case studies
tips til at vide om afholdelse af virtuelle begivenheder
5 Tips til at være vært for virtuelle begivenheder
Virtuelle begivenheder er den nye grænse for at forbinde fællesskaber. Digital marketingbureauet davies + dixon tilbyder 5 tips til at være vært for en succesfuld virtuel begivenhed.
Kilde: https://tendlyn.com/imprint/davies-dixon-virtual-events/ Forfatter: Gæsteforfatter Udgivet: 2021-11-08T23:08:59.000Z Læsetid: 4 minutters læsning
Summende hotel lobbyer og travle konferencelokaler stod tomme i de sidste to år på grund af COVID-19. Men det betyder ikke, at menneskelig forbindelse stoppede.
En hidtil uset mængde etablerede begivenheder skiftede til en helt virtuel model, og en række helt nye begivenheder, udført virtuelt, spirede frem i denne mærkelige tid.
Selvom vi ikke er helt trygge ved at mærke noget, der kommer som et resultat af en tragisk pandemi, som en “sølvkant”, har det været fantastisk at se modstandsdygtigheden hos begivenhedsarrangører i denne tid, da de finder sikre måder at opbygge fællesskab på i en ekstremt isolerende tid.
Som et resultat af vores erfaring og nærhed til så mange virtuelle begivenheder og utroligt talentfulde planlæggere, har vi lært meget! Og vi deler disse lektioner med tendlyn-fællesskabet.
Kelsey (Medstifter + Præsident) & Karin (Marketingstrateg) fra Davies & Dixon
1. Virtuelle begivenheder = forsinkede tilmeldinger.
Hvis begivenheden er virtuel, har vi lært at forvente forsinkede tilmeldinger og billetsalg sammenlignet med fysiske begivenheder, hvor størstedelen af deltagerne køber eller tilmelder sig begivenheden i den sidste uge eller de sidste par dage før tilmeldingsfristen.
Virtuelle begivenheder kræver ikke den samme type forudgående planlægning som IRL-begivenheder (flybilletter, hotelreservationer, biludlejning, ekstra børnepasning osv.), og derfor føler potentielle deltagere mindre hastværk med at reservere deres plads tidligt.
2. Kommuniker, kommuniker, kommuniker.
Virtuelle begivenheder kræver en masse kommunikation med dine deltagere, både potentielle og sikrede! Dine digitale marketingkanaler som e-mail og sociale medier vil være afgørende dele af din kommunikationsplan. Når du kontakter potentielle deltagere via e-mail, skal du sørge for at male et levende billede af, hvad de kan forvente. List dine talere med links til deres hjemmesider eller sociale profiler, gennemgå formatet og længden, forudse og dokumenter spørgsmål, som en potentiel deltager måtte have om begivenheden.
Under begivenheden er der ikke noget, der hedder overkommunikation! En god praksis er at planlægge en start-e-mail 48 og 24 timer før begivenheden begynder med al den vigtige information. Hvis du har en flerdages begivenhed, anbefaler vi at sende opsummerings-e-mails dagligt!
3. Avancerede værktøjer er fantastiske til at drive deltagerengagement, men enkle værktøjer er også kraftfulde.
Der er så mange fantastiske værktøjer derude til at hjælpe dig med at gennemføre din virtuelle begivenhed OG holde deltagerne engagerede! Vi har støttet (på marketingfronten) virtuelle begivenheder, der bruger en række interessante værktøjer og platforme, herunder nogle begivenheder, der byggede deres egen virtuelle koncertsal for en virkelig unik oplevelse. Vi arbejder også med en række begivenheder, der bruger lidt mere end Zoom og en Eventbrite-side. Der er ingen skam i at spille med enkle værktøjer! Der kan ske så meget kreativitet, fællesskab og innovation, selv med de færreste ressourcer.
4. Se efter aktiveringsmuligheder for at øge engagement og deltagelse.
Uanset hvilke værktøjer du bruger til at gennemføre din virtuelle begivenhed, så tænk på de små og store måder, du kan gøre din virtuelle begivenhed unik og værd at dele på sociale medier. Et af vores yndlingseksempler på dette var en kundes idé om at have en virtuel fotoboks! Dette er et aspekt at inkorporere, der ikke kræver en masse tid eller overhead, men giver en unik måde for deltagere at forbinde på. I vores erfaring har det ført til en masse sjovt deltager-genereret indhold delt online, der kan bruges (med tilladelse) som marketingmateriale i fremtiden.
For en mere intensiv aktiveringsmulighed, overvej billetmuligheder, der inkluderer levering til hjemmet. Vi har set begivenheder med mulighed for at tilføje blomsterlevering til din billet til en gør-det-selv blomsterarrangement-workshop, lokalt fremskaffet charcuteri, vin og goodiebags leveret direkte til deltagernes døre. Endnu en fantastisk mulighed for at opmuntre til engagement og deltager-genereret indhold!
Poshmark virtuel fotoboks med tendlyns partnerskabschef, Cathy!
5. Sociale mediekanaler vil hjælpe med at maksimere din begivenheds potentiale.
Tjek den komplette version af denne artikel her.
Mød davies + dixon-teamet
Vil du lære mere om davies + dixon? Tjek deres Hjemmeside og Instagram!
