Wie Sie Ihr kleines Unternehmen finanziell fit halten: Ein Frage-und-Antwort-Gespräch mit Neil Kane, Dozent an der Michigan State University

Die Verwaltung Ihrer Finanzen als kleines Unternehmen kann entmutigend sein. Hier sind einige Top-Tipps von Experte Neil Kane, einem Universitätsdozenten sowie Mentor und Coach für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).

Quelle: https://tendlyn.com/imprint/how-to-keep-your-business-financially-fit/ Autor: Francesca Nicasio Veröffentlicht: 2021-06-17T21:00:00.000Z Lesezeit: 5 Minuten Lesezeit

Die Aussage „Cash is King“ ist aus gutem Grund beliebt: sie ist zu 100 % wahr, besonders wenn Sie ein Unternehmen führen. Ausreichend Bargeld zu jeder Zeit zu haben, ermöglicht es Ihnen, erfolgreich zu führen, zu verwalten und zu wachsen.

Bei tendlyn dreht sich alles darum, kleinen Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen, weshalb wir uns freuen, heute Neil Kane im Blog zu haben.

Neil Kane.

Als erfahrener Unternehmer, der etwa ein Dutzend Unternehmen gegründet hat, ist Neil ein Mentor und Coach für KMU. Er ist außerdem Dozent im Entrepreneurship-Programm an der Michigan State University, wo er Kurse zu Finanzen für kleine Unternehmen unterrichtet.

Lesen Sie weiter, was er zu sagen hat.

Laut Neil gibt es drei wichtige Informationen, die Sie als Geschäftsinhaber kennen müssen, um Ihre Finanzen effektiv zu verwalten.

Diese umfassen:

„Die Gleichung ist sehr einfach“, sagt er. „Sie haben Ihr vorhandenes Bargeld, plus den Betrag, den Sie voraussichtlich erhalten, minus den Betrag, den Sie voraussichtlich auszahlen werden. Daraus sollten Sie in der Lage sein, eine gewisse Prognose zu erstellen.“

Das ist leicht zu verstehen, aber Neil sagt, dass Unternehmer auf Probleme stoßen, wenn Geld nicht schnell genug eingeht oder unerwartete Ausgaben auftauchen.

„Was ständig passiert, ist, dass Ihre Kunden möglicherweise langsam zahlen oder eine unerwartete Rechnung auftaucht. Das scheint für alle eine Herausforderung zu sein.“

Er fährt fort: „Was ich gerade beschrieben habe, nennt man allgemein Cashflow, richtig? Das bedeutet, das vorhandene Bargeld zu verstehen und zu wissen, was hereinkommt minus was ausgeht. Aber wo Sie in Schwierigkeiten geraten, ist, wenn Sie knapp bei Kasse sind und das eingehende Geld sich verzögert und das ausgehende Geld beschleunigt wird. Dann geraten Sie in eine Liquiditätsklemme.“

Wie Sie einer Liquiditätsklemme entgehen 💳🤑

Eine Liquiditätsklemme ist ein Problem, das kein Unternehmen haben möchte, aber es ist ein unglaublich häufiges Problem. Neil sagt, Sie können es verhindern, indem Sie eine genaue Buchführung implementieren.

„Wenn Sie die Fakten nicht im Griff haben, gibt es einfach keine Möglichkeit, gute Entscheidungen zu treffen. Wenn Sie nicht viel Geld auf der Bank haben, werden Sie die Höhen und Tiefen Ihres Geschäfts nicht überstehen können.“

Eine weitere Möglichkeit, einer Liquiditätsklemme zu entgehen, ist, den Forderungseinzug im Auge zu behalten.

„Sie sollten versuchen, Geld von Ihren Kunden so schnell wie möglich einzutreiben. Manchmal bedeutet das, nachzufassen, anzurufen und ihnen E-Mails zu schreiben. Sie könnten auch einen kleinen Rabatt oder einen anderen Anreiz anbieten, damit Ihre Kunden früher zahlen.“

Neil fügt hinzu: „Wir alle verstehen die Praxis, diejenigen hinzuhalten, denen wir Geld schulden, weil man das tun muss, um sein Geld länger haltbar zu machen. Die Sache ist die, dass Ihre Kunden das auf der anderen Seite auch mit Ihnen machen.“

Verstehen Sie Ihre E-Commerce-Kosten 💸

Es ist ein Muss, alle Kosten zu verstehen, die mit dem Betrieb eines E-Commerce-Unternehmens verbunden sind.

