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So verpacken Sie ein Paket: Ein Leitfaden für E-Commerce-Händler
So versenden Sie ein Paket: Ein Leitfaden für E-Commerce-Händler
Die richtige Versandstrategie wirkt Wunder für Ihre Marke und Ihr Geschäftsergebnis. Hier erfahren Sie, wie Sie Tarife berechnen, die richtigen Materialien auswählen und Pakete korrekt beschriften.
Quelle: https://tendlyn.com/imprint/how-to-ship-a-package-a-guide-for-ecommerce-merchants/ Autor: Francesca Nicasio Veröffentlicht: 2021-03-26T02:09:37.000Z Lesezeit: 7 Minuten Lesezeit
Ein Paket zu versenden ist wahrscheinlich nichts, wovon man denkt, dass es viel Können erfordert. Doch wenn Sie ein E-Commerce-Unternehmen betreiben, gehören die Versandkosten wahrscheinlich zu Ihren größten Ausgaben. Und wenn Ihre Produkte nicht schnell versendet werden und vollständig intakt ankommen, schadet das Ihrer Marke.
Um Ihnen zu helfen, alles Nötige zu lernen, haben wir Ihren ultimativen Leitfaden zum Versand zusammengestellt, der alles abdeckt, was Sie über den Paketversand wissen müssen – von der Auswahl des Kuriers über die Berechnung der Tarife, die Verwendung der richtigen Materialien bis hin zur korrekten Beschriftung.
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Den besten Kurier auswählen
Wenn Sie neu im E-Commerce sind oder noch relativ klein, sind Ihre Optionen für Kurierdienste möglicherweise begrenzt. FedEx und UPS sind großartig, aber teuer. Kleine Unternehmen haben nicht das Versandvolumen, um mit diesen Kurieren Tarife auszuhandeln, daher sollte USPS in Betracht gezogen werden.
Lassen Sie uns die Optionen erkunden:
USPS
Obwohl der United States Postal Service nicht die beste verfügbare Versandoption ist, ist er die kosteneffektivste. Als eine Option ohne Schnickschnack bietet der USPS angemessene Tarife und angemessene Versandgeschwindigkeiten und ist definitiv in der Lage, die Arbeit zu erledigen. Sie haben auch eine Click-n-Ship-Online-Lösung, die wir für E-Commerce-Unternehmen sehr empfehlen.
USPS bietet eine Vielzahl unterschiedlicher Versanddienste an:
1. USPS Ground
USPS Ground, früher Standard Post genannt, ist die günstigste Option, ohne Frage, von allen Zustelldiensten in den Vereinigten Staaten. Allerdings ist die Zustellgeschwindigkeit ziemlich schlecht. Es kann zwischen 2-8 Werktagen oder länger dauern. Es mag billig sein, aber es ist keine empfehlenswerte Option für ein E-Commerce-Unternehmen.
2. First Class Mail
First Class Mail ist für Pakete mit einem Gewicht unter 16 Unzen. Diese Zustelloption ist bei weitem der günstigste Weg, um kleine Pakete innerhalb der Vereinigten Staaten zu versenden. Die Zustellzeit beträgt etwa 1-3 Tage. Es gibt Fälle, in denen dies schneller ist, und Fälle, in denen es viel langsamer war, aber insgesamt ist der Dienst recht zuverlässig.
3. Priority Mail
USPS Priority Mail ist für Pakete mit einem Gewicht über 16 Unzen. Diese Zustelloption hat den großen Vorteil, dass sie kostenlose Versandmaterialien bietet, die Ihnen kostenlos nach Hause geliefert werden können. Sie haben eine Reihe verschiedener Kartons und Größen. Sie müssen nur online auf usps.com bestellen. Was die Zustellzeiten betrifft, benötigt die USPS Priority Mail ebenfalls 1-3 Tage.
4. Express Mail
Die Version des USPS für die Zustellung am nächsten Tag ist die Express Mail-Option. Nur ist sie nicht wirklich garantiert am nächsten Tag da. Je nach Standort dauert es zwischen 1-2 Werktagen, was bedeutet, dass es möglicherweise nicht besser funktioniert als die Optionen Priority Mail oder First Class Mail.
