Går virtuel til Beyond 2020 med The Atelier

Vi talte med The Ateliers medstiftere, Taryn Herritt & Angela Osborne, for at høre om deres mesterlige indtog i det virtuelle eventrum.

Kilde: https://tendlyn.com/imprint/beyond-2020-with-the-atelier/ Forfatter: tendlyn Udgivet: 2020-12-11T01:27:05.000Z Læsetid: 5 minutters læsning

The Atelier afholder kuraterede workshops & livsstilsevents for ambitiøse kvinder i erhvervslivet. Vi talte med medstifterne, Taryn Herritt & Angela Osborne, for at høre om deres mesterlige indtog i det virtuelle eventrum.

Billedkredit: Philosophy Studios

Fortæl os lidt om The Atelier og det fællesskab, I har opbygget. Hvordan har events generelt gavnet jeres mission og brand?

Da vi startede med konceptet The Atelier

Siden vi startede The Atelier for tre år siden, har vi været dedikeret til at støtte ambitiøse kvinder i erhvervslivet i deres kollektive stræben efter at trives. At kunne samles til en dag med læring, forbindelse og vækst har været fundamentet for vores virksomhed fra begyndelsen—og fortsætter med at drive os, da vi har måttet dreje helt over til det digitale rum.

Giv os et overblik over Atelier: Beyond 2020, og hvordan dette event støtter Atelier-fællesskabet.

Da vi nåede det sidste kvartal af et år, ingen af os nogensinde vil glemme, ønskede vi at udruste vores fællesskab med konkrete redskaber til at sende dem ind i det nye år klar til at trives. Da pandemien først ramte, forsøgte så mange virksomheder blot at holde hovedet over vandet for at overleve. I løbet af de sidste 9 måneder har vi alle kunnet gøre status over de udfordringer og forandringer, der er sket (i et hurtigt tempo), og vi ønskede at give inspiration og uddannelse til at gå fra blot at holde hovedet over vandet til rent faktisk at skabe bølger. Dette fællesskab er fyldt med modstandsdygtige kvinder, der konstant har trukket på deres styrke og er BLEVET VED med at køre igennem det hele.

Til Beyond 2020 havde vi en hidtil uset samling af fire hovedtalere, herunder verdens førende ekspert i styrke og modstandsdygtighed, Angela Duckworth, New York Times bestsellerforfatter, Glennon Doyle, Harvard-professor, Sarah Lewis, og Hollywoods mangfoldige talent, Mindy Kaling! Talerlisten var som taget ud af vores drømme, og vi gennemgår stadig genafspilningen og anvender de værdifulde lektioner til vores 2021-planer!

Billedkredit: Vicki Bartel

Hvordan har COVID-19 transformeret jeres eventstruktur, og hvordan oversatte I oplevelsen fra et fysisk event til et virtuelt?

Da landskabet for live-events fuldstændig forsvandt i 2020, observerede vi, hvor mange virksomheder der hurtigt skiftede til det digitale rum. Selvom dette var noget, vi havde på radaren før COVID, gik vi ikke fuldt ind i det, før den verdensomspændende nedlukning tvang os til det. Vi tog os tid til at reflektere over, præcis hvordan vi ønskede at vise os i det digitale rum, og var meget eftertænksomme i vores første skridt fremad. Vores udfordring var: hvordan transporterer vi vores events—som er så immersive, smukt designede og har en så integreret æstetisk kvalitet—ind i det virtuelle rum på en mindeværdig måde?

Straks vidste vi: vi var nødt til at levere den signaturmæssige Atelier-oplevelse direkte til vores deltageres hjem. Så for VIP-billetholdere var der inkluderet en smukt kurateret “Experience Box”, som indeholdt elementer af, hvad du ville opleve ved en fysisk Atelier-konference.

Hjertet og sjælen i The Atelier ligger i immersive oplevelser, og vi vidste, at vi var nødt til at nyde de kollektive øjeblikke af glæde, selv når vi var adskilt, inden for vores digitale konferenceoplevelse. Så med det skabte vi bevidst øjeblikke af kollektiv nydelse, hvor alle kunne deltage i den samme aktivitet på præcis samme tid—hvad enten det var en morgenvisualisering, en integreret frokostoplevelse eller en champagnesmagning—dette blev omhyggeligt vævet ind i eventets struktur.

Billedkredit: Vicki Bartel

I gav deltagerne en fantastisk Atelier Experience Box! Fortæl os om boksens elementer, hvordan I fandt dem, og den overordnede reaktion fra deltagerne.

Experience Box (som var inkluderet for VIP-billetholdere) var det første indblik i hele Atelier-oplevelsen—så boksens look and feel var af yderste vigtighed. Vi arbejdede med vores grafiske designteam, Nightshift Studios, for at skabe den mest fantastiske branding omkring denne boks, så den afspejlede Atelier-brandet som helhed. Førsteindtryk er ALTING, og vi ønskede at sikre, at når disse bokse dukkede op ved vores deltageres døre, var det et øjeblik af ren spænding!

Billedkredit: Vicki Bartel

Vi vidste, at produkterne skulle pakkes perfekt, så samarbejdet med teamet hos tendlyn var afgørende for at sikre, at leverancen var pakket ind i smukt designet silkepapir og forseglet med et specialdesignet Atelier-klistermærke. Vores Beyond 2020-boks var fyldt med alt, hvad du havde brug for til at komme igennem hele konferenceoplevelsen, og til vores store glæde var den fyldt med over 60% produkter fra kvindedrevne, kvindestiftede virksomheder. I en tid, hvor produktopdagelse har været enormt udfordrende, var dette en unik mulighed for at lade disse produkter skinne i et format, der var engagerende, spændende og inden for et event fyldt med verdensklasse-talere!

Specialdesignede klistermærker + silkepapir fra tendlyn

Hvad var en lektion eller overraskende indsigt, der kunne hjælpe andre (nye!) virtuelle eventplanlæggere?

Som nævnt er æstetikken omkring ethvert Atelier-event altafgørende, og for os ændrer dette sig ikke, selvom vi tog vores event online. Vi vidste, at vi var nødt til at skabe et specialdesignet eventsted, og til Beyond 2020 ønskede vi bevidst at transportere gæster til en bucket-list-værdig lokation—Champagne-regionen i Frankrig—som deres konferencested. Zoom-træthed er ægte, og at kunne ramme hele den online oplevelse på en anderledes måde og bringe lidt af den spænding ved rejser tilbage til et event, er en MEGET virkningsfuld måde at få dit event til at skille sig ud!

Har I nogen events på horisonten, som vores læsere bør markere i deres kalender?

Vi arbejder på en række spændende events og tilbud, klar til at blive lanceret i starten af 2021! Disse vil være nyttige workshops til at opgradere din online tilstedeværelse, mens vi forbereder os til det nye år!

Venner i årevis, Taryn & Angela slog sig sammen i 2017 med den fælles vision om at skabe noget ekstraordinært for iværksættere og forretningsledere. Deres kollektive baggrund inden for eventplanlægning, marketingfærdigheder og forretningsdrift krydsede hinanden for stolt at bygge The Atelier. I dag betjener deres digitale platform og immersive, oplevelsesbaserede events et engageret fællesskab af ambitiøse kvinder i erhvervslivet.

Billedkredit: Philosophy Studios