Intentional Event Design: En Guide til Buyerarchy of Needs

Bæredygtig Eventstylist Catherine Ledger fra All Things Considered guider os gennem Buyerarchy of Needs for at opnå stilfuld og miljøvenlig eventdesign.

Kilde: https://tendlyn.com/imprint/intentional-event-design-buyerarchy-of-needs/ Forfatter: tendlyn Udgivet: 2021-07-30T01:17:10.000Z Læsetid: 5 minutters læsning

Når vi planlægger events og har kunder at tilfredsstille, budgetter at overholde og chefer at imponere, kan det være meget let at tro, at det at være mere bæredygtig bare er endnu en ting at tilføje til din evigt voksende to-do-liste! Jeg forstår det fuldstændigt, for jeg har været i dine sko og haft det på samme måde.

Jeg er meget privilegeret over at have arbejdet på nogle fantastiske events i løbet af det sidste årti, men det åbnede mine øjne for, hvor meget ’ting’ events skaber (og hvor meget der kun bruges én gang, før det samler støv). Jeg tror på, at ved at foretage bæredygtige byt og smarte justeringer kan vi stadig skabe episke events, der har den rigtige slags indflydelse!

En af disse måder er at bringe mere intention ind i vores eventdesign ved at følge Buyerarchy of Needs. Dette koncept blev skabt af illustratøren Sarah Lazarovic, og kan hjælpe os med at være mere målrettede, når vi handler efter styling- og dekorationselementer. Så i stedet for at springe direkte ud i at købe noget nyt, kan vi først udforske andre muligheder. Her er nogle tips, hvis du gerne vil prøve det.

Illustration af Sarah Lazarovic

#1 – Brug det, du har

Har du hørt, at den mest bæredygtige genstand er den, du allerede ejer? Dette gælder også for events. Før du dykker ned i dit design, så tænk over, hvad du allerede har på lager fra tidligere events, der kan genbruges. Det kunne være rammer fra udstillingsstande, der kan få et nyt ydre, navneskilteholdere, der kan få en 2. (eller 3.!) tur, eller branded genstande, der kan opdateres med et nyt miljøvenligt tendlyn-klistermærke!

Opmuntr dine deltagere til også at bruge det, de har, som at stille vandkølere til rådighed og bede alle om at medbringe en genanvendelig flaske for at reducere engangsplastikflasker.

Hvis du skal skabe noget nyt, så vær intentionel med dit design og tænk over, hvad der vil ske med den genstand efter eventet. Hvis det er skabt på en smart måde, kan det så genbruges til en fremtidig kunde?

#2 – Lån det, du ikke har

At leje genstande er et godt alternativ til at købe nyt, især hvis du har store mængder at overveje. Bonusen er, at udlejningsfirmaet tager sig af leverings- og afhentningslogistikken for dig, og du behøver ikke bekymre dig om opbevaring eller bortskaffelse efter dit event. Tænk på møbler, bestik, store installationer, lys og lyd. Du kan endda leje outfits, hvis du er ude efter en bestemt uniform til dit personale.

Du kunne også tænke på at låne i form af at dele ressourcer. Hvis dit lokale har et event dagen før eller efter, kunne du så tale med arrangørerne om at bruge de samme borde og stole eller genbruge midterdekorationerne? Godt for dit budget såvel som for miljøet!

#3 – Byt med medleverandører

Hvis du har noget udstyr tilovers fra tidligere events, så overvej at bytte med medleverandører i din branche. Måske har du et sæt lys, der ville være perfekt til deres event, som du kan bytte for en pop-up bar.

Tænk også på at bytte i mere abstrakt forstand, som at bytte nogle mindre gennemtænkte genstande ud med noget mere planetvenligt. I stedet for friske blomster kunne du have tørrede arrangementer eller potteplanter (nogle firmaer udlejer planter, eller du kan give dem til deltagere som takeaway-gaver, så de får et nyt liv)! I stedet for at arrangere shuttle-busser, kunne gæsterne så gå eller cykle til dit lokale? Du kunne endda tilbyde et incitament som en rabat på en session eller workshop til alle, der tager offentlig transport. Forskning har vist, at folk er mere tilbøjelige til at vælge den vegetariske mulighed, hvis der er flere på tilbud, så kunne du have færre kødmuligheder på din menu.

Foto af Vicky Plum Photography

#4 – Genbrug for miljøvenlige fund

Det næste trin i buyerarchy er at slå til genbrugs- og velgørenhedsbutikker for nogle miljøbevidste fund! Hvis dit team er handy med en pensel, så kunne du skaffe nogle nøglestykker til upcycling, som kan genbruges gennem dit event. Så et funky sæt gamle hylder kunne fungere som en champagnebar til din velkomstmodtagelse og derefter blive en præsentationsstand til din prisuddeling eller en mundvandsfremkaldende dessertstation!

Hvis du genbruger genstande, kan det tage lidt længere tid, så giv dig selv god tid til at skaffe dine genstande og tjek jævnligt tilbage, da lageret skifter hurtigt. Hvis du kan holde dit design mindre formelt, vil du have mere spillerum til at bruge ikke-matchende stykker til et quirky finish, hvilket er godt, hvis du skal finde store mængder af genstande.

#5 – Lav nogle af genstandene selv

Som med genbrug, hvis du har nogle kreative medarbejdere, kunne du overveje at lave nogle af genstandene selv. Eller måske få dine kunder eller deltagere involveret også som en del af opbygningen før eventet. Dette kunne være i form af en gruppe-session eller en konkurrence og er en fantastisk måde at opbygge fællesskab på og få dit event til at føles mere personligt.

Måske kunne en grøn-fingret kollega dyrke blomsterne til dit event eller håndmale din skiltning fra brugte materialer?

#6 – Køb, når du har udtømt alle andre muligheder

Når du har arbejdet dig igennem buyerarchy og udtømt alle andre muligheder, kan du finde ud af, at din eneste mulighed er at købe noget nyt. Du kan stadig være intentionel i dit køb for at gøre dit event så miljøvenligt som muligt. For det første, se efter leverandører og virksomheder, der deler din etiske ånd, og vær ikke bange for at stille spørgsmål, hvis dette ikke er umiddelbart indlysende.

For det andet, køb lokalt! Se efter hjemmeavlede virksomheder i dit område for at sænke fodaftrykket af dine genstande. Dette er også en fantastisk mulighed for at tale om oprindelsen af din eventdekoration med dine kunder og støtte den lokale økonomi.

Overvej endelig, hvor dine nye genstande vil ende efter dit event. Kan de genbruges, genanvendes eller recirkuleres?

Bag kulisserne med Catherine | Foto af The Brand Studio

Jeg håber, det har hjulpet med at give dig nogle ideer til alternative måder at designe dit event på, før du springer direkte ud i at købe nyt. Hvis du overvejer at overgå til bæredygtig praksis for din virksomhed, men finder det lidt overvældende og er usikker på, hvor du skal starte, ville mit tip være at stille spørgsmål!

Hvordan er dette blevet lavet? Hvem lavede det? Hvad er det lavet af? Hvor vil det ende, når jeg er færdig med det? Jeg finder, at det hjælper mig med at stoppe op og overveje, om jeg kunne gøre tingene anderledes. Vigtigst af alt, hav det sjovt og nyd den kreative proces!

All Things Considered tilbyder styling og design til bryllupper og events, der er fyldt med mening. Fra håndmalede baggrunde og upcyclede stykker til rådgivning om at skabe en bæredygtig og stilfuld fejring!

Følg med på @allthingsconsideredevents på Instagram og lær flere bæredygtige eventplanlægningstips på hendes hjemmeside!