Wenn Sie ein Paket per Express versenden müssen, überprüfen Sie die USPS-Website, um zu sehen, ob der Zielort es am nächsten Tag erhält. Wenn nicht, lohnt es sich möglicherweise nicht. Es ist günstiger als UPS und FedEx, aber es ist nicht “garantiert”, denselben Service zu bieten.
5. Media Mail
Media Mail ist, wie der Name schon sagt, ein Dienst für die Zustellung von Medien. Dazu gehören Artikel wie Filme, Computerspiele, CDs, Bücher usw. Es ist unwahrscheinlich, dass viele Unternehmen diesen Dienst noch nutzen, aber wenn Sie ihn bei Ihrem Besuch in der örtlichen USPS-Filiale sehen, wissen Sie jetzt, wofür er gedacht ist.
UPS, DHL und FedEx
Wenn Sie eine Versandmethode wählen, geht es eigentlich um USPS gegen die Premium-Versandanbieter: UPS, DHL und FedEx. Alle diese Unternehmen sind riesig, alle wurden in den USA gegründet, und alle haben fantastische, breit gefächerte Lösungen – zu einem Preis.
Anstatt jede Option durchzugehen, teilen wir stattdessen mit, welche Dienste für was am besten geeignet sind.
Schnellster Versand innerhalb der USA: FedEx SameDay, UPS Express Critical und DHL Same Day Jetline.
Am wirtschaftlichsten innerhalb der USA: FedEx Ground, UPS Ground und DHL Ground.
Insgesamt sind UPS und FedEx wahrscheinlich die Versandoptionen für E-Commerce-Unternehmen, die innerhalb der USA versenden. Wenn Sie international versenden, könnte DHL diejenige sein, die glänzt.
Berechnen Sie Ihre Tarife
Letztendlich hängt es von Ihrem Budget und dem Volumen der von Ihnen versendeten Pakete ab, welcher Kurier am besten ist. Die Versandtarife können variieren, je nachdem, wie der Kurier abrechnet und was Sie versenden – ob es sich um einen Pauschalpreis, das Volumengewicht, einen Pauschalpreis-Umschlag, eine Pauschalpreis-Box usw. handelt. Dann fallen für internationale Sendungen oder lokale Einzelhandels-Bodenpostdienste unterschiedliche Tarife an.
Zum Glück haben die meisten Anbieter jetzt Tarifrechner, in die Sie schnell Ihre Informationen eingeben können, um eine problemlose Berechnung der Portokosten zu erhalten, die alles berücksichtigt, einschließlich etwaiger Zuschläge.
Wenn Sie jeden dieser Punkte beim Versand an Ihre Kunden überprüfen, können Sie schnell erkennen, welcher für Ihre Bedürfnisse am wirtschaftlichsten und zuverlässigsten ist.
Es ist wichtig zu beachten, dass diese Rechner keine Sonderpreise berücksichtigen, die Sie möglicherweise aushandeln können, wenn Sie ein hohes Bestellvolumen erreichen.
Die richtige Verpackung und das richtige Füllmaterial für Ihre Artikel finden
Obwohl es ein zeitaufwändiger Schritt ist, ist die Wahl des richtigen Kuriers nur die Hälfte des Prozesses beim Versand Ihrer Pakete. Sie sicher und schön präsentiert zu Ihren Kunden zu bringen, erfordert ebenfalls viel Überlegung. Sie haben Verpackungsmaterialien wie Kartons und Versandtaschen zur Verfügung, und Sie müssen auch über Polstermaterialien nachdenken.
Kartons vs. Versandtaschen
Sowohl Kartons als auch Versandtaschen sind großartige Optionen; welche Sie wählen, hängt wirklich davon ab, was Sie versenden. Wenn Ihr Paket etwas zerbrechlich ist, möchten Sie vielleicht einen Karton mit gutem Polstermaterial. Ansonsten hängt es wirklich davon ab, was passt, was der Preis ist und ob Sie persönliche Vorlieben haben. tendlyn hat sowohl recycelte als auch 100% kompostierbare Versandtaschen für die umweltbewussten Marken da draußen.
