Cómo enviar artículos grandes

Enviar artículos grandes puede ser complicado, ¡y costoso! Aquí tienes algunas formas rentables de empaquetar, proteger y enviar los envíos más grandes de tu marca.

Fuente: https://tendlyn.com/imprint/how-to-ship-large-items/ Autor: Francesca Nicasio Publicado: 2022-11-02T19:15:27.000Z Tiempo de lectura: 9 minutos

Los artículos más grandes y pesados tienen requisitos especiales en cuanto a servicios de empaquetado y envío. Además, con artículos grandes como muebles, maquinaria e incluso componentes como un controlador de iluminación inalámbrico o un relé de potencia marina, los costos de envío son bastante altos.

Esto contrasta fuertemente con el envío de paquetes pequeños mediante el servicio de paquetería tradicional, donde los costos son mucho más bajos. Incluso podrías obtener descuentos generosos de tu empresa de envíos.

Sin embargo, ofrecer a tus compradores opciones de envío rápidas y fiables, incluso para artículos pesados, es esencial para el éxito de tu negocio. Entonces, ¿cómo empaquetas y envías artículos pesados sin gastar una fortuna en envíos?

Este artículo te guiará a través de algunas de las formas más económicas de enviar artículos grandes, y cómo empaquetar y preparar tus envíos más grandes para una entrega exitosa.

Qué considerar al enviar artículos grandes

Hay varios factores que determinan el costo de enviar artículos grandes. Conocerlos te ayudará a entender cómo tu empresa de envíos calcula las tarifas aplicables y los pasos que puedes seguir para minimizar tus costos. Estos factores incluyen:

1. Peso dimensional (DIM)

Este es el peso “teórico” de tu artículo según la densidad mínima establecida por tu empresa de envíos. Funciona así: tu empresa de envíos primero calcula el peso real de tu artículo, incluida la caja que lo contiene, basándose en el espacio que ocupa. Es decir, multiplicarán el largo, el perímetro y la altura de tu artículo usando el punto más largo de cada lado.

El resultado (su tamaño cúbico) se dividirá luego por el divisor DIM de la empresa para obtener el peso dimensional. Tu tarifa de envío será la que sea mayor: el peso dimensional o el peso real de tu artículo. Esto significa que tu precio estará determinado por el peso real de tu producto si es mayor, y viceversa.

Las empresas de envíos introdujeron este concepto porque no obtenían ganancias con artículos que eran lo suficientemente grandes como para clasificarse como pesados, pero demasiado ligeros para justificar el espacio que ocupaban.

El DIM es muy importante para los dueños de negocios que envían artículos pesados, porque necesitarán contactar a la empresa para obtener los costos exactos cuando el peso dimensional de su artículo supere su peso real. Hacer proyecciones de costos incorrectas basadas en el peso real de estos artículos afectará negativamente la planificación.

2. Fragilidad

Los artículos frágiles requieren un manejo especial, lo que conlleva costos adicionales. Tendrás que gastar más, ya que la alternativa es vivir con la posibilidad de que tus artículos frágiles se dañen antes de ser entregados a tus clientes.

Eso significa lidiar con altas tasas de devoluciones y reembolsos. Definitivamente querrás evitar eso. Por lo tanto, trabajar con una empresa de logística especializada en el manejo de artículos frágiles es algo que también podrías considerar. Por ejemplo, si estás enviando un kit de transmisor receptor o un módulo receptor de aprendizaje, el acolchado adicional es imprescindible.

3. Origen y destino

La distancia que tus paquetes deben recorrer desde el punto de partida hasta la ubicación del cliente también tendrá una influencia masiva en los costos de envío. Tu proveedor tendrá en cuenta la zona de envío de tu destino al calcular tu tarifa.

Esto se aplica tanto a artículos grandes como a paquetes pequeños. Cuanto más lejos tenga que viajar tu artículo, mayor será el costo de envío. Puedes reducir el impacto de este factor en tus costos de envío trabajando con una empresa de cumplimiento de pedidos que ofrezca centros de distribución descentralizados.

Idealmente, una empresa 3PL de este tipo debería tener almacenes cercanos a las ubicaciones de la gran mayoría de sus clientes. Cuando el punto de partida está cerca de tus clientes, los costos de envío serán mucho más bajos.

4. Servicio de envío

La mayoría de las empresas de mensajería ofrecen servicios de entrega rápida como entrega al día siguiente, entrega en 2 días, carga aérea y otros. Tendrás que pagar un extra por el privilegio de disfrutar de estos servicios.

Los costos de envío de zona a zona seguirán siendo aplicables aquí. Cuanto más lejana sea la zona, mayor será el costo.

¿Cuál es la forma más económica de enviar paquetes grandes?

