كيفية شحن العناصر الكبيرة

قد يكون شحن العناصر الكبيرة أمرًا صعبًا – ومكلفًا! إليك بعض الطرق الفعالة من حيث التكلفة لتغليف وحماية وشحن شحنات علامتك التجارية الأكبر حجمًا.

المصدر: https://tendlyn.com/imprint/how-to-ship-large-items/ المؤلف: Francesca Nicasio تاريخ النشر: 2022-11-02T19:15:27.000Z وقت القراءة: 9 دقائق قراءة

تتطلب العناصر الأكبر والأثقل متطلبات خاصة عندما يتعلق الأمر بخدمات التغليف والشحن. أيضًا، مع العناصر الأكبر مثل الأثاث والآلات وحتى المكونات مثل جهاز التحكم اللاسلكي في الإضاءة أو مرحل الطاقة البحرية، تكون تكاليف الشحن مرتفعة جدًا.

هذا يتناقض بشكل حاد مع إرسال الطرود الصغيرة عبر الشحن البريدي التقليدي، حيث تكون تكاليف الشحن أرخص بكثير. قد تحصل حتى على خصومات سخية من شركة الشحن الخاصة بك.

ومع ذلك، فإن توفير خيارات شحن موثوقة وسريعة للمشترين حتى للبضائع الثقيلة أمر ضروري لنجاح عملك. إذن، كيف تقوم بتغليف وشحن العناصر الثقيلة دون إنفاق ثروة على الشحن؟

سترشدك هذه المقالة إلى بعض أرخص الطرق لشحن العناصر الكبيرة، وكيفية تغليف وتحضير شحناتك الأكبر لضمان توصيل ناجح.

ما يجب مراعاته عند شحن العناصر الكبيرة

هناك عدد من العوامل التي تحدد تكلفة شحن العناصر الكبيرة. ستساعدك معرفتها في تحديد كيفية حساب شركة الشحن لأسعار الشحن المطبقة والخطوات التي يمكنك اتخاذها لتقليل تكاليف الشحن. تشمل هذه العوامل:

1. الوزن الحجمي (DIM)

هذا هو الوزن “النظري” لعنصرك وفقًا لأدنى كثافة تحددها شركة الشحن. تعمل هذه الطريقة بحيث تقوم شركة الشحن أولاً بحساب الوزن الفعلي لعنصرك، بما في ذلك الصندوق الذي يحتويه، بناءً على المساحة التي يشغلها. أي أنها ستضرب الطول والمحيط والارتفاع لعنصرك باستخدام أطول نقطة في كل جانب.

ثم يتم تقسيم النتيجة (حجمه المكعب) على مقسوم DIM الخاص بالشركة للوصول إلى الوزن الحجمي. سيكون سعر الشحن الخاص بك هو الأعلى بين الوزن الحجمي أو الوزن الفعلي لعنصرك. هذا يعني أن سعرك سيتم تحديده من خلال الوزن الفعلي لمنتجك إذا كان أعلى، والعكس صحيح.

قدمت شركات الشحن هذا المفهوم لأنها لم تكن تحقق أرباحًا من العناصر الكبيرة بما يكفي لتصنيفها كعناصر ثقيلة، ولكنها خفيفة جدًا لتبرير المساحة التي تشغلها.

الوزن الحجمي مهم جدًا لأصحاب الأعمال الذين يشحنون العناصر الثقيلة لأنهم سيحتاجون إلى الاتصال بالشركة للحصول على التكاليف الدقيقة عندما يتجاوز الوزن الحجمي لعنصرهم وزنه الفعلي. سيؤثر إجراء تقديرات خاطئة للتكاليف بناءً على الوزن الفعلي لهذه العناصر سلبًا على التخطيط.

2. الهشاشة

تتطلب العناصر الهشة معالجة خاصة، مما يأتي بتكاليف إضافية. ستحتاج إلى إنفاق المزيد لأن البديل هو التعايش مع احتمال تلف بضائعك الهشة قبل تسليمها لعملائك.

هذا يعني التعامل مع معدلات عالية من إرجاع العملاء واسترداد الأموال. بالتأكيد تريد تجنب ذلك. لذا فإن العمل مع شركة لوجستية متخصصة في التعامل مع العناصر الهشة هو شيء قد ترغب في النظر فيه أيضًا. على سبيل المثال، إذا كنت تشحن طقم جهاز إرسال واستقبال أو وحدة استقبال تعلم، فإن التوسيد الإضافي أمر لا بد منه.

3. المنشأ والوجهة

ستؤثر المسافة التي تحتاج طرودك لقطعها من نقطة الانطلاق إلى موقع العميل أيضًا بشكل كبير على تكاليف الشحن. سيأخذ مزود الخدمة الخاص بك في الاعتبار منطقة الشحن لوجهتك عند حساب سعر الشحن.

