Ein Leitfaden für Anfänger zur Erstellung von Markenrichtlinien für Ihr Unternehmen

Um eine klare, kohärente und konsistente Markenidentität zu erreichen, sind Markenrichtlinien ein Muss. Hier erfahren Sie, wie Sie sie für Ihr Unternehmen erstellen.

Quelle: https://tendlyn.com/imprint/what-are-brand-guidelines-heres-how-to-make-them-for-your-business/ Veröffentlicht: 2021-11-16T03:56:50.000Z Lesezeit: 11 Minuten Lesezeit

Stellen Sie sich Folgendes vor … eine atemberaubende Anzeige, ein beeindruckender Instagram-Feed, eine umwerfende Website, eine atemberaubende Verpackung, wunderschöne darin befindliche Produkte und zufriedene Kunden, die sich in Ihre Marke verlieben.

Stellen Sie sich nun vor, dass all diese Dinge Ihnen gehören und alle konsistent sind.

Ihre Botschaft, Identität und Erfahrung sind bei jeder einzelnen Interaktion, die Ihr Kunde mit Ihrer Marke hat, wunderschön und professionell miteinander verbunden, sodass er sich erstaunt, inspiriert und als Fan Ihrer Marke fühlt.

Stellen Sie sich nun vor, dass all diese Dinge möglich sind (denn das sind sie!)

Alles, was Sie brauchen, ist eine klare, kohärente und konsistente Marke.

💡 Warum Konsistenz wichtig ist

Wenn es um Branding geht, haben Sie wahrscheinlich gehört, dass Konsistenz der Schlüssel ist, und das ist auch so! Es braucht 5 bis 7 Eindrücke, damit sich Menschen an eine Marke erinnern. Wenn Sie also eine wiedererkennbare Marke aufbauen möchten, muss jeder dieser fünf bis sieben Eindrücke genauso überzeugend, kohärent und konsistent sein wie der nächste.

Wenn ein Kunde fünfmal mit Ihrer Marke in Kontakt kommt und jedes Mal eine völlig andere Erfahrung mit einer Mischung aus Botschaften, einer Reihe nicht zusammenpassender Designs und einem chaotischen Kundenerlebnis macht, wird er diese Interaktionen verwirrt verlassen. Er wird sich unsicher sein, was Sie eigentlich tun oder worum es bei Ihrer Marke geht, und sich von all den verschiedenen Dingen, die passieren, überwältigt fühlen.

Wenn ein Kunde jedoch jedes Mal, wenn er mit Ihrer Marke interagiert, auf klare Texte in einer unverwechselbaren Markenstimme stößt, die über alle Berührungspunkte hinweg konsistent ist, und auf kohärente Designelemente, die kreativ in der gesamten Marke eingesetzt werden, wird er sich beim Kauf sicher fühlen! Er wird genau wissen, was Sie tun und worum es Ihnen geht, und wird sich freuen, bei Ihnen zu kaufen oder Sie weiterzuempfehlen!

Außerdem: Wenn Sie auf die Konsistenz Ihrer Marke achten, schaffen Sie nicht nur ein besseres, klareres Erlebnis für Ihre Kunden, sondern generieren auch mehr Einnahmen für Ihr Unternehmen. Eine konsistente Präsentation einer Marke hat nachweislich zu einer Umsatzsteigerung von 33 Prozent geführt, was großartig für Ihre Marke und Ihr Endergebnis ist.

Profi-Tipp: Das Erstellen von Markenrichtlinien hilft Ihnen auch dabei, individuelle Verpackungen zu gestalten, die konsequent zur Marke passen, da Sie so regelmäßige Farben, Schriftarten, Muster und Bilder festlegen können. 🎨

✅ Wie Markenrichtlinien bei der Konsistenz helfen

Wenn Konsistenz der Schlüssel zum Aufbau einer erfolgreichen Marke ist, wie setzen Sie das um?

Die Antwort: Markenrichtlinien.

Markenrichtlinien sind eine Reihe von Anweisungen, normalerweise im PDF- oder Online-Format, die erklären, wie Sie Ihre Marke anwenden. Sie decken Ihr gesamtes Branding ab, einschließlich Botschaften, visueller Elemente und mehr.

Effektive Markenrichtlinien machen Dinge einfacher, schneller, klarer und kreativer.

Anstatt alles von Grund auf neu zu beginnen, zu raten, welche Farben verwendet werden sollen, und Ihren Auftragnehmern freien Lauf mit Schriftarten und Mustern zu lassen, die nicht zusammenpassen, halten Markenrichtlinien alle auf dem gleichen Stand mit klaren Anweisungen, die sie immer wieder befolgen können, um jedes Mal problemlos markenkonforme Assets zu erstellen.

