Hvordan maksimere din tid: En guide for bedriftseiere

Ekspertene hos Saltbox forklarer hvordan du kan verdsette din tid og utnytte outsourcing der det er mulig (som når det gjelder ordreoppfyllelse!)

Kilde: https://tendlyn.com/imprint/how-to-maximize-your-time-a-guide-for-business-owners/ Forfatter: Gjesteforfatter Publisert: 2021-12-08T14:25:50.000Z Lesetid: 6 minutters lesning

(feature-bilde: @thetinytassel)

Ofte må gründere nå et bristepunkt før de begynner å vurdere å ansette eller outsource spesifikke funksjoner. Dette bristepunktet kan se ut som å gå glipp av tidsfrister, unnlate å levere, glemme oppgaver eller miste en viktig kunde (og egentlig er hver kunde viktig).

Hvis noen av disse situasjonene virker kjente for deg, kan det være på tide å delegere, og jo før du begynner å delegere de riktige tingene, jo før vil du begynne å maksimere din bedrifts og ditt eget potensial.

Når du først starter din bedrift, handler alt om kostnader. Det endrer seg ikke mye etter hvert som bedriften vokser. En ting gründere kan overse er kostnaden av deres tid, og kostnaden ved å gjøre alt selv.

Når byrden av hele bedriften hviler på dine skuldre, går du raskt tom for den. Som en gründer beskrev det for meg: “Det er som å ha en dartskive med alle oppgavene mine på. Hver dag kaster jeg en pil, og der den lander, er det som blir gjort. De andre tingene må vente.”

Hvordan verdsette din tid

Din tid har verdi, og for å begynne å delegere og oppnå størst mulig avkastning på dine talenter, må du forstå hvor mye en spesifikk oppgave er verdt for deg og hvor mye din tid er verdt – i kroner og øre.

Ta for eksempel ordreoppfyllelse. Dette er en funksjon som har blitt svært spesialisert, det er nesten blitt en vitenskap. Det finnes selskaper som kan motta lagerbeholdning, lagre produkter, plukke, pakke og sende ordrer for en brøkdel av kostnaden og tiden en gründer kan.

Disse selskapene kan ofte også tilby besparelser til sine kunder basert på deres størrelse, ekspertise og kontakter innen frakt- og logistikkbransjen.

I tillegg til de konkrete kostnadene, er det viktig å vurdere tre hovedaspekter ved å gjøre noe selv:

1. tiden du må investere

2. energien du vil bruke

3. mulighetene du kan miste fordi du ikke kan gjøre noe annet.

Det kan ikke virke slik i starten – men dette er hvor noen gründere taper mest. Din tid er verdifull – svært verdifull. Hvis du gjør noe selv som du kan betale noen andre for å gjøre bedre til en rimelig kostnad (i forhold til din tidsverdi), så er løsningen å finne den rette personen til å ta på seg den rette jobben.

Å finne den rette langsiktige partneren vil også sette deg opp for en bærekraftig måte å vokse og skalere bedriften din på, samtidig som det frigjør deg til å maksimere din tid og energi på andre prioriteringer.

Interessert i å oversette dette til kroner og øre?

Finn først ut hvor mye det ville koste deg å betale noen per time for å gjøre den oppgaven for deg. For det andre, spør deg selv: “Hvor mye er min tid verdt per time?” Sammenlign deretter beløpene.

Hvis du kan skape verdi verdt hundrevis eller tusenvis av kroner ved å bruke din tid og ditt talent på riktig måte, så er det kanskje ikke lurt å gjøre oppgaver du kan outsource på en rimelig måte. Hvilke oppgaver gjør du for tiden som kan gjøres av andre? Hva er kostnadsfordelen ved å få hjelp med disse oppgavene?

Tenk på verktøyene og systemene som driver dine daglige operasjoner. For eksempel, hvis du driver et anlegg som er avhengig av en Factory Cooling Tower Pump eller en Elevator Shaft Sump Pump, kan du finne deg selv i å bruke timer på å overvåke og feilsøke utstyr. Å outsource disse vedlikeholdskontrollene til en spesialisert tjenesteleverandør kan frigjøre timeplanen din for mer verdiskapende arbeid. På samme måte, hvis du driver en gård og håndterer en farm relay switch eller farm smart irrigation-oppsett, kan det å delegere det tekniske tilsynet til en ekspert spare deg for både tid og hodepine. Den samme logikken gjelder for mer nisjeapplikasjoner som Fish Farming Aeration Pump-kontroll eller Automotive Paint Shop Pumping-systemer – hvis du kan betale noen andre for å håndtere det pålitelig, bør du gjøre det.

tendlyn Compostable Mailer by @aresandcoclothing

Utnyttelse gjennom oppfyllelsespartnere

Tidligere antydet jeg at ordreoppfyllelse er et godt eksempel på hvor outsourcing gir mening. Det gjorde jeg av to grunner:

1. Hver e-handelsgründer gjør det

2. Det kan konsumere en enorm mengde tid; kjøpe emballasjemateriale (etter å ha funnet ut hva du trenger å kjøpe), sette opp og bryte ned arbeidsområdet ditt (fordi det kanskje også fungerer som spisebordet ditt), åpne nettbutikken din, skrive ut etiketter, finne riktig vare og gå til postkontoret og tilbake, selv for én ordre.

