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Cómo maximizar tu tiempo: una guía para dueños de negocios
Cómo Maximizar tu Tiempo: Una Guía para Dueños de Negocios
Los expertos de Saltbox explican cómo valorar tu tiempo y aprovechar la subcontratación cuando sea factible (¡como en el caso del cumplimiento de pedidos!).
Fuente: https://tendlyn.com/imprint/how-to-maximize-your-time-a-guide-for-business-owners/ Autor: Autor Invitado Publicado: 2021-12-08T14:25:50.000Z Tiempo de lectura: 6 minutos
(imagen destacada: @thetinytassel)
A menudo, los emprendedores necesitan llegar a un punto de quiebre antes de considerar contratar o subcontratar funciones específicas. Ese punto de quiebre puede manifestarse como incumplimiento de plazos, fallos en la entrega, olvido de tareas o la pérdida de un cliente importante (y, realmente, todos los clientes son importantes).
Si alguna de estas situaciones te resulta familiar, puede que sea momento de delegar, y cuanto antes empieces a delegar en las cosas correctas, antes comenzarás a maximizar tu negocio y tu potencial.
Cuando inicias tu negocio, todo gira en torno a los costos. Esto no cambia mucho a medida que tu negocio crece. Una cosa que los emprendedores pueden pasar por alto es el costo de su tiempo y el costo de hacerlo todo por sí mismos.
Cuando la carga de todo el negocio recae sobre tus hombros, rápidamente te quedas sin ella. Como un emprendedor me lo describió: “Es como tener un tablero de dardos con todas mis tareas. Cada día lanzo un dardo y donde aterrice es lo que se hace. Lo demás tiene que esperar”.
Cómo Valorar tu Tiempo
Tu tiempo tiene valor y para empezar a delegar y obtener el mayor rendimiento de tus talentos, necesitas comprender cuánto vale una tarea específica para ti y cuánto vale tu tiempo – en dólares.
Por ejemplo, considera el cumplimiento de pedidos. Esta es una función que se ha vuelto muy especializada, casi una ciencia exacta. Existen empresas que pueden recibir inventario, almacenar productos, seleccionar, empacar y enviar pedidos por una fracción del costo y tiempo que un emprendedor puede.
Estas empresas a menudo pueden ofrecer ahorros a sus clientes gracias a su escala, experiencia y contactos en el campo del envío y la logística.
Además de los costos tangibles, es importante considerar tres aspectos principales de hacer cualquier cosa por ti mismo:
1. el tiempo que debes invertir
2. la energía que gastarás
3. las oportunidades que puedes perder porque no puedes hacer otra cosa.
Puede que no lo parezca al principio, pero aquí es donde algunos emprendedores pierden más. Tu tiempo es valioso – muy valioso. Si estás haciendo algo tú mismo que puedes pagarle a otra persona para que lo haga mejor a un costo razonable (en relación con el valor de tu tiempo), entonces la solución es encontrar a la persona adecuada para que asuma el trabajo correcto.
Encontrar el socio adecuado a largo plazo también te preparará para una forma sostenible de hacer crecer y escalar tu negocio, mientras te libera para maximizar tu tiempo y energía en otras prioridades.
¿Interesado en traducir esto a dólares y centavos?
Primero, calcula cuánto te costaría pagarle a alguien por hora para que haga esa tarea por ti. Segundo, pregúntate: “¿Cuánto vale mi tiempo por hora?”. Luego compara las cantidades.
Si puedes crear valor por cientos o miles de dólares usando tu tiempo y talento de la manera correcta, entonces puede que no te convenga hacer tareas que puedas subcontratar de forma asequible. ¿Qué tareas estás haciendo actualmente que otros podrían hacer? ¿Cuál es el beneficio en costos de obtener ayuda con estas tareas?
Piensa en las herramientas y sistemas que gestionan tus operaciones diarias. Por ejemplo, si administras una instalación que depende de una Bomba de Torre de Enfriamiento de Fábrica o una Bomba de Pozo de Ascensor, podrías pasar horas monitoreando y solucionando problemas del equipo. Subcontratar esas revisiones de mantenimiento a un proveedor de servicios especializado podría liberar tu agenda para trabajos de mayor valor. Del mismo modo, si tienes una granja y lidias con un interruptor de relé de granja o una configuración de riego inteligente para granja, delegar la supervisión técnica a un experto puede ahorrarte tiempo y dolores de cabeza. La misma lógica se aplica a aplicaciones más específicas como el control de una Bomba de Aireación para Piscicultura o los sistemas de Bombeo para Talleres de Pintura Automotriz—si puedes pagarle a alguien más para que lo maneje de manera confiable, deberías hacerlo.