Sie sind ein Nachschlagewerk für alle, die an Ihrer Marke beteiligt sind, um die Dinge konsistent zu halten.

💯 Was macht gute Markenrichtlinien aus?

1. Sie sind teilbar

Wenn Sie nicht absolut alles in Ihrem Unternehmen selbst machen, haben Sie wahrscheinlich Mitarbeiter, Auftragnehmer oder andere externe Hilfe, um Dinge zu erledigen. Ob Sie nun einen Texter beauftragen, jemanden für Ihre Social-Media-Präsenz einstellen oder mit einem Designer an Ihrer Verpackung arbeiten – diese Personen benötigen Zugriff auf Ihre Markenrichtlinien, damit sie ihre Arbeit konsistent mit Ihrer Marke gestalten können. Ihre Markenrichtlinien sollten daher leicht teilbar sein, sodass jeder, der Zugriff benötigt, ihn auch haben kann.

2. Sie sind kollaborativ

Während Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten, möchten Sie in der Lage sein, einfach mit ihnen über Ihre Marke zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Idealerweise sollten Ihre Markenrichtlinien etwas sein, das jeder, der es braucht, gleichzeitig öffnen und nutzen, bei Bedarf Kommentare und Fragen hinterlassen und relevante Änderungen vornehmen kann.

3. Sie sind skalierbar

Branding ist ein iterativer Prozess, und Ihre Strategie und Identität werden sich im Laufe der Zeit wahrscheinlich weiterentwickeln und wachsen. Wenn Ihre Marke aktualisiert wird, sollten auch Ihre Markenrichtlinien aktualisiert werden. Effektive Markenrichtlinien können einfach aktualisiert und ergänzt werden, ohne von vorne beginnen oder sie an alle, die sie benötigen, erneut senden zu müssen.

4. Sie sind aktuell

Wenn Ihre Markenrichtlinien aktualisiert werden, ist es wichtig sicherzustellen, dass jeder die neuesten, aktuellsten und genauesten Informationen hat. Ein PDF oder ein gedrucktes Dokument ist schwer aktuell zu halten, und Versionen können leicht verwechselt werden. Stattdessen ist ein Live-Online-Dokument, das Änderungen in Echtzeit verfolgt, der beste Weg, um die Dinge organisiert und genau zu halten, während Sie wachsen.

5. Sie sind klar, aber nicht einengend

Zu guter Letzt sind die besten Markenrichtlinien klar, aber nicht einengend. Der Zweck von Markenrichtlinien ist nicht, Ihre Kreativität einzuschränken, sondern sie zu fördern, während die Dinge konsistent bleiben. Sie enthalten klare Regeln und Richtlinien für bestimmte Elemente Ihrer Marke, lassen aber Raum für die kreative Interpretation und Umsetzung dieser Regeln in Ihrem Unternehmen.

💭 Was Sie in Ihre Markenrichtlinien aufnehmen sollten

1. Kontext (Markenmission, -vision, -werte)

Bevor Sie in die Details Ihrer Markenidentität eintauchen, ist es wichtig, den Rest Ihrer Richtlinien mit etwas Kontext zu versehen. Das Verständnis dafür, wer Sie sind und was Sie tun, hilft zu erklären, warum Sie bestimmte Regeln oder Richtlinien für Ihre Marke haben, und befähigt die Personen, die Ihre Marke nutzen, dies mit Sorgfalt zu tun.

Wenn Sie Ihre Richtlinien zusammenstellen, beginnen Sie mit Ihrer Vision, Mission, Ihren Werten und allen anderen Informationen, die Sie für wichtig halten, damit die Leute sie kennen, bevor sie Ihre Marken-Assets verwenden.

Die Markenrichtlinien von Fairtrade beginnen mit einem Abschnitt über Fairtrade, einschließlich dieser Seite über ihre Vision.

2. Geschäftslogo

Das Marken-Asset, das normalerweise die meisten Anweisungen erfordert, ist das Logo. Beim Logo gibt es weniger Flexibilität und Kreativität als bei Farben, Mustern und anderen Elementen Ihrer Identität, da es in keiner Weise verändert werden sollte, egal was Sie erstellen.

In Ihren Markenrichtlinien sollten Sie Folgendes klarstellen:

Die Logo-Richtlinien von Starbucks legen fest, welche Logos verwendet werden sollen, in welchen Farben sie verwendet werden können, wie viel Platz um das Logo herum sein muss, welche Größe sie haben müssen, Beispiele für die Nichtverwendung des Logos und mehr.

