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So maximieren Sie Ihre Zeit: Ein Leitfaden für Geschäftsinhaber
Wie Sie Ihre Zeit optimal nutzen: Ein Leitfaden für Geschäftsinhaber
Die Experten von Saltbox erklären, wie Sie Ihre Zeit bewerten und Outsourcing dort sinnvoll einsetzen (z. B. bei der Auftragsabwicklung!).
Quelle: https://tendlyn.com/imprint/how-to-maximize-your-time-a-guide-for-business-owners/ Autor: Gastautor Veröffentlicht: 2021-12-08T14:25:50.000Z Lesezeit: 6 Minuten Lesezeit
(Feature-Bild: @thetinytassel)
Oft dauert es, bis Unternehmer an einen Bruchpunkt gelangen, bevor sie darüber nachdenken, bestimmte Funktionen einzustellen oder auszulagern. Dieser Bruchpunkt könnte wie das Verpassen von Fristen, das Nichterfüllen von Lieferungen, das Vergessen von Aufgaben oder der Verlust eines wichtigen Kunden aussehen (und wirklich, jeder Kunde ist wichtig).
Wenn Ihnen eine dieser Situationen bekannt vorkommt, ist es vielleicht an der Zeit zu delegieren. Je früher Sie beginnen, die richtigen Dinge zu delegieren, desto eher werden Sie beginnen, Ihr Geschäft und Ihr Potenzial zu maximieren.
Wenn Sie Ihr Unternehmen gründen, dreht sich alles um Kosten. Das ändert sich mit dem Wachstum Ihres Unternehmens nicht wesentlich. Eine Sache, die Unternehmer möglicherweise übersehen, sind die Kosten ihrer Zeit und die Kosten, alles selbst zu erledigen.
Wenn die Last des gesamten Unternehmens auf Ihren Schultern lastet, geht Ihnen schnell die Puste aus. Wie es ein Unternehmer mir beschrieb: „Es ist, als hätte man eine Dartscheibe mit all meinen Aufgaben darauf. Jeden Tag werfe ich einen Pfeil, und wo immer er landet, wird erledigt. Der Rest muss warten."
Wie Sie Ihre Zeit bewerten
Ihre Zeit hat einen Wert. Um zu delegieren und die größte Rendite aus Ihren Talenten zu erzielen, müssen Sie verstehen, wie viel eine bestimmte Aufgabe für Sie wert ist und wie viel Ihre Zeit wert ist – in Dollar.
Nehmen Sie zum Beispiel die Auftragsabwicklung. Dies ist eine Funktion, die sehr stark spezialisiert ist und im Grunde auf eine Wissenschaft reduziert wurde. Es gibt Unternehmen, die Lagerbestände annehmen, Produkte einlagern, Bestellungen zu einem Bruchteil der Kosten und Zeit kommissionieren, verpacken und versenden können, die ein Unternehmer dafür aufwenden müsste.
Diese Unternehmen können ihren Kunden aufgrund ihrer Größe, ihres Fachwissens und ihrer Kontakte im Versand- und Logistikbereich oft auch Einsparungen bieten.
Neben den greifbaren Kosten ist es wichtig, drei wesentliche Aspekte zu berücksichtigen, wenn Sie etwas selbst erledigen:
1. die Zeit, die Sie investieren müssen
2. die Energie, die Sie aufwenden
3. die Chancen, die Sie möglicherweise verpassen, weil Sie nichts anderes tun können.
Das mag zunächst nicht so erscheinen – aber hier verlieren einige Unternehmer am meisten. Ihre Zeit ist wertvoll – sehr wertvoll. Wenn Sie etwas selbst erledigen, das Sie jemand anderen zu einem angemessenen Preis (im Verhältnis zu Ihrem Zeitwert) besser erledigen lassen können, dann ist die Lösung, die richtige Person für die richtige Aufgabe zu finden.
Die richtige langfristige Partnerschaft wird Sie auch für eine nachhaltige Art des Wachstums und der Skalierung Ihres Unternehmens rüsten, während Sie gleichzeitig Zeit und Energie für andere Prioritäten freisetzen.
