case studies
Sådan sender du vin: en guide til e-handelsvirksomheder
Sådan Afsender Du Vin: En Guide til E-handelsvirksomheder
Er du en e-handelsvirksomhed, der ønsker at sende vin? Her er vores guide til at beskytte vinen under forsendelse, vælge den rigtige emballage og vælge den rigtige transportør.
Kilde: https://tendlyn.com/imprint/how-to-ship-wine/ Forfatter: Francesca Nicasio Udgivet: 2022-03-07T20:10:12.000Z Læsetid: 10 minutters læsning
tendlyn Custom Tissue Paper**af @vinomen_wine
Uanset om du sælger via en e-handelswebsite, en online markedsplads, en fysisk butik eller en kombination af alle tre kanaler, er det at få dine vinflasker fra din butik til kunderne en lige så delikat proces som at fremstille vinen selv. At sende vin kræver alkohollicenser, transportøraftaler, omhyggelig emballage og meget mere.
Læs videre for at lære alt, du behøver at vide om, hvordan man sender vin, og hvordan man sender glasflasker. 🍷
Køb tendlyn Custom Wine Carrier
Tips til sikker emballering af vin og glasflasker til forsendelse
I modsætning til tøjmaterialer, elektronik og endda nogle fødevarer, skal glasflasker håndteres forsigtigt for at forhindre flaskechok i vin. Vinflasker er også tunge og temperaturfølsomme, hvilket kræver specialkasser og isoleringsmaterialer.
Her er et par tips til, hvordan du korrekt håndterer og pakker vin til forsendelse:
1) Pak hver vinflaske korrekt ind
Du skal først sikre dig, at dine vinflasker er tæt proppet, før du pakker dem ind. For at sikre, at de ikke løsner sig under transport, kan du fastgøre propperne med trådkurve. Dette er især vigtigt for mousserende vine som champagne.
tendlyn Custom Tissue Paper af @kanpai_wines
Sådan pakker du din vinflaske korrekt ind:
2) Vælg en robust kasse eller vintransportør
Vintransportører er et godt alternativ til at skulle justere kasser eller skillevægge, så de passer perfekt til dine vinflasker. En to- eller tre-flaskers vintransportør hjælper med at holde glasflasker oprejst uden at skabe overdreven bulk eller vægt til kasser og forsendelsesbeholdere
Køb tendlyn Custom Two or Three-Bottle Wine Carrier
Det anbefales ikke at bruge forsendelseskasser beregnet til andre formål, fordi flere vinflasker i en kasse kan være tunge, og en generisk kasse er muligvis ikke robust nok til at modstå vægten. Du bør også forsegle bunden af din kasse med ekstra-tung, vandaktiveret tape for ekstra forstærkning.
3) Mål din kasse
At få den rigtige kassestørrelse til dine flasker er en absolut nødvendighed, og du vil sikre dig, at du vælger en kasse, der er stor nok til dine vinflasker og den ekstra emballage, der er nødvendig for at beskytte den. Her er en artikel om, hvordan du måler din kasse til sikker forsendelse.
Et godt sted at starte er at skabe standardiserede kassestørrelser til din virksomhed. Når du har noteret dine vinflaskestørrelser og typiske ordremængder, vil du sandsynligvis opdage, at du har brug for forskellige kassestørrelser. Når du har fundet ud af, hvad du har brug for, kan du gå videre derfra.
4) Pak den oprejst eller fladt
Den bedste praksis er at sende vin, der ikke har været opbevaret under temperaturkontrollerede forhold (vinkælder), stående oprejst, mens ældre vine, der har været lagret på alle sider, bør sendes liggende fladt.
5) Brug faste indvendige skillevægge
Robuste indvendige skillevægge er afgørende, hvis din vinforsendelse består af flere flasker. Du kan bruge papskillevægge som en omkostningseffektiv mulighed, støbte fiberskillevægge er gode, fordi de er meget lettere, og faste skumskillevægge vil fylde det tomme rum i din forsendelseskasse.
tendlyn Custom Stickers af @crushedwines
Vurder dine muligheder, og vælg det materiale, der opfylder dine behov og er inden for dit budget. I sidste ende er målet at sikre, at dine flasker er sikret og ikke støder sammen under forsendelsen.
6) Brug fyldmaterialer
Du bør bruge fyldmaterialer til at give stødabsorbering og holde dine flasker så ubevægelige som muligt for at sikre, at din vin når dine kunder sikkert og ubrudt.
