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Diseño de espacio de trabajo productivo: 11 consejos y ejemplos para probar en tu oficina en casa
Diseño de un Espacio de Trabajo Productivo: 11 Consejos y Ejemplos para Probar en tu Oficina en Casa
Tener tu oficina en casa no siempre es fácil, por eso hemos recopilado algunos consejos sobre cómo puedes diferenciar tu trabajo de tu vida hogareña, incluso si están en el mismo espacio.
Fuente: https://tendlyn.com/imprint/how-to-create-a-productive-workspace/ Autor: Francesca Nicasio Publicado: 2020-04-23T01:38:59.000Z Tiempo de lectura: 7 minutos
Cada vez más personas han comenzado a trabajar desde casa (TDC), y si has llegado a este artículo, apostamos a que eres una de ellas.
Quizás eres un emprendedor que usa tu hogar como oficina. O tal vez eres un empleado a tiempo completo que recientemente hizo la transición al trabajo remoto.
Sea cual sea el caso, la vida de TDC puede ser bastante agradable. No hay desplazamientos, no tienes que usar pantalones, y hay un nivel de comodidad que no encontrarás en ningún otro lugar.
Pero esa misma comodidad también puede jugar en tu contra. Cuando trabajas desde tu casa o departamento, eres más propenso a las distracciones (ejem — el refrigerador) y puede ser más difícil ponerte en “modo trabajo”.
Y es por eso que diseñar un espacio de trabajo productivo es fundamental. Quieres que tu escritorio u oficina en casa te ponga en la mentalidad adecuada, para que puedas rendir mejor y hacer las cosas.
¿Necesitas inspiración sobre cómo hacerlo? Aquí tienes 11 consejos y ejemplos sobre cómo crear un entorno de TDC que te mantenga productivo.
1. Asegúrate de que tu espacio de trabajo esté alineado con tu marca
Crea un espacio que esté en línea con la marca de tu empresa o tu marca personal. Incorpora los colores y temas de tu marca en el diseño de tu espacio de trabajo, para que recuerdes constantemente de qué se trata tu negocio o trabajo.
Nia Gould, una diseñadora con sede en el Reino Unido, hace exactamente eso en su hogar. Nia integró su color característico (rosa) en su espacio de trabajo. También es una gran amante de los gatos y muchos de sus diseños incluyen felinos, por lo que su estación de trabajo está salpicada de imágenes de gatos.
2. ¿Tienes un espacio pequeño? Usa estantes y cajas a tu favor
No todos tenemos el lujo de tener una gran oficina en casa. Si tienes una habitación o rincón pequeño, puedes ser más eficiente con el uso del espacio utilizando herramientas de almacenamiento como estantes y cajas.
Estas cosas te permiten apilar varios artículos, para que puedas colocar más en un espacio limitado. Los estantes y las cajas hacen que tu estación de trabajo se vea y se sienta más organizada, lo que puede ayudarte a concentrarte.
Mira la imagen a continuación para ver cómo @bodiljane mantiene organizadas sus ilustraciones.
3. Ten espacios separados para el trabajo y la relajación
Crea límites entre tus áreas de “trabajo” y “sueño”.
Cuando separas tus espacios para el trabajo y la relajación, facilitas que tu cuerpo active el “modo trabajo” y lo desactive en el momento adecuado.
Esto promueve un estilo de vida equilibrado y no solo serás más productivo, sino que también dormirás mejor. Como dicen los expertos de la División de Medicina del Sueño de Harvard, “mantener computadoras, televisores y materiales de trabajo fuera de la habitación fortalecerá la asociación mental entre tu dormitorio y el sueño”.
Y dado que obtener un descanso de alta calidad es esencial para la productividad, debes asegurarte de que tu cuerpo reciba suficiente.
Ahora bien, no todos pueden tener un espacio de trabajo separado fuera de su dormitorio. Si tienes que trabajar y dormir en la misma habitación, entonces instala un escritorio y una silla, y comprométete a solo trabajar dentro de ese espacio.
Si es posible, coloca tu escritorio de modo que estés de espaldas a la cama. De esa manera, no la ves mientras trabajas.
Aquí hay un espacio de trabajo de @casaxaviera que demuestra este consejo.
Separar el “trabajo” y el “hogar” también se puede aplicar a las cosas que usas día a día. Por ejemplo, si eres un bebedor habitual de café o té, es buena idea tener una “taza de trabajo” que uses solo cuando estés trabajando oficialmente. Tu cerebro eventualmente asociará esa taza con el trabajo, y luego podrás usarla como una herramienta para cambiar fácilmente al modo de negocios o carrera cuando necesites ser productivo.
Puntos extra si tu taza está alineada con tu marca. Mira este ejemplo de Neja Kotnikof de Blackbear&Whitebear. Muchas de las obras de arte e ilustraciones de Neja presentan osos y montañas, que se pueden ver claramente en la taza a continuación.
