Berechnung und Erstellung eines Marketingbudgets: Ein Leitfaden für Einsteiger

Reden wir über Geld, Schatz. Marketingbudgets mögen schwierig erscheinen, aber das müssen sie nicht. Hier ist unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihr eigenes erstellen.

Quelle: https://tendlyn.com/imprint/how-to-calculate-and-create-a-marketing-budget/ Autor: Francesca Nicasio Veröffentlicht: 2021-03-12T03:40:33.000Z Lesezeit: 7 Minuten Lesezeit

Der Begriff „Marketingbudget“ lässt selbst die erfahrensten Vermarkter stöhnen.

Die Erstellung eines Marketingbudgets ist traditionell eine sehr schmerzhafte Angelegenheit, einfach weil Vermarkter dafür nicht ausgebildet sind.

Uns wird beigebracht, wie man das perfekte Aktionsverb, die richtige Call-to-Action (CTA)-Farbe oder das ideale Meme auswählt, aber aus irgendeinem Grund trainiert uns niemand in der Budgetplanung.

Und als Ergebnis machen sich 50 % der KMU nicht einmal die Mühe, ein Marketingbudget zu erstellen, so die Forschung von OutboundEngine.

Aber wir haben gute Nachrichten für Sie: Marketingbudgets müssen nicht so schwer sein. 💵💵💵

Mit den richtigen Praktiken können Sie ein solides Budget für Ihre Marketinginitiativen erstellen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie das geht.

Was ist ein Marketingbudget?

Ein Marketingbudget skizziert Ihre geplanten Marketingausgaben innerhalb eines gewählten Zeitrahmens, typischerweise eines Jahres oder Quartals. Das Budget umfasst Dinge wie die Kosten für die Gehälter Ihrer Marketingmitarbeiter, Software, die speziell für Marketingzwecke verwendet wird, Werbung und andere Aktivitäten.

Das Budget bietet der Führungsebene Transparenz über die Ausgaben des Marketingteams und hilft dem Marketingteam, während des gesamten Zeitrahmens finanziell auf Kurs zu bleiben.

Schritt 1. Bestimmen Sie Ihre Gesamtbudgetausgaben

Bevor Sie mit der Zuweisung von Mitteln beginnen können, müssen Sie wissen, wie viele Gesamtmittel zur Verfügung stehen. Es gibt einige Möglichkeiten, um zu ermitteln, wie viel Geld Sie im Laufe des Jahres oder Quartals ausgeben müssen.

So ermitteln Sie Ihre zielbasierten Ausgaben

Sie können eine einfache Formel verwenden, um Ihre zielbasierten Ausgaben zu ermitteln:

Marketingbetriebskosten + (Zielanzahl * Zielakquisitionskosten) = Gesamtbudgetausgaben

Marketingbetriebskosten sind die Kosten, die für den Betrieb Ihrer Marketinginitiativen erforderlich sind. Dinge wie Gehälter des Marketingpersonals, Software und Zertifizierungskosten werden hier verbucht.

Danach müssen Sie Ihre Ziele berücksichtigen. Beispielsweise haben Sie das Ziel, im nächsten Jahr 100 neue Kunden zu gewinnen. Das ist Ihre Zielanzahl. Um zu ermitteln, wie viel das kostet, multiplizieren Sie es mit Ihren Kundenakquisitionskosten, entweder dem idealen oder dem historischen Durchschnitt. Wenn Ihr durchschnittlicher CAC 10 $ beträgt, betragen Ihre geplanten Ausgaben für Ihr Konvertierungsziel 100 $.

Für ein Team mit Betriebskosten von 10.000 $/Jahr würde das Marketingbudget daher 11.000 $ betragen. (10.000 $ + (100 * 1000 $) = 11.000 $.)

Schritt 2. Budget zuweisen

Sobald Sie Ihre Gesamtausgaben ermittelt haben, ist es an der Zeit, die Mittel bestimmten Dingen zuzuweisen.

Das erste, was Sie zuweisen sollten, sind Ihre Betriebskosten. Dies gilt insbesondere dann, wenn Ihre Gesamtausgaben mit einer anderen Methode als der zielbasierten Methode gewählt wurden. Bei den anderen Methoden müssen Sie herausfinden, wie viel Geld für Ihre Ziele zur Verfügung steht.

