6 tegn på, at din virksomhed har brug for tredjepartslogistik (3PL)

Din virksomhed vokser, dine ordrer stiger, og ordreopfyldelse tager mere og mere af din tid. Men hvordan ved du, hvornår det er det rigtige tidspunkt at outsource? Vi har samarbejdet med vores venner hos Fulfillrite for at give dig de 6 tegn på, at det er tid til at tilkalde kavaleriet!

Kilde: https://tendlyn.com/imprint/blog-6-signs-your-business-needs-third-party-logistics/ Forfatter: Gæsteforfatter Udgivet: 2019-05-19T12:00:00.000Z Læsetid: 6 minutters læsning

Din virksomhed vokser hurtigere, end du kan følge med. Med ordrestrømme følger adrenalinsus, og du glæder dig over at være, hvor du er. Men med ny succes følger et problem: at holde gamle løfter. Hvis dette lyder som dig, vil en tredjepartslogistikvirksomhed være en enorm hjælp.

Tredjepartslogistik (3PL) lyder kompliceret, men kernekoncepterne er ret enkle. Virksomheder i tredjepartslogistikbranchen tilbyder distribution, lagerføring og ordreopfyldelsestjenester. Mange små familievirksomheder fremstiller eller modtager deres varer, opbevarer dem i garagen og pakker deres egne varer i USPS-kuverter. I et stykke tid fungerer denne tilgang perfekt, men den skalerer simpelthen ikke. Dette er et problem, som tredjepartslogistikvirksomheder som Fulfillrite søger at løse.

Lad os være ærlige over for hinanden: At drive en virksomhed er svært, og du skal holde omkostningerne under kontrol for at overleve. Outsourcing kan spare dig tid og strømline dine operationer. Det kan endda spare dig penge i det lange løb. Ikke desto mindre bør du aldrig tilfældigt træde ind i et igangværende forretningsforhold. Af den grund vil vi dække de 6 tegn, der fortæller dig, hvornår din virksomhed muligvis har brug for at outsource til en tredjepartslogistikvirksomhed.

1. Din kundebase vokser hurtigere, end du kan følge med.

At starte en virksomhed er berygtet svært. Alligevel bliver indsatsen involveret i at skalere en virksomhed ofte undervurderet. At have en skare af beundrende kunder kan være en vidunderlig udvikling for din virksomhed. Sandt nok er det, hvad alle vækstorienterede iværksættere søger! Men når larmen fra mængden stiger fra en hvisken til et brøl, kan du finde dig selv ude af stand til at imødekomme efterspørgslen.

Det sker hele tiden. Hos Fulfillrite oplever vores kunder så ofte hurtig vækst og har brug for en hjælpende hånd. Det er nemt at sende en håndfuld produkter hver dag, især hvis din virksomhed er lille. Når du begynder at sende 10, 20, 50 eller flere ordrer om dagen, bliver kravene til din tid forårsaget af ordreopfyldelse enorme. Du kan endda ønske dig en simpel trådløs fjernafbryder til at styre dine lageroperationer, men hvad du virkelig har brug for, er et system, der håndterer hele flowet.

På dette tidspunkt kan en tredjepartslogistikvirksomhed som vores helt tage det fra dine hænder. Faktisk, hvis du sender nok ordrer, vil ikke kun den ekstra omkostning ud over portoen være minimal, den kan endda være billigere!

2. Ordreopfyldelse bliver langsom eller unøjagtig.

Nogle gange er vi heldige nok til at se bølger af kunder komme, før de rammer vores virksomheds kyster. Andre gange er vi ikke. Hvis du oplever sporadiske udbrud af ordrer, som du ikke kan opfylde rettidigt, vil det begynde at skabe problemer.

Kunder kan klage over lange leveringstider, og andre kan forsøge helt at trække deres køb tilbage. Langsom forsendelse svækker kundernes opfattelse af din kvalitet. Dette vil påvirke antallet af gentagne kunder, du får, hvilket er afgørende for din virksomheds succes. Værre endnu, du kan ende med at sende et uforholdsmæssigt stort antal pakker til de forkerte steder! Når din drift føles som et rod af uensartede dele—som at forsøge at bruge et garage-relæmodul til en opgave, der kræver industriel automatisering—ved du, at noget må ændre sig.

Når du først ser din kvalitet af ordreopfyldelse falde til dette punkt, er tredjepartslogistik ikke længere et “rart at have”. Det er et behov.

3. Dine medarbejdere arbejder for meget.

Den enkleste måde at håndtere en masse arbejde på er at arbejde mere. Du kan bede dine medarbejdere om at arbejde over for at sende pakker. Måske føler du dig lidt dårlig ved det, men hvad er alternativerne?

At få medarbejdere til at arbejde i lange perioder for at udfylde ordrer er en dårlig idé. Hvis de arbejder på timeløn, er omkostningerne enorme. Selvom de er fastlønnede, er det ikke holdbart i det lange løb, fordi medarbejderudbrændthed vil ødelægge din virksomhed. Du kunne lige så godt bede dem om at bygge en gør-det-selv-automatiseringscontroller fra bunden, mens de kører hele din forsendelseslinje—det er simpelthen ikke bæredygtigt.

