So versenden Sie große Artikel

Der Versand großer Artikel kann knifflig – und teuer – sein! Hier sind einige kosteneffektive Methoden, um die größeren Sendungen Ihrer Marke zu verpacken, zu schützen und zu versenden.

Quelle: https://tendlyn.com/imprint/how-to-ship-large-items/ Autor: Francesca Nicasio Veröffentlicht: 2022-11-02T19:15:27.000Z Lesezeit: 9 Minuten Lesezeit

Größere und schwerere Artikel haben besondere Anforderungen an Verpackung und Versanddienstleistungen. Zudem sind die Versandkosten bei größeren Artikeln wie Möbeln, Maschinen und sogar Komponenten wie einem drahtlosen Lichtsteuergerät oder einem Marine-Leistungsrelais recht hoch.

Dies steht in starkem Kontrast zum Versand kleiner Pakete über traditionelle Paketdienste, bei dem die Versandkosten viel niedriger sind. Möglicherweise erhalten Sie sogar großzügige Rabatte von Ihrem Versandunternehmen.

Dennoch ist es für den Erfolg Ihres Unternehmens unerlässlich, Ihren Käufern auch bei schweren Gütern zuverlässige und schnelle Versandoptionen anzubieten. Wie verpacken und versenden Sie schwere Artikel also, ohne ein Vermögen für den Versand auszugeben?

Dieser Artikel führt Sie durch einige der günstigsten Methoden zum Versand großer Artikel und zeigt Ihnen, wie Sie Ihre größeren Sendungen für eine erfolgreiche Lieferung verpacken und vorbereiten.

Was Sie beim Versand großer Artikel beachten sollten

Es gibt eine Reihe von Faktoren, die die Kosten für den Versand großer Artikel bestimmen. Wenn Sie diese kennen, können Sie besser verstehen, wie Ihr Versandunternehmen die geltenden Versandtarife ermittelt und welche Schritte Sie unternehmen können, um Ihre Versandkosten zu minimieren. Zu diesen Faktoren gehören:

1. Volumengewicht (DIM)

Dies ist das „theoretische“ Gewicht Ihres Artikels basierend auf der Mindestdichte Ihres Versandunternehmens. Dabei berechnet Ihr Versandunternehmen zunächst das tatsächliche Gewicht Ihres Artikels, einschließlich des Kartons, basierend auf dem Platz, den er einnimmt. Das heißt, sie multiplizieren Länge, Umfang und Höhe Ihres Artikels unter Verwendung des längsten Punktes auf jeder Seite.

Das Ergebnis (seine Kubikgröße) wird dann durch den DIM-Divisor des Unternehmens geteilt, um das Volumengewicht zu erhalten. Ihr Versandtarif richtet sich dann nach dem höheren Wert – dem Volumengewicht oder dem tatsächlichen Gewicht Ihres Artikels. Das bedeutet, dass Ihr Preis durch das tatsächliche Gewicht Ihres Produkts bestimmt wird, wenn dieses höher ist, und umgekehrt.

Versandunternehmen haben dieses Konzept eingeführt, weil sie mit Artikeln, die groß genug waren, um als schwere Artikel eingestuft zu werden, aber zu leicht, um den belegten Platz zu rechtfertigen, keine Gewinne erzielten.

DIM ist für Geschäftsinhaber, die schwere Artikel versenden, sehr wichtig, da sie das Unternehmen kontaktieren müssen, um die genauen Kosten zu erfahren, wenn das Volumengewicht ihres Artikels das tatsächliche Gewicht übersteigt. Falsche Kostenprognosen basierend auf dem tatsächlichen Gewicht dieser Artikel wirken sich negativ auf die Planung aus.

2. Zerbrechlichkeit

Zerbrechliche Artikel erfordern eine besondere Handhabung, die mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Sie müssen mehr ausgeben, da die Alternative darin besteht, mit der Möglichkeit zu leben, dass Ihre zerbrechlichen Waren beschädigt werden, bevor sie an Ihre Kunden geliefert werden.

Das bedeutet, dass Sie mit hohen Kundenretouren und Rückerstattungen rechnen müssen. Das möchten Sie unbedingt vermeiden. Daher sollten Sie auch die Zusammenarbeit mit einem Logistikunternehmen in Betracht ziehen, das auf die Handhabung zerbrechlicher Artikel spezialisiert ist. Wenn Sie beispielsweise ein Empfänger-Sender-Kit oder ein Lernempfängermodul versenden, ist eine zusätzliche Polsterung ein Muss.