Interessiert daran, dies in Dollar und Cent zu übersetzen?
Finden Sie zunächst heraus, wie viel es Sie kosten würde, jemanden pro Stunde zu bezahlen, um diese Aufgabe für Sie zu erledigen. Fragen Sie sich zweitens: „Wie viel ist meine Zeit pro Stunde wert?" Vergleichen Sie dann die Beträge.
Wenn Sie mit Ihrer Zeit und Ihrem Talent auf die richtige Weise einen Wert von Hunderten oder Tausenden von Dollar schaffen können, dann sind Sie möglicherweise nicht gut beraten, Aufgaben zu erledigen, die Sie kostengünstig auslagern können. Welche Aufgaben erledigen Sie derzeit, die von anderen erledigt werden könnten? Was ist der Kostenvorteil, wenn Sie bei diesen Aufgaben Hilfe bekommen?
Denken Sie an die Werkzeuge und Systeme, die Ihren täglichen Betrieb steuern. Wenn Sie beispielsweise eine Anlage betreiben, die auf eine Factory Cooling Tower Pump oder eine Elevator Shaft Sump Pump angewiesen ist, verbringen Sie möglicherweise Stunden mit der Überwachung und Fehlerbehebung von Geräten. Die Auslagerung dieser Wartungsarbeiten an einen spezialisierten Dienstleister könnte Ihren Zeitplan für wertvollere Arbeiten freimachen. Wenn Sie einen Bauernhof betreiben und sich mit einem farm relay switch oder einer farm smart irrigation-Einrichtung befassen, kann die Delegierung der technischen Aufsicht an einen Experten sowohl Zeit als auch Kopfschmerzen sparen. Die gleiche Logik gilt für speziellere Anwendungen wie die Steuerung einer Fish Farming Aeration Pump oder Automotive Paint Shop Pumping-Systeme – wenn Sie jemand anderen zuverlässig dafür bezahlen können, sollten Sie es tun.
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Hebelwirkung durch Fulfillment-Partner
Weiter oben habe ich die Auftragsabwicklung als Paradebeispiel dafür genannt, wo Outsourcing sinnvoll ist. Das habe ich aus zwei Gründen getan:
Jeder E-Commerce-Unternehmer macht es
Es kann enorm viel Zeit in Anspruch nehmen: Verpackungsmaterial kaufen (nachdem man herausgefunden hat, was man braucht), den Arbeitsbereich einrichten und abbauen (weil er vielleicht auch als Esstisch dient), den Online-Shop öffnen, Etiketten drucken, den richtigen Artikel finden und zur Post und zurück gehen – und das für eine einzige Bestellung.
Überlegen Sie, wie die Automatisierung Ihren Betrieb über die reine Auftragsabwicklung hinaus rationalisieren kann. Beispielsweise kann ein smart automation controller wiederkehrende Aufgaben wie das Umschalten eines relay wireless automation-Systems oder die Verwaltung eines smart home relay module ohne Ihre ständige Aufmerksamkeit erledigen. Wenn Sie mit einer Old house lighting upgrade no neutral zu tun haben, kann ein mhz wireless remote module oder mhz remote relay controller Ihnen die Kontrolle ohne Neuverkabelung geben. Selbst etwas so Einfaches wie ein remote gate switch oder rf interlock switch kann Ihnen den Weg über Ihr Grundstück jedes Mal ersparen. Der Punkt ist: Wenn eine Aufgabe automatisiert oder ausgelagert werden kann, sollte sie es auch werden.
Verstehen Sie Ihre Ziele. Sind die Kosten am wichtigsten? Das könnte der Fall sein, wenn Ihr durchschnittlicher Bestellwert niedrig ist. Oder ist es die Genauigkeit? Wenn Ihre Produkte einzigartig oder teuer sind, möchten Sie vielleicht mehr für einen besseren Service bezahlen. Ist es Reaktionsfähigkeit und Erreichbarkeit? Vielleicht ist es Ihnen wichtig, einen 3PL zu haben, der es Ihnen erlaubt, zu Besuch zu kommen, das Team zu schulen, das Ihre Bestellungen abwickelt, und immer jemanden vor Ort kontaktieren zu können. Das Verständnis Ihrer Ziele wird es Ihnen ermöglichen, Dienstleister auf eine Weise zu vergleichen, die Marketingmaterial nicht immer klar macht.