„Ob Sie Ihre Produkte selbst versenden oder über eine Logistikfirma versenden, Sie zahlen Gebühren für Transaktionen. Sie zahlen auch Kreditkartengebühren, Sie zahlen Gebühren, wenn Leute etwas zurücksenden, und Sie zahlen Lagergebühren.“

Neil fügt hinzu, dass es wichtig ist, sich etwas Zeit zu nehmen, um herauszufinden, wie viel sie Ihnen tatsächlich berechnen, wenn Sie über einen Online-Marktplatz verkaufen.

Als er ein Unternehmen führte, das auf Amazon verkaufte, sagte er, dass er Schwierigkeiten hatte, die Kosten des Marktplatzes vorherzusagen.

„Wie sie Ihnen etwas berechnen und wofür sie Ihnen etwas berechnen, ist etwas undurchsichtig, daher hatten wir große Probleme, das wirklich vorherzusagen.“

Er fährt fort: „Sobald Amazon Ihnen einen Scheck schickt, sagen Sie: ‚Oh, wir haben 100 $ verdient und sie haben uns 45 $ geschickt, also nehme ich an, sie haben 55 % genommen.‘ Sie tun Dinge wie, sie berechnen Ihnen pro Kubikfuß, wie viel Platz Sie in ihrem Lager einnehmen. Nicht jeder weiß, was das ist, daher ist es schwer vorherzusagen.“

„Aber Sie müssen diese Dinge wirklich verstehen, damit Sie Entscheidungen treffen können, wie Sie Ihre Margen verbessern können.“

Warum Sie einen Fachmann einstellen sollten 🏦

Eine der besten Möglichkeiten, die Finanzen eines kleinen Unternehmens im Griff zu behalten, ist die Einstellung eines Fachmanns, sagt Neil.

„Mein Rat für kleine Unternehmen wäre, jemanden einzustellen oder jemanden zu finden, der ihnen helfen kann, damit sie ihre Buchhaltung ordnungsgemäß führen.“

Er fährt fort: „Wenn Sie Ihre Finanzen nicht gut im Griff haben und wenn Sie nicht in der Lage sind, ein Mindestmaß an Prognosen zu erstellen, dann riskieren Sie, Ihr Unternehmen zu gefährden … deshalb bin ich ein großer Befürworter der Suche nach Hilfe von einem Fachmann. Für einen bescheidenen Geldbetrag können Sie jemanden finden, der Ihre Buchhaltung einrichtet und sie in einem cloudbasierten Buchhaltungssystem korrekt durchführt. Und ich halte das für extrem gut angelegtes Geld.“

Beachten Sie, dass Sie nicht unbedingt alle Ihre finanziellen Aufgaben an einen Dritten abgeben müssen. Laut Neil können Sie jemanden einstellen, der einfach die Dinge richtig einrichtet oder regelmäßig Ihr Unternehmen überprüft.

„Sie brauchen keinen Buchhalter, der alles für Sie erledigt. Das ist ähnlich wie bei einem Anwalt. Sie brauchen ihn vielleicht, um Dinge einzurichten, oder Sie bezahlen ihn einfach dafür, Dinge jeden Monat oder alle 90 Tage zu überprüfen – gerade genug, um Sie aus Schwierigkeiten herauszuhalten und sicherzustellen, dass Ihnen jemand hilft, Dinge vorherzusehen.“

Die Finanzen kleiner Unternehmen müssen kein Kopfzerbrechen bereiten 💵

Die Verwaltung Ihrer Finanzen als kleines Unternehmen kann entmutigend wirken, besonders wenn Sie ein Kreativer oder Unternehmer sind, der einfach nur Produkte herstellen und verkaufen möchte.

Wenn Sie sich jedoch die Zeit nehmen, die Grundlagen zu verstehen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Finanzen im Griff haben und intelligentere Geschäftsentscheidungen treffen.

Und wenn Sie einen Fachmann an Ihrer Seite haben, der Ihre Buchhaltung und Ihren Cashflow überwachen kann, wird der Prozess, Ihre Finanzen im Griff zu behalten, viel einfacher.