3. Herkunft und Zielort

Die Entfernung, die Ihre Pakete vom Abgangsort zum Standort des Kunden zurücklegen müssen, hat ebenfalls einen massiven Einfluss auf die Versandkosten. Ihr Anbieter berücksichtigt bei der Berechnung Ihres Versandtarifs die Versandzone Ihres Zielorts.

Dies gilt sowohl für große Artikel als auch für kleine Pakete. Je weiter Ihr Artikel reisen muss, desto höher sind die Versandkosten. Sie können die Auswirkungen dieses Faktors auf Ihre Versandkosten reduzieren, indem Sie mit einem Auftragsabwicklungsunternehmen zusammenarbeiten, das verteilte Fulfillment-Zentren anbietet.

Ein solches 3PL-Unternehmen sollte idealerweise Lagerhäuser haben, die sich in der Nähe der Standorte der überwiegenden Mehrheit seiner Kunden befinden. Wenn der Startpunkt nahe bei Ihren Kunden liegt, sind die Versandkosten viel niedriger.

4. Versanddienst

Die meisten Versanddienstleister bieten schnelle Lieferdienste wie Lieferung am nächsten Tag, 2-Tage-Lieferung, Luftfracht und andere an. Für das Privileg, diese Dienste zu nutzen, müssen Sie extra bezahlen.

Zonenübergreifende Versandkosten fallen hier weiterhin an. Je weiter die Zone entfernt ist, desto höher sind die Kosten.

Was ist der günstigste Weg, große Pakete zu versenden?

Alle großen Versanddienstleister, darunter USPS, FedEx, UPS und DHL, bieten Versanddienste für schwere Artikel an, einschließlich sehr großer Artikel. Jeder bietet kosteneffektive Lösungen für verschiedene Frachtklassen an, und es gibt keine einzige günstigste Versandmethode, um Ihre schweren Artikel zu Ihren Kunden zu bringen.

Es liegt an Ihnen, zu recherchieren, welcher Anbieter den schnellsten und günstigsten Versanddienst für die von Ihnen versendeten Artikel bietet. Die Wahl des richtigen Anbieters kann den Unterschied zwischen erheblichen Einsparungen beim Versand oder dem Erleiden von Verlusten ausmachen. Werfen wir einen Blick auf die Dienstleistungen der großen Anbieter, um Ihnen bei der richtigen Wahl für Ihr Unternehmen zu helfen.

USPS

Der amerikanische Postdienst hat vier Versanddienste, die den Versand schwerer Artikel erlauben. Diese sind:

USPS Priority Mail

Mit USPS Priority Mail können Sie schwere Artikel mit einem Gewicht von 70 Pfund oder weniger versenden, die in Umschläge oder Kartons mit Abmessungen von nicht mehr als 1 Fuß mal 1 Fuß mal 6 Zoll passen.

Die Versanddauer beträgt 1-3 Tage. Damit ist Priority Mail eine ausgezeichnete Option, wenn Sie kleine oder mittelgroße Artikel ohne Zeitdruck an Kunden senden.

USPS Priority Mail Express

Sie können sich für diesen Über-Nacht-Versanddienst entscheiden, wenn Sie die Artikel so schnell wie möglich zu Ihren Kunden bringen müssen. Mail Express ist ebenfalls auf Artikel mit einem Gewicht von 70 Pfund oder weniger beschränkt, und Sie können übergroße Pakete nicht über Priority Mail versenden. Ihre Sendung kommt am nächsten Werktag am Zielort an.

Dieser USPS-Dienst ist wohl der günstigste Weg, schwere Artikel zu versenden, aber nur, wenn Ihr Produkt in den Pauschalversand-Umschlag passt.

USPS Media Mail

USPS Media Mail bietet die günstigsten Tarife auf dem Markt für Unternehmen, die Medienartikel wie Bücher, CDs, DVDs und andere verwandte Artikel versenden. Sie sollten diesen Dienst auf jeden Fall nutzen, wenn Ihr E-Commerce-Unternehmen diese Produkte verkauft. Der Versand dauert 2-10 Tage. Wenn eine schnelle Lieferung für Sie ein wesentlicher Faktor ist, sollten Sie vielleicht einen anderen Anbieter in Betracht ziehen.

USPS Ground

Dies ist die Lieferung per LKW, und Bodentransport ist die richtige Wahl, wenn der von Ihnen versendete Artikel zu groß für Priority Mail ist. Das Gewichtslimit für UPS Ground liegt immer noch bei 70 Pfund, aber der Dienst ist für Produkte gedacht, die nicht in die bei Priority Mail erhältlichen Kartons und Umschläge passen.