Gode emballagematerialer inkluderer:
7) Vip din kasse for at teste dens stabilitet
Når dine vinflasker er sikre, tapes kassen lukket med vandaktiveret tape. Efter lukning af kassen, vip den fra side til side for at se, om du kan høre eller mærke flasker, der flytter sig inde i kassen.
Hvis du kan mærke nogen bevægelser, vil din nuværende emballage og fyldmaterialer ikke være nok til at holde dine flasker sikre. Åbn din kasse og tilføj ekstra fyldmaterialer for at sikre, at din vinforsendelse kan klare eventuelle bump på vejen.
8) Brug passende mærkning
tendlyn Custom Stickers and Tape af @everydaywine
Der er også transportørmærkater, du skal tilføje til enhver forsendelseskasse, der indeholder alkohol, og vi vil dække mere om det senere i artiklen.
9) Overvej vejret
Ideelt set opbevares vin bedst ved 55 grader Fahrenheit for at forhindre skader, og ekstrem kulde eller varme temperaturer kan påvirke vinens kvalitet.
Du kan bruge en isoleret vinflaskeholder eller kun sende via en transportør, der har temperaturkontrollerede køretøjer. Det anbefales også at sende din vin tidligt på ugen for at sikre, at din forsendelse ikke tilbringer weekenden på et lager, der muligvis ikke er temperaturkontrolleret.
Hvilke er de bedste forsendelsesmuligheder?
tendlyn Custom Sticker af @halcyon_wines
Hvorfor du ikke kan sende alkohol via USPS
USPS forbyder forsendelse af alkohol på grund af love, der blev vedtaget tilbage i forbudstiden i 1920’erne. Transportøren tillader kun forsendelse af væsker, der indeholder mindre end 0,5% alkoholindhold. Dette dækker produkter som mundskyl, madlavningsvin, forkølelsesmidler og andre lignende genstande.
Ud over at forbyde alle former for alkoholholdige drikkevarer, herunder øl og vin, vil USPS også afvise din forsendelse, hvis din forsendelseskasse har nogen branding eller mærkning, der viser, at den muligvis indeholder alkohol. Dette punkt er især vigtigt for folk, der genbruger gammel emballage til at sende nye varer.
Sending af vin via FedEx
Virksomheder, der planlægger at sende vin inden for USA via FedEx, skal have passende alkohollicenser og registrere sig for at blive autoriserede alkoholafsendere hos FedEx. Virksomheden vil ikke levere din forsendelse, hvis modtageren ikke er 21 år eller ikke har et identifikationsmiddel såsom et kørekort, pas eller fødselsattest.
Transportøren vil også afvise enhver forsendelse eller tilbageholde en forsendelse fra levering, når den ikke overholder gældende føderale, statslige og lokale love.
Enhver licenseret vinforhandler kan sende alkohol internationalt via FedEx, men det er dit ansvar som afsender at kende og overholde de gældende regler i destinationslandet. Alle internationale vinforsendelser kan kun foretages via FedEx Express-tjenester, og du vil også have brug for toldbehandling og en handelsfaktura for din forsendelse.
Sådan registrerer du dig til FedEx’s alkoholforsendelsesprogram og får dine vinprodukter til dine kunder:
1) Opret en konto og underskriv alkoholforsendelsesaftalen
Hvis du ikke allerede har en, skal du åbne en konto på FedEx-platformen og planlægge et møde med en af virksomhedens forsendelseseksperter for at hjælpe dig med autorisationsprocessen.
Kontakt din FedEx-kontoansvarlige, bliv fortrolig med detaljerne, og underskriv en FedEx Alcohol Shipping Agreement.
2) Overvej destinationsrestriktioner
Med din alkohollicens og FedEx-aftale er du berettiget til at sende vin via transportøren. Du skal dog først overveje, om forsendelseslovene i destinationsstaten tillader import af alkohol, og hvis de gør, skal du sætte dig ind i eventuelle gældende restriktioner.
FedEx har en omfattende vinforsendelsesstatsreferenceguide, der indeholder al den information, du har brug for.
3) Brug den korrekte forsendelsesløsning
Til vinforsendelser inden for USA skal du bruge FedEx Ship Manager elektroniske forsendelsesløsning eller en anden forsendelsesplatform godkendt af virksomheden. Du skal vælge alkoholafkrydsningsfeltet, når du registrerer din forsendelse på platformen, og luftfragtbreve er ikke tilladt.
