Wie man Wein versendet: Ein Leitfaden für E-Commerce-Unternehmen

Sind Sie ein E-Commerce-Unternehmen, das Wein versenden möchte? Hier ist unser Leitfaden zum Schutz des Weins während des Versands, zur Auswahl der richtigen Verpackung und zur Wahl des richtigen Versanddienstleisters.

Quelle: https://tendlyn.com/imprint/how-to-ship-wine/ Autor: Francesca Nicasio Veröffentlicht: 2022-03-07T20:10:12.000Z Lesezeit: 10 Minuten Lesezeit

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Ob Sie über eine E-Commerce-Website, einen Online-Marktplatz, ein physisches Geschäft oder eine Kombination aller drei Kanäle verkaufen – der Transport Ihrer Weinflaschen von Ihrem Geschäft zu den Kunden ist ein ebenso heikler Prozess wie die Weinherstellung selbst. Der Versand von Wein erfordert Alkoholversandlizenzen, Speditionsvereinbarungen, sorgfältige Verpackung und vieles mehr.

Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie über den Versand von Wein und Glasflaschen wissen müssen. 🍷

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Tipps zur sicheren Verpackung von Wein und Glasflaschen für den Versand

Im Gegensatz zu Kleidungsstoffen, Elektronik und sogar einigen Lebensmitteln müssen Glasflaschen sorgfältig behandelt werden, um einen Flaschenschock beim Wein zu vermeiden. Weinflaschen sind zudem schwer und temperaturempfindlich, weshalb sie maßgeschneiderte Kartons und Isoliermaterialien benötigen.

Hier sind einige Tipps, wie Sie Wein für den Versand richtig handhaben und verpacken:

1) Jede Weinflasche richtig einwickeln

Sie müssen zunächst sicherstellen, dass Ihre Weinflaschen fest verkorkt sind, bevor Sie sie einwickeln. Um zu verhindern, dass sie sich während des Transports lockern, können Sie die Korken mit Drahtkorkkäfigen sichern. Dies ist besonders wichtig für Schaumweine wie Champagner.

tendlyn Individuelles Seidenpapier von @kanpai_wines

So wickeln Sie Ihre Weinflasche richtig ein:

2) Wählen Sie einen stabilen Karton oder Weinträger

Verwenden Sie stabile, gewellte Kartons mit Trennwänden, die speziell für die Verpackung von Wein entwickelt wurden. Wählen Sie einen Karton mit einer dickeren Außenhülle, wenn Sie den Wein aufrecht stehend versenden möchten.

Weinträger sind eine großartige Alternative, wenn Sie Kartons oder Trennwände anpassen müssen, damit sie perfekt zu Ihren Weinflaschen passen. Ein Zwei- oder Drei-Flaschen-Weinträger hilft, Glasflaschen aufrecht zu halten, ohne übermäßiges Volumen oder Gewicht zu Kartons und Versandbehältern hinzuzufügen.

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Es ist nicht ratsam, Versandkartons zu verwenden, die für andere Zwecke bestimmt sind, da mehrere Weinflaschen in einem Karton schwer sein können und ein Standardkarton möglicherweise nicht stabil genug ist, um das Gewicht zu tragen. Sie sollten den Boden Ihres Kartons auch mit extra starkem, wasseraktiviertem Klebeband für zusätzliche Verstärkung versiegeln.

3) Messen Sie Ihren Karton

Die richtige Kartongröße für Ihre Flaschen ist absolut notwendig, und Sie sollten sicherstellen, dass Sie einen Karton wählen, der groß genug für Ihre Weinflaschen und die zusätzliche Verpackung ist, die zu deren Schutz benötigt wird. Hier ist ein Artikel darüber, wie Sie Ihren Karton für einen sicheren Versand messen können.

Ein guter Ausgangspunkt ist die Erstellung standardisierter Kartongrößen für Ihr Unternehmen. Nachdem Sie Ihre Weinflaschengrößen und typischen Bestellmengen notiert haben, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Sie verschiedene Kartongrößen benötigen. Sobald Sie herausgefunden haben, was Sie brauchen, können Sie von dort aus weitermachen.

4) Packen Sie es aufrecht oder flach

Die beste Praxis ist, Wein, der nicht unter temperaturkontrollierten Bedingungen (Weinkeller) gelagert wurde, aufrecht stehend zu versenden, während ältere Weine, die auf allen Seiten gereift sind, flach liegend versendet werden sollten.