Polstermaterialien, um den Inhalt Ihres Pakets zu schützen
Polstermaterialien sind unerlässlich, um Ihre Waren auf dem Weg zu ihrem neuen Zuhause zu schützen. Wir alle haben die Gegenreaktionen gesehen, die Amazon auf Twitter erhalten hat, als es bei seinen Paketen mit Kunststoffpolsterung übertrieben hat. Daher ist es wichtig zu bedenken, dass die von Ihnen verwendeten Materialien genauso wichtig sein können wie die Sicherstellung, dass Ihr Paket in einwandfreiem Zustand ankommt. Die besten Polstermaterialien sind:
Natürlich können Sie Styropor, Plastik-Luftpolsterfolie und andere Materialien verwenden, aber wenn Sie die Wahl haben, wird empfohlen, auf Grün zu setzen.
Warum auf Nachhaltigkeit achten?
Ob Sie persönlich umweltbewusst sind oder nicht, es gibt einen wachsenden Verbrauchertrend hin zum Umweltschutz. Unternehmen, die frühzeitig in ihrem Betrieb Umweltpraktiken einführen, müssen später keine mühsame Umstellung durchmachen, wenn es keine andere Option mehr gibt.
Zum Glück ist nachhaltige Verpackung leicht zu finden, ist einer der Designtrends der Stunde, und es gibt so viele Möglichkeiten, Ihre Pakete die Ästhetik Ihrer Marke widerspiegeln zu lassen.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Paket sicher verschlossen ist
Es mag wie ein offensichtlicher Ratschlag erscheinen, aber es ist definitiv eine Überprüfung wert, die Sie vor jeder Paketabholung oder -abgabe durchführen sollten. Sie möchten nicht nur sicherstellen, dass Ihr Paket richtig verschlossen ist, sondern Sie möchten auch versuchen, es so sicher zu verschließen, dass es Manipulationen abschreckt. Gummierter Klebeband oder Stempel auf den Siegeln sind eine Möglichkeit, Paketmanipulationen abzuschrecken, da es extrem offensichtlich ist, wenn jemand versucht hat, auf die Artikel zuzugreifen.
Das richtige Etikett drucken und anbringen
Es ist der Albtraum eines jeden E-Commerce-Unternehmers, ein Paket an die falsche Person zu senden. Wie bei der Sicherheitssiegel ist dieser Schritt eine Überprüfung wert, vielleicht zweimal, um ganz sicherzugehen.
Ein Tipp, um Fehler zu vermeiden, ist das Drucken von Versandetiketten, einschließlich ihrer Barcodes, anstatt sie auszuschreiben. Auf diese Weise können Sie den Namen und die Adresse direkt aus der Bestellung drucken und so den Spielraum für Fehler minimieren.
Notieren Sie die Sendungsverfolgungsnummer
Entwickeln Sie ein System zur Dokumentation der Sendungsverfolgungsnummer jeder Ihrer Lieferungen, damit Sie diese Details sofort abrufen können, falls Ihr Kunde anruft und ein Update wünscht. Oder falls etwas schiefgeht.
Übergeben Sie es dem Kurier
Ob Sie es bei der Post abgeben oder eine Paketabholung an Ihrem Geschäft vereinbart haben – die Übergabe Ihrer wertvollen Fracht an den Kurier ist der letzte Schritt (abgesehen von der Verfolgung, falls erforderlich), um Ihre Artikel zu Ihren Kunden zu bringen.
Mit Zuversicht versenden
Angenommen, Sie haben die Schritte befolgt und Ihre eigenen Recherchen durchgeführt, sollte der Versand Ihrer Pakete zu einer der angenehmeren Aufgaben in Ihrem Unternehmen werden. Mit dem richtigen Kurier, den besten Preisen und Dienstleistungen und einer Verpackung, die Ihren Kunden zum Lächeln bringt, ist die Übergabe Ihrer Waren zum Versand genauso befriedigend wie die Füße hochzulegen am Ende eines langen Tages.
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