7 trin til at afholde en miljøvenlig virksomhedsbegivenhed

Vi har et socialt ansvar for at måle den indvirkning, begivenheder har på miljøet. EventUp deler 7 ændringer, du kan foretage for at afholde en miljøvenlig virksomhedsbegivenhed.

Kilde: https://tendlyn.com/imprint/eventup-eco-friendly-corporate-event/ Forfatter: Gæsteforfatter Udgivet: 2021-07-18T19:57:00.000Z Læsetid: 5 minutters læsning

Selvom virksomhedsbegivenheder kan være gode for den lokale økonomi, kan de også være skadelige for miljøet. Som planlæggere har vi et socialt ansvar for at være opmærksomme på, hvordan vores begivenheder bidrager til klimaproblemet, og gøre vores bedste for at finde måder at reducere de skadelige virkninger på.

Det kan føles som et stort pres, men der er nogle meget enkle og handlingsorienterede måder, du kan starte på. Før du ved af det, vil det blive en anden natur at tænke på måder at gøre din begivenhed mere miljøvenlig. Her er et par idéer til at komme i gang!

1. Reducer madspild

Vidste du, at madspild er en af de største kilder til affald ved begivenheder? Heldigvis er der masser af måder, du kan hjælpe med at reducere madspild ved din begivenhed. Sørg for at have præcise måltidstællinger og ikke bestille for meget.

Prøv at tilbyde vegetariske eller veganske muligheder for hele din begivenhed, hvor du kan (opfordr til en “kødfri måltid eller vegansk pause” under din begivenhed), og skaf lokale råvarer, når det er muligt.

Ved slutningen af din begivenhed, hvis der er ekstra mad, så prøv at donere så meget som muligt. Lav lidt research før begivenheden, så du har nogle muligheder klar og kan ringe, så snart du ved, at du vil have overskydende madvarer, der er værd at donere. Good Samaritan Act beskytter dem, der donerer mad i god tro.

Food Rescue Locator er den perfekte ressource til at finde lokale organisationer, der tager imod mad, og hvilken type mad de tager.

Ofte er brandstationer og politistationer glade for at tage imod overskydende pakkede måltider og uberørte fade med mad. Det er også en fantastisk måde at støtte frontlinjemedarbejdere på.

Lækker croissantsandwich pakket ind i tendlyn Foodsafe-papir | Kredit: Craft Bakery Pensacola

2. Genbrug hvad du kan

Hvis du afholder en årlig begivenhed, så prøv at gemme genstande og genbruge dem år efter år. Skiltning, der kan gemmes og genbruges, vil hjælpe med at spare dit budget og planeten. De fleste deltagere smider deres badges og lanyards væk ved slutningen af begivenheden.

I stedet skal du have et sted, hvor de kan aflevere dem, så du kan genbruge plastikbadgeholdere og lanyards. Sørg også for at have tydeligt markerede genbrugsbeholdere rundt omkring under hele begivenheden for at afskrække folk fra at smide alt væk.

3. Gå papirløst

Med den teknologi, vi har til rådighed i dag, er det overraskende, at nogen stadig har papir ved begivenheder – men mange gør det stadig! Forpligt dig til at gå papirløst ved at have en begivenhedsapp, hvor deltagere kan få adgang til præsentationsinformation, vejledninger, daglig tidsplan og menuer, eller brug QR-koder, der kan scannes.

Ændringen kan være svær for nogle deltagere; at tænke fremad og tilbyde flere måder at få adgang til den samme information via din bærbare computer eller telefon gør overgangen mere glidende.

Hvis noget skal printes til dagen for begivenheden, så vælg at printe på genbrugspapir eller gå til et lokalt trykkeri, der tilbyder genbrugspapirmuligheder.

Deltager-apps, vi har brugt før, Crowdcompass, Kilk og Attendease

4. Forbyd engangsartikler

En af de største engangsartikler ved begivenheder er plastikvandflasker. I stedet for at have dem tilgængelige for deltagerne, så hav vandstationer eller kander med vand placeret ved deres pladser.

