما، وكيف قمتما بترجمة التجربة من فعالية مادية إلى فعالية افتراضية؟

مع تلاشي مشهد الفعاليات الحية تمامًا في عام 2020، لاحظنا كيف تحولت العديد من الشركات بسرعة إلى الفضاء الرقمي. بينما كان هذا الأمر على رادارنا قبل كوفيد، لم ننغمس فيه بالكامل حتى أجبرنا الإغلاق العالمي على ذلك. أخذنا وقتًا للتفكير في كيفية ظهورنا في الفضاء الرقمي، وكنا مدروستين جدًا في خطواتنا الأولى. كان التحدي الذي واجهناه هو: كيف ننقل فعالياتنا—التي هي غامرة ومصممة بشكل جميل ولها جودة جمالية متكاملة—إلى الفضاء الافتراضي بطريقة لا تُنسى؟

على الفور عرفنا: نحتاج إلى تقديم تجربة “ذا أتيليه” المميزة مباشرة إلى منازل الحضور. لذلك، لحاملي تذاكر كبار الشخصيات، تم تضمين “صندوق تجربة” منسق بشكل جميل، يحتوي على عناصر مما قد تختبره في مؤتمر “ذا أتيليه” الحضوري.

يكمن قلب وروح “ذا أتيليه” في التجارب الغامرة، وعرفنا أننا بحاجة للاستمتاع بتلك اللحظات الجماعية من الفرح، حتى ونحن متفرقون، ضمن تجربة مؤتمرنا الرقمي. لذا، قمنا عن قصد بخلق لحظات من المتعة الجماعية حيث يمكن للجميع المشاركة في نفس النشاط في نفس الوقت تمامًا—سواء كان تصورًا صباحيًا، أو تجربة غداء متكاملة، أو تذوق الشمبانيا—كان هذا منسوجًا بدقة في نسيج الفعالية.

حقوق الصورة: Vicki Bartel

لقد أهديتما الحضور صندوق تجربة “ذا أتيليه” الرائع! أخبرينا عن عناصر الصندوق، وكيف حصلتما عليها، ورد فعل الحضور العام.

كان صندوق التجربة (المضمن لحاملي تذاكر كبار الشخصيات) هو النظرة الأولى على تجربة “ذا أتيليه” بأكملها—لذا كان مظهر هذا الصندوق وشعوره في غاية الأهمية. عملنا مع فريق التصميم الجرافيكي لدينا، نايت شيفت ستوديوز، لإنشاء أفضل علامة تجارية مذهلة حول هذا الصندوق بحيث تعكس علامة “ذا أتيليه” التجارية ككل. الانطباعات الأولى هي كل شيء، وأردنا التأكد من أنه عندما تظهر هذه الصناديق على عتبات منازل الحضور، ستكون لحظة من الإثارة الخالصة!

حقوق الصورة: Vicki Bartel

عرفنا أن المنتجات بحاجة إلى أن تكون معبأة بشكل مثالي، لذا كان العمل مع فريق tendlyn أمرًا بالغ الأهمية لضمان تغليف الشحنة بورق مناديل مصمم بشكل رائع ومختوم بملصق “ذا أتيليه” مخصص. كان صندوق “ما بعد 2020” الخاص بنا مليئًا بكل ما تحتاجه لخوض تجربة المؤتمر بأكملها، ولدهشتنا، كان مليئًا بأكثر من 60% من المنتجات من شركات تديرها وتؤسسها نساء. في وقت كان فيه اكتشاف المنتجات صعبًا للغاية، كانت هذه فرصة فريدة لتألق هذه المنتجات في شكل جذاب ومثير، ضمن فعالية مليئة بمتحدثين عالميين!

ملصقات مخصصة + ورق مناديل من tendlyn

ما هو الدرس أو الاستنتاج المفاجئ الذي يمكن أن يساعد مخططي الفعاليات الافتراضية (الجدد!) الآخرين؟

كما ذكرنا، الجوانب الجمالية المحيطة بأي فعالية لـ"ذا أتيليه" هي في غاية الأهمية، وبالنسبة لنا، هذا لا يتغير حتى مع نقل فعاليتنا عبر الإنترنت. عرفنا أننا بحاجة إلى إنشاء مكان فعالية مخصص، وفي “ما بعد 2020”، أردنا عن قصد نقل الضيوف إلى موقع يستحق أن يكون على قائمة الأمنيات—منطقة الشمبانيا في فرنسا—كمكان لمؤتمرهم. إرهاق زووم حقيقي، والقدرة على تأطير التجربة الإلكترونية بأكملها بطريقة مختلفة وإعادة القليل من إثارة السفر إلى الفعالية، هي طريقة واحدة مؤثرة جدًا لجعل فعاليتك مميزة!

هل لديكما أي فعاليات قادمة يجب على قرائنا وضعها في تقويمهم؟

نعمل على عدد من الفعاليات والعروض المثيرة، الجاهزة للإطلاق في أوائل عام 2021! ستكون هذه ورش عمل مفيدة لرفع مستوى حضورك الإلكتروني بينما نستعد للعام الجديد!

صديقتان منذ سنوات، تعاونت تارين وأنجيلا في عام 2017 برؤية مشتركة لخلق شيء استثنائي لرواد الأعمال وقادة الأعمال. تقاطعت خلفيتهما الجماعية في تخطيط الفعاليات، ومهارات التسويق، وعمليات الأعمال لبناء ذا أتيليه بكل فخر. اليوم، تخدم منصتهما الرقمية وفعالياتهما الغامرة والتجريبية مجتمعًا متفاعلاً من السيدات الطموحات في مجال الأعمال.

حقوق الصورة: Philosophy Studios