Todos los principales transportistas, incluidos USPS, FedEx, UPS y DHL, ofrecen servicios de envío para artículos pesados, incluidos artículos muy grandes. Cada uno ofrece soluciones rentables para diferentes clases de carga, y no existe un único método de envío más barato para hacer llegar tus artículos pesados a tus clientes.

Depende de ti investigar qué transportista ofrece el servicio de envío más rápido y económico para los artículos que estás enviando. Elegir el transportista adecuado puede ser la diferencia entre ahorrar cantidades significativas de dinero en envíos o incurrir en pérdidas. Echemos un vistazo a los servicios que ofrecen los principales transportistas para ayudarte a tomar la decisión correcta para tu negocio.

USPS

El servicio postal de Estados Unidos tiene cuatro servicios de envío que permiten el envío de artículos pesados. Estos son:

USPS Priority Mail

USPS Priority Mail te permite enviar artículos pesados que pesen 70 libras o menos y se coloquen en sobres o cajas con dimensiones que no superen 1 pie por 1 pie por 6 pulgadas.

La duración del envío es de 1 a 3 días. Esto convierte a Priority Mail en una excelente opción cuando envías artículos pequeños o medianos a tus clientes sin preocuparte por las limitaciones de tiempo.

USPS Priority Mail Express

Puedes optar por este servicio de envío nocturno cuando necesites que los artículos lleguen a tus clientes lo antes posible. Mail Express también está limitado a artículos que pesen 70 libras o menos, y no puedes enviar paquetes de gran tamaño a través de Priority Mail. Tu envío llegará a su destino el siguiente día hábil.

Este servicio de USPS es posiblemente la forma más económica de enviar artículos pesados, pero solo si tu producto cabe en el sobre de tarifa plana.

USPS Media Mail

USPS Media Mail ofrece las tarifas más asequibles del mercado para empresas que envían artículos multimedia como libros, CD, DVD y otros artículos relacionados. Definitivamente deberías aprovechar este servicio si tu negocio de comercio electrónico vende estos productos. El envío tarda de 2 a 10 días, por lo que quizás quieras considerar otro transportista si la entrega rápida es un factor esencial para ti.

USPS Ground

Esta es la entrega por camión, y el envío terrestre es lo que debes elegir cuando el artículo que envías es demasiado grande para Priority Mail. El límite de peso para UPS Ground sigue siendo de 70 libras, pero el servicio está destinado a productos que no caben en las cajas y sobres disponibles en Priority Mail.

El inconveniente es que el tiempo de entrega es de 2 a 8 días, que es más lento que otras opciones alternativas de USPS. Si tu paquete es demasiado grande para USPS Priority Mail y consideras inaceptable el tiempo de entrega extendido de USPS Ground, consulta otro transportista.

FedEx

FedEx carece de servicios de entrega rápida para artículos pesados como los que puedes obtener con USPS Priority Mail. Sin embargo, el transportista compensa esto permitiéndote enviar artículos de hasta 150 libras de peso. Esto es más del doble del límite de 70 lbs establecido por USPS. Los servicios de envío relevantes de la empresa incluyen:

FedEx Ground

Esta es una de las opciones alternativas a las que puedes recurrir si tu artículo no cabe en el sobre de tarifa plana de USPS. Puedes enviar artículos de hasta 150 lbs, pero la entrega tarda de 1 a 7 días.

FedEx Freight (Priority o Economy)

FedEx incluso te permite enviar artículos que pesen más de 150 libras a través de FedEx Freight. El costo del envío de carga dependerá del peso y tamaño de tu paquete, pero puedes obtener descuentos realmente buenos si envías muchos palés de artículos pesados.

La entrega tarda de 1 a 3 días con FedEx Freight Priority y de 3 a 6 días con FedEx Priority Economy.

UPS

UPS Freight es el único servicio de envío de UPS que te permite enviar paquetes de 70 lbs de peso.

El transportista tiene pautas estrictas con respecto a los tipos de cajas que puedes usar para enviar artículos pesados. También debes colocar etiquetas adhesivas UPS Heavy-Package Highlight en tu caja.

La velocidad de entrega y los costos de envío dependen de la opción de UPS Freight por la que estés pagando. Estas incluyen:

DHL

Este transportista tiene una reputación bien merecida en lo que respecta al envío internacional. La empresa sobresale en este tipo de envío debido a la gran flota de aviones que co-posee con aerolíneas que operan en las rutas principales.

El transportista también ofrece excelentes opciones para entregar artículos que requieren entornos con temperatura controlada. Sus servicios de envío más relevantes son:

DHL Air Freight

El servicio de carga aérea de DHL es una excelente opción cuando necesitas una opción ultrarrápida. El envío exprés por aire asegurará que tus artículos lleguen a los clientes lo antes posible, pero pagarás precios mucho más altos en comparación con lo que es aplicable con otros transportistas.

DHL Ocean Freight

Con presencia en más de 190 países, DHL puede hacer llegar tus artículos pesados a la gran mayoría de países del planeta. El transporte marítimo es lo que debes elegir cuando necesitas enviar artículos pesados a granel a largas distancias.