ينطبق هذا على كل من العناصر الكبيرة والطرود الصغيرة. كلما زادت المسافة التي يحتاج عنصرك لقطعها، زادت تكلفة الشحن. يمكنك تقليل تأثير هذا العامل على تكاليف الشحن من خلال العمل مع شركة تنفيذ طلبات تقدم مراكز تنفيذ موزعة.

يجب أن يكون لدى شركة 3PL هذه مثاليًا مستودعات قريبة من مواقع الغالبية العظمى من عملائها. عندما تكون نقطة البداية قريبة من عملائك، ستكون تكاليف الشحن أقل بكثير.

4. خدمة الشحن

تقدم معظم شركات الشحن خدمات توصيل سريعة مثل التوصيل في اليوم التالي، والتوصيل في يومين، والشحن الجوي، وغيرها. سيتعين عليك دفع مبلغ إضافي مقابل امتياز الاستمتاع بهذه الخدمات.

ستظل تكاليف الشحن من منطقة إلى أخرى سارية هنا. كلما كانت المنطقة أبعد، زادت التكلفة.

ما هي أرخص طريقة لشحن الطرود الكبيرة؟

يقدم جميع شركات الشحن الرئيسية بما في ذلك USPS و FedEx و UPS و DHL خدمات شحن للعناصر الثقيلة، بما في ذلك العناصر الكبيرة جدًا. يقدم كل منها حلولاً فعالة من حيث التكلفة لفئات الشحن المختلفة، ولا توجد طريقة شحن واحدة أرخص لإيصال عناصرك الثقيلة إلى عملائك.

الأمر متروك لك للبحث عن شركة الشحن التي تقدم أسرع وأرخص خدمة شحن للعناصر التي تشحنها. قد يكون اختيار شركة الشحن المناسبة هو الفرق بين توفير مبالغ كبيرة من المال على الشحن أو تكبد الخسائر. دعنا نلقي نظرة على الخدمات التي تقدمها شركات الشحن الرئيسية لمساعدتك في اتخاذ القرار الصحيح لعملك.

USPS

لدى الخدمة البريدية الأمريكية أربع خدمات شحن تسمح بشحن العناصر الثقيلة. وهي:

USPS Priority Mail

يتيح لك USPS Priority Mail شحن العناصر الثقيلة التي يصل وزنها إلى 70 رطلاً أو أقل وتوضع في مغلفات أو صناديق لا تتجاوز أبعادها 1 قدم في 1 قدم في 6 بوصات.

مدة الشحن هي 1-3 أيام. هذا يجعل Priority Mail خيارًا ممتازًا عندما ترسل عناصر صغيرة أو متوسطة الحجم إلى العملاء دون أي قلق بشأن قيود الوقت.

USPS Priority Mail Express

يمكنك اختيار خدمة الشحن الليلي هذه عندما تحتاج إلى إيصال العناصر إلى عملائك في أسرع وقت ممكن. يقتصر Mail Express أيضًا على العناصر التي يصل وزنها إلى 70 رطلاً أو أقل، ولا يمكنك شحن الطرود كبيرة الحجم عبر Priority Mail. ستصل شحنتك إلى وجهتها في يوم العمل التالي.

تعتبر خدمة USPS هذه أرخص طريقة لشحن العناصر الثقيلة، ولكن فقط إذا كان منتجك مناسبًا لمغلف الشحن بسعر ثابت.

USPS Media Mail

يقدم USPS Media Mail أكثر الأسعار تنافسية في السوق للشركات التي تشحن العناصر الإعلامية مثل الكتب والأقراص المدمجة وأقراص DVD وغيرها من العناصر ذات الصلة. يجب عليك بالتأكيد الاستفادة من هذه الخدمة إذا كان متجرك للتجارة الإلكترونية يبيع هذه المنتجات. يستغرق الشحن من 2 إلى 10 أيام، لذا قد ترغب في التفكير في شركة شحن أخرى إذا كان التوصيل السريع عاملاً أساسيًا بالنسبة لك.

USPS Ground

هذا هو التوصيل بالشاحنات، والشحن البري هو ما يجب أن تختاره عندما يكون العنصر الذي تشحنه كبيرًا جدًا بالنسبة لـ Priority Mail. لا يزال حد الوزن لـ UPS Ground هو 70 رطلاً، لكن الخدمة مخصصة للمنتجات التي لا يمكن وضعها في الصناديق والمغلفات المتاحة في Priority Mail.

