case studies
نصائح يجب معرفتها حول استضافة الفعاليات الافتراضية
5 نصائح لاستضافة الفعاليات الافتراضية
الفعاليات الافتراضية هي الحدود الجديدة لربط المجتمعات. تقدم وكالة التسويق الرقمي، ديفيز + ديكسون، 5 نصائح لاستضافة فعالية افتراضية ناجحة.
المصدر: https://tendlyn.com/imprint/davies-dixon-virtual-events/ المؤلف: كاتب ضيف تاريخ النشر: 2021-11-08T23:08:59.000Z وقت القراءة: 4 دقائق قراءة
بقيت بهو الفنادق الصاخبة وقاعات المؤتمرات المزدحمة فارغة في العامين الماضيين بسبب كوفيد-19. لكن هذا لا يعني أن التواصل البشري توقف.
تحول عدد غير مسبوق من الفعاليات القائمة إلى نموذج افتراضي بالكامل، ونشأت مجموعة من الفعاليات الجديدة تمامًا التي تُقام افتراضيًا خلال هذا الوقت الغريب.
بينما لسنا مرتاحين تمامًا لتسمية أي شيء ينتج عن جائحة مأساوية بأنه “بصيص أمل”، إلا أنه كان من المذهل مشاهدة مرونة منظمي الفعاليات خلال هذا الوقت وهم يجدون طرقًا آمنة لبناء مجتمع خلال فترة عزلة شديدة.
نتيجة لتجربتنا وقربنا من العديد من الفعاليات الافتراضية والمخططين الموهوبين بشكل لا يصدق، تعلمنا الكثير! ونشارك تلك الدروس مع مجتمع tendlyn.
كيلسي (المؤسس المشارك + الرئيسة) وكارين (استراتيجية التسويق) من ديفيز وديكسون
1. الفعاليات الافتراضية = تسجيلات متأخرة.
إذا كانت الفعالية افتراضية، فقد تعودنا على توقع تأخر التسجيلات ومبيعات التذاكر مقارنة بالفعاليات الحضورية، حيث يقوم معظم المشاركين بالشراء أو التسجيل في الفعالية خلال الأسبوع الأخير أو الأيام القليلة الأخيرة قبل انتهاء التسجيل.
لا تتطلب الفعاليات الافتراضية نفس النوع من التخطيط المسبق الذي تتطلبه الفعاليات الواقعية (تذاكر الطيران، حجوزات الفنادق، استئجار السيارات، رعاية الأطفال الإضافية، إلخ) وبالتالي يشعر المشاركون المحتملون بإلحاح أقل لحجز مكانهم مبكرًا.
2. تواصل، تواصل، تواصل.
تتطلب الفعاليات الافتراضية قدرًا هائلًا من التواصل مع المشاركين، سواء المحتملين أو المؤكدين! ستكون قنوات التسويق الرقمي الخاصة بك مثل البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي عناصر حاسمة في خطة التواصل الخاصة بك. عند التواصل مع المشاركين المحتملين عبر البريد الإلكتروني، تأكد من رسم صورة حية لما يمكنهم توقعه. اذكر المتحدثين مع روابط لمواقعهم الإلكترونية أو ملفاتهم الشخصية على وسائل التواصل، وناقش الشكل والمدة، وتوقع ووثق الأسئلة التي قد تكون لدى المشارك المحتمل حول الفعالية.
أثناء الفعالية، لا يوجد شيء اسمه الإفراط في التواصل! من أفضل الممارسات الجيدة التخطيط لبريد إلكتروني تمهيدي قبل 48 و24 ساعة من بدء الفعالية يتضمن جميع المعلومات المهمة. إذا كانت لديك فعالية متعددة الأيام، نوصي بإرسال رسائل بريد إلكتروني تلخيصية يوميًا!
3. الأدوات المتقدمة رائعة لتعزيز مشاركة المشاركين، لكن الأدوات البسيطة قوية أيضًا.
هناك العديد من الأدوات الرائعة المتاحة لمساعدتك في تنفيذ فعاليتك الافتراضية والحفاظ على مشاركة المشاركين! لقد دعمنا (على صعيد التسويق) فعاليات افتراضية تستخدم مجموعة متنوعة من الأدوات والمنصات المثيرة للاهتمام، بما في ذلك بعض الفعاليات التي بنت قاعة مؤتمرات افتراضية خاصة بها لتجربة فريدة حقًا. كما نعمل مع مجموعة متنوعة من الفعاليات التي تستخدم القليل أكثر من Zoom وصفحة Eventbrite. لا عيب في استخدام الأدوات البسيطة! يمكن أن يحدث الكثير من الإبداع والمجتمع والابتكار حتى مع أقل الموارد.
4. ابحث عن فرص التنشيط لزيادة التفاعل والمشاركة.
بغض النظر عن الأدوات التي تستخدمها لتنفيذ فعاليتك الافتراضية، فكر في الطرق الصغيرة والكبيرة التي يمكنك من خلالها جعل فعاليتك الافتراضية فريدة وجديرة بالمشاركة الاجتماعية. أحد الأمثلة البسيطة المفضلة لدينا على ذلك كانت فكرة أحد العملاء لاستخدام كشك تصوير افتراضي! هذا جانب يمكن دمجه ولا يتطلب الكثير من الوقت أو النفقات العامة، لكنه يسمح بطريقة فريدة للمشاركين بالتواصل. من تجربتنا، أدى ذلك إلى الكثير من المحتوى الممتع الذي أنشأه المشاركون وتم مشاركته عبر الإنترنت، والذي يمكن استخدامه (بإذن) كمواد تسويقية في المستقبل.
لفرصة تنشيط أكثر كثافة، فكر في خيارات التذاكر التي تتضمن توصيلات إلى المنزل. لقد رأينا فعاليات تتضمن خيار إضافة توصيل الزهور إلى تذكرتك لورشة عمل ترتيب زهور DIY، أو مشتريات لحوم محلية المصدر، أو نبيذ، أو أكياس هدايا تُوصَل مباشرة إلى أبواب المشاركين. فرصة رائعة أخرى لتشجيع التفاعل والمحتوى الذي ينشئه المشاركون!
كشك تصوير افتراضي من Poshmark يظهر فيه كاثي، مدير الشراكات في tendlyn!
5. قنوات التواصل الاجتماعي ستساعد في تعظيم إمكانات فعاليتك.
اطلع على النسخة الكاملة من هذه المقالة هنا.
تعرف على فريق ديفيز + ديكسون
هل تريد معرفة المزيد عن ديفيز + ديكسون؟ تحقق من موقعهم الإلكتروني وإنستغرام!