Un consejo final: recuerda que el mismo concepto se aplica a la ropa que usas. Salir de tu pijama cuando es hora de trabajar y luego ponerte ropa de descanso al final del día te ayudará a encontrar un equilibrio entre tu trabajo y tu vida hogareña, lo que en última instancia te ayudará a ser mejor en ambos.
Si tu trabajo o negocio implica empaquetar y enviar mercancía, considera si puedes tener tus suministros y materiales cerca de tu estación de trabajo. Esto te ahorrará una tonelada de tiempo al no tener que ir de un área de tu casa a otra cuando necesites cumplir con los pedidos.
Echa un vistazo a esta estación de trabajo de la gente de Acre75.ca, y nota cómo sus herramientas, cajas y otros suministros están justo al lado de sus computadoras.
5. Sé creativo e ingenioso con los artículos del hogar
Las nuevas herramientas, equipos y suministros son geniales, pero si te sientes creativo, mira si puedes reutilizar los artículos que ya tienes en casa.
Rachelle Tessier, la jefa y artesana detrás de Chalkboard Chique, hace esto increíblemente bien. En lugar de comprar un organizador de papel de regalo, decidió reutilizar toalleros para organizar su papel de seda de tendlyn.
6. “Pizarra” tus ideas
Considera comprar una pizarra de tiza, una pizarra blanca o un tablero de clavijas para mantener tus ideas, planes y listas de tareas frente a ti. Tener un gran recordatorio de lo importante puede ayudarte a concentrarte en lo que necesitas hacer.
7. Deja entrar la luz natural (pero asegúrate de controlarla)
La luz natural puede mejorar el ambiente de tu habitación cuando se usa correctamente. También puede ser refrescante y ayudar a aliviar los bajos niveles de energía que experimentas al estar encerrado en casa todo el día.
Dicho esto, debes usar la luz natural de manera controlada. Trabajar bajo el resplandor intenso de la luz solar directa, por ejemplo, es un no-no. También hay ciertos momentos del día en que la luz natural puede ser demasiado brillante y arruinar tu concentración.
Aquí tienes un par de consejos rápidos sobre el uso de la luz natural:
Usa cortinas o persianas para controlar cuánta luz puede entrar al espacio.
Coloca tu estación de trabajo de modo que estés frente a la ventana, para evitar ver un reflejo en la pantalla de tu computadora.
Aquí hay un gran ejemplo de @kyndcommunity
8. Añade plantas
Las investigaciones muestran que las plantas pueden aumentar la eficiencia y el rendimiento de los trabajadores. En un estudio de la Universidad de Exeter, los investigadores encontraron que los empleados eran un 15% más productivos cuando su espacio de trabajo contenía plantas de interior. No solo eso, sino que las plantas (específicamente, una planta por metro cuadrado) aumentaron el rendimiento de los empleados en la retención de memoria.
¿La conclusión? Tener plantas en tu espacio de trabajo puede ayudarte a trabajar mejor, así que pruébalo.
Agregar solo unas pocas plantas pequeñas, como lo que Eleanor de Little Paisley Designs ha hecho en su espacio de trabajo, puede hacer maravillas.
9. Incorpora palabras de aliento
¿Tienes una cita motivacional favorita? Considera enmarcarla y añadirla a tu espacio de trabajo para tener esas palabras de sabiduría frente a ti en todo momento.
Además de darle más personalidad a tu oficina en casa o rincón, esas palabras de aliento podrían ser justo lo que necesitas para mantenerte motivado.
10. Rodéate de cosas que te inspiren
Puede que te sea posible rendir mejor si estás rodeado de cosas que te inspiran. Así que sé reflexivo y deliberado con los artículos que tienes en tu espacio de trabajo.
Asegúrate de que cada póster o tarjeta que tengas en tu pared te haga sentir bien, para que puedas estar en la mentalidad adecuada para hacer las cosas.
11. …O apuesta por un look minimalista si te va bien
¿No eres fan de tener muchas cosas en tu escritorio o pared? Entonces opta por un look minimalista, si te va bien.
Para muchas personas, un espacio sencillo y despejado es propicio para la productividad y la creatividad. Si ese es tu caso, minimiza las cosas que tienes en tu espacio manteniendo solo aquellas que tengan un propósito esencial.
Este espacio de trabajo de Otto & Berkserve como un excelente ejemplo de minimalismo bien hecho.
Palabras finales
Tu entorno influye en tu mentalidad y rendimiento, así que piensa mucho en su diseño.
¿La buena noticia? Si trabajas desde casa, tienes más control sobre el aspecto y la sensación de tu espacio de trabajo, lo que significa que puedes cambiarlo y moldearlo como mejor te parezca.
¡Buena suerte y esperamos que los ejemplos en este artículo te inspiren a diseñar un entorno más productivo!
