Sådan sender du store genstande

Det kan være vanskeligt – og dyrt – at sende store genstande! Her er nogle omkostningseffektive måder at pakke, beskytte og sende dine brands større forsendelser på.

Kilde: https://tendlyn.com/imprint/how-to-ship-large-items/ Forfatter: Francesca Nicasio Udgivet: 2022-11-02T19:15:27.000Z Læsetid: 9 minutters læsning

Større og tungere genstande har særlige krav, når det kommer til emballage og forsendelsestjenester. Desuden er forsendelsesomkostningerne ret høje for større genstande som møbler, maskiner og endda komponenter som en trådløs lysstyring eller et marinestrømrelæ.

Dette står i skarp kontrast til at sende små pakker via traditionel pakkeforsendelse, hvor forsendelsesomkostningerne er meget lavere. Du kan endda få generøse rabatter fra dit forsendelsesselskab.

Alligevel er det afgørende for din virksomheds succes at give dine købere pålidelige og hurtige forsendelsesmuligheder, selv for tunge varer. Så hvordan pakker og sender du tunge genstande uden at bruge en formue på forsendelse?

Denne artikel vil guide dig gennem nogle af de billigste måder at sende store genstande på, og hvordan du pakker og forbereder dine større forsendelser til en vellykket levering.

Hvad du skal overveje, når du sender store genstande

Der er en række faktorer, der bestemmer omkostningerne ved at sende store genstande. At kende dem vil hjælpe dig med at fastslå, hvordan dit forsendelsesselskab beregner de gældende forsendelsessatser, og hvilke skridt du kan tage for at minimere dine forsendelsesomkostninger. Disse faktorer omfatter:

1. Volumenvægt (DIM)

Dette er den “teoretiske” vægt af din genstand baseret på dit forsendelsesselskabs minimumsdensitetsnummer. Måden det fungerer på er, at dit forsendelsesselskab først beregner den faktiske vægt af din genstand, inklusive kassen, der holder den, baseret på hvor meget plads den optager. Det vil sige, at de multiplicerer længden, omkredsen og højden af din genstand ved at bruge det længste punkt på hver side.

Resultatet (dens kubiske størrelse) divideres derefter med selskabets DIM-divisor for at nå frem til volumenvægten. Din forsendelsessats vil derefter være den højeste af de to – volumenvægten eller den faktiske vægt af din genstand. Det betyder, at din pris bestemmes af den faktiske vægt af dit produkt, hvis den er højere, og omvendt.

Forsendelsesselskaber indførte dette koncept, fordi de ikke tjente penge på genstande, der var store nok til at blive klassificeret som tunge genstande, men for lette til at retfærdiggøre den plads, de optog.

DIM er meget vigtig for virksomhedsejere, der sender tunge genstande, fordi de skal kontakte selskabet for at få de nøjagtige omkostninger, når volumenvægten af deres genstand overstiger dens faktiske vægt. At lave forkerte omkostningsprognoser baseret på den faktiske vægt af disse genstande vil påvirke planlægningen negativt.

2. Skrøbelighed

Skrøbelige genstande kræver særlig håndtering, hvilket medfører ekstra omkostninger. Du bliver nødt til at bruge flere penge, da alternativet er at leve med muligheden for, at dine skrøbelige varer kan blive beskadiget, før de leveres til dine kunder.

Det betyder, at du skal håndtere høje kundereturneringer og refunderinger. Det vil du helt sikkert undgå. Så at arbejde med et logistikfirma, der er specialiseret i håndtering af skrøbelige genstande, er også noget, du måske vil overveje. For eksempel, hvis du sender et modtager-sender-sæt eller et læringsmodtager-modul, er ekstra polstring et must.

3. Oprindelse og destination

Afstanden, dine pakker skal rejse fra afgangsstedet til kundens placering, vil også have en massiv indflydelse på forsendelsesomkostningerne. Din udbyder vil tage højde for forsendelseszonen for din destination, når de beregner din forsendelsessats.

Dette gælder for både store genstande og små pakker. Jo længere din genstand skal rejse, jo højere vil forsendelsesomkostningerne være. Du kan reducere virkningen af denne faktor på dine forsendelsesomkostninger ved at arbejde med et ordreopfyldelsesfirma, der tilbyder distribuerede opfyldelsescentre.

Et sådant 3PL-firma bør ideelt set have lagre, der er tæt på placeringerne af langt de fleste af dets kunder. Når startpunktet er tæt på dine kunder, vil forsendelsesomkostningerne være meget lavere.

4. Forsendelsesservice

De fleste forsendelsesselskaber tilbyder hurtige leveringstjenester som levering næste dag, 2-dages levering, luftfragt og andre. Du skal betale ekstra for privilegiet at nyde disse tjenester.

Zone-til-zone forsendelsesomkostninger vil stadig være gældende her. Jo længere zonen er, jo højere er omkostningen.

Hvad er den billigste måde at sende store pakker på?