العيب هو أن وقت التوصيل هو 2-8 أيام، وهو أبطأ من خيارات USPS البديلة الأخرى. إذا كانت طردك كبيرًا جدًا بالنسبة لـ USPS Priority Mail، ووجدت أن وقت التوصيل الممتد لـ USPS Ground غير مقبول، فتحقق من شركة شحن أخرى.

FedEx

تفتقر FedEx إلى خدمات التوصيل السريع للعناصر الثقيلة مثل ما يمكنك الحصول عليه مع USPS Priority Mail. ومع ذلك، تعوض شركة الشحن عن ذلك من خلال السماح لك بشحن العناصر التي يصل وزنها إلى 150 رطلاً. هذا أكثر من ضعف حد 70 رطلاً الذي حددته USPS. تشمل خدمات الشحن ذات الصلة بالشركة:

FedEx Ground

هذا هو أحد الخيارات البديلة التي يمكنك اللجوء إليها إذا كان عنصرك لا يناسب مغلف USPS بسعر ثابت. يمكنك شحن العناصر التي يصل وزنها إلى 150 رطلاً، لكن التوصيل يستغرق من 1 إلى 7 أيام.

FedEx Freight (Priority أو Economy)

ستسمح لك FedEx حتى بشحن العناصر التي يزيد وزنها عن 150 رطلاً عبر FedEx Freight. ستعتمد تكلفة الشحن على وزن وحجم طردك، ولكن يمكنك الحصول على خصومات جيدة حقًا إذا كنت تشحن الكثير من المنصات النقالة من العناصر الثقيلة.

يستغرق التوصيل من 1 إلى 3 أيام مع FedEx Freight Priority ومن 3 إلى 6 أيام مع FedEx Priority Economy.

UPS

UPS Freight هي خدمة الشحن الوحيدة من UPS التي تسمح لك بشحن الطرود التي يبلغ وزنها 70 رطلاً.

لدى شركة الشحن إرشادات صارمة فيما يتعلق بأنواع الصناديق التي يمكنك استخدامها لشحن العناصر الثقيلة. يجب عليك أيضًا لصق ملصقات UPS Heavy-Package Highlight على صندوقك.

تعتمد سرعة التوصيل وتكاليف الشحن على خيار UPS Freight الذي تدفع مقابله. وتشمل هذه:

DHL

تتمتع شركة الشحن هذه بسمعة طيبة عندما يتعلق الأمر بالشحن الدولي. تتفوق الشركة في هذا النوع من الشحن بسبب الأسطول الكبير من الطائرات التي تشارك في ملكيتها مع شركات الطيران التي تسلك الطرق الرئيسية.

تقدم شركة الشحن أيضًا خيارات ممتازة لتوصيل العناصر التي تتطلب بيئات خاضعة للتحكم في درجة الحرارة. خدمات الشحن الأكثر صلة بها هي:

DHL Air Freight

تعتبر خدمة الشحن الجوي من DHL خيارًا ممتازًا عندما تحتاج إلى خيار فائق السرعة. سيضمن الشحن السريع جوًا وصول عناصرك إلى العملاء في أسرع وقت ممكن، لكنك ستدفع أسعارًا أعلى بكثير مقارنة بما هو مطبق مع شركات الشحن الأخرى.

DHL Ocean Freight

مع وجودها في أكثر من 190 دولة، يمكن لـ DHL إيصال عناصرك الثقيلة إلى الغالبية العظمى من دول العالم. الشحن البحري هو ما يجب أن تختاره عندما تحتاج إلى شحن العناصر الثقيلة بكميات كبيرة لمسافات طويلة.

خطوات شحن العناصر الثقيلة أو كبيرة الحجم

إليك كيفية تغليف عناصرك الثقيلة والتأكد من اختيار شركة الشحن المناسبة لشحنتك.

الخطوة 1: ضع عناصرك في صناديق متينة

ستحتاج العناصر الثقيلة إلى صناديق متينة. يجب عليك أيضًا إضافة غلاف فقاعي أو فول سوداني للتغليف لتوفير التوسيد إذا كنت تشحن عناصر هشة.

يعتبر صندوق الشحن المخصص من tendlyn مثالًا ممتازًا لصندوق كرتوني معاد تدويره وقابل لإعادة التدوير يمكن استخدامه لتغليف العناصر الثقيلة. الصندوق قابل للتخصيص بالكامل، ويمكن تعديل الحجم ليناسب منتجاتك. إنه مصنوع من مواد مستدامة ويمكن طباعته رقميًا على كلا الجانبين لعرض علامتك التجارية. سواء كنت تشحن مرحل تحكم عن بعد صناعي أو مرحل مؤقت للمضخة، فإن هذا الصندوق يوفر الحماية التي تحتاجها.