5) Verwenden Sie feste Innentrennwände

Stabile Innentrennwände sind unerlässlich, wenn Ihre Weinsendung aus mehreren Flaschen besteht. Sie können Kartontrennwände als kostengünstige Option verwenden; geformte Fasertrennwände sind großartig, da sie viel leichter sind, und feste Schaumstofftrennwände füllen den Hohlraum in Ihrem Versandkarton.

tendlyn Individuelle Aufkleber von @crushedwines

Bewerten Sie Ihre Optionen und wählen Sie das Material, das Ihren Anforderungen entspricht und in Ihrem Budget liegt. Letztendlich ist das Ziel, sicherzustellen, dass Ihre Flaschen gesichert sind und sich während des Versands nicht gegenseitig stoßen.

6) Verwenden Sie Füllmaterialien

Sie sollten Füllmaterialien verwenden, um Polsterung zu bieten und Ihre Flaschen so unbeweglich wie möglich zu halten, um sicherzustellen, dass Ihr Wein sicher und unversehrt bei Ihren Kunden ankommt.

Großartige Verpackungsmaterialien umfassen:

7) Kippen Sie Ihren Karton, um seine Stabilität zu testen

Sobald Ihre Weinflaschen gesichert sind, verschließen Sie den Karton mit wasseraktiviertem Klebeband. Nach dem Verschließen des Kartons kippen Sie ihn von einer Seite zur anderen, um zu sehen, ob Sie Flaschen im Inneren des Kartons hören oder fühlen können, die sich bewegen.

Wenn Sie Bewegungen spüren, reichen Ihre aktuelle Verpackung und Füllmaterialien nicht aus, um Ihre Flaschen zu schützen. Öffnen Sie Ihren Karton und fügen Sie zusätzliche Füllmaterialien hinzu, um sicherzustellen, dass Ihre Weinsendung alle Unebenheiten auf der Straße übersteht.

8) Verwenden Sie die entsprechende Kennzeichnung

Verwenden Sie „Zerbrechlich“-Aufkleber zusätzlich zum Adressaufkleber, um sicherzustellen, dass die Bearbeiter wissen, dass sie Ihre Sendung mit besonderer Sorgfalt behandeln müssen. Sie können auch Temperaturaufkleber hinzufügen, um die richtige Art der Lagerung und Kühlung Ihrer Weine anzuzeigen.

tendlyn Individuelle Aufkleber und Klebeband von @everydaywine

Es gibt auch Speditionsetiketten, die Sie jedem Versandkarton mit Alkohol hinzufügen müssen, und wir werden später in diesem Artikel mehr darüber behandeln.

9) Berücksichtigen Sie das Wetter

Idealerweise wird Wein am besten bei 55 Grad Fahrenheit gelagert, um Schäden zu vermeiden, und extreme Kälte oder Hitze können die Qualität des Weins beeinträchtigen.

Sie können einen isolierten Weinträger verwenden oder nur über einen Spediteur versenden, der über temperaturkontrollierte Fahrzeuge verfügt. Es ist auch ratsam, Ihren Wein früh in der Woche zu versenden, um sicherzustellen, dass Ihre Sendung nicht das Wochenende in einem Lagerhaus verbringt, das möglicherweise nicht temperaturkontrolliert ist.

Welche sind die besten Versandoptionen für Kurierdienste?

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Von den drei großen Spediteuren versenden nur UPS und FedEx Alkohol. USPS verbietet den Versand von Alkohol vollständig, und UPS und FedEx haben strenge Anforderungen, die Unternehmen erfüllen müssen, bevor sie Wein mit ihren Diensten versenden können.

Warum Sie Alkohol nicht über USPS versenden können

USPS verbietet den Versand von Alkohol aufgrund von Gesetzen, die in der Prohibitionsära der 1920er Jahre erlassen wurden. Der Spediteur erlaubt nur den Versand von Flüssigkeiten mit einem Alkoholgehalt von weniger als 0,5 %. Dies umfasst Produkte wie Mundwasser, Kochwein, Erkältungsmittel und ähnliche Artikel.

