Den komplette guide til forsendelse af kunstværker

Overvejer du at sende kunstværker? Her er vores komplette guide til at vælge de rigtige emballagematerialer, så dine kunstværker forbliver i god stand under forsendelsen.

Kilde: https://tendlyn.com/imprint/the-complete-guide-on-how-to-ship-artwork/ Forfatter: Francesca Nicasio Udgivet: 2022-04-04T22:11:00.000Z Læsetid: 9 minutters læsning

tendlyn custom, genbrugskort af @aenidstudio

Hvert kunstværk byder på sine egne unikke udfordringer, og der er andre faktorer, du ikke kan kontrollere, såsom vejr og pakkens forskydning under transport. Alt dette understreger vigtigheden af omhyggelig emballering og et klogt valg af din transportør.

I denne artikel vil vi vise dig kunsten at sende kunstværker, de bedste kurerer til forsendelse af malerier, postkort og andre stykker, samt den billigste måde at gøre det på!

🖼️ Faktorer at overveje ved forsendelse af kunst

tendlyn tilpasset silkepapir og klistermærke af @paperinprint

Der er mange variabler at overveje, når du sender kunstværker, men følgende er de vigtigste spørgsmål at overveje:

Montering

Hvordan dit kunstværk er monteret, bestemmer den bedste måde at pakke det på. Montering, strakte lærreder bør sendes i kasser, mens umonterede lærreder kan rulles og sendes i rør.

Størrelse

Størrelsen på dine stykker vil også påvirke, hvordan de skal pakkes. Mindre stykker og mellemstore kunstværker bør sendes i padded mailers eller bølgepapkasser, mens krating er den bedste tilgang til store kunstværker større end 48 tommer for at sikre maksimal beskyttelse.

Forsikring

Kunstværker kan være enormt værdifulde, og på trods af dine bedste anstrengelser for at beskytte dem, kan skader stadig forekomme. Det anbefales stærkt, at du køber en forsikring for at beskytte mod tab.

Du kan købe din transportørs forsikring, når du sender en pakke for at dække dit kunstværk, mens det er under transport, eller du kan tegne en erhvervsforsikring, der giver en omfattende dækning.

Volumen

Hvis du sender mange kunstværker, vil det at oprette gentagne forsendelser med en konsolideret godstransportør hjælpe dig med at reducere forsendelsesomkostningerne og strømline din forsendelsesproces.

📮 Forberedelse af dit kunstværk til forsendelse

tendlyn custom, komposterbar Kraft Mailer af @arual.lhuillier

Nøglen til at sende kunstværker sikkert er at bruge de rigtige emballagematerialer og pakke dem korrekt. Her er en trin-for-trin guide til at forberede og pakke kunstværker til forsendelse:

Trin 1: Få dine materialer

Du skal sikre dig følgende emballagematerialer, før du starter:

tendlyn custom, komposterbart silkepapir af @elestration

Trin 2: Foretag foreløbige forberedelser

Når de nødvendige emballagematerialer er sikret, skal du foretage følgende forberedelser:

Desinficer dit arbejdsområde

Rengør dit bord ved at tørre det af med skum eller klud for at fjerne støv og snavs. Polér den flade overflade med et beskyttende materiale som pap for at forhindre ridser eller skrammer.

Mål kunstværket

For at vælge den rigtige kassestørrelse eller forsendelsesrør skal du bestemme stykkets længde, bredde og højde. Tag dit målebånd for at tage målene, og sørg for kun at vælge en kasse, der giver mindst 2 tommer frigang på alle sider.

De tre kassestørrelser, der almindeligvis bruges til forsendelse af malerier, er i tommer; 28 x 4 x 24, 37 x 4 x 36 og 36 x 6 x 42.

Tag billeder

Tag billeder fra alle vinkler. Disse billeder vil tjene som bevis på den oprindelige tilstand af dit kunstværk før forsendelse. Dette kan være nyttigt, hvis dit kunstværk skulle blive beskadiget undervejs til modtageren, og du skal indgive et forsikringskrav.