Vurder hvordan automatisering kan strømlinjeforme dine operasjoner utover bare oppfyllelse. For eksempel kan en smart automation controller håndtere repetitive oppgaver som å veksle et relay wireless automation-system eller administrere en smart home relay module uten din konstante oppmerksomhet. Hvis du har å gjøre med en Old house lighting upgrade no neutral, kan en mhz wireless remote module eller mhz remote relay controller gi deg kontroll uten å måtte omkoble. Selv noe så enkelt som en remote gate switch eller rf interlock switch kan spare deg for å gå over eiendommen din hver gang. Poenget er: hvis en oppgave kan automatiseres eller outsources, bør den det.

Forstå dine mål. Er kostnad viktigst? Det kan være hvis din gjennomsnittlige ordreverdi er lav. Eller er det nøyaktighet? Hvis produktene dine er unike eller dyre, vil du kanskje betale mer for en bedre tjeneste. Er det responsivitet og tilgjengelighet? Kanskje det er viktig for deg å ha en 3PL som lar deg besøke, trene teamet som oppfyller ordrene dine og alltid kunne kontakte noen på bakkeplan. Å forstå dine mål vil tillate deg å sammenligne tjenesteleverandører på måter som markedsføringsmateriale ikke alltid gjør klart.

Definer dine behov. Hver e-handelsbedrift er unik. Kundene du betjener kan være en nisje i markedet, kanskje du organiserer bedriften din på en måte som går utover det utradisjonelle, kanskje produktene du selger ikke passer inn i den typiske høysesongen på slutten av året. Å ha en veldefinert idé om hva du trenger vil tillate deg å finne en 3PL som er i stand til å tilby den tjenesten. Vurder volumet ditt, produktene dine, kundeforventningene dine. Hvis du trenger å optimalisere for effektivitet, finn noen med tung automatisering eller en slank drift. Hvis det er en tilpasset unboxing-opplevelse, finn noen som er like opptatt av å ta vare på prosessen som du ville gjort. Bruk disse behovene som en rettesnor for å måle en potensiell 3PL-partner.

Tenk på hvordan dette gjelder for ditt eget miljø. Hvis du driver et anlegg med en Deluge Fire System Pump Box eller et Underground Mine Sump Pumping-system, er behovene dine svært spesifikke. En generalistleverandør vil ikke være tilstrekkelig – du trenger en partner som forstår nyansene. På samme måte, hvis du administrerer et Fountain Water Feature Control-system eller bruker en wireless dc motor switch for tilpasset utstyr, vil du ha en oppfyllelsespartner eller tjenesteleverandør som kan håndtere disse unike kravene. Det samme gjelder for et mhz remote switch kit eller relay smart switch – hvis dine operasjoner er avhengige av disse, sørg for at partneren din kan støtte dem.

Til slutt, tenk på fremtiden. Hvor du er i dag er ikke hvor du har tenkt å være om flere år. Å bytte 3PL er ikke bare en stor bry, men også dyrt og kan føre til tjenestesvikt. Samme-dags levering, henting ved fortauskanten, muligheten til å se eller prøve et produkt før kjøp, container-transloading – dette er kanskje ikke kapasiteter du trenger i dag, men vil trenge i fremtiden. Sørg for at din 3PL er i stand til det nå, eller i det minste forpliktet til å vokse med deg på den reisen. Det verste som kan skje er at bedriften din blomstrer og din 3PL ikke kan følge med.

Effektive forretningsbeslutninger krever en grundig forståelse av kostnadene forbundet med enhver utgift. Hvordan du bruker tiden din er ikke annerledes. Å finne måter å frigjøre deg selv til å skape verdi i stedet for å spare penger på mindre oppgaver vil være en av de beste beslutningene du som bedriftseier tar.

Når du har bestemt deg for at du er klar for – og vil ha nytte av – å jobbe med en oppfyllelsespartner, anbefaler vi at du søker på nettet etter en 3PL som krysser av for hver boks på listen din (de finnes!), spør andre gründere om deres erfaring med 3PL-en, og arranger en omvisning slik at du kan se operasjonen i aksjon. Lykke til!

Daniel Murphy leder oppfyllelsesoperasjoner hos Saltbox, en venturekapital-støttet oppstart som leverer fleksible arbeidsområder og logistikkaktiverende løsninger som hjelper moderne e-handelsbedrifter med å starte, vokse og skalere. Når han ikke er på lageret, nyter han all fritiden han har fordi han ansatte noen til å klippe plenen og rengjøre bassenget.

Om Saltbox

Saltbox