Neben dem Verbot aller Formen von alkoholischen Getränken, einschließlich Bier und Wein, wird USPS Ihre Sendung auch ablehnen, wenn Ihr Versandkarton Markenzeichen oder Etiketten aufweist, die darauf hindeuten, dass er Alkohol enthalten könnte. Dieser Punkt ist besonders wichtig für Personen, die alte Verpackungen für den Versand neuer Artikel wiederverwenden.

Weinversand über FedEx

FedEx erlaubt es Verbrauchern nicht, Alkohol zu versenden. Wenn Sie planen, Alkohol an einen Freund oder ein Familienmitglied zu senden, müssen Sie ihn zuerst kaufen und dann von dem lizenzierten Weingeschäft oder Weingut, bei dem Sie ihn gekauft haben, versenden lassen.

Unternehmen, die planen, Wein innerhalb der USA über FedEx zu versenden, müssen über entsprechende Alkohollizenzen verfügen und sich bei FedEx als autorisierte Alkoholversender registrieren. Das Unternehmen wird Ihre Sendung nicht zustellen, wenn der Empfänger nicht 21 Jahre alt ist oder kein Identifikationsmittel wie einen Führerschein, Reisepass oder Geburtsurkunde besitzt.

Der Spediteur wird jede Sendung ablehnen oder von der Zustellung zurückhalten, wenn sie nicht den geltenden Bundes-, Landes- und lokalen Gesetzen entspricht.

Jeder lizenzierte Weinhändler kann Alkohol international über FedEx versenden, aber es liegt in Ihrer Verantwortung als Versender, die geltenden Vorschriften des Ziellandes zu kennen und einzuhalten. Alle internationalen Weinsendungen können nur über FedEx Express-Dienste abgewickelt werden, und Sie benötigen auch eine Zollabfertigung und eine Handelsrechnung für Ihre Sendung.

So registrieren Sie sich für das Alkoholversandprogramm von FedEx und bringen Ihre Weinprodukte zu Ihren Kunden:

1) Erstellen Sie ein Konto und unterzeichnen Sie die Alkoholversandvereinbarung

Falls Sie noch keins haben, eröffnen Sie ein Konto auf der FedEx-Plattform und vereinbaren Sie ein Treffen mit einem der Versandexperten des Unternehmens, der Sie bei der Autorisierung unterstützt.

Kontaktieren Sie Ihren FedEx-Kundenbetreuer, machen Sie sich mit den Details vertraut und unterzeichnen Sie eine FedEx-Alkoholversandvereinbarung.

2) Berücksichtigen Sie Zielortbeschränkungen

Mit Ihrer Alkohollizenz und der FedEx-Vereinbarung sind Sie berechtigt, Wein über den Spediteur zu versenden. Sie müssen jedoch zunächst prüfen, ob die Versandgesetze des Zielstaates die Einfuhr von Alkohol erlauben, und wenn ja, müssen Sie sich mit allen geltenden Beschränkungen vertraut machen.

FedEx hat einen umfassenden Weinversand-Staatenreferenzleitfaden, der alle Informationen enthält, die Sie benötigen.

3) Verwenden Sie die richtige Versandlösung

Für Weinsendungen innerhalb der Vereinigten Staaten müssen Sie die elektronische Versandlösung FedEx Ship Manager oder eine andere vom Unternehmen genehmigte Versandplattform verwenden. Sie müssen das Kontrollkästchen für Alkohol auswählen, wenn Sie Ihre Sendung auf der Plattform registrieren, und Luftfrachtbriefe sind nicht erlaubt.

Sie dürfen den FedEx International Waybill für internationale Weinsendungen verwenden, und Ihr Kundenbetreuer wird Sie durch den Prozess führen.

4) Bringen Sie das richtige Alkoholversandetikett an

Das Unternehmen verlangt, dass Ihre Verpackung ein Etikett tragen muss, das darauf hinweist, dass sie ein alkoholisches Getränk enthält. Sie müssen den FedEx Ship Manager verwenden, um das FedEx Alcohol Shipping Label (SEL 169) für Sendungen innerhalb des Landes oder das FedEx International Alcohol Shipping Label (SEL 170) für internationale Alkoholsendungen zu erstellen.

5) Wählen Sie einen FedEx-Versanddienst

Berechtigte Einzelhändler und Lizenzinhaber können einen der folgenden Dienste wählen, um Wein über FedEx zu versenden:

6) Wählen Sie die Option für Erwachsenenunterschrift

Es liegt in Ihrer Verantwortung als Versender, die Option für Erwachsenenunterschrift während der Registrierung auszuwählen, da die Unternehmensrichtlinie sowie die Landesgesetze die Unterschrift eines Erwachsenen vor der endgültigen Zustellung eines Pakets mit Alkohol verlangen.

