Cómo Mantener Financieramente Saludable tu Pequeña Empresa: Una Entrevista con Neil Kane, Instructor en la Universidad Estatal de Míchigan

Gestionar las finanzas de tu pequeña empresa puede ser abrumador. Aquí tienes algunos consejos clave del experto Neil Kane, instructor universitario y mentor/coach para PYMES.

Fuente: https://tendlyn.com/imprint/how-to-keep-your-business-financially-fit/ Autor: Francesca Nicasio Publicado: 2021-06-17T21:00:00.000Z Tiempo de lectura: 5 minutos

La frase “El efectivo es el rey” es popular por una razón: es 100% cierta, especialmente si diriges un negocio. Tener suficiente efectivo en todo momento te permite operar, gestionar y crecer con éxito.

En tendlyn, nos dedicamos a ayudar a las pequeñas empresas a prosperar, por eso estamos encantados de tener a Neil Kane en el blog hoy.

Neil Kane.

Emprendedor experimentado que ha fundado alrededor de una docena de negocios, Neil es mentor y coach para PYMES. También es instructor en el programa de emprendimiento de la Universidad Estatal de Míchigan, donde imparte cursos sobre finanzas para pequeñas empresas.

Sigue leyendo para conocer lo que tiene que decir.

Según Neil, hay tres datos clave que todo dueño de negocio debe conocer para gestionar sus finanzas de manera efectiva.

Estos incluyen:

“La ecuación es muy simple”, dice. “Tienes tu efectivo actual, más la cantidad que esperas recibir, menos la cantidad que esperas pagar. A partir de ahí, deberías poder hacer algo de pronóstico. "

Es bastante fácil de entender, pero Neil señala que los emprendedores enfrentan problemas cuando el dinero no llega lo suficientemente rápido o surgen gastos inesperados.

“Lo que sucede todo el tiempo es que tus clientes pueden tardar en pagarte o puede aparecer una factura inesperada. Esto parece ser un desafío para todos.”

Continúa: “Lo que acabo de describir se conoce comúnmente como flujo de caja, ¿verdad? Que es entender el efectivo disponible y luego saber lo que entra menos lo que sale. Pero donde surgen los problemas es si estás al límite y el dinero que entra se retrasa mientras que el dinero que sale se acelera. Ahí es cuando terminas en una crisis de efectivo.”

Cómo evitar una crisis de efectivo 💳🤑

Una crisis de efectivo es un problema que ningún negocio quiere tener, pero es increíblemente común. Neil dice que puedes prevenirla implementando un registro contable preciso.

“Si no tienes control sobre los hechos, simplemente no hay manera de que puedas tomar buenas decisiones. A menos que tengas mucho dinero en el banco, no podrás sortear los altibajos de dirigir tu negocio.”

Otra forma de evitar una crisis de efectivo es mantenerte al día con los cobros.

“Debes intentar cobrar el dinero de tus clientes lo más rápido posible. A veces eso significa hacer seguimiento, llamar y enviar correos electrónicos. También podrías ofrecer un pequeño descuento u otro incentivo para que tus clientes paguen antes.”

Neil añade: “Todos entendemos la práctica de retrasar los pagos a quienes les debemos dinero porque tienes que hacerlo para que tu dinero dure más. El problema es que tus clientes también te hacen lo mismo al otro lado.”

Comprende los costos de tu comercio electrónico 💸

Entender todos los costos que conlleva gestionar un negocio de comercio electrónico es imprescindible.

“Ya sea que envíes productos tú mismo o a través de una empresa de logística, estás pagando tarifas por las transacciones. También pagas comisiones de tarjetas de crédito, tarifas cuando la gente devuelve productos y tarifas de almacenamiento.”

Neil añade que si vendes a través de un mercado en línea, es importante tomarte un tiempo para calcular cuánto te están cobrando realmente.

Cuando dirigió un negocio vendiendo en Amazon, dijo que tenía dificultades para predecir los costos del mercado.

“La forma en que te cobran y por qué te cobran es un poco confusa, así que tuvimos muchos problemas para predecirlo realmente.”

Continúa: “Una vez que Amazon te envía un cheque, dices: ‘Oh, ganamos $100 y nos enviaron $45, así que supongo que se quedaron con el 55%’. Hacen cosas como cobrarte por pie cúbico del espacio que ocupas en su almacén. No todo el mundo sabe qué es eso, por lo que es difícil de predecir.”

“Pero realmente necesitas entender estas cosas para poder tomar decisiones sobre cómo mejorar tus márgenes.”

Por qué deberías contratar a un profesional 🏦

Una de las mejores maneras de mantenerte al día con las finanzas de tu pequeña empresa es contratar a un profesional, dice Neil.

“Mi consejo para las pequeñas empresas sería contratar a alguien o encontrar a alguien que pueda ayudarlas para que lleven su contabilidad correctamente.”

Continúa: “Si no tienes un buen control de tus finanzas y no eres capaz de hacer un mínimo de pronóstico, corres el riesgo de poner en peligro tu negocio… por eso soy un gran defensor de buscar ayuda de un profesional. Por una cantidad moderada de dinero, puedes conseguir que alguien configure tu contabilidad y la haga correctamente en un sistema de contabilidad en la nube. Y creo que es dinero extremadamente bien invertido.”

Ten en cuenta que no necesariamente tienes que delegar todas tus tareas financieras a un tercero. Según Neil, puedes contratar a alguien simplemente para que configure todo correctamente o para que revise periódicamente tu negocio.

“No necesitas que un contador haga todo por ti. Es algo parecido a lo que pasa con un abogado. Puede que necesites su ayuda para configurar las cosas, o quizás solo pagarle para que revise las cosas cada mes o cada 90 días, lo suficiente para mantenerte fuera de problemas y asegurarte de que alguien te ayuda a anticipar las cosas.”

Las finanzas de las pequeñas empresas no tienen por qué darte dolor de cabeza 💵

Gestionar las finanzas de tu pequeña empresa puede parecer abrumador, especialmente si eres un creador o emprendedor que solo quiere fabricar y vender productos.

Sin embargo, tomarte el tiempo para entender los conceptos básicos garantizará que tengas control sobre tus finanzas y tomes decisiones empresariales más inteligentes.

Y si tienes un profesional de tu lado que pueda supervisar tu contabilidad y flujo de caja, el proceso de mantenerte al día con tus finanzas será mucho más fácil.