Der Nachteil ist, dass die Lieferzeit 2-8 Tage beträgt, was langsamer ist als andere alternative USPS-Optionen. Wenn Ihr Paket zu groß für USPS Priority Mail ist und Sie die verlängerte Lieferzeit von USPS Ground für inakzeptabel halten, schauen Sie sich einen anderen Anbieter an.

FedEx

FedEx hat keine schnellen Lieferdienste für schwere Artikel, wie Sie sie mit USPS Priority Mail erhalten. Der Anbieter gleicht dies jedoch dadurch aus, dass Sie Artikel mit einem Gewicht von bis zu 150 Pfund versenden können. Das ist mehr als das Doppelte der von USPS festgelegten Grenze von 70 lbs. Zu den relevanten Versanddiensten des Unternehmens gehören:

FedEx Ground

Dies ist eine der alternativen Optionen, die Sie wählen können, wenn Ihr Artikel nicht in den USPS-Pauschalumschlag passt. Sie können Artikel mit einem Gewicht von bis zu 150 lbs versenden, die Lieferung dauert jedoch 1-7 Tage.

FedEx Freight (Priority oder Economy)

FedEx ermöglicht Ihnen sogar den Versand von Artikeln mit einem Gewicht von mehr als 150 Pfund über FedEx Freight. Die Kosten für den Frachtversand hängen vom Gewicht und der Größe Ihres Pakets ab, aber Sie können wirklich gute Rabatte erhalten, wenn Sie viele Paletten mit schweren Artikeln versenden.

Die Lieferung dauert 1-3 Tage mit FedEx Freight Priority und 3-6 Tage mit FedEx Priority Economy.

UPS

UPS Freight ist der einzige UPS-Versanddienst, der den Versand von Paketen mit einem Gewicht von 70 lbs ermöglicht.

Der Anbieter hat strenge Richtlinien bezüglich der Kartontypen, die Sie für den Versand schwerer Artikel verwenden können. Sie müssen außerdem UPS-Aufkleber für schwere Pakete auf Ihrem Karton anbringen.

Liefergeschwindigkeit und Versandkosten hängen davon ab, für welche UPS Freight-Option Sie bezahlen. Diese umfassen:

DHL

Dieser Anbieter genießt einen wohlverdienten Ruf im internationalen Versand. Das Unternehmen zeichnet sich in dieser Art des Versands aus, da es über eine große Flotte von Flugzeugen verfügt, die es gemeinsam mit Fluggesellschaften besitzt, die die Hauptstrecken bedienen.

Der Anbieter bietet auch hervorragende Optionen für die Lieferung von Artikeln, die temperaturkontrollierte Umgebungen erfordern. Seine relevantesten Versanddienste sind:

DHL Air Freight

Der Luftfrachtdienst von DHL ist eine ausgezeichnete Option, wenn Sie eine blitzschnelle Option benötigen. Der Expressversand per Luftfracht stellt sicher, dass Ihre Artikel so schnell wie möglich beim Kunden ankommen, aber Sie zahlen deutlich höhere Preise im Vergleich zu anderen Anbietern.

DHL Ocean Freight

Mit einer Präsenz in über 190 Ländern kann DHL Ihre schweren Artikel in die überwiegende Mehrheit der Länder der Welt bringen. Seefracht ist die richtige Wahl, wenn Sie schwere Artikel in großen Mengen über weite Strecken versenden müssen.

Schritte zum Versand schwerer oder übergroßer Artikel

So sollten Sie Ihre schweren Artikel verpacken und sicherstellen, dass Sie den richtigen Anbieter für Ihre Sendung auswählen.

Schritt 1: Legen Sie Ihre Artikel in stabile Kartons

Schwere Artikel benötigen stabile Kartons. Sie sollten auch Luftpolsterfolie oder Verpackungschips hinzufügen, um eine Polsterung zu gewährleisten, wenn Sie zerbrechliche Artikel versenden.

Der tendlyn Custom Container Shipping Box ist ein hervorragendes Beispiel für einen recycelten und recycelbaren Karton, der für die Verpackung schwerer Artikel verwendet werden kann. Die Box ist vollständig anpassbar und die Größe kann an Ihre Produkte angepasst werden. Sie besteht aus nachhaltigen Materialien und kann beidseitig digital bedruckt werden, um Ihr Branding zu präsentieren. Egal, ob Sie ein industrielles Fernsteuerungsrelais oder ein Pumpen-Zeitrelais versenden, diese Box bietet den nötigen Schutz.