FedEx erlaubt die Angabe einer alternativen Adresse gegen eine Gebühr von 5,75 $, wenn am Zielort kein Erwachsener verfügbar ist, um die Weinsendung zu unterschreiben.

Weinversand über UPS

UPS erlaubt den Versand von Wein von lizenzierten Unternehmen und anderen Versendern, die einen Vertrag mit dem Unternehmen für den Versand von Wein unterzeichnet haben. Sie müssen zunächst Ihre staatliche Lizenz an upswinecomplaince@ups.com senden.

Eine ähnliche Regelung besteht für den Versand von Bier und Spirituosen. Sie müssen nach geltendem Landesrecht autorisiert sein, Bier und Spirituosen zu versenden, und Sie können nur auf Vertragsbasis versenden.

So beginnen Sie mit dem Weinversand über UPS:

1) Erstellen Sie ein UPS-Konto und unterzeichnen Sie die entsprechende UPS-Vereinbarung

Erstellen Sie Ihr UPS-Konto und buchen Sie eine Sitzung mit einem UPS-Experten, der Sie dabei unterstützt, ein zugelassener Weinversender zu werden.

Alle Weinversender, die UPS nutzen, müssen entweder die UPS-Vereinbarung für zugelassene Weinversender oder die UPS-Vereinbarung für Weinindustrie-Erfüllungshäuser für zugelassene Weinversender unterzeichnen.

Anhang A Ihres Vereinbarungsdokuments enthält Informationen zu Direktversandstaaten von Weingütern, Direktversandstaaten von Einzelhändlern und Vor-Ort-Kaufstaaten.

2) Berücksichtigen Sie Zielortbeschränkungen

Überprüfen Sie Ihre Vereinbarung, ob UPS den Versand von Wein in den Staat erlaubt, in dem sich Ihr Kunde befindet. Es gibt auch Staaten, die als Winery On-Site Purchase States bekannt sind.

Diese Staaten erlauben die Einfuhr von Weinsendungen an Verbraucher, wenn der Kunde den Artikel vor Ort von einem lizenzierten Weingut außerhalb des Staates gekauft hat.

3) Verwenden Sie eine genehmigte Versandlösung

Sie müssen Ihre Sendung über eine von UPS genehmigte Versandplattform wie WorldShip oder eine andere genehmigte Drittanbieterlösung abwickeln.

4) Verwenden Sie die richtige Verpackung

Die UPS-Verpackungsanforderungen für Wein besagen, dass nur stabile äußere Wellpappbehälter für den Versand von Wein verwendet werden dürfen. Der Spediteur akzeptiert auch nur Innenverpackungen aus geformtem EPS-Schaum, thermoformierten Kunststoffschalen, gefalteten Wellpappschalen oder geformten Faserschalen.

5) Verwenden Sie die richtigen Etiketten

UPS verlangt, dass alle inländischen Weinsendungen ein spezielles Etikett tragen müssen, das darauf hinweist, dass das Paket alkoholische Getränke enthält, zusätzlich zu allen anderen Etiketten, die nach den Landesgesetzen des Versenders und den Gesetzen des Zielstaates erforderlich sind.

6) Wählen Sie Ihren bevorzugten UPS-Versanddienst

Wählen Sie einen der folgenden:

7) Wählen Sie die Option für Erwachsenenunterschrift

Sie müssen den UPS Delivery Confirmation Adult Signature Required Service auswählen, und das Unternehmen empfiehlt die Verwendung von Quantum View Notify, um eine Benachrichtigungs-E-Mail an den Empfänger zu senden, wann die Sendung abgeholt werden kann.

Zusammenfassung

Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen zu lernen, wie man Wein versendet! Mit der richtigen Verpackung, staatlichen Lizenzen und Speditionsvereinbarungen können Sie in kürzester Zeit mit dem Versand an Ihre Kunden beginnen.

Wichtig ist, dass Sie nie zögern, den Kundendienst Ihres Spediteurs zu fragen, wenn Sie etwas nicht wissen, oder Sie können auf diesen Artikel zurückgreifen, wann immer Sie Ihr Wissen über den Weinversandprozess auffrischen müssen.

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