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Schritte zur Ausrichtung einer umweltfreundlichen Firmenveranstaltung
7 Schritte zur Ausrichtung einer umweltfreundlichen Firmenveranstaltung
Wir haben eine soziale Verantwortung, die Auswirkungen von Veranstaltungen auf die Umwelt zu messen. EventUp teilt 7 Änderungen, die Sie vornehmen können, um eine umweltfreundliche Firmenveranstaltung auszurichten.
Quelle: https://tendlyn.com/imprint/eventup-eco-friendly-corporate-event/ Autor: Gastautor Veröffentlicht: 2021-07-18T19:57:00.000Z Lesezeit: 5 Minuten Lesezeit
Während Firmenveranstaltungen gut für die lokale Wirtschaft sein können, können sie auch schädlich für die Umwelt sein. Als Planer haben wir eine soziale Verantwortung, uns bewusst zu sein, wie unsere Veranstaltungen zum Klimaproblem beitragen, und unser Bestes zu tun, um Wege zu finden, die schädlichen Auswirkungen zu reduzieren.
Es kann sich nach viel Druck anfühlen, aber es gibt einige sehr einfache und umsetzbare Möglichkeiten, wie Sie beginnen können. Bevor Sie es merken, wird das Nachdenken darüber, wie Sie Ihre Veranstaltung umweltfreundlicher gestalten können, zur Selbstverständlichkeit. Hier sind einige Ideen für den Einstieg!
1. Lebensmittelverschwendung reduzieren
Wussten Sie, dass Lebensmittelverschwendung einer der größten Abfallverursacher bei Veranstaltungen ist? Glücklicherweise gibt es eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie Sie helfen können, Lebensmittelverschwendung bei Ihrer Veranstaltung zu reduzieren. Stellen Sie sicher, dass Sie genaue Essenszahlen haben und nicht zu viel bestellen.
Versuchen Sie, wo möglich, vegetarische oder vegane Optionen für Ihre gesamte Veranstaltung anzubieten (ermutigen Sie zu einer “fleischlosen Mahlzeit oder veganen Pause” während Ihrer Veranstaltung) und beziehen Sie Lebensmittel wann immer möglich lokal.
Am Ende Ihrer Veranstaltung, falls überschüssiges Essen übrig ist, versuchen Sie, so viel wie möglich zu spenden. Recherchieren Sie vor der Veranstaltung ein wenig, damit Sie einige Optionen bereit haben und Anrufe tätigen können, sobald Sie wissen, dass Sie übrig gebliebene Lebensmittel haben, die es wert sind, gespendet zu werden. Der Good Samaritan Act schützt diejenigen, die Lebensmittel in gutem Glauben spenden.
Oft nehmen Feuerwachen und Polizeistationen gerne übrig gebliebene verpackte Mahlzeiten und unberührte Tabletts mit Essen an. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, Mitarbeiter an vorderster Front zu unterstützen.
Leckeres Croissant-Sandwich eingewickelt in tendlyn Foodsafe-Papier | Bildnachweis: Craft Bakery Pensacola
2. Recyceln, was Sie können
Wenn Sie eine jährliche Veranstaltung ausrichten, versuchen Sie, Gegenstände aufzubewahren und Jahr für Jahr wiederzuverwenden. Schilder, die aufbewahrt und wiederverwendet werden können, helfen, Ihr Budget und den Planeten zu schonen. Die meisten Teilnehmer werfen ihre Namensschilder und Lanyards am Ende der Veranstaltung weg.
Stattdessen sollten Sie einen Ort haben, an dem sie diese abgeben können, damit Sie Plastik-Namensschildhalter und Lanyards recyceln und wiederverwenden können. Stellen Sie außerdem sicher, dass während der gesamten Veranstaltung deutlich gekennzeichnete Recyclingbehälter aufgestellt sind, um zu verhindern, dass die Leute alles wegwerfen.
3. Papierlos werden
Mit der Technologie, die uns heute zur Verfügung steht, ist es überraschend, dass bei Veranstaltungen überhaupt noch Papier verwendet wird – aber viele tun es noch! Verpflichten Sie sich, papierlos zu werden, indem Sie eine Event-App verwenden, in der Teilnehmer auf Präsentationsinformationen, Wegbeschreibungen, Tagespläne und Speisekarten zugreifen können, oder verwenden Sie QR-Codes, die gescannt werden können.
Die Umstellung kann für einige Teilnehmer schwierig sein. Wenn Sie vorausdenken und mehrere Möglichkeiten anbieten, über Ihren Laptop oder Ihr Telefon auf dieselben Informationen zuzugreifen, wird der Übergang reibungsloser.
Wenn für den Tag der Veranstaltung etwas gedruckt werden muss, wählen Sie Recyclingpapier oder gehen Sie zu einer lokalen Druckerei, die Recyclingpapieroptionen anbietet.
