El Arte del Negocio Paralelo: Cómo Empezar en el Mundo de los Eventos

La planificación de eventos parece todo diversión y juegos, pero requiere mucha determinación y gracia. Aprende cómo iniciar un negocio paralelo en la industria de eventos con Teri y Sarah de Females Who Side Hustle.

Fuente: https://tendlyn.com/imprint/side-hustle-events-industry/ Autor: Autor Invitado Publicado: 2021-06-16T19:51:40.000Z Tiempo de lectura: 6 minutos

Females Who Side Hustle es una comunidad para apoyar, educar y empoderar a quienes emprenden. Ya sea que estés comenzando, esforzándote o prosperando en tu trabajo de 9 a 5, o convirtiendo tu pasión en un sueldo. Nuestro objetivo es reunir a más mujeres, dejar de lado la competencia y alentar a las mujeres a apoyarse mutuamente y colaborar.

Sudadera Mother Hustler de Females Who Side Hustle

“¡Haz eventos, dijeron, será divertido, dijeron!” Los eventos son divertidos, pero estar del lado de la planificación puede llevar un tiempo hasta llegar al resultado final “divertido”. A menudo, como planificador de eventos, escuchas: “¡No sé cómo haces lo que haces!” La planificación de eventos también está entre las 5 ocupaciones más estresantes.

Pero aquí está la cuestión: si amas la emoción, la energía cuando ejecutas de principio a fin y toda la “diversión” intermedia… ¡entonces esto es para lo que estás destinado! Así que adelante. Empieza pequeño: cumpleaños de amigos, baby showers o fiestas infantiles. Documenta el proceso, toma todas las fotos (para mostrarlas a futuros clientes o publicarlas en redes sociales) y anota los momentos estresantes para reflexionar cómo podrías haberlo hecho mejor. Piensa en ello como configurar un sistema inteligente: no conectarías un controlador de garaje con relé sin probar cada conexión primero. Lo mismo aplica para la planificación de eventos: prueba, ajusta y refina.

Esto nos lleva directamente a nuestros mejores consejos…

Simplemente Empieza

Este podría ser el consejo más simple de dar, ¡pero el más difícil de ejecutar! Empezar es un gran obstáculo en cualquier industria. Pero si preguntas a cualquier dueño de negocio, te dirán esto… ¡simplemente empieza! Nunca habrá un momento “adecuado”, siempre habrá riesgos, ¡solo tienes que dar el salto! Y la parte divertida es que los eventos están en todas partes, grandes o pequeños, así que incluso empieza con una noche de chicas en casa o fuera. Planea el cumpleaños de tu amiga o el baby shower de la amiga de una amiga. Es como instalar una placa de relé mhz por primera vez: una vez que ves que funciona, te preguntas por qué esperaste tanto.

Encuentra un Mentor

Aunque la industria de eventos se centra en unir a las personas, ya sea en persona o en nuestro nuevo mundo virtual, ¡el emprendimiento puede ser un camino solitario! Si estás empezando, siempre es agradable sentirse apoyada y, sí, muchas personas tienen un sistema de apoyo de amigos y familiares animándolas. Pero un mentor es más que eso: es alguien que realmente LO ENTIENDE. O como nos gusta decir: ¡tu junta directiva personal! Ellos han estado allí, han experimentado eso y están dispuestos a compartir algo de sabiduría al respecto.

Ahora bien, un mentor no siempre es esa persona que ha estado en el juego durante más de 20 años. Puede ser alguien solo unos años por delante de ti, o incluso alguien que lo está viviendo contigo. La mentoría se ha construido con esta narrativa formal, cuando en realidad, la mentoría entre pares puede ser igual de valiosa.

Acércate de manera casual, piensa en las opiniones de quién valoras, quién te diría las cosas claras y tendría tus mejores intereses en mente, y cultiva esa relación. Y recuerda que la mentoría es una calle de doble sentido. Siempre reflexiona sobre qué puedes hacer para devolverles algo o al menos decir: realmente aprecio tu tiempo.

Cuartel General de Females Who Side Hustle

Domínalo Hasta Que Lo Seas

Di adiós a esa tontería de “Fíngelo hasta que lo logres”. ¡No necesitas fingir nada! No te permitas empezar algo con una mentalidad nublada por la duda de que estás fingiendo o eres un fraude. Si quieres ser una dueña de negocio exitosa en la industria de eventos, domínalo desde el principio y ¡no lo dudes! Esto a menudo nos lleva de vuelta a nuestro “por qué”. Necesitas definir tu por qué. ¿Por qué amas hacerlo? ¿Qué te hace volver por más experiencia? ¿Realmente amas la descarga de adrenalina después de que el evento termina? Saber esto te guiará en tu viaje y hará que “dominarlo hasta que lo seas” sea más fácil de aceptar. Es como programar un relé remoto de bomba: una vez que conoces la secuencia, todo fluye.

