Intentionales Event-Design: Ein Leitfaden zur Buyerarchy of Needs

Die nachhaltige Event-Stylistin Catherine Ledger von All Things Considered führt uns durch die Buyerarchy of Needs, um stilvolles und umweltfreundliches Event-Design zu erreichen.

Quelle: https://tendlyn.com/imprint/intentional-event-design-buyerarchy-of-needs/ Autor: tendlyn Veröffentlicht: 2021-07-30T01:17:10.000Z Lesezeit: 5 Minuten Lesezeit

Wenn wir Events planen, Kunden zufriedenstellen, Budgets einhalten und Vorgesetzte beeindrucken müssen, kann es leicht passieren, dass wir Nachhaltigkeit nur als eine weitere Aufgabe auf unserer ständig wachsenden To-do-Liste betrachten! Ich verstehe das vollkommen, denn ich war in derselben Situation und habe genauso empfunden.

Ich hatte das große Privileg, in den letzten zehn Jahren an einigen großartigen Events mitzuwirken, aber es hat mir die Augen dafür geöffnet, wie viel ‘Zeug’ Events produzieren (und wie viel davon nur einmal verwendet wird, bevor es verstaubt). Ich bin überzeugt, dass wir durch nachhaltige Alternativen und clevere Anpassungen immer noch beeindruckende Events mit der richtigen Wirkung schaffen können!

Eine dieser Möglichkeiten ist es, mehr Absicht in unser Event-Design zu bringen, indem wir der Buyerarchy of Needs folgen. Dieses Konzept wurde von der Illustratorin Sarah Lazarovic entwickelt und kann uns helfen, beim Einkauf von Styling- und Dekorationsartikeln zielgerichteter vorzugehen. Anstatt direkt etwas Neues zu kaufen, können wir zunächst andere Optionen erkunden. Hier sind einige Tipps, wenn Sie es ausprobieren möchten.

Illustration von Sarah Lazarovic

#1 – Nutze, was du hast

Haben Sie schon einmal gehört, dass der nachhaltigste Gegenstand der ist, den Sie bereits besitzen? Das gilt auch für Events. Bevor Sie mit Ihrem Design beginnen, überlegen Sie, was Sie von früheren Events noch auf Lager haben und wiederverwenden können. Das könnten die Rahmen von Messeständen sein, die eine neue Hülle bekommen, Namensschildhalter, die eine zweite (oder dritte!) Verwendung finden, oder Markenartikel, die mit einem neuen, umweltfreundlichen tendlyn-Aufkleber aktualisiert werden können!

Ermutigen Sie auch Ihre Teilnehmer, das zu nutzen, was sie haben, indem Sie beispielsweise Wasserkühler bereitstellen und alle bitten, eine wiederverwendbare Flasche mitzubringen, um Einweg-Plastikflaschen zu reduzieren.

Wenn Sie doch etwas Neues schaffen müssen, dann gestalten Sie es mit Bedacht und überlegen Sie, was mit diesem Gegenstand nach der Veranstaltung passiert. Kann er bei cleverer Gestaltung für einen zukünftigen Kunden umfunktioniert werden?

#2 – Leihe, was du nicht hast

Das Mieten von Gegenständen ist eine großartige Alternative zum Neukauf, besonders wenn Sie große Mengen benötigen. Der Vorteil ist, dass das Verleihunternehmen die Logistik für Lieferung und Abholung übernimmt und Sie sich nach Ihrer Veranstaltung keine Gedanken über Lagerung oder Entsorgung machen müssen. Denken Sie an Möbel, Besteck, große Installationen, Beleuchtung und Ton. Sie können sogar Outfits mieten, wenn Sie eine bestimmte Uniform für Ihre Mitarbeiter wünschen.

Sie könnten auch über das Teilen von Ressourcen nachdenken. Wenn Ihr Veranstaltungsort am Tag vorher oder nachher eine andere Veranstaltung hat, könnten Sie mit den Organisatoren sprechen, ob Sie dieselben Tische und Stühle nutzen oder die Tischdekoration wiederverwenden können? Das ist gut für Ihr Budget und die Umwelt!

#3 – Tausche mit anderen Anbietern

Wenn Sie noch Ausrüstung von früheren Events übrig haben, ziehen Sie einen Tausch mit anderen Anbietern Ihrer Branche in Betracht. Vielleicht haben Sie ein Set Lichter, das perfekt für deren Event wäre, und Sie können es gegen eine Pop-up-Bar eintauschen.