Teilnehmer-Apps, die wir zuvor verwendet haben: Crowdcompass, Kilk und Attendease
4. Einwegartikel verbieten
Einer der größten Einwegartikel bei Veranstaltungen sind Plastikwasserflaschen. Stellen Sie stattdessen Wasserstationen oder Wasserkrüge an den Plätzen der Teilnehmer bereit.
Weisen Sie in Ihrer E-Mail vor der Veranstaltung darauf hin, dass die Teilnehmer wiederverwendbare Wasserflaschen mitbringen sollten – die meisten reisen ohnehin mit einer. Vermeiden Sie während der Mahlzeiten die Verwendung von Einwegartikeln wie Besteck und Papier- oder Plastiktellern; verwenden Sie wiederverwendbares Geschirr, das gewaschen und wiederverwendet werden kann, und Stoffservietten anstelle von Papierservietten.
Und wenn Sie es nicht vermeiden können, versuchen Sie, recycelbare oder kompostierbare Optionen zu verwenden.
5. Fahrgemeinschaften oder öffentliche Verkehrsmittel fördern
Um die Kohlenstoffemissionen zu reduzieren, ermutigen Sie Ihre Teilnehmer, öffentliche Verkehrsmittel zu nutzen oder Fahrgemeinschaften mit einem Freund oder Kollegen zu bilden. Dies ist hilfreich, wenn Ihre Veranstaltung in einer Großstadt stattfindet, aus der die Mehrheit Ihrer Teilnehmer stammt oder in deren Nähe sie arbeiten.
Machen Sie es ihnen weniger einschüchternd, indem Sie in Ihrer E-Mail vor der Veranstaltung Anweisungen und Standorte des öffentlichen Nahverkehrssystems bereitstellen. Wenn viele Ihrer Teilnehmer weit reisen und mit dem Flugzeug zu Ihrer Veranstaltung kommen, recherchieren Sie nach Programmen für CO2-Zertifikate und Wiederaufforstung – Sie können möglicherweise helfen, die Reiseemissionen der Teilnehmer durch den Kauf von CO2-Zertifikaten auszugleichen.
Machen Sie Fahrgemeinschaften und öffentliche Verkehrsmittel zu einem Social-Media-Wettbewerb. Bitten Sie die Teilnehmer, Bilder von sich zu posten, wie sie Fahrgemeinschaften bilden oder öffentliche Verkehrsmittel nutzen, um zur Veranstaltung zu gelangen, und markieren Sie die Veranstaltung oder den Veranstaltungsort und verwenden Sie bestimmte Hashtags. Die Vorteile sind zweifach: Sie helfen der Umwelt und erhalten gleichzeitig kostenlose Werbung und nutzergenerierte Inhalte, die später wiederverwendet werden können.
6. Umweltfreundliche Werbegeschenke anbieten
Wenn Sie sich entscheiden, Werbegeschenke anzubieten, machen Sie sie wiederverwendbar und umweltfreundlich – wie Metallstrohhalme, wiederverwendbares Besteck und wiederverwendbare Taschen. Wenn Sie Ihre Teilnehmer wirklich beeindrucken möchten, verschenken Sie markierte wiederverwendbare Wasserflaschen, die perfekt sind, wenn Sie auf Einweg-Plastikwasserflaschen verzichten, und erleichtern Sie die Umstellung!
7. Einen umweltfreundlichen Veranstaltungsort wählen
Suchen Sie nach Veranstaltungsorten, die LEED-zertifiziert sind, was bedeutet, dass sie mit Strategien entworfen und gebaut wurden, die darauf abzielen, die Leistung in allen wichtigsten Metriken zu verbessern: Energieeinsparung, Wassereffizienz, Reduzierung der CO2-Emissionen, Verbesserung der Innenraumqualität und verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen und Sensibilität für deren Auswirkungen.
Noch besser: Suchen Sie nach Veranstaltungsorten, die Außenbereiche bieten, damit Sie natürliches Licht und Luft nutzen können, um Heiz- und Kühlsysteme sowie Strom zu vermeiden.
Eine Firmenveranstaltung auszurichten, egal wie groß oder klein, bedeutet nicht, dass Sie die Umwelt buchstäblich ruinieren müssen. Selbst die Umsetzung einiger weniger umweltfreundlicher Änderungen kann einen großen Einfluss auf den gesamten CO2-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung haben. Die Teilnehmer werden von Ihren sorgfältig ausgewählten Änderungen inspiriert sein und umweltfreundliche Neuerungen in ihr eigenes Leben integrieren wollen.
Erstellen Sie einen Plan, um alle 7 Änderungen bei all Ihren zukünftigen Veranstaltungen umzusetzen, und Sie werden dafür verantwortlich sein, große Schritte in Richtung einer nachhaltigeren Zukunft zu machen.
Bleiben Sie auf dem Laufenden mit @eventup auf Instagram und finden Sie Ihren perfekten Veranstaltungsort auf ihrer Website!
