حساب وإنشاء ميزانية تسويقية: دليل المبتدئين

لنتحدث عن المال، يا عزيزي. قد تبدو ميزانيات التسويق صعبة، لكنها ليست بالضرورة كذلك. إليك دليلنا خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء ميزانيتك الخاصة.

المصدر: https://tendlyn.com/imprint/how-to-calculate-and-create-a-marketing-budget/ المؤلف: Francesca Nicasio تاريخ النشر: 2021-03-12T03:40:33.000Z وقت القراءة: 7 دقائق قراءة

عبارة “ميزانية تسويقية” تجعل حتى أكثر المسوقين خبرة يتأوهون.

إعداد ميزانية تسويقية هو تقليديًا أمر مؤلم للغاية لأنه ببساطة ليس شيئًا يتم تدريب المسوقين عليه.

نحن نتعلم كيفية اختيار فعل الحركة المثالي، أو لون Call To Action (CTA) المناسب، أو الميم المثالي، ولكن لسبب ما، لا أحد يدربنا على إعداد الميزانيات.

ونتيجة لذلك، 50% من الشركات الصغيرة والمتوسطة لا تهتم حتى بإعداد ميزانية تسويقية وفقًا لـ بحث OutboundEngine.

لكن لدينا أخبار جيدة لك: ميزانيات التسويق ليست بالضرورة صعبة إلى هذا الحد. 💵💵💵

بالممارسات الصحيحة، يمكنك التوصل إلى ميزانية قوية لمبادراتك التسويقية. تابع القراءة لاكتشاف كيفية القيام بذلك.

ما هي الميزانية التسويقية؟

الميزانية التسويقية تحدد الإنفاق التسويقي المخطط له خلال إطار زمني محدد، عادةً سنة أو ربع سنة. ستتضمن الميزانية أشياء مثل تكلفة رواتب موظفي التسويق، والبرامج المستخدمة خصيصًا لأغراض التسويق، والإعلانات، والأنشطة الأخرى.

توفر الميزانية رؤية للقيادة حول إنفاق فريق التسويق وتساعد فريق التسويق على البقاء على المسار الصحيح ماليًا خلال الإطار الزمني المحدد.

الخطوة 1. تحديد إجمالي إنفاق الميزانية

قبل أن تبدأ في تخصيص الأموال، تحتاج إلى معرفة مقدار إجمالي الأموال المتاحة للتخصيص. هناك عدة طرق لتحديد مقدار النقد الذي تحتاج إلى إنفاقه خلال السنة أو الربع.

كيفية حساب الإنفاق المستند إلى الأهداف

يمكنك استخدام صيغة بسيطة لتحديد إنفاقك المستند إلى الأهداف:

تكاليف التشغيل التسويقية + (العدد المستهدف * تكاليف اكتساب الهدف) = إجمالي إنفاق الميزانية

تكاليف التشغيل التسويقية هي التكاليف المطلوبة لتشغيل مبادراتك التسويقية. يتم حساب أشياء مثل رواتب فريق التسويق والبرامج وتكاليف الشهادات هنا.

بعد ذلك، تحتاج إلى أخذ أهدافك في الاعتبار. على سبيل المثال، لديك هدف لتحويل 100 عميل جديد في العام القادم. هذا هو عددك المستهدف. لتحديد كم تكلفة ذلك، تضربه في تكلفة اكتساب العميل، سواء كانت مثالية أو متوسطًا تاريخيًا. لذا إذا كان متوسط CAC الخاص بك هو 10 دولارات، فإن إنفاقك المخطط لهدف التحويل هو 100 دولار.

بالنسبة لفريق لديه نفقات تشغيلية تبلغ 10,000 دولار/السنة، ستكون ميزانيتهم التسويقية بالتالي 11,000 دولار. (10,000 دولار + (100 * 1,000 دولار) = 11,000 دولار.)

الخطوة 2. تخصيص الميزانية

بمجرد تحديد إجمالي إنفاقك، حان الوقت لتخصيص الأموال لأشياء محددة.

أول شيء يجب تخصيصه هو نفقاتك التشغيلية. هذا صحيح بشكل خاص إذا تم اختيار إجمالي إنفاقك بطريقة غير مستندة إلى الأهداف. الطرق الأخرى تتركك بحاجة لمعرفة مقدار المال المتاح لأهدافك.