Alle større forsendelsesselskaber, herunder USPS, FedEx, UPS og DHL, tilbyder forsendelsestjenester for tunge genstande, inklusive meget store genstande. Hver tilbyder omkostningseffektive løsninger til forskellige fragtklasser, og der er ingen enkelt billigste forsendelsesmetode til at få dine tunge genstande til dine kunder.

Det er op til dig at undersøge, hvilket selskab der tilbyder den hurtigste og billigste forsendelsesservice for de genstande, du sender. At vælge det rigtige selskab kan være forskellen mellem at spare betydelige penge på forsendelse eller at pådrage sig tab. Lad os se på de tjenester, der tilbydes af de større selskaber for at hjælpe dig med at træffe det rigtige valg for din virksomhed.

USPS

Amerikas postvæsen har fire forsendelsestjenester, der tillader forsendelse af tunge genstande. Disse er:

USPS Priority Mail

USPS Priority Mail lader dig sende tunge genstande, der vejer 70 pund eller mindre og er placeret i forsendelseskuverter eller kasser med dimensioner, der ikke overstiger 1 fod gange 1 fod gange 6 tommer.

Leveringstiden er 1-3 dage. Dette gør Priority Mail til et fremragende valg, når du sender små eller mellemstore genstande til kunder uden bekymringer om tidsbegrænsninger.

USPS Priority Mail Express

Du kan vælge denne overnattende forsendelsestjeneste, når du har brug for at få genstandene til dine kunder så hurtigt som muligt. Mail Express er også begrænset til genstande, der vejer 70 pund eller mindre, og du kan ikke sende overdimensionerede pakker via Priority Mail. Din forsendelse ankommer til sin destination den næste hverdag.

Denne USPS-tjeneste er uden tvivl den billigste måde at sende tunge genstande på, men kun hvis dit produkt passer ind i den faste takst forsendelseskuvert.

USPS Media Mail

USPS Media Mail tilbyder de mest overkommelige priser på markedet for virksomheder, der sender mediegenstande som bøger, cd’er, dvd’er og andre relaterede genstande. Du bør helt sikkert drage fordel af denne tjeneste, hvis din e-handelsvirksomhed sælger disse produkter. Forsendelse tager 2-10 dage, så du måske vil overveje et andet selskab, hvis hurtig levering er en væsentlig faktor for dig.

USPS Ground

Dette er levering med lastbil, og jordforsendelse er, hvad du bør vælge, når den genstand, du sender, er for stor til Priority Mail. Vægtgrænsen for UPS Ground er stadig 70 pund, men tjenesten er beregnet til produkter, der ikke kan passe ind i de kasser og kuverter, der er tilgængelige i Priority Mail.

Ulempen er, at leveringstiden er 2-8 dage, hvilket er langsommere end andre alternative USPS-muligheder. Hvis din pakke er for stor til USPS Priority Mail, og du finder USPS Grounds forlængede leveringstid uacceptabel, så tjek et andet selskab.

FedEx

FedEx mangler hurtige leveringstjenester for tunge genstande som dem, du kan få med USPS Priority Mail. Selskabet kompenserer dog for dette ved at lade dig sende genstande, der vejer op til 150 pund. Dette er mere end det dobbelte af 70 lbs-grænsen, som USPS har sat. Selskabets relevante forsendelsestjenester omfatter:

FedEx Ground

Dette er en af de alternative muligheder, du kan vælge, hvis din genstand ikke passer ind i USPS’s faste takst kuvert. Du kan sende genstande, der vejer op til 150 lbs, men levering tager 1-7 dage.

FedEx Freight (Priority eller Economy)

FedEx vil endda lade dig sende genstande, der vejer mere end 150 pund via FedEx Freight. Omkostningerne ved fragtforsendelse afhænger af vægten og størrelsen på din pakke, men du kan få rigtig gode rabatter, hvis du sender mange paller med tunge genstande.

Levering tager 1-3 dage med FedEx Freight Priority og 3-6 dage med FedEx Priority Economy.

UPS

UPS Freight er den eneste UPS-forsendelsestjeneste, der lader dig sende pakker, der vejer 70 lbs.

Selskabet har strenge retningslinjer vedrørende de typer kasser, du kan bruge til at sende tunge genstande. Du skal også påsætte UPS Heavy-Package Highlight-klistermærker på din kasse.

Leveringshastighed og forsendelsesomkostninger afhænger af, hvilken UPS Freight-mulighed du betaler for. Disse omfatter:

DHL

Dette selskab har et velfortjent ry, når det kommer til international forsendelse. Selskabet udmærker sig i denne type forsendelse på grund af den store flåde af fly, det medejer sammen med flyselskaber, der betjener de større ruter.

Selskabet tilbyder også fremragende muligheder for levering af genstande, der kræver temperaturkontrollerede miljøer. Dets mest relevante forsendelsestjenester er:

DHL Air Freight

DHL’s luftfragttjeneste er en fremragende mulighed, når du har brug for en lynhurtig løsning. Ekspresforsendelse med fly vil sikre, at dine genstande når frem til kunderne så hurtigt som muligt, men du vil betale meget højere priser sammenlignet med, hvad der gælder hos andre selskaber.

