Sådan holder du din lille virksomhed økonomisk sund: Et spørgsmål og svar med Neil Kane, underviser ved Michigan State University

At administrere din økonomi som lille virksomhed kan være overvældende. Her er nogle gode tips fra eksperten Neil Kane, som er universitetsunderviser samt mentor og coach for SMV’er.

Kilde: https://tendlyn.com/imprint/how-to-keep-your-business-financially-fit/ Forfatter: Francesca Nicasio Udgivet: 2021-06-17T21:00:00.000Z Læsetid: 5 minutters læsning

Udsagnet “Kontanter er konge” er populært af en grund: det er 100% sandt, især hvis du driver en virksomhed. At have tilstrækkeligt med kontanter til enhver tid gør dig i stand til at drive, styre og vokse succesfuldt.

Hos tendlyn handler vi om at hjælpe små virksomheder med at trives, derfor er vi glade for at have Neil Kane på bloggen i dag.

Neil Kane.

En erfaren iværksætter, der har startet omkring et dusin virksomheder, er Neil mentor og coach for SMV’er. Han er også underviser i iværksætterprogrammet ved Michigan State University, hvor han underviser i kurser om små virksomheders økonomi.

Læs videre for at høre, hvad han har at sige nedenfor.

Ifølge Neil er der tre nøgleoplysninger, du som virksomhedsejer skal kende for effektivt at styre din økonomi.

De omfatter:

“Ligningen er meget enkel,” siger han. “Du har dine eksisterende kontanter, plus det beløb, du forventer at modtage, minus det beløb, du forventer at betale. Derfra bør du kunne lave nogle fremskrivninger. "

Det er let nok at forstå, men Neil siger, at iværksættere støder på problemer, når pengene ikke kommer hurtigt nok ind, eller hvis der opstår uventede udgifter.

“Hvad der sker hele tiden er, at dine kunder måske er langsomme til at betale dig, eller en uventet regning dukker op. Dette ser ud til at være en udfordring for alle.”

Han fortsætter: “Det, jeg lige har beskrevet, kaldes almindeligvis pengestrøm, ikke? Det handler om at forstå kontanterne på hånden og derefter vide, hvad der kommer ind minus hvad der går ud. Men hvor du løber ind i problemer, er hvis du er tæt på kanten, og pengene, der kommer ind, bliver forsinket, og pengene, der går ud, bliver fremskyndet. Det er, når du ender i en likviditetsklemme.”

Sådan undgår du at være i en likviditetsklemme 💳🤑

En likviditetsklemme er et problem, som ingen virksomhed ønsker at have, men det er et utroligt almindeligt problem. Neil siger, at du kan forhindre det ved at implementere nøjagtig bogføring.

“Hvis du ikke har styr på fakta, så er der bare ingen måde, du kan træffe gode beslutninger på. Medmindre du har mange penge i banken, vil du ikke være i stand til at ride ud af op- og nedturene ved at drive din virksomhed.”

En anden måde at undgå at være i en likviditetsklemme er at holde styr på inkasso.

“Du vil forsøge at indsamle penge fra dine kunder så hurtigt som muligt. Nogle gange betyder det at følge op, ringe og maile til dem. Du kan også tilbyde en lille rabat eller et andet incitament for at få dine kunder til at betale tidligt.”

Neil tilføjer: “Vi forstår alle praksissen med at trække tiden ud med dem, vi skylder penge, fordi du er nødt til at gøre det for at få dine penge til at række. Sagen er, at dine kunder også gør det samme mod dig på den anden side.”

Forstå dine e-handelsomkostninger 💸

At forstå alle de omkostninger, der følger med at drive en e-handelsvirksomhed, er et must.

“Uanset om du selv sender produkter eller sender gennem et logistikfirma, betaler du gebyrer på transaktioner. Du betaler også kreditkortgebyrer, du betaler gebyrer, når folk returnerer, og du betaler lagergebyrer.”

Neil tilføjer, at hvis du sælger via en online markedsplads, er det vigtigt at bruge lidt tid på at finde ud af, hvor meget de faktisk opkræver dig.

Da han drev en virksomhed, der solgte på Amazon, sagde han, at han havde svært ved at forudsige omkostningerne fra markedspladsen.

“Hvordan de opkræver dig, og hvad de opkræver dig for, er lidt uklart, så vi havde store problemer med virkelig at forudsige det.”

Han fortsætter: “Når Amazon først sender dig en check, siger du: ‘Åh, vi tjente $100, og de sendte os $45, så jeg gætter på, at de tog 55%.’ De gør ting som at opkræve dig per kubikfod af, hvor meget plads du optager på deres lager. Ikke alle ved, hvad det er, så det er svært at forudsige.”

“Men du har virkelig brug for at forstå disse ting, så du kan træffe beslutninger om, hvordan du kan forbedre dine marginer.”

Hvorfor du bør ansætte en professionel 🏦

En af de bedste måder at holde styr på små virksomheders økonomi er at ansætte en professionel, siger Neil.

“Min vejledning til små virksomheder ville være at ansætte nogen eller finde nogen, der kan hjælpe dem, så de fører deres bogholderi korrekt.”

Han fortsætter: “Hvis du ikke har godt styr på din økonomi, og hvis du ikke er i stand til at lave en smule fremskrivning, så løber du risikoen for at bringe din virksomhed i fare… det er derfor, jeg er en stor tilhænger af at søge hjælp fra en professionel. For et beskedent beløb kan du få nogen til at opsætte dit bogholderi og gøre det korrekt i et cloud-baseret regnskabssystem. Og jeg synes bare, det er ekstremt godt givet ud.”

Bemærk, at du ikke nødvendigvis skal overdrage alle dine økonomiske opgaver til en tredjepart. Ifølge Neil kan du ansætte nogen til blot at sætte tingene korrekt op eller til periodisk at tjekke din virksomhed.

“Du behøver ikke at have en revisor til at gøre alt for dig. Det er lidt ligesom med en advokat. Du har måske brug for dem til at hjælpe med at sætte tingene op, eller måske betaler du dem bare for at gennemgå tingene hver måned eller hver 90. dag – nok til at holde dig ude af problemer og sikre, at nogen hjælper dig med at forudse ting.”

Små virksomheders økonomi behøver ikke at give dig hovedpine 💵

At administrere din økonomi som lille virksomhed kan føles overvældende, især hvis du er en skaber eller iværksætter, der bare vil lave og sælge produkter.

Men at tage sig tid til at forstå det grundlæggende vil sikre, at du har styr på din økonomi og træffer smartere forretningsbeslutninger.

Og hvis du har en professionel på din side, der kan føre tilsyn med dit bogholderi og din pengestrøm, vil processen med at holde styr på din økonomi være meget lettere.