3. Markenfarben

Farbe erhöht die Markenbekanntheit um bis zu 80 %. Wenn es um Konsistenz geht, sollten Sie sich daher wirklich auf Ihre Farben konzentrieren.

Ihre Markenrichtlinien können Folgendes festlegen:

Diese Richtlinien für die Partner von Spotify zeigen die genehmigten Farben, die in ihrer Markenidentität enthalten sind.

4. Markenschriftarten

Genau wie bei Farben gilt: Je konsistenter Ihre Schriftarten sind, desto klarer ist die Markenbotschaft, die Sie kommunizieren, und desto wiedererkennbarer wird Ihre Marke. Sie werden eine Suite von 2 bis 3 Markenschriftarten haben und sollten diese alle in Ihre Richtlinien aufnehmen.

Wenn Sie in Ihren Richtlinien über Ihre Schriftarten sprechen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes abdecken:

Die Markenrichtlinien der NASA enthalten mehrere Seiten zur Typografie, die festlegen, welche Schriftarten in welchen Situationen verwendet werden sollen.

5. Markenmuster

Nicht jede Marke wird Muster haben, aber wenn Sie welche haben, sollten Sie sie in Ihre Markenrichtlinien aufnehmen, um sicherzustellen, dass sie angemessen angewendet werden.

Sie müssen sicherstellen, dass Sie Folgendes erklärt haben:

Die Markenrichtlinien von TikTok for Business enthalten eine Liste von Mustern und Beispiele für deren Anwendung.

6. Bildmaterial

Bildmaterial ist ein großer, weiter Begriff, der viele verschiedene Elemente umfassen kann, von Fotos über Videos bis hin zu Illustrationen, Symbolen und mehr. Welches Bildmaterial Ihre Marke auch verwendet, es muss in Ihre Markenrichtlinien aufgenommen werden und klare Anweisungen für alle enthalten, die dieses Bildmaterial erstellen oder verwenden.

Bei Bildmaterial ist es wichtig, Folgendes zu berücksichtigen:

Die Marke National Geographic ist stark inhaltsgetrieben, daher ist Bildmaterial ein wichtiger Bestandteil ihrer Markenrichtlinien.

Die Markenrichtlinien von Slack enthalten ebenfalls Seiten über Videos, Symbole und Illustrationen.

7. Layout und Vorlagen

Eine der besten Möglichkeiten, die Dinge konsistent zu halten, ist die Bereitstellung von Vorlagen, die die Leute übernehmen und einfach aktualisieren können. Ob für soziale Medien, Verpackungslinien, Präsentationen, E-Mail-Signaturen, Poster oder andere Designs – Sie können für jede einzelne Vorlage Layouts erklären und Beispiele bereitstellen.

Wenn es um Layouts und Vorlagen geht, sollten Sie Folgendes erwähnen:

Die Markenrichtlinien von L’Oreal enthalten Vorlagen und Beispiel-Layouts für Poster, Visitenkarten und andere Anwendungen ihrer Marke.

8. Stimme, Ton und Botschaften

Neben all den visuellen Dingen ist es wichtig, die Worte nicht zu vergessen, die die gesamte Designarbeit begleiten. Ihre Stimme und Ihre Botschaften sind große Teile Ihrer Marke und prägen maßgeblich, wie Ihre Marke wahrgenommen wird. Daher müssen Sie sie in Ihre Markenrichtlinien aufnehmen, um allen zu helfen, die für Sie schreiben.

Sie können diesen Teil Ihrer Marke abdecken, indem Sie Dinge wie folgt skizzieren:

Es gibt eine Seite in den Twitch Identity Guidelines, die ihrer Stimme und ihrem Ton gewidmet ist.

9. Kontaktinformationen

Zu guter Letzt, egal ob Sie Ihre Richtlinien derzeit extern teilen oder nicht, ist es hilfreich, am Ende des Dokuments Kontaktinformationen anzugeben, um für die Zukunft gerüstet zu sein, falls Sie dies tun. Identifizieren Sie, wer für die Verwaltung Ihrer Marke und die Beantwortung von Anfragen zu Ihren Richtlinien zuständig sein soll, und geben Sie einen Namen und eine E-Mail-Adresse an, unter der diese Person erreichbar ist.

Eine Kontaktperson zu haben, stellt sicher, dass sich jemand zur Klärung melden kann, falls jemals Unsicherheit darüber besteht, wie die Richtlinien anzuwenden sind, oder ein bestimmter Teil unklar ist, anstatt blind zu raten und zu riskieren, etwas zu erstellen, das nicht konsistent ist.