I din e-mail før begivenheden skal du sørge for at nævne, at deltagerne skal medbringe genanvendelige vandflasker – de fleste rejser sikkert alligevel med en. Under måltider skal du undgå at bruge engangsartikler som bestik og papir- eller plastiktallerkener; brug genanvendeligt service, der kan vaskes og genbruges, og stofservietter i stedet for papirservietter.

Og hvis du ikke kan undgå det, så prøv at bruge genanvendelige eller komposterbare alternativer i stedet.

5. Opfordr til samkørsel eller offentlig transport

For at hjælpe med at reducere kulstofemissioner, opfordr dine deltagere til at benytte offentlig transport eller samkørsel med en ven eller kollega. Dette hjælper, hvis din begivenhed finder sted i en større by, hvor størstedelen af dine deltagere kommer fra eller arbejder i nærheden.

Gør det mindre skræmmende for dem ved at inkludere instruktioner og placeringer af offentlig transportsystemet i din e-mail før begivenheden. Hvis mange af dine deltagere rejser langt og med fly for at komme til din begivenhed, så undersøg kulstofkredit- og genplantningsprogrammer – du kan muligvis hjælpe med at kompensere for deltagernes rejseemissioner ved at købe kulstofkreditter.

Gør samkørsel og offentlig transport til en konkurrence på sociale medier. Bed deltagerne om at poste billeder af dem, der samkører og bruger offentlig transport for at komme til begivenheden, tag begivenheden eller stedet, og brug specifikke hashtags. Fordelene er todelte; du hjælper miljøet, plus du får gratis promovering og brugergenereret indhold, der kan genbruges senere.

6. Tilbyd miljøvenlige goodiebags

Hvis du beslutter dig for at tilbyde goodiebags, så gør dem genanvendelige og miljøvenlige – som metalsugerør, genanvendeligt bestik og genanvendelige tasker. Hvis du virkelig vil imponere dine deltagere, så giv dem mærkede genanvendelige vandflasker, som vil være perfekte, når du fjerner engangsplastikvandflasker, og det vil gøre tilpasningen lettere!

Tripleseats EventCamp genanvendelige tasker. EventCamp-deltagere er altid vilde med disse lærredstasker.

7. Vælg et miljøvenligt sted

Se efter steder, der er LEED-certificerede, hvilket betyder, at de er designet og bygget ved hjælp af strategier, der sigter mod at forbedre ydeevnen på tværs af alle de målinger, der betyder mest: energibesparelser, vandeffektivitet, reduktion af CO2-emissioner, forbedret indendørs miljøkvalitet og forvaltning af ressourcer og følsomhed over for deres påvirkninger.

Endnu bedre, se efter steder, der tilbyder udendørsarealer, så du kan drage fordel af naturligt lys og luft for at undgå at bruge varme- og kølesystemer samt elektricitet.

Tuscan Kitchens Boston-lokation har et nyt udendørskoncept II Giardino i Seaport. Dette sted tilbyder et stort åbent rum med græsplænespil og et festtelt til dem, der har brug for en pause fra solen. Vægge af grønt og hegn holder det privat, men stadig tilgængeligt for Boston-udsigten.

At afholde en virksomhedsbegivenhed, uanset hvor stor eller lille, betyder ikke, at du skal smadre miljøet – bogstaveligt talt. Selv at implementere et par miljøvenlige ændringer kan have stor indvirkning på det samlede CO2-aftryk af din begivenhed. Deltagerne vil blive inspireret af dine nøje udvalgte ændringer og ønske at inkorporere miljøvenlige opdateringer i deres eget liv.

Etabler en skabelon til at implementere alle 7 ændringer på tværs af alle dine fremtidige begivenheder, og du vil være ansvarlig for at tage store skridt mod en mere bæredygtig fremtid.

Følg med på @eventup på Instagram og find dit perfekte sted på deres hjemmeside!