Cálculo y Creación de un Presupuesto de Marketing: Guía para Principiantes

Hablemos de dinero, querido. Los presupuestos de marketing pueden parecer difíciles, pero no tienen por qué serlo. Aquí tienes nuestra guía paso a paso sobre cómo crear el tuyo propio.

Fuente: https://tendlyn.com/imprint/how-to-calculate-and-create-a-marketing-budget/ Autor: Francesca Nicasio Publicado: 2021-03-12T03:40:33.000Z Tiempo de lectura: 7 minutos

La frase “presupuesto de marketing” hace que incluso los especialistas en marketing más experimentados se quejen.

Elaborar un presupuesto de marketing es tradicionalmente un asunto muy doloroso porque simplemente no es algo para lo que los especialistas en marketing estén capacitados.

Nos enseñan cómo elegir el verbo de acción perfecto, el color correcto de la Llamada a la Acción (CTA) o el meme ideal, pero por alguna razón, nadie nos capacita en presupuestos.

Y como resultado, el 50% de las pequeñas y medianas empresas ni siquiera se molestan en hacer un presupuesto de marketing según la investigación de OutboundEngine.

Pero tenemos buenas noticias para ti: los presupuestos de marketing no tienen por qué ser tan difíciles. 💵💵💵

Con las prácticas adecuadas, puedes elaborar un presupuesto sólido para tus iniciativas de marketing. Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo.

¿Qué es un presupuesto de marketing?

Un presupuesto de marketing describe tu gasto de marketing planificado durante un período de tiempo elegido, generalmente un año o un trimestre. El presupuesto incluirá cosas como el costo de los salarios de tus empleados de marketing, el software utilizado específicamente para fines de marketing, la publicidad y otras actividades.

El presupuesto proporciona visibilidad para la dirección sobre el gasto del equipo de marketing y ayuda al equipo de marketing a mantenerse financieramente encaminado durante el período de tiempo determinado.

Paso 1. Determina tu Gasto Total del Presupuesto

Antes de que puedas comenzar a asignar fondos, necesitas saber cuántos fondos totales hay para asignar. Hay algunas formas de determinar cuánto efectivo necesitas gastar durante el año o trimestre.

Cómo calcular tu gasto basado en objetivos

Puedes usar una fórmula simple para determinar tu gasto basado en objetivos:

Costos Operativos de Marketing + (Número de Objetivo * Costos de Adquisición del Objetivo) = Gasto Total del Presupuesto

Los costos operativos de marketing son los costos necesarios para ejecutar tus iniciativas de marketing. Aquí se contabilizan cosas como el salario del personal de marketing, el software y los costos de certificación.

Después de eso, debes tener en cuenta tus objetivos. Por ejemplo, tienes el objetivo de convertir 100 nuevos clientes en el próximo año. Ese es tu número de objetivo. Para determinar cuánto cuesta eso, lo multiplicas por tu costo de adquisición de clientes, ya sea el ideal o el promedio histórico. Entonces, si tu CAC promedio es de $10, tu gasto planificado para tu objetivo de conversión es de $100.

Para un equipo con un gasto operativo de $10,000/año, su presupuesto de marketing sería, por lo tanto, de $11,000. ($10,000 + (100 * $1000) = $11,000.)

Paso 2. Asigna el Presupuesto

Una vez que hayas determinado tu gasto total, es hora de asignar los fondos a cosas específicas.

Lo primero que debes asignar son tus gastos operativos. Esto es especialmente cierto si tu gasto total fue elegido por un método diferente al basado en objetivos. Los otros métodos te dejan necesitando calcular cuánto dinero está disponible para tus objetivos.

En general, tus otros costos planificados se desglosarán en:

Elige tus Canales

Para determinar cuánto gastarás en lo anterior, necesitarás hacer una estrategia de alto nivel sobre qué canales usarás para impulsar tus objetivos.

Por ejemplo:

Con este simple plan, puedes asignar el presupuesto de la siguiente manera:

De los gastos anteriores, varios pueden caer en gastos operativos, como los salarios o los costos de software.

Todo lo que no caiga en costos operativos debe estimarse del total restante basándose tanto en el conocimiento existente de dichos gastos como en una idea de cuánto estás dispuesto a gastar.

Por ejemplo, para crear un presupuesto para un mes de anuncios en redes sociales, tendríamos que considerar algunas cosas:

Con esta información, sabemos que nuestro número ideal de leads nos costará $500. Si hay espacio para eso, podemos incluir ese número en nuestro presupuesto tal cual.

Sin embargo, si solo tuviéramos $300 restantes para gastar en el proyecto, necesitaríamos reducir nuestro número planificado de leads a 30 y encontrar una manera de generar los otros 20 leads de forma orgánica a partir de nuestros costos operativos.

Alternativamente, podrías recortar $200 en otro lugar y moverlos a este presupuesto si consideras que los anuncios en redes sociales son más importantes que otra cosa para tu plan.

Paso 3. Gestiona tus Gastos para no Exceder el Presupuesto

Una vez que tu presupuesto esté en su lugar y aprobado, es hora de configurar el seguimiento para que puedas monitorear tu gasto real total. Esto se trata de rastrear tus Indicadores Clave de Rendimiento (KPI). Si bien tus objetivos determinarán qué KPI monitorean tu gasto, aquí están los dos que la mayoría de los equipos rastrearán:

Además de rastrear tu gasto real, también debes rastrear los ingresos generados por tus medidas. Estos ingresos ayudarán a determinar el éxito o fracaso de tus esfuerzos, decidiendo en qué proyectos debes duplicar la apuesta. Los ingresos generados también pueden proporcionar justificación para tu gasto si terminas excediendo el presupuesto. Algunos KPI de ingresos incluyen:

Si estás dirigiendo un negocio que también involucra sistemas de automatización—como una configuración de relé para hogar inteligente o un interruptor de automatización marina para operaciones especializadas—podrías encontrar que rastrear costos a través de diferentes canales se vuelve más intuitivo cuando tratas cada proyecto como una línea de presupuesto separada. Por ejemplo, si estás gestionando la instalación de un controlador inalámbrico de puerta junto con una campaña de marketing más amplia, se aplican los mismos principios de gasto basado en objetivos: calcula tus costos operativos, luego estima el costo de adquisición por lead para cada esfuerzo. De manera similar, si estás experimentando con un relé inalámbrico de 6v dc para un proyecto de circulación de agua en acuaponía, puedes asignar fondos basándote en los resultados esperados y ajustar sobre la marcha.

Conclusión

Para crear un buen presupuesto de marketing, debes estar rastreando tus KPI de cerca durante todo el año. Esta información te dará datos de referencia durante tu temporada de presupuestos y hará que elaborar un nuevo presupuesto sea mucho más fácil.

Si nunca has hecho un presupuesto de marketing y no has estado informando sobre tus esfuerzos, comienza haciendo todo el informe posible sobre los esfuerzos del año pasado.

Buena suerte, y ponte en contacto con nosotros en info@axwp.com si tienes alguna pregunta urgente de marketing.