Trin 3: Tilføj beskyttende emballage til dit kunstværk

Kunstværker, især strakte lærreder, kan være sarte. Det er vigtigt at pakke hvert stykke korrekt og give tilstrækkelig polstring. Sådan gør du:

Pak maleriet ind i papir

Brug arkivkvalitets glassinepapir eller syrefrit tilpasset, komposterbart silkepapir til at pakke dit værk ind, før du placerer det inde i en klar, robust plastikpose. Papir foretrækkes frem for pap, fordi pap ikke er syrefrit, og syre kan beskadige dit kunstværk.

tendlyn custom, komposterbart silkepapir af @fornstudio

Sørg for, at papiret dækker alle sider og kanter af kunstværket, og fastgør det derefter med syrefrit malertape eller washi tape. Plastikposen er til at beskytte maleriet mod fugt.

Pak det ind i et lag bobleplast eller husholdningsfilm

Træk bobleplasten stramt omkring kunstværket, så det ikke bliver klumpet eller filtret, og brug derefter pakkebånd til at fastgøre det. Skær små slidser i bagsiden af bobleplasten for at tillade luftcirkulation og lade dit kunstværk ånde. Indespærret fugt kan forårsage skade.

Tilføj hjørnebeskyttere af pap for at beskytte hjørner

Placer hjørnebeskyttere af pap eller skum ved hjørnerne af dit stramt indpakkede maleri for at give polstring og yderligere beskyttelse.

Tilføj polstring af pap

Det anbefales, at du dobbeltpakker dit kunstværk ved at tilføje et lag pap polstring, som vil danne en mindre kasse, der går ind i forsendelseskassen. Den indre kasse vil hjælpe med at absorbere stødet, hvis kunstværket bliver tabt, og beskytte det, hvis en genstand gennemborer den ydre kasse.

Skær to stykker pap til målene på din kasse, og sørg for at efterlade to ekstra tommer i hver ende. Saml de to ender og tape dem sammen. Tap et smalt stykke pap til de åbne sider for at forsegle kassen helt.

custom, komposterbar tendlyn Kraft Mailer af @jillo.beans

Trin 4: Pak dit kunstværk

Denne fase involverer følgende:

Find en passende størrelse kasse eller kuvert

Brug en ydre kasse eller heavy duty mailer der er et par tommer større end din indre emballage. Det ekstra rum vil blive brugt til at tilføje fyldnødder eller ekstra bobleplast for øget beskyttelse.

Placer den indre emballage inde i den større

Placer den indre “sandwich” kasse eller mailer inde i den større emballage, og sørg for at give et tillæg på to tommer plads omkring omkredsen af den mindre.

Fyld det ekstra rum med miljøvenlig bobleplast

Fyld rummet omkring den indre kasse med bobleplast for at fungere som støddæmper og give lidt plads til bevægelse under forsendelse. Sørg for, at boblene vender opad for at forhindre eventuelle fordybninger.

Trin 5: Tap og mærk din pakke

Det sidste trin involverer følgende:

Tap kassen lukket

Tap alle sømme på den ydre kasse, og brug kun højkvalitets, fugtbestandigt, heavy duty tape, der er mindst to tommer bredt. Udsættelse af sømmene på din kasse kan lukke fugt ind og beskadige dit kunstværk.

Mærk din kasse

Efter at have pakket din kasse ind med forsendelsestape, mærk den som “FRAGIL” eller “HÅNDTERES FORSIGTIGT.” Dette kan gøres via tilpassede klistermærker eller et tilpasset stempel.

tendlyn ‘Må ikke bøjes’ tilpasset klistermærke skabelon

Forsendelse af dit maleri med et rør

Kunstværker og tryk kan rulles og passe inde i premium papirrørsemballage der vil beskytte det. Let-aftagelige låg giver en problemfri oplevelse uden at beskadige dit hårde arbejde.

Hvis du vil sende dit kunstværk med et rør, skal du have alle de forsendelsesartikler, der bruges i processen beskrevet ovenfor, sammen med et heavy duty forsendelsesrør. Denne type emballage er også praktisk for kunder at genbruge eller genanvende for at undgå at skabe affald!

tendlyn Paper Tubes er tykke nok til at holde dit kunstværk perfekt under hele forsendelsen! Efter brug kan tendlyn Paper tubes sættes til kantstensgenbrug eller genbruges til opbevaring og sikker opbevaring.

Processen med at få dit kunstværk ind i et papirforsendelsesrør er som følger:

Pak dit kunstværk ind med glassinepapir

Placer dit kunstværk på to ark glassinepapir, og sørg for, at papiret dækker alle sider og kanter. Papiret skal skæres til en størrelse, der er to til tre tommer større end maleriet på alle fire sider for at beskytte det mod pletter eller misfarvning.

