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Diseño de eventos intencionales: Una guía para la jerarquía de necesidades del comprador
Diseño Intencional de Eventos: Una Guía de la Jerarquía de Necesidades del Comprador
La estilista de eventos sostenibles Catherine Ledger de All Things Considered nos guía a través de la Jerarquía de Necesidades del Comprador para lograr un diseño de eventos elegante y ecológico.
Fuente: https://tendlyn.com/imprint/intentional-event-design-buyerarchy-of-needs/ Autor: tendlyn Publicado: 2021-07-30T01:17:10.000Z Tiempo de lectura: 5 minutos
Cuando planificamos eventos y tenemos que complacer a los clientes, cumplir con los presupuestos e impresionar a los jefes, puede ser muy fácil pensar que ser más sostenible es solo otra cosa que agregar a tu lista de tareas en constante expansión. Lo entiendo completamente, porque he estado en tu lugar y he sentido lo mismo.
Tengo el privilegio de haber trabajado en algunos eventos increíbles durante la última década, pero esto me abrió los ojos a la cantidad de ‘cosas’ que generan los eventos (y cuántas se usan solo una vez antes de acumular polvo). Creo que haciendo cambios sostenibles y ajustes inteligentes, aún podemos crear eventos épicos que tengan el tipo de impacto correcto.
Una de esas formas es aportar más intencionalidad a nuestro diseño de eventos siguiendo la Jerarquía de Necesidades del Comprador. Este concepto fue creado por la ilustradora Sarah Lazarovic, y puede ayudarnos a ser más conscientes al comprar artículos de estilo y decoración. Así que, en lugar de saltar directamente a comprar algo nuevo, podemos explorar otras opciones primero. Aquí tienes algunos consejos si quieres probarlo.
Ilustración de Sarah Lazarovic
#1 – Usa lo que tienes
¿Has oído decir que el artículo más sostenible es el que ya posees? Esto también aplica para los eventos. Antes de sumergirte en tu diseño, piensa en lo que ya tienes en stock de eventos pasados que se pueda reutilizar. Podrían ser los marcos de los stands de exposición que se pueden revestir, los portaidentificaciones que pueden tener una segunda (¡o tercera!) vida, o artículos de marca que se pueden actualizar con una nueva pegatina ecológica de tendlyn.
Anima a tus asistentes a usar lo que tienen también, como proporcionar enfriadores de agua y pedir a todos que traigan una botella reutilizable para reducir las botellas de plástico de un solo uso.
Si necesitas crear algo nuevo, sé intencional con tu diseño y piensa en qué pasará con ese artículo después del evento. Si se crea de manera inteligente, ¿podría reutilizarse para un cliente futuro?
#2 – Toma prestado lo que no tienes
Alquilar artículos es una gran alternativa a comprar nuevos, especialmente si tienes grandes cantidades que considerar. El beneficio es que la empresa de alquiler se encargará de la logística de entrega y recogida por ti, y no tendrás que preocuparte por el almacenamiento o la eliminación después de tu evento. Piensa en muebles, cubiertos, instalaciones grandes, iluminación y sonido. Incluso puedes alquilar atuendos si buscas un uniforme específico para tu personal.
También podrías pensar en tomar prestado en términos de compartir recursos. Si tu lugar tiene un evento el día anterior o posterior, ¿podrías hablar con los organizadores sobre usar las mismas mesas y sillas, o reutilizar los centros de mesa? ¡Genial para tu presupuesto y también para el medio ambiente!
#3 – Intercambia con otros proveedores
Si te sobra equipo de eventos pasados, considera intercambiar con otros proveedores de tu industria. Quizás tengas un juego de luces que sería perfecto para su evento y puedas cambiarlo por una barra emergente.
Piensa también en intercambiar en un sentido más abstracto, como sustituir algunos artículos menos considerados por otros más ecológicos. En lugar de flores frescas, podrías tener arreglos secos o plantas en maceta (algunas empresas alquilan plantas, o podrías regalarlas a los asistentes como recuerdo para que tengan otra vida). En lugar de organizar autobuses lanzadera, ¿podrían los invitados caminar o ir en bicicleta a tu lugar? Incluso podrías ofrecer un incentivo como un descuento en una sesión o taller para quienes usen transporte público. Investigaciones han demostrado que las personas son más propensas a elegir la opción vegetariana si hay más oferta, así que ¿podrías tener menos opciones de carne en tu menú?
Foto de Vicky Plum Photography
#4 – Compra de segunda mano para hallazgos ecológicos
El siguiente paso en la jerarquía es visitar tiendas de segunda mano y de caridad para encontrar artículos ecológicos. Si tu equipo es hábil con un pincel, podrías conseguir algunas piezas clave para reciclar que se puedan reutilizar durante tu evento. Así, un estante viejo y llamativo podría funcionar como una barra de champán para tu recepción de bienvenida, y luego convertirse en un soporte de presentación para tu ceremonia de premiación o en una estación de postres deliciosos.
Si compras artículos de segunda mano, puede llevar un poco más de tiempo, así que date suficiente tiempo de anticipación para encontrar tus artículos y sigue revisando, ya que el stock cambia rápidamente. Si puedes mantener tu diseño menos formal, tendrás más margen para usar piezas disparejas con un acabado peculiar, lo cual es genial si necesitas encontrar grandes cantidades de artículos.
#5 – Fabrica algunos de los artículos tú mismo
Al igual que con la compra de segunda mano, si tienes personal creativo, podrías considerar fabricar algunos de los artículos tú mismo. O quizás involucrar a tus clientes o asistentes como parte de la preparación previa al evento. Esto podría ser en forma de una sesión de creación grupal o un concurso, y es una excelente manera de construir comunidad y hacer que tu evento se sienta más personal.
¿Podría un colega con mano para la jardinería cultivar las flores para tu evento o pintar a mano tu señalización con materiales reciclados?
#6 – Compra cuando hayas agotado todas las demás opciones
Una vez que hayas recorrido la jerarquía y agotado todas las demás opciones, puede que tu única opción sea comprar algo nuevo. Aun así, puedes ser intencional en tu compra para que tu evento sea lo más ecológico posible. En primer lugar, busca proveedores y empresas que compartan tu ética y no tengas miedo de hacer preguntas si esto no es evidente de inmediato.
En segundo lugar, ¡compra local! Busca negocios locales en tu área para reducir la huella de tus artículos. Esta también es una gran oportunidad para hablar sobre la procedencia de la decoración de tu evento con tus clientes y apoyar la economía local.
Finalmente, considera dónde terminarán tus artículos nuevos después de tu evento. ¿Se pueden reutilizar, reciclar o darles un nuevo propósito?
Detrás de escena con Catherine | Foto de The Brand Studio
Espero que esto te haya ayudado a darte algunas ideas sobre formas alternativas de diseñar tu evento, antes de lanzarte a comprar cosas nuevas. Si estás considerando hacer la transición hacia prácticas sostenibles para tu negocio pero te resulta abrumador y no sabes por dónde empezar, ¡mi consejo es que hagas preguntas!
¿Cómo se ha hecho esto? ¿Quién lo hizo? ¿De qué está hecho? ¿A dónde irá cuando termine con él? Encuentro que me ayuda a hacer una pausa y considerar si podría hacer las cosas de manera diferente. ¡Lo más importante es divertirse y disfrutar del proceso creativo!
All Things Considered ofrece estilo y diseño para bodas y eventos llenos de significado. Desde fondos pintados a mano y piezas recicladas hasta consejos para crear una celebración sostenible y elegante.