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Aprovechamiento a Través de Socios de Cumplimiento
Anteriormente, mencioné el cumplimiento de pedidos como un ejemplo principal de dónde tiene sentido la subcontratación. Lo hice por dos razones:
Todo emprendedor de comercio electrónico lo hace
Puede consumir una cantidad tremenda de tiempo; comprar material de embalaje (después de averiguar qué necesitas comprar), montar y desmontar tu área de trabajo (porque podría duplicar tu mesa de comedor), abrir tu tienda en línea, imprimir etiquetas, encontrar el artículo correcto e ir a la oficina de correos y volver, incluso para un solo pedido.
Considera cómo la automatización puede optimizar tus operaciones más allá del cumplimiento. Por ejemplo, un controlador de automatización inteligente puede manejar tareas repetitivas como activar un sistema de relé de automatización inalámbrica o gestionar un módulo de relé para hogar inteligente sin tu atención constante. Si estás lidiando con una actualización de iluminación en casa antigua sin neutro, un módulo remoto inalámbrico mhz o un controlador de relé remoto mhz puede darte control sin necesidad de recablear. Incluso algo tan simple como un interruptor de puerta remoto o un interruptor de enclavamiento rf puede ahorrarte caminar por tu propiedad cada vez. El punto es: si una tarea se puede automatizar o subcontratar, debería hacerse.
Comprende tus objetivos. ¿El costo es lo más importante? Puede que lo sea si el valor promedio de tu pedido es bajo. ¿O es la precisión? Si tus productos son únicos o caros, quizás quieras pagar más por un mejor servicio. ¿Es la capacidad de respuesta y la accesibilidad? Tal vez sea importante para ti tener un 3PL que te permita visitarlo, capacitar al equipo que cumple tus pedidos y siempre poder contactar a alguien en el terreno. Comprender tus objetivos te permitirá comparar proveedores de servicios de maneras que el material de marketing no siempre aclara.
Define tus necesidades. Cada empresa de comercio electrónico es única. Los clientes a los que sirves pueden ser un nicho del mercado, quizás organizas tu negocio de una manera que va más allá de lo no tradicional, tal vez los productos que vendes no se ajustan a la típica temporada alta de fin de año. Tener una idea bien definida de lo que necesitas te permitirá encontrar un 3PL capaz de proporcionar ese servicio. Considera tu volumen, tus productos, las expectativas de tus clientes. Si necesitas optimizar la eficiencia, busca a alguien con alta automatización o una operación eficiente. Si se trata de una experiencia de desempaquetado personalizada, entonces encuentra a alguien comprometido a cuidar el proceso tanto como tú lo harías. Usa esas necesidades como una rúbrica para evaluar a un posible socio 3PL.
Piensa en cómo esto se aplica a tu propio entorno. Si gestionas una instalación con una Caja de Bomba de Sistema de Rociadores contra Incendios Deluge o un sistema de Bombeo de Pozo en Mina Subterránea, tus necesidades son muy específicas. Un proveedor generalista no servirá—necesitas un socio que entienda los matices. Del mismo modo, si gestionas un sistema de Control de Fuente de Agua Decorativa o usas un interruptor de motor DC inalámbrico para equipos personalizados, quieres un socio de cumplimiento o proveedor de servicios que pueda manejar esos requisitos únicos. Lo mismo aplica para un kit de interruptor remoto mhz o un interruptor inteligente de relé—si tus operaciones dependen de estos, asegúrate de que tu socio pueda respaldarlos.
Por último, piensa en el futuro. Donde estás hoy no es donde pretendes estar dentro de años. Cambiar de 3PL no solo es una gran molestia, sino que es costoso y puede provocar fallos en el servicio. Entrega el mismo día, recogida en la acera, la capacidad de ver o probar un producto antes de comprarlo, transbordo de contenedores—estas pueden no ser capacidades que necesites hoy, pero las necesitarás en el futuro. Asegúrate de que tu 3PL sea capaz ahora o, al menos, esté comprometido a crecer contigo en ese camino. Lo peor que puede pasar es que tu negocio prospere y tu 3PL no pueda seguir el ritmo.
Las decisiones empresariales efectivas requieren una comprensión profunda de los costos involucrados en cualquier gasto. Cómo gastas tu tiempo no es diferente. Encontrar formas de liberarte para crear valor en lugar de ahorrar dinero en tareas menores será una de las mejores decisiones que tomes como dueño de un negocio.
Una vez que hayas decidido que estás listo para—y te beneficiarías de—trabajar con un socio de cumplimiento, te recomendamos buscar en línea un 3PL que cumpla con todos los requisitos de tu lista (¡existen!), preguntar a otros emprendedores sobre su experiencia con el 3PL y organizar una visita para que puedas ver la operación en acción. ¡Buena suerte!
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