Papirbaserede kunstværker som akvarelmalerier, tegninger, tryk og fotografier bør placeres med forsiden opad på papiret. Stofbaseret kunst som linned eller lærred bør placeres med forsiden nedad på papiret for at forhindre kunstværket i at revne eller gå i stykker.

Rul det papirindpakkede kunstværk

Rul kunstværket omkring et mindre rør for indre støtte, og fastgør rullen med kunstnertape. For at give ekstra polstring og forhindre fugtskader, rul det papirindpakkede kunstværk med et lag beskyttende indpakning, som silkepapir.

Forsegl rullen og skub den ind i det ydre rør

Forsegl indpakningen med pakkebånd eller et klistermærke, og skub det ind i forsendelsesrøret. Forsendelsesrøret skal være et par tommer længere end dit rullede kunstværk, men der bør ikke være for meget plads i kanterne.

Hvis der er for meget plads i kanterne, pak det rullede kunstværk med et ekstra lag bobleplast, indtil det sidder tæt i forsendelsesrøret.

tendlyn Custom Reusable Tote Bag af @minervagm

Fyld ekstra plads med bobleplast eller miljøvenligt fyldmateriale

Fyld det resterende rum i begge ender med bobleplast eller bundtet eller lagdelt silkepapir. Sæt derefter lågene på røret.

Forsegl og mærk røret

Forsegl forsendelsesrøret med mere pakkebånd. Forsendelsesetiketten på røret skal være “FRAGIL – MÅ IKKE BØJES.”

Kurer muligheder for forsendelse af kunstværker

tendlyn custom, genbrugskasse af @haydesignco

Populære transportører som UPS, FedEx og USPS tilbyder alle pakkeforsendelsesmuligheder, der er egnede til kunstværker. Hvert firma tilbyder også forsendelsesforsikring, der normalt koster en brøkdel af værdien af det værdifulde kunstværk, du sender.

De tre hovedfaktorer, der bestemmer omkostningerne ved at sende dit maleri, er:

Pakkeforsendelser prissættes normalt baseret på dimensionel vægt, og du skal være opmærksom på, hvordan tætheden af din forsendelse kan påvirke omkostningerne. Store malerier, der er for store til at blive sendt via standard pakkeforsendelser, skal fragtes. Fragt koster normalt betydeligt mere end pakkeforsendelser.

Hvert forsendelsesfirma har størrelsesbegrænsninger, og du skal tjekke med deres repræsentanter for at finde ud af, hvad disse begrænsninger er. Overskridelse af de unikke begrænsninger for hver service vil medføre, at du pådrager dig ekstra gebyrer.

For at få et præcist estimat af omkostningerne ved at sende dit maleri, kan du tale direkte med en rådgiver hos kurerfirmaet eller bruge en online forsendelsesberegner.

Nedenfor er de forsendelsestjenester, der tilbydes af de tre store transportører:

Forsendelse af kunstværker via USPS

Vi anbefaler følgende:

Forsendelse af kunstværker via FedEx

Vi anbefaler følgende:

Forsendelse af kunstværker via UPS

Vi anbefaler følgende:

Hvad er den billigste måde at sende kunstværker på?

Din kunstvirksomhed vil betale mindst, når du sender dit maleri via USPS. Forsendelse af et lille tryk kan være så lavt som $5, små eller mellemstore malerier kan sendes for cirka $10-$50, og større malerier over 30 tommer vil koste mere end $50.

Forsendelse via USPS er omkostningseffektivt, men prisen stiger for store stykker, og længere afstande vil også tilføje mere til dine forsendelsesomkostninger. At erklære værdi (købe forsikring) vil også tilføje mere til omkostningerne ved forsendelse.

Afrunding

tendlyn custom, genbrugskort af @aenidstudio

At sende kunst har aldrig været så nemt, som det er i dag, og med de rigtige emballagematerialer og emballeringsproces kan du sende dine malerier sikkert og effektivt.

Klar til at komme i gang med at sende kunstværker? Hvis du har brug for hjælp til din emballage, tilbyder tendlyn en bred vifte af bæredygtige og tilpasselige produkter – inklusive mailers, pakkebånd, forsendelsesrør og kasser – der giver dig mulighed for at pakke og sende dine produkter med lethed. Kom i gang med at designe i dag!