DHL Ocean Freight

Med en tilstedeværelse i over 190 lande kan DHL få dine tunge genstande til langt de fleste lande på planeten. Havfragt er, hvad du bør vælge, når du har brug for at sende tunge genstande i bulk over lange afstande.

Trin til at sende tunge eller overdimensionerede genstande

Sådan skal du gå frem for at pakke dine tunge genstande og sikre, at du vælger det rigtige selskab til din forsendelse.

Trin 1: Placer dine genstande i robuste kasser

Tunge genstande har brug for robuste kasser. Du bør også tilføje bobleplast eller fyldnødder for at give polstring, hvis du sender skrøbelige genstande.

tendlyn Custom Container Shipping Box er et fremragende eksempel på en genbrugt og genanvendelig papkasse, der kan bruges til emballering af tunge genstande. Kassen er fuldt tilpasselig, og størrelsen kan skræddersyes til dine produkter. Den er lavet af bæredygtige materialer og kan digitalt printes på begge sider for at vise din branding. Uanset om du sender et industrielt fjernstyringsrelæ eller et pumpetimerrelæ, tilbyder denne kasse den beskyttelse, du har brug for.

Trin 2: Sikr din pakke med pakketape

Forsegl derefter din forsendelseskasse ordentligt med pakketape. tendlyn Custom Tape er perfekt til dette og kan sikre kasser, der vejer op til 65 lbs. Den er tilpasselig og kan digitalt printes, så du kan forblive on-brand med hver del af din emballage. Lavet af genbrugspapir er den også fuldt komposterbar og genanvendelig.

Foto af @nemmistudios_

Trin 3: Mål og vej din pakke

Da vægten af dit produkt spiller en stor rolle for dine forsendelsesomkostninger, skal du veje dine genstande (inklusive kasserne) på forhånd for at sikre, at deres dimensioner er inden for vægtgrænserne. Når du er sikker på, at de er inden for størrelsesgrænserne, skal du tjekke forsendelsesomkostningsberegnerne for USPS, FedEx, UPS og DHL for at se, hvilket selskab der tilbyder den bedste balance mellem omkostningsbesparelser og hurtig levering.

Trin 4: Print dine forsendelsesetiketter

Book derefter dine tjenester og betal det forsendelsesselskab, du har valgt. Når du har foretaget betalingen, skal du printe dine forsendelsesetiketter og udfylde de nødvendige oplysninger. Sæt etiketterne på dine kasser, når du er færdig. Og dermed er din pakke klar til at blive afhentet af kureren.

Trin 5: Få forsikring

At sende tunge genstande kan være dyrt, men dine tab kan være større, hvis de bliver beskadiget under transport, og du ikke har forsendelsesforsikring. Så få en fra dit forsendelsesselskab. De koster meget mindre end den faktiske forsendelsessats, og fordelene opvejer risiciene.

Tips til at sænke dine forsendelsesomkostninger på store genstande

Følgende bedste praksis kan hjælpe dig med at skære ned på omkostningerne ved fragtforsendelser:

• Konsolider dine forsendelser, når det er muligt, for at reducere antallet af pakker.
• Brug kasser med fast takst, hvis dine genstande passer, da de tilbyder forudsigelige priser.
• Overvej omkostningerne ved at nedgrave elektrisk signalkabel eller andre installationsudgifter, når du planlægger dit forsendelsesbudget for store industrielle genstande.
• For specialiserede produkter som et Multi Zone Booster System eller et Chilled Water Circulation Panel skal du arbejde med et selskab, der forstår håndteringskravene.
• Hvis du sender komponenter til Canal Drainage Control eller et Wave Energy Pump System, skal du sikre, at din emballage er robust nok til langdistancetransport.
• For genstande som et rf-sendermodul eller et home assistant automationsrelæ kan mindre kasser hjælpe med at reducere volumenvægten.
• Brug Long-range Zigbee 3.0 switches eller mhz wireless gate switch komponenter som eksempler på mindre, lettere genstande, der kan samles for at spare på forsendelsen.
• Et relæ til langtrækkende controller eller mhz programmerbart relæ passer måske i en kuvert med fast takst, hvilket sparer dig penge.
• For udendørsprodukter som en trådløs vandingstimer eller gate smart automation systemer skal du overveje vandtæt emballage for at undgå skader.
• Hvis du er involveret i Rainwater Harvesting for Agriculture, kan forsendelse af store tanke eller pumper kræve fragttjenester – planlæg i god tid.

🎁 Afrunding

Denne artikel har givet dig al den information, du har brug for til at pakke og sende tunge genstande. Nu er det tid til at få dine emballagematerialer, forberede dine genstande og booke hos det selskab, der tilbyder den bedste forsendelsesløsning til din lille virksomheds behov. Mens du er i gang, så glem ikke at tjekke tendlyns omfattende sortiment af bæredygtige emballageløsninger til alle dine behov.