Im Allgemeinen werden sich Ihre anderen geplanten Kosten wie folgt aufschlüsseln:

Wählen Sie Ihre Kanäle

Um zu bestimmen, wie viel Sie für die oben genannten Punkte ausgeben werden, müssen Sie eine strategische Planung auf hoher Ebene durchführen, welche Kanäle Sie zur Erreichung Ihrer Ziele nutzen werden.

Zum Beispiel:

Mit diesem einfachen Plan können Sie das Budget wie folgt zuweisen:

Von den oben genannten Ausgaben können einige in die Betriebskosten fallen, wie z. B. Gehälter oder Softwarekosten.

Was nicht in die Betriebskosten fällt, sollte auf der Grundlage des verbleibenden Gesamtbetrags geschätzt werden, wobei sowohl vorhandenes Wissen über solche Ausgaben als auch eine Vorstellung davon, wie viel Sie bereit sind auszugeben, berücksichtigt werden.

Um beispielsweise ein Budget für einen Monat Social-Media-Werbung zu erstellen, müssten wir einige Dinge berücksichtigen:

Mit diesen Informationen wissen wir, dass unsere ideale Anzahl von Leads 500 $ kosten wird. Wenn dafür Platz ist, können wir diese Zahl so in unser Budget aufnehmen.

Wenn uns jedoch nur 300 $ für das Projekt zur Verfügung stünden, müssten wir unsere geplante Anzahl von Leads auf 30 senken und einen Weg finden, die anderen 20 Leads organisch aus unseren Betriebskosten zu generieren.

Alternativ könnten Sie 200 $ an anderer Stelle einsparen und in dieses Budget verschieben, wenn Sie Social-Media-Anzeigen für Ihren Plan für wichtiger halten als etwas anderes.

Schritt 3. Verwalten Sie Ihre Ausgaben, um das Budget nicht zu überschreiten

Sobald Ihr Budget festgelegt und genehmigt ist, ist es an der Zeit, ein Tracking einzurichten, damit Sie Ihre tatsächlichen Gesamtausgaben überwachen können. Dabei geht es darum, Ihre Key Performance Indicators (KPIs) zu verfolgen. Während Ihre Ziele bestimmen, welche KPIs Ihre Ausgaben überwachen, sind hier die beiden, die die meisten Teams verfolgen werden:

Zusätzlich zur Verfolgung Ihrer tatsächlichen Ausgaben sollten Sie auch die durch Ihre Maßnahmen erzielten Einnahmen verfolgen. Diese Einnahmen helfen dabei, den Erfolg oder Misserfolg Ihrer Bemühungen zu bestimmen und zu entscheiden, auf welche Projekte Sie sich konzentrieren sollten. Die erzielten Einnahmen können auch eine Rechtfertigung für Ihre Ausgaben liefern, falls Sie doch das Budget überschreiten. Einige Umsatz-KPIs umfassen:

Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, das auch Automatisierungssysteme umfasst – wie eine Smart-Home-Relais-Schaltung oder einen Marine-Automatisierungsschalter für spezielle Anwendungen –, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Kostenverfolgung über verschiedene Kanäle hinweg intuitiver wird, wenn Sie jedes Projekt wie eine separate Budgetposition behandeln. Wenn Sie beispielsweise die Installation einer drahtlosen Torsteuerung zusammen mit einer breiteren Marketingkampagne verwalten, gelten die gleichen Prinzipien der zielbasierten Ausgaben: Berechnen Sie Ihre Betriebskosten und schätzen Sie dann die Akquisitionskosten pro Lead für jede Maßnahme. Wenn Sie mit einem drahtlosen 6V-Gleichstromrelais für ein Aquaponik-Wasserzirkulationsprojekt experimentieren, können Sie Mittel basierend auf den erwarteten Ergebnissen zuweisen und bei Bedarf anpassen.

Zusammenfassung

Um ein gutes Marketingbudget zu erstellen, müssen Sie das ganze Jahr über Ihre KPIs genau verfolgen. Diese Berichterstattung liefert Ihnen Daten, auf die Sie während der Budgetierungsphase zurückgreifen können, und erleichtert die Erstellung eines neuen Budgets erheblich.

Wenn Sie noch nie ein Marketingbudget erstellt haben und nicht über Ihre Bemühungen berichtet haben, beginnen Sie damit, so viele Berichte wie möglich über die Bemühungen des vergangenen Jahres zu erstellen.

Viel Glück, und kontaktieren Sie uns unter info@axwp.com, wenn Sie brennende Marketingfragen haben!