Schritt 2: Sichern Sie Ihr Paket mit Packband

Als nächstes verschließen Sie Ihren Versandkarton ordnungsgemäß mit Packband. Das tendlyn Custom Tape ist hierfür perfekt geeignet und kann Kartons mit einem Gewicht von bis zu 65 lbs sichern. Es ist anpassbar und kann digital bedruckt werden, sodass Sie bei jedem Teil Ihrer Verpackung markenkonform bleiben. Hergestellt aus recyceltem Papier, ist es zudem vollständig kompostierbar und recycelbar.

Foto von @nemmistudios_

Schritt 3: Messen und wiegen Sie Ihr Paket

Da das Gewicht Ihres Produkts eine große Rolle bei Ihren Versandkosten spielt, müssen Sie Ihre Artikel (einschließlich der Kartons) vorher wiegen, um sicherzustellen, dass ihre Abmessungen innerhalb der Gewichtsgrenzen liegen. Sobald Sie sicher sind, dass sie innerhalb der Größenbeschränkungen liegen, überprüfen Sie die Versandkostenrechner von USPS, FedEx, UPS und DHL, um zu sehen, welcher Anbieter die beste Balance zwischen Kosteneinsparungen und schneller Lieferung bietet.

Schritt 4: Drucken Sie Ihre Versandetiketten

Buchen Sie als nächstes Ihre Dienstleistungen und bezahlen Sie das von Ihnen gewählte Versandunternehmen. Sobald Sie die Zahlung geleistet haben, drucken Sie Ihre Versandetiketten aus und füllen Sie die erforderlichen Informationen aus. Bringen Sie die Etiketten anschließend auf Ihren Kartons an. Und damit ist Ihr Paket bereit für die Abholung durch den Kurier.

Schritt 5: Lassen Sie sich versichern

Der Versand schwerer Artikel kann teuer sein, aber Ihre Verluste können größer sein, wenn sie auf dem Transportweg beschädigt werden und Sie keine Transportversicherung haben. Holen Sie sich daher eine von Ihrem Versandunternehmen. Sie kosten viel weniger als der tatsächliche Versandtarif, und die Vorteile überwiegen die Risiken.

Tipps zur Senkung Ihrer Versandkosten für große Artikel

Die folgenden bewährten Methoden können Ihnen helfen, die Kosten für Frachtsendungen zu senken:

• Konsolidieren Sie Ihre Sendungen wann immer möglich, um die Anzahl der Pakete zu reduzieren.
• Verwenden Sie Pauschalversand-Kartons, wenn Ihre Artikel hineinpassen, da diese vorhersehbare Preise bieten.
• Berücksichtigen Sie die Kosten für das Vergraben von elektrischen Signalkabeln oder andere Installationskosten bei der Planung Ihres Versandbudgets für große Industrieartikel.
• Arbeiten Sie für spezialisierte Produkte wie ein Multi-Zonen-Booster-System oder eine Kaltwasser-Zirkulationsplatte mit einem Anbieter zusammen, der die Handhabungsanforderungen versteht.
• Wenn Sie Komponenten für die Kanalentwässerungssteuerung oder ein Wellenenergie-Pumpensystem versenden, stellen Sie sicher, dass Ihre Verpackung robust genug für den Langstreckentransport ist.
• Für Artikel wie ein HF-Sendermodul oder ein Home-Assistant-Automatisierungsrelais können kleinere Kartons helfen, das Volumengewicht zu reduzieren.
• Verwenden Sie Langstrecken-Zigbee-3.0-Schalter oder MHz-Funk-Torschalter-Komponenten als Beispiele für kleinere, leichtere Artikel, die gebündelt werden können, um Versandkosten zu sparen.
• Ein Relais-Fernsteuerung oder ein MHz-programmierbares Relais könnte in einen Pauschalumschlag passen und Ihnen Geld sparen.
• Für Außenprodukte wie einen drahtlosen Bewässerungstimer oder intelligente Torautomatisierungssysteme sollten Sie eine wasserdichte Verpackung in Betracht ziehen, um Schäden zu vermeiden.
• Wenn Sie im Bereich Regenwassernutzung für die Landwirtschaft tätig sind, erfordert der Versand großer Tanks oder Pumpen möglicherweise Frachtdienste – planen Sie voraus.

🎁 Zusammenfassung

Dieser Artikel hat Ihnen alle Informationen gegeben, die Sie benötigen, um schwere Artikel zu verpacken und zu versenden. Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Verpackungsmaterialien zu besorgen, Ihre Artikel vorzubereiten und bei dem Anbieter zu buchen, der die beste Versandlösung für die Bedürfnisse Ihres kleinen Unternehmens bietet. Vergessen Sie dabei nicht, sich das umfassende Sortiment an nachhaltigen Verpackungslösungen von tendlyn für jeden Bedarf anzusehen.