📝 So erstellen Sie Ihre Markenrichtlinien

Nachdem Sie nun wissen, warum Sie Markenrichtlinien brauchen, was sie sind und was sie sein müssen, um effektiv zu sein, tauchen wir ein in die eigentliche Erstellung Ihrer Richtlinien.

Welche Tools verwende ich?

Da Sie wissen, dass Ihre Markenrichtlinien teilbar, skalierbar, kollaborativ und aktuell sein müssen, finden Sie hier einige Tools, die speziell dafür entwickelt wurden, diese Dinge zu erleichtern.

Canva

Canva

Canva-Vorlagen für Markenrichtlinien.

InDesign

Wenn Sie oder jemand in Ihrem Team über eigene Designkenntnisse verfügt, können Sie Ihre Markenrichtlinien mit InDesign von Grund auf neu erstellen. InDesign ist ein branchenübliches Designtool zum Layouten von Dokumenten und anderen Druckmaterialien. Mit der Überprüfungsfunktion von Adobe können Sie eine Live-, aktuelle Version Ihrer Markenrichtlinien mit Ihrem Team teilen, die diese dann kommentieren können.

Wenn Sie noch nicht bereit sind, bei Null anzufangen, können Sie Vorlagen von verschiedenen Designern und Branding-Experten online herunterladen.

Einige meiner Lieblingsvorlagen sind:

Corebook

Corebook ist eine Online-Plattform für Markenrichtlinien, mit der Sie Live-, interaktive, Online-Richtlinien für Ihre Marke erstellen können. Sie können Text, Bilder, Videos, Download-Links und mehr hinzufügen, um einen Raum für all Ihre Markenrichtlinien und -Assets zu schaffen, die an einem leicht zugänglichen Ort leben.

Ein Beispiel für Markenrichtlinien in Corebook.

Frontify

Ähnlich wie Corebook ist Frontify eine Online-Plattform für Markenmanagement, die alles und jeden verbindet, der für das Wachstum Ihrer Marke wichtig ist. Mit dieser Software können Sie Ihre Markenrichtlinien, Assets und Vorlagen alle an einem kreativen, kollaborativen Ort hinzufügen, auf den jeder zugreifen kann.

Die Markenmanagement-Plattform von Frontify.

Woher die Informationen bekommen

Wenn Sie bereit sind, mit der Zusammenstellung Ihrer Markenrichtlinien zu beginnen, müssen Sie die Informationen sammeln, die aufgenommen werden müssen. Die drei Hauptabschnitte Ihrer Markenrichtlinien sind wahrscheinlich Ihre Markenstrategie, Ihr Identitätsdesign und Ihre Stimme.

Wenn Sie all diese Dinge selbst erstellt haben, können Sie das Nötige nehmen und alles in Ihrem Markenrichtlinien-Dokument zusammenführen. Andernfalls hat Ihr Markenstratege, Designer oder Texter die Informationen, die Sie benötigen.

Wie man anfängt

Um tatsächlich mit der Zusammenstellung Ihrer Markenrichtlinien zu beginnen, müssen Sie zunächst festlegen, was Sie aufnehmen möchten. Verwenden Sie die obige Liste der acht Kategorien (Kontext, Logo, Farben, Schriftarten, Muster, Bildmaterial, Vorlagen und Stimme) und notieren Sie, was Sie unter jeder einzelnen Kategorie haben.

Zum Beispiel könnten Sie unter Kontext auflisten:

Und unter Bildmaterial könnten Sie haben:

Oder für Vorlagen könnten Sie aufnehmen:

Sobald Sie alles aufgelistet haben, können Sie Ihr Dokument öffnen, Seiten für jedes Element erstellen und beginnen, die Details auszufüllen, bis Sie ein vollständiges Markenrichtlinien-Dokument haben.

🤝 So verwenden Sie Ihre Markenrichtlinien

Wenn Ihre Markenrichtlinien fertig sind, werden sie zur einzigen Quelle der Wahrheit für alle, die mit oder an Ihrer Marke arbeiten.

Sie können sie selbst, mit Ihrem internen Team oder mit externen Lieferanten und Auftragnehmern verwenden. Sie müssen das Dokument nur mit ihnen teilen, und schon kann es losgehen!

Jeder kann dann die Richtlinien verwenden, um Entscheidungen zu treffen, Designs zu erstellen und Assets, Informationen und Erfahrungen zu schaffen, die mit Ihrer Mission übereinstimmen und mit der Vision für Ihre Marke konsistent sind.

Konsistenz ist der Schlüssel, und mit Ihren Richtlinien in der Hand haben Sie den Bauplan, um diesen Schlüssel zu schmieden.