Pasos para enviar artículos pesados o de gran tamaño

Así es como debes proceder para empaquetar tus artículos pesados y asegurarte de seleccionar el transportista adecuado para tu envío.

Paso 1: Coloca tus artículos en cajas resistentes

Los artículos pesados necesitarán cajas resistentes. También debes agregar plástico de burbujas o cacahuetes de embalaje para proporcionar amortiguación si estás enviando artículos frágiles.

La Caja de Envío de Contenedor Personalizado de tendlyn es un excelente ejemplo de una caja de cartón reciclada y reciclable que se puede usar para empaquetar artículos pesados. La caja es completamente personalizable y el tamaño se puede adaptar a tus productos. Está hecha de materiales sostenibles y se puede imprimir digitalmente en ambos lados para mostrar tu marca. Ya sea que estés enviando un relé de control remoto industrial o un relé temporizador de bomba, esta caja ofrece la protección que necesitas.

Paso 2: Asegura tu paquete con cinta de embalaje

A continuación, sella bien tu caja de envío con cinta de embalaje. La Cinta Personalizada de tendlyn es perfecta para esto, y puede asegurar cajas que pesen hasta 65 lbs. Es personalizable y se puede imprimir digitalmente, para que puedas mantener la coherencia de tu marca en cada parte de tu embalaje. Hecha de papel reciclado, también es completamente compostable y reciclable.

Foto de @nemmistudios_

Paso 3: Mide y pesa tu paquete

Dado que el peso de tu producto juega un papel importante en tus costos de envío, debes pesar tus artículos (incluidas las cajas) de antemano para asegurarte de que sus dimensiones estén dentro de los límites de peso. Una vez que estés seguro de que están dentro de los límites de tamaño, consulta las calculadoras de tarifas de envío de USPS, FedEx, UPS y DHL para ver qué transportista ofrece el mejor equilibrio entre ahorro de costos y entrega rápida.

Paso 4: Imprime tus etiquetas de envío

A continuación, reserva tus servicios y paga a la empresa de envíos que hayas seleccionado. Una vez que hayas realizado el pago, imprime tus etiquetas de envío y completa la información requerida. Coloca las etiquetas en tus cajas cuando hayas terminado. Y con eso, tu paquete estará listo para ser recogido por el mensajero.

Paso 5: Contrata un seguro

Enviar artículos pesados puede ser costoso, pero tus pérdidas pueden ser mayores si se dañan en tránsito y no tienes seguro de envío. Por lo tanto, contrata uno con tu empresa de envíos. Cuestan mucho menos que la tarifa de envío real, y los beneficios superan los riesgos.

Consejos para reducir tus costos de envío en artículos grandes

Las siguientes mejores prácticas pueden ayudarte a reducir el costo de los envíos de carga:

• Consolida tus envíos siempre que sea posible para reducir el número de paquetes.
• Usa cajas de tarifa plana si tus artículos caben, ya que ofrecen precios predecibles.
• Considera el Costo de enterrar cable de señal eléctrica u otros gastos de instalación al planificar tu presupuesto de envío para artículos industriales grandes.
• Para productos especializados como un Sistema de refuerzo multizona o un Panel de circulación de agua fría, trabaja con un transportista que comprenda los requisitos de manipulación.
• Si estás enviando componentes para Control de drenaje de canales o un Sistema de bomba de energía undimotriz, asegúrate de que tu embalaje sea lo suficientemente robusto para el tránsito de larga distancia.
• Para artículos como un módulo transmisor de RF o un relé de automatización para asistente del hogar, las cajas más pequeñas pueden ayudar a reducir el peso dimensional.
• Usa interruptores Zigbee 3.0 de largo alcance o componentes de interruptor de puerta inalámbrico de MHz como ejemplos de artículos más pequeños y ligeros que se pueden agrupar para ahorrar en envíos.
• Un controlador de relé de largo alcance o un relé programable de MHz podría caber en un sobre de tarifa plana, ahorrándote dinero.
• Para productos para exteriores como un temporizador de riego inalámbrico o sistemas de automatización inteligente de puertas, considera un embalaje impermeable para evitar daños.
• Si estás involucrado en la Cosecha de agua de lluvia para agricultura, el envío de tanques o bombas grandes puede requerir servicios de carga; planifica con anticipación.

🎁 Resumiendo

Este artículo te ha proporcionado toda la información que necesitas para empaquetar y enviar artículos pesados. Ahora es el momento de que consigas tus materiales de embalaje, prepares tus artículos y reserves con el transportista que ofrezca la mejor solución de envío para las necesidades de tu pequeña empresa. Mientras lo haces, no olvides echar un vistazo a la completa gama de soluciones de embalaje sostenible de tendlyn para todas tus necesidades.