بشكل عام، ستتوزع تكاليفك المخطط لها الأخرى إلى:

اختر قنواتك

لتحديد كم ستنفقه على ما سبق، ستحتاج إلى القيام ببعض التخطيط عالي المستوى حول القنوات التي ستستخدمها لتحقيق أهدافك.

على سبيل المثال:

بهذه الخطة البسيطة فقط، يمكنك تخصيص الميزانية على النحو التالي:

من بين النفقات المذكورة أعلاه، قد يقع عدد لا بأس به ضمن النفقات التشغيلية، مثل الرواتب أو تكاليف البرامج.

أي شيء لا يقع ضمن التكاليف التشغيلية يجب تقديره من الإجمالي المتبقي بناءً على المعرفة الحالية بهذه النفقات بالإضافة إلى فكرة عن المبلغ الذي ترغب في إنفاقه.

على سبيل المثال، لإنشاء ميزانية لشهر من إعلانات وسائل التواصل الاجتماعي، يجب أن نأخذ في الاعتبار بعض الأمور:

بهذه المعلومات، نعلم أن عدد العملاء المحتملين المثالي سيكلفنا 500 دولار. إذا كان هناك مجال لذلك، يمكننا إدراج هذا الرقم في ميزانيتنا كما هو.

ومع ذلك، إذا كان لدينا فقط 300 دولار متبقية للإنفاق على المشروع، فسنحتاج إلى خفض عدد العملاء المحتملين المخطط له إلى 30 وإيجاد طريقة لجذب الـ 20 عميلًا محتملًا الآخرين بشكل عضوي من تكاليفنا التشغيلية.

بدلاً من ذلك، يمكنك خفض 200 دولار من مكان آخر ونقلها إلى هذه الميزانية إذا كنت تعتبر إعلانات وسائل التواصل الاجتماعي أكثر أهمية من شيء آخر في خطتك.

الخطوة 3. إدارة إنفاقك لتجنب تجاوز الميزانية

بمجرد وضع ميزانيتك والموافقة عليها، حان الوقت لإعداد التتبع حتى تتمكن من مراقبة إجمالي إنفاقك الفعلي. هذا كله يتعلق بتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). بينما ستحدد أهدافك أي مؤشرات أداء رئيسية تراقب إنفاقك، إليك الأكثر شيوعًا التي ستتتبعها معظم الفرق:

بالإضافة إلى تتبع إنفاقك الفعلي، يجب أيضًا تتبع الإيرادات الناتجة عن إجراءاتك. ستساعد هذه الإيرادات في تحديد نجاح أو فشل جهودك، وتحديد المشاريع التي يجب التركيز عليها بشكل أكبر. يمكن للإيرادات الناتجة أيضًا أن توفر مبررًا لإنفاقك إذا انتهى بك الأمر بتجاوز الميزانية. بعض مؤشرات أداء الإيرادات تشمل:

إذا كنت تدير شركة تتضمن أيضًا أنظمة أتمتة—مثل إعداد مرحل المنزل الذكي أو مفتاح أتمتة بحرية للعمليات المتخصصة—قد تجد أن تتبع التكاليف عبر القنوات المختلفة يصبح أكثر بديهية عندما تعامل كل مشروع كبند ميزانية منفصل. على سبيل المثال، إذا كنت تدير تركيب وحدة تحكم لاسلكية للبوابات إلى جانب حملة تسويقية أوسع، تنطبق نفس مبادئ الإنفاق المستند إلى الأهداف: احسب تكاليفك التشغيلية، ثم قدر تكلفة الاكتساب لكل عميل محتمل لكل جهد. وبالمثل، إذا كنت تجرب مرحلًا لاسلكيًا بجهد 6 فولت تيار مستمر لمشروع دوران مياه في نظام aquaponics، يمكنك تخصيص الأموال بناءً على النتائج المتوقعة والتعديل أثناء التنفيذ.

الخاتمة

لإنشاء ميزانية تسويقية جيدة، تحتاج إلى تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك عن كثب على مدار العام. سيمنحك هذا التقارير بيانات للرجوع إليها خلال موسم إعداد الميزانية ويجعل وضع ميزانية جديدة أسهل بكثير.

إذا لم تقم مطلقًا بإعداد ميزانية تسويقية ولم تكن تقدم تقارير عن جهودك، فابدأ بتقديم أكبر قدر ممكن من التقارير عن جهود العام الماضي.

حظًا سعيدًا، وتواصل معنا على info@axwp.com إذا كانت لديك أي أسئلة تسويقية ملحة!