Págate a Ti Misma

Este es difícil y TODAS hemos pasado por eso… preguntándonos cómo valorarnos a nosotras mismas y a nuestros servicios. Los consejos más importantes que podemos dar aquí son: conoce tu valor (principiante en la industria con poca experiencia vs. profesional experimentada con pruebas). El hecho de que estés empezando no significa que debas ignorar tu tiempo. Si te toma 10 horas totales crear su cronograma, entonces cobra 10 horas. Si no estás segura, tómate el tiempo para pensarlo bien. Podrías trabajar un poco más de 10 horas, pero al menos te pagaste cerca de lo que pensabas. Y lo más importante: anota cuánto tiempo toma cada tarea. Nos lo agradecerás después cuando puedas saber fácilmente cuánto necesitas aumentar o disminuir en el futuro. Trata tu tiempo como un módulo de relé de voltaje: cada conexión cuenta, y cada hora merece compensación.

Red de Contactos

Especialmente en el mundo de los eventos, es genial construir tu red para hacer referencias, conocer clientes potenciales y crear una base de conexiones significativas. Aquí es donde el voluntariado puede volverse realmente beneficioso. Obtienes experiencia y exposición a tantos clientes potenciales. Te ayudará a sentirte más cómoda en tu próximo evento. Cuanto más lo hagas, más aprendes y creces. Piensa en ello como un control de luz inalámbrico: cuantas más señales envíes, más fuerte se vuelve la red.

Siempre lleva tu tarjeta de presentación contigo, ¡siempre! Llámanos anticuadas, pero funcionan, incluso si solo tiene tu handle de redes sociales. Podrías conocer a alguien en la fila de Starbucks, en el supermercado o en el parque. Siempre querrás algo tangible para entregar a un futuro cliente.

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Colaboración Sobre Competencia

Esto va de la mano con la creación de redes. La industria de eventos está altamente impulsada por el boca a boca y las conexiones significativas que creas. Una excelente manera de construir relaciones laborales positivas es estar abierta a la colaboración y dejar de lado la competencia. ¿Tendrás competidores en tu industria? Por supuesto, pero cómo los manejes y te acerques a ellos te diferenciará. Conviértete en proveedor preferido en diferentes lugares. Diferentes servicios y lugares abren muchas puertas y oportunidades. Es como configurar una automatización inteligente de puerta: cuando todo se sincroniza, el resultado es fluido.

Ofrece tus servicios a otro planificador de eventos como asistente por un día para hacer contactos, aprender y crecer. No tengas miedo de comentar, dar “me gusta” y compartir los eventos increíbles de otros planificadores en tus canales sociales. Esto abrirá la puerta para que ellos lo hagan por ti y te sorprendería cuánto podría beneficiar esto a tu negocio.

Trátalo Como un Negocio

Si quieres que la gente tome tu negocio en serio, ¡más te vale hacer lo mismo! Lleva tiempo sentirse cómoda, especialmente cuando es un negocio paralelo. Practica tu elevator pitch para sentirte cómoda diciendo qué haces, por qué lo haces y a quién sirves. Y asegúrate de prepararte para el éxito en la gestión de tu tiempo. Date esas “horas de trabajo” que necesitas para hacer el trabajo administrativo. Con el mundo de los eventos siendo tan acelerado, hay muchas tareas administrativas que pueden quedar a un lado de tu escritorio y acumularse rápidamente. Notifica a ti misma y a tu clientela que en estos días y entre estas horas estoy disponible por correo electrónico o mi tiempo de respuesta es xyz para que puedas establecer límites y gestionar tu tiempo a la vez. Al igual que usar un controlador de relé zigbee, necesitas programar y automatizar para que todo funcione sin problemas.

Pasión + Propósito = ¡Hola, negocio paralelo!

Cuando se trata de un negocio paralelo, necesitas tener una base sólida de pasión y propósito. Puede ser divertido empezar un negocio paralelo, pero mantenerlo es el trabajo duro, ya que consume tiempo pero es gratificante. En relación con la pasión y el propósito, puede satisfacer tu necesidad de una salida creativa y proporcionar una segunda fuente de ingresos. Así que prepárate para jugar a largo plazo, porque si no tienes claro tu por qué, ¡puede ser un camino rápido hacia el agotamiento! Conéctate también con otros en el mundo de los negocios paralelos, tenemos una comunidad en Females Who Side Hustle esperándote.

Sarah & Teri, Cofundadoras de FWSH

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