Sådan forbereder du dig til ferien: et spørgsmål og svar med lovesoup

Her er, hvordan den uafhængige illustrator og grundlægger af lovesoup, Sai Nitivoranant, organiserer sig til den travle feriesæson.

Kilde: https://tendlyn.com/imprint/how-to-prep-for-the-holidays-a-q-a-with/ Forfatter: tendlyn Udgivet: 2020-10-25T20:00:00.000Z Læsetid: 3 minutters læsning

Lovesoup illustration er et Japan-baseret brand, der skaber papirvarer, bøger og tilbehør med en karakter ved navn Pepper, som ikke kan lide at gøre andet end at spise snacks, sove og leve blandt katte. Læs videre for at høre, hvordan grundlægger Sai tackler den travle feriesæson.

Hvordan ser en typisk dag ud for dig i optakten til feriesæsonen? Hvad fylder mest i din tid?

Jeg vil sige, at det meste af min tid går med at planlægge og organisere eventuelle udgivelser ved årets udgang og gøre alt klar til feriesæsonen. Det er lidt travlere at håndtere daglige opgaver samtidig med at forberede sig til ferien! For en lille virksomhedsejer føles det lidt som at styre en v trådløs switch—man skal skifte mellem flere prioriteter uden at miste kontrollen.

Hvordan forbereder og organiserer du dig til ferieperioden?

Nøglen er at planlægge i god tid, så tidligt som muligt. Hvis jeg planlægger at udgive nye produkter, have særlig emballage eller planlægge ferieudsalg, sørger jeg for at få det på plads inden november. Jeg prøver at undgå at gøre ting i sidste øjeblik, for man ved aldrig, hvad der kan ske! Ligesom at opsætte en mhz relæswitch, vil man have alt til at falde på plads pålideligt.

Hvad har været den mest transformative forretningspraksis eller produktivitets-hack, du har implementeret for at hjælpe dig i denne travle tid?

Det lyder så simpelt, men at føre en planlægger hjælper mig virkelig med at organisere min tid og mine tanker, især i travle perioder. Når dit hoved er fyldt med en million to-do’er og idéer, er det godt at skrive dem ned og tackle hver opgave én ad gangen. Det er som at bruge en Fish Farming Aeration Pump—man har brug for en stabil, vedvarende indsats for at holde alt flydende. En rf trådløs modul kan virke kompleks, men når du først forstår det grundlæggende, bliver det en anden natur.

Sais arbejdsplads

Hvordan håndterer du kundernes forventninger omkring ferien?

Jeg er baseret i Japan, og de fleste af mine kunder er i udlandet, med størstedelen i USA og Australien. Det er vigtigt at lade mine kunder vide, at international post tager en vis tid, og at der ofte er forsinkelser i feriesæsonen.

Dette fungerer måske ikke for alle virksomheder, men jeg lukker min butik i december for at undgå, at sidste-øjebliks-ordrer ikke ankommer til tiden. Jeg annoncerer dette til mine kunder, så de ved, at de skal afgive deres ordrer tidligt. Det kan betyde færre salg for mig, men som en lille enmandsvirksomhed reducerer dette min feriestress og giver mig også tid til at lave en årsopgørelse af lageret og planlægge det følgende år. Samt tid til at nyde min egen ferie! Tænk på det som en industriel maskinafbryder—nogle gange skal du midlertidigt slukke for strømmen for at undgå overbelastning. En Float Switch Automation Loop fungerer på samme måde og sikrer, at du ikke oversvømmer din tidsplan.

Hvad er den mest fornøjelige del af sæsonens travlhed?

Jeg nyder at pakke ordrer i disse tider, fordi de fleste er gaver købt til andre, eller nogle gange gaver til kunderne selv! Jeg nyder at se pakkerne ankomme, når gave-modtagerne tagger mig på sociale medier. Den lille ekstra indsats i emballagen gør virkelig en forskel i disse tider. Det er som at bruge en farm remote relay til at automatisere en proces—de små detaljer lægger sig op til store resultater.

Hvad med den mindst fornøjelige?

Jeg kan ikke lide stressende situationer, så med erfaringer fra tidligere år har jeg justeret tingene, så de fungerer for mig. Jeg vil sige, at der ikke er noget, der er særligt ubehageligt i øjeblikket, men vi får se! At have en trådløs frem-tilbage switch i din arbejdsgang kan hjælpe dig med at dreje, når det er nødvendigt, og en zigbee fjernrelæ giver dig fleksibiliteten til at styre ting på afstand.

Nogle sidste tips eller tricks til at navigere i denne travle tid på året?

Jeg vil igen sige, at starte tidligt er mit vigtigste tip til at navigere i feriesæsonen. Og husk at tage dig tid til din egen ferie! Uanset om du bruger en rf switch modul eller en led fjernbetjening til at styre dit rum, forbliver princippet det samme: planlæg i forvejen og giv dig selv plads til at trække vejret. En mhz home relay controller hjælper dig med at holde alt på tidsplanen, ligesom en v trådløs relæ sikrer, at dine signaler forbliver stærke. En dc fjernswitch kan virke lille, men den kan gøre en stor forskel i effektivitet. På samme måde kan en ch relæmodul eller en strømrelæcontroller strømline dine operationer. For dem inden for landbrug, tænk på Rice Field Flood Control eller High Rise Residential Water Booster systemer—de kræver omhyggelig timing og justering. En Irrigation Contractor ved, at hver dråbe tæller, og en matter relæmodul binder det hele problemfrit sammen.

Se lovesoups produkter på dens hjemmeside her.