Definieren Sie Ihre Bedürfnisse. Jedes E-Commerce-Unternehmen ist einzigartig. Die Kunden, die Sie bedienen, könnten eine Nische des Marktes sein, vielleicht organisieren Sie Ihr Geschäft auf eine Weise, die über das Untraditionelle hinausgeht, vielleicht passen die Produkte, die Sie verkaufen, nicht in die typische Hauptsaison am Jahresende. Eine klar definierte Vorstellung davon, was Sie brauchen, wird es Ihnen ermöglichen, einen 3PL zu finden, der diesen Service bieten kann. Berücksichtigen Sie Ihr Volumen, Ihre Produkte, Ihre Kundenerwartungen. Wenn Sie sich für Effizienz optimieren müssen, suchen Sie jemanden mit starker Automatisierung oder einem schlanken Betrieb. Wenn es sich um ein individuelles Auspackerlebnis handelt, dann suchen Sie jemanden, der sich genauso um den Prozess kümmert wie Sie. Verwenden Sie diese Bedürfnisse als Richtschnur, um einen potenziellen 3PL-Partner zu bewerten.
Denken Sie darüber nach, wie dies auf Ihre eigene Umgebung zutrifft. Wenn Sie eine Einrichtung mit einer Deluge Fire System Pump Box oder einem Underground Mine Sump Pumping-System betreiben, sind Ihre Anforderungen sehr spezifisch. Ein Generalist wird nicht ausreichen – Sie brauchen einen Partner, der die Nuancen versteht. Wenn Sie ein Fountain Water Feature Control-System verwalten oder einen wireless dc motor switch für kundenspezifische Geräte verwenden, möchten Sie einen Fulfillment-Partner oder Dienstleister, der diese besonderen Anforderungen erfüllen kann. Gleiches gilt für ein mhz remote switch kit oder relay smart switch – wenn Ihr Betrieb darauf angewiesen ist, stellen Sie sicher, dass Ihr Partner sie unterstützen kann.
Denken Sie zuletzt an die Zukunft. Wo Sie heute stehen, ist nicht unbedingt der Ort, an dem Sie in Jahren sein wollen. Der Wechsel des 3PL ist nicht nur ein großer Aufwand, sondern auch teuer und kann zu Serviceausfällen führen. Lieferung am selben Tag, Abholung am Straßenrand, die Möglichkeit, ein Produkt vor dem Kauf zu sehen oder auszuprobieren, Container-Transloading – das sind vielleicht Fähigkeiten, die Sie heute nicht brauchen, aber in Zukunft brauchen werden. Stellen Sie sicher, dass Ihr 3PL jetzt dazu in der Lage ist oder sich zumindest verpflichtet, mit Ihnen auf dieser Reise zu wachsen. Das Schlimmste, was passieren kann, ist, dass Ihr Geschäft boomt und Ihr 3PL nicht mithalten kann.
Effektive Geschäftsentscheidungen erfordern ein gründliches Verständnis der Kosten, die mit jeder Ausgabe verbunden sind. Wie Sie Ihre Zeit verbringen, ist nicht anders. Wege zu finden, sich freizumachen, um Werte zu schaffen, anstatt bei kleinen Aufgaben Geld zu sparen, wird eine der besten Entscheidungen sein, die Sie als Geschäftsinhaber treffen.
Sobald Sie sich entschieden haben, dass Sie bereit für die Zusammenarbeit mit einem Fulfillment-Partner sind und davon profitieren würden, empfehlen wir Ihnen, online nach einem 3PL zu suchen, der alle Kästchen auf Ihrer Liste abhakt (es gibt sie!), fragen Sie andere Unternehmer nach ihren Erfahrungen mit dem 3PL und vereinbaren Sie eine Besichtigung, damit Sie den Betrieb in Aktion sehen können. Viel Glück!
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