Du må bruge FedEx International Waybill til internationale vinforsendelser, og din kontoansvarlige vil guide dig gennem processen.
4) Påsæt den korrekte alkoholforsendelsesetiket
Virksomheden kræver, at din emballage skal bære en etiket, der angiver, at den indeholder en alkoholholdig drik. Du skal bruge FedEx Ship Manager til at oprette FedEx Alcohol Shipping Label (SEL 169) til forsendelser inden for landet eller FedEx International Alcohol Shipping Label (SEL 170) til internationale alkoholforsendelser.
5) Vælg en FedEx-forsendelsestjeneste
Berettigede forhandlere og licenshavere kan vælge en af følgende tjenester til at sende vin via FedEx:
6) Vælg voksen signaturmuligheden
Det er dit ansvar som afsender at vælge voksen signaturmuligheden under registreringen, da virksomhedens politik såvel som statslige love kræver en voksens underskrift, før den endelige levering af enhver pakke, der indeholder alkohol, kan gennemføres.
FedEx tillader udpegning af en alternativ adresse mod et gebyr på $5,75, når en voksen ikke er tilgængelig på destinationen til at underskrive for vinforsendelsen.
Sending af vin via UPS
En lignende ordning findes for forsendelse af øl og spiritus. Du skal være autoriseret i henhold til gældende statslig lov til at sende øl og spiritus, og du kan kun sende på kontraktbasis.
Sådan begynder du at sende vin via UPS:
1) Opret en UPS-konto og underskriv den relevante UPS-aftale
Opret din UPS-konto, og book en session med en UPS-ekspert for at vejlede dig i, hvordan du bliver en godkendt vinafsender.
Alle vinafsendere, der bruger UPS, skal underskrive enten UPS Agreement for Approved Wine Shippers eller UPS Wine Industry Fulfillment House Agreement for Approved Wine Shippers.
Addendum A i dit aftaledokument vil indeholde oplysninger om stater med direkte forsendelse fra vingårde, stater med direkte forsendelse fra forhandlere og stater med køb på stedet.
2) Overvej destinationsrestriktioner
Tjek din aftale for at se, om UPS tillader forsendelse af vin til den stat, hvor din kunde befinder sig. Der er også stater kendt som Winery On-Site Purchase States.
Disse stater tillader import af vinforsendelser til forbrugere, når kunden har købt varen på stedet fra en licenseret vingård uden for staten.
3) Brug en godkendt forsendelsesløsning
Du skal behandle din forsendelse via en UPS-godkendt forsendelsesplatform som WorldShip eller en anden godkendt tredjepartsløsning.
4) Brug korrekt emballage
UPS’s emballagekrav til vin specificerer, at kun robuste ydre bølgepapbeholdere kan bruges til at sende vin. Transportøren vil også kun acceptere indvendig emballage af støbt EPS-skum, termoformede plastbakker, foldede bølgepapbakker eller støbte fiberbakker.
5) Brug korrekte etiketter
UPS kræver, at alle indenlandske forsendelser af vin skal have en speciel etiket, der angiver, at pakken indeholder alkoholholdige drikkevarer, ud over enhver anden etiket, der kræves af afsenderens statslige love og destinationsstatens love.
6) Vælg din foretrukne UPS-forsendelsestjeneste
Vælg en af følgende:
7) Vælg voksen signaturmuligheden
Du skal vælge UPS Delivery Confirmation Adult Signature Required Service, og virksomheden anbefaler at bruge Quantum View Notify til at sende en notifikations-e-mail til modtageren om, hvornår de skal hente forsendelsen.
Afrunding
Vi håber, at denne artikel har hjulpet dig med at lære, hvordan du sender vin! Med den rigtige emballage, statslige licenser og transportøraftaler kan du begynde at sende til dine kunder på ingen tid.
Det vigtige er, at du aldrig tøver med at spørge din transportørs kundeservice, hvis du ikke ved noget, eller du kan vende tilbage til denne artikel, når du har brug for at genopfriske din viden om vinforsendelsesprocessen.
Leder du efter forsendelsesmuligheder til vin? tendlyn’s sortiment af specialfremstillet, bæredygtig emballage til e-handelsvirksomheder dækker dig! Køb vores sortiment af produkter, der er vist i denne historie, såsom specialfremstillet silkepapir, klistermærker og tape, her.