الخطوة 2: قم بتأمين طردك بشريط التغليف

بعد ذلك، أغلق صندوق الشحن الخاص بك بشكل صحيح بشريط التغليف. شريط التغليف المخصص من tendlyn مثالي لهذا الغرض، ويمكنه تأمين الصناديق التي يصل وزنها إلى 65 رطلاً. إنه قابل للتخصيص ويمكن طباعته رقميًا، لذا يمكنك البقاء مخلصًا لعلامتك التجارية مع كل جزء من التغليف الخاص بك. مصنوع من الورق المعاد تدويره، وهو أيضًا قابل للتحلل بالكامل وإعادة التدوير.

صورة بواسطة @nemmistudios_

الخطوة 3: قياس ووزن طردك

نظرًا لأن وزن منتجك يلعب دورًا رئيسيًا في تكاليف الشحن، يجب عليك وزن عناصرك (بما في ذلك الصناديق) مسبقًا للتأكد من أن أبعادها ضمن حدود الوزن. بمجرد التأكد من أنها ضمن حدود الحجم، تحقق من حاسبات أسعار الشحن لـ USPS و FedEx و UPS و DHL لمعرفة شركة الشحن التي تقدم أفضل توازن بين توفير التكاليف والتوصيل السريع.

الخطوة 4: طباعة ملصقات الشحن الخاصة بك

بعد ذلك، احجز خدماتك وادفع لشركة الشحن التي اخترتها. بمجرد إتمام الدفع، اطبع ملصقات الشحن الخاصة بك واملأ المعلومات المطلوبة. ضع الملصقات على صناديقك عند الانتهاء. وبهذا، يصبح طردك جاهزًا للاستلام من قبل شركة التوصيل.

الخطوة 5: احصل على تأمين

يمكن أن يكون شحن العناصر الثقيلة مكلفًا، لكن خسائرك قد تكون أكبر إذا تعرضت للتلف أثناء النقل وليس لديك تأمين شحن. لذا احصل على واحد من شركة الشحن الخاصة بك. تكلفتها أقل بكثير من سعر الشحن الفعلي، والفوائد تفوق المخاطر.

نصائح لخفض تكاليف الشحن على العناصر الكبيرة

يمكن أن تساعدك الممارسات التالية في تقليل تكلفة شحنات البضائع:

• قم بتوحيد شحناتك كلما أمكن ذلك لتقليل عدد الطرود.
• استخدم الصناديق ذات السعر الثابت إذا كانت عناصرك مناسبة، لأنها توفر أسعارًا يمكن التنبؤ بها.
• ضع في اعتبارك تكلفة دفن سلك الإشارة الكهربائية أو نفقات التركيب الأخرى عند التخطيط لميزانية الشحن الخاصة بك للعناصر الصناعية الكبيرة.
• بالنسبة للمنتجات المتخصصة مثل نظام التعزيز متعدد المناطق أو لوحة تدوير المياه المبردة، اعمل مع شركة شحن تفهم متطلبات المناولة.
• إذا كنت تشحن مكونات لـ التحكم في تصريف القنوات أو نظام مضخة طاقة الأمواج، تأكد من أن تغليفك قوي بما يكفي للنقل لمسافات طويلة.
• بالنسبة للعناصر مثل وحدة إرسال الترددات الراديوية أو مرحل أتمتة المساعد المنزلي، يمكن أن تساعد الصناديق الأصغر في تقليل الوزن الحجمي.
• استخدم مفاتيح Zigbee 3.0 طويلة المدى أو مكونات مفتاح بوابة لاسلكي MHz كأمثلة على العناصر الأصغر والأخف وزنًا التي يمكن تجميعها لتوفير تكاليف الشحن.
• قد يتناسب جهاز التحكم عن بعد طويل المدى أو مرحل قابل للبرمجة MHz مع مغلف بسعر ثابت، مما يوفر لك المال.
• بالنسبة للمنتجات الخارجية مثل مؤقت الري اللاسلكي أو أنظمة أتمتة البوابة الذكية، ضع في اعتبارك التغليف المقاوم للماء لتجنب التلف.
• إذا كنت مشاركًا في حصاد مياه الأمطار للزراعة، فقد يتطلب شحن الخزانات أو المضخات الكبيرة خدمات الشحن – خطط مسبقًا.

🎁 الخاتمة

قدمت لك هذه المقالة جميع المعلومات التي تحتاجها لتغليف وشحن العناصر الثقيلة. حان الوقت الآن للحصول على مواد التغليف الخاصة بك، وتحضير عناصرك، والحجز مع شركة الشحن التي تقدم أفضل حل شحن لاحتياجات عملك الصغير. وأثناء قيامك بذلك، لا تنسَ الاطلاع على مجموعة tendlyn الشاملة من حلول التغليف المستدامة لتلبية جميع احتياجاتك.