Hvis du har nået dette punkt, er det tid til at tilkalde kavaleriet.

4. Din virksomhed bliver virkelig kompleks.

Lad os sige, at du er i stand til at imødekomme kundernes krav, give dine medarbejdere en god balance mellem arbejde og fritid og sende hver ordre korrekt og til tiden. Din virksomhed kan stadig vakle, hvis processerne bliver for komplekse. Alt for ofte vil en virksomhed vokse hurtigt og vedtage forskellige rodede, men effektive processer til at håndtere daglige opgaver.

Hvis du føler, at du driver et flyselskab med 15 medarbejdere, er det tid til at se på tredjepartslogistik. Outsourcing kan ikke løse alle dine problemer, men det kan gøre livet lidt mere overskueligt. Gode outsourcing-praksisser kan hjælpe vores begrænsede sind med at håndtere kompleksiteten ved at drive en virksomhed. Tænk på det på denne måde: du ville ikke forsøge at forbinde et ac-fjernbetjeningsrelæ til din forsendelsessoftware selv, så hvorfor håndtere logistik på den svære måde?

Hvis din hjerne er fyldt op, tager komplekse forretningsoperationer deres pris. Overvej en tredjepartslogistikvirksomhed, når du når dette punkt. Ofte er den bedste måde at konkurrere på at fokusere på, hvad din virksomhed virkelig er god til!

5. Forsendelse æder dine overskud.

Når du hyrer en anden virksomhed til at tage sig af forretningsfunktioner for dig, er den generelle forventning, at omkostningerne vil stige. Håbet, når du outsourcer, er, at virksomheden vil omfordele ressourcer og generere mere omsætning for at opveje omkostningen. Vidste du, at det faktisk kan reducere omkostningerne at hyre en tredjepartslogistikvirksomhed?

Tredjepartslogistikvirksomheder har to fordele, som de fleste virksomheder ikke har. For det første er de ofte i stand til at forhandle lavere priser med transportører som UPS, USPS, FedEx og DHL. For det andet er hele deres drift optimeret til effektivt at sende produkter. Alene ved at tage højde for porto og materialer kan du allerede spare penge. Når du tilføjer arbejdskraft, vil du næsten helt sikkert gøre det. Det er som at opgradere fra en grundlæggende v trådløs relæafbryder til et fuldt integreret relæautomatiseringssystem—den oprindelige investering betaler sig i effektivitet.

Der er kun en advarsel: du skal sende ordrer ret ofte. Når du først begynder at sende 100 eller flere ordrer om måneden, kan du virkelig se omkostningsfordelene. Ordreopfyldelse bliver hurtigt mere omkostningseffektiv under disse omstændigheder. Det samme princip gælder for crowdfunding-kampagner som Kickstarter eller IndieGoGo, som resulterer i en massiv stigning i pakker, der skal sendes.

6. Du er løbet tør for plads.

Sidst, men ikke mindst, er fast ejendom dyr. Opbevaring af varer kræver plads, uanset om du vil det eller ej. Hvis du huser din egen beholdning, vil du før eller siden enten løbe tør for plads eller være nødt til at finde et sted at opbevare dem.

Uanset om du lejer en ny bygning eller endda en simpel opbevaringsenhed, øger det omkostningerne. Det øger også kompleksiteten. For at flytte din beholdning skal dine medarbejdere gå, køre eller på anden måde pendle til din anden placering. Dette driver også lønomkostningerne op. Du kan endda finde dig selv at kigge på et Shopping Mall HVAC Chilling Pump-system bare for at holde din overløbsopbevaring klimakontrolleret—et problem, du aldrig havde forudset.

En langt enklere og mere elegant løsning på at løbe tør for plads er at sende din beholdning til en anden virksomhed. Du behøver ikke længere at håndtere og opbevare produkter. Du kan simpelthen fokusere på at skabe og sælge dem!

Afsluttende tanker

At hyre en tredjepartslogistikvirksomhed (3PL) er en fremragende måde at løse almindelige forretningsproblemer på. Hurtig vækst og stigende kompleksitet kan hindre din evne til at levere god service. Medarbejdere kan være talentfulde, men deres energi er begrænset. Omkostningerne forbundet med at håndtere beholdning og ordreopfyldelse kan blive overdrevne, eller du kan simpelthen løbe tør for plads.

Din virksomhed vokser måske hurtigere, end du kan håndtere. Alternativt planlægger du måske for fremtiden. Uanset hvad, bør tredjepartslogistik være på din radar. Selvom du ikke har brug for det i dag, kan du have brug for det i morgen!

Dette er et gæsteindlæg af Brandon Rollins, en marketingkonsulent hos Fulfillrite. Hans hovedområder er online marketing og supply chain management. Han driver også Pangea Marketing Agency og Pangea Games.