Denken Sie auch im weiteren Sinne an Tauschgeschäfte, wie den Austausch weniger durchdachter Artikel gegen umweltfreundlichere Alternativen. Statt frischer Blumen könnten Sie Trockengestecke oder Topfpflanzen verwenden (manche Firmen verleihen Pflanzen, oder Sie verschenken sie als Mitgebsel an die Teilnehmer, damit sie ein zweites Leben haben)! Anstatt Shuttle-Busse zu organisieren, könnten die Gäste zu Fuß oder mit dem Fahrrad zu Ihrem Veranstaltungsort kommen? Sie könnten sogar einen Anreiz wie einen Rabatt auf eine Session oder einen Workshop für alle anbieten, die öffentliche Verkehrsmittel nutzen. Die Forschung hat gezeigt, dass Menschen eher die vegetarische Option wählen, wenn mehr davon angeboten werden. Könnten Sie also weniger Fleischoptionen auf Ihrer Speisekarte haben?

Foto von Vicky Plum Photography

#4 – Kaufe Secondhand für umweltfreundliche Fundstücke

Der nächste Schritt in der Buyerarchy ist es, Secondhand- und Wohltätigkeitsläden zu durchstöbern, um umweltbewusste Fundstücke zu ergattern! Wenn Ihr Team geschickt mit dem Pinsel umgehen kann, könnten Sie einige Schlüsselstücke zum Upcycling besorgen, die während Ihres Events umfunktioniert werden können. So könnte ein ausgefallenes altes Regal als Champagnerbar für Ihren Empfang dienen und später zu einem Präsentationsständer für Ihre Preisverleihung oder einer köstlichen Dessertstation werden!

Wenn Sie Secondhand-Artikel kaufen, kann das etwas länger dauern. Planen Sie daher ausreichend Vorlaufzeit für die Beschaffung ein und schauen Sie regelmäßig vorbei, da der Bestand schnell wechselt. Wenn Sie Ihr Design weniger formell halten können, haben Sie mehr Spielraum, um nicht zusammenpassende Teile für einen skurrilen Look zu verwenden, was großartig ist, wenn Sie große Mengen an Artikeln benötigen.

#5 – Stelle einige der Gegenstände selbst her

Wie beim Secondhand-Kauf könnten Sie, wenn Sie kreative Mitarbeiter haben, einige der Gegenstände selbst herstellen. Oder Sie beziehen Ihre Kunden oder Teilnehmer im Vorfeld der Veranstaltung mit ein. Dies könnte in Form einer gemeinsamen Bastelrunde oder eines Wettbewerbs geschehen und ist eine großartige Möglichkeit, Gemeinschaft aufzubauen und Ihre Veranstaltung persönlicher zu gestalten.

Vielleicht könnte ein Kollege mit grünem Daumen die Blumen für Ihre Veranstaltung züchten oder Ihre Beschilderung aus bereits verwendeten Materialien von Hand bemalen?

#6 – Kaufe, wenn du alle anderen Optionen ausgeschöpft hast

Wenn Sie die Buyerarchy durchlaufen und alle anderen Optionen ausgeschöpft haben, bleibt Ihnen vielleicht nur noch der Neukauf. Sie können aber auch hier bewusst einkaufen, um Ihre Veranstaltung so umweltfreundlich wie möglich zu gestalten. Suchen Sie zunächst nach Lieferanten und Unternehmen, die Ihre ethischen Grundsätze teilen, und scheuen Sie sich nicht, Fragen zu stellen, wenn dies nicht sofort ersichtlich ist.

Zweitens: Kaufen Sie lokal ein! Suchen Sie nach heimischen Unternehmen in Ihrer Region, um den Fußabdruck Ihrer Artikel zu verringern. Dies ist auch eine gute Gelegenheit, mit Ihren Kunden über die Herkunft Ihrer Event-Dekoration zu sprechen und die lokale Wirtschaft zu unterstützen.

Überlegen Sie schließlich, wo Ihre neuen Artikel nach Ihrer Veranstaltung landen werden. Können sie wiederverwendet, umfunktioniert oder recycelt werden?

Hinter den Kulissen mit Catherine | Foto von The Brand Studio

Ich hoffe, das hat Ihnen einige Ideen für alternative Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer Veranstaltung gegeben, bevor Sie direkt zum Neukauf übergehen. Wenn Sie darüber nachdenken, in Ihrem Unternehmen auf nachhaltige Praktiken umzusteigen, sich aber etwas überfordert fühlen und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, wäre mein Tipp: Stellen Sie Fragen!

Wie wurde das hergestellt? Wer hat es hergestellt? Woraus besteht es? Wo wird es landen, wenn ich damit fertig bin? Ich finde, das hilft mir, innezuhalten und zu überlegen, ob ich die Dinge anders machen könnte. Am wichtigsten ist: Haben Sie Spaß und genießen Sie den kreativen Prozess!

All Things Considered bietet Styling und Design für Hochzeiten und Events, die voller Bedeutung stecken. Von handbemalten Hintergründen und upgecycelten Stücken bis hin zu Ratschlägen für eine nachhaltige und stilvolle Feier!

Bleiben Sie auf dem Laufenden mit @allthingsconsideredevents auf Instagram und erfahren Sie weitere nachhaltige Event-Planungstipps auf ihrer Website!