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La guía completa sobre cómo enviar obras de arte
La Guía Completa sobre Cómo Enviar Obras de Arte
¿Estás buscando enviar obras de arte? Aquí tienes nuestra guía completa sobre cómo seleccionar los materiales de embalaje adecuados para que tus obras de arte se mantengan en excelentes condiciones durante el envío.
Autor: Francesca Nicasio Publicado: 2022-04-04 Tiempo de lectura: 9 minutos de lectura
tarjetas personalizadas y recicladas de tendlyn por @aenidstudio
Cada pieza de arte presenta sus propios desafíos únicos, y hay otros factores que no puedes controlar, como el clima y el movimiento del paquete durante el tránsito. Todo esto resalta la importancia de un embalaje cuidadoso y una selección inteligente de tu transportista.
En este artículo, te mostraremos el arte de enviar obras de arte, los mejores mensajeros para enviar pinturas, postales y otras piezas, ¡y la forma más económica de hacerlo!
🖼️ Factores a considerar al enviar obras de arte por correo
tendlyn papel de seda personalizado y pegatina por @paperinprint
Hay muchas variables a considerar al enviar obras de arte, pero los siguientes son los aspectos más importantes a tener en cuenta:
Montaje
La forma en que tu arte está montado actualmente determina la mejor manera de empaquetarlo. Los lienzos montados y estirados deben enviarse en cajas, mientras que los lienzos sin montar se pueden enrollar y enviar en tubos.
Tamaño
El tamaño de tus piezas también influirá en cómo deben empaquetarse. Las piezas pequeñas y las obras de arte de tamaño mediano deben enviarse en sobres acolchados o cajas de cartón corrugado, mientras que el embalaje en cajones es el mejor enfoque para obras de arte grandes de más de 48 pulgadas para garantizar la máxima protección.
Seguro
Las obras de arte pueden ser inmensamente valiosas y, a pesar de tus mejores esfuerzos para protegerlas, aún pueden ocurrir daños. Se recomienda encarecidamente que compres un seguro para protegerte contra pérdidas.
Puedes comprar el seguro de tu transportista cada vez que envíes un paquete para cubrir tu obra de arte mientras está en tránsito, o puedes contratar una póliza de seguro comercial que brinde cobertura integral.
Volumen
Si estás enviando muchas obras de arte, configurar envíos recurrentes con un transportista de carga consolidado te ayudará a reducir los costos de envío y agilizar tu proceso de envío.
📮 Preparando tu obra de arte para el envío
tendlyn custom, Kraft Mailer compostable por @arual.lhuillier
La clave para enviar obras de arte de forma segura es utilizar los materiales de embalaje adecuados y empaquetarlos correctamente. Aquí tienes una guía paso a paso para preparar y empaquetar obras de arte para su envío:
Paso 1: Consigue tus materiales
Necesitas conseguir los siguientes materiales de embalaje antes de comenzar:
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Paso 2: Haz preparativos preliminares
Una vez que los materiales de embalaje necesarios estén asegurados, debes realizar los siguientes preparativos:
Desinfecta tu espacio de trabajo
Limpia tu mesa limpiándola con espuma o un paño para eliminar el polvo y la suciedad. Acolchona la superficie plana con un material protector como cartón para evitar raspaduras o rozaduras.
Mide la obra de arte
Para elegir el tamaño de caja o tubo de envío correcto, debes determinar el largo, ancho y alto de la pieza. Toma la cinta métrica para tomar las medidas y asegúrate de elegir solo una caja que proporcione un mínimo de 2 pulgadas de espacio libre en todos los lados.
Los tres tamaños de caja comúnmente utilizados para enviar pinturas son en pulgadas; 28 x 4 x 24, 37 x 4 x 36 y 36 x 6 x 42.
Toma fotos
Toma fotos desde todos los ángulos. Estas fotos servirán como prueba del estado original de tu obra de arte antes del envío. Esto puede ser útil si tu obra de arte sufre daños en el camino hacia el destinatario y necesitas hacer un reclamo al seguro.
Paso 3: Agrega embalaje protector a tu obra de arte
Las obras de arte, especialmente los lienzos estirados, pueden ser delicadas. Empaquetar cada pieza correctamente y proporcionar una amortiguación adecuada es esencial. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
Envuelve la pintura en papel
Usa papel glassine de calidad de archivo o papel de seda personalizado, compostable y sin ácido para envolver tu obra antes de colocarla dentro de una bolsa de plástico transparente y resistente. Se prefiere el papel al cartón, porque el cartón no es libre de ácido y el ácido puede dañar tu obra de arte.
tendlyn custom, papel de envolver de seda compostable por @fornstudio
Asegúrate de que el papel cubra todos los lados y bordes de la obra de arte, luego asegúralo con cinta de pintor sin ácido o cinta washi. La bolsa de plástico es para proteger la pintura contra la humedad.
Envuélvelo en una capa de plástico de burbujas o film transparente
Aprieta el plástico de burbujas alrededor de la obra de arte para que no se amontone ni se enrede, luego usa cinta de embalaje para asegurarlo. Haz pequeños cortes en la parte posterior del plástico de burbujas para permitir el flujo de aire y que tu obra de arte respire. La humedad atrapada puede causar daños.
Agrega protectores de esquina de cartón para proteger las esquinas
Coloca protectores de esquina de cartón o espuma en las esquinas de tu pintura bien envuelta para proporcionar amortiguación y protección adicional.
Agrega acolchado de cartón
Se recomienda que empaques tu obra de arte por duplicado agregando una capa de acolchado de cartón que formará una caja más pequeña que irá dentro de la caja de envío. La caja interna ayudará a absorber el impacto si la obra de arte se cae y la protegerá si un objeto perfora la caja exterior.
Corta dos piezas de cartón a las dimensiones de tu caja, y asegúrate de dejar dos pulgadas adicionales en cada extremo. Junta los dos extremos y pégalos. Pega una pieza estrecha de cartón en los lados abiertos para sellar la caja por completo.
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Paso 4: Empaqueta tu obra de arte
Esta etapa implica lo siguiente:
Encuentra una caja o sobre del tamaño adecuado
Coloca el embalaje interno dentro del más grande
Coloca la caja o sobre interno “sándwich” dentro del embalaje más grande y asegúrate de dejar un margen de dos pulgadas de espacio alrededor del perímetro del más pequeño.
Llena el espacio adicional con plástico de burbujas ecológico
Llena el espacio alrededor de la caja interna con plástico de burbujas para que sirva como amortiguador de impactos y proporcione poco espacio para el movimiento durante el envío. Asegúrate de que las burbujas estén hacia arriba para evitar cualquier hendidura.
Paso 5: Sella y etiqueta tu paquete
El paso final implica lo siguiente:
Sella la caja con cinta adhesiva
Pega todas las uniones de la caja exterior y usa solo cinta adhesiva de alta calidad, resistente a la humedad y de alta resistencia que tenga al menos dos pulgadas de ancho. La exposición de las uniones de tu caja puede dejar entrar la humedad y dañar tu obra de arte.
Etiqueta tu caja
Después de envolver tu caja con cinta de envío, etiquétala como “FRÁGIL” o “MANEJAR CON CUIDADO”. Esto se puede hacer mediante pegatinas personalizadas o un sello personalizado.
tendlyn ‘No doblar’ plantilla de pegatina personalizada
Enviando tu pintura con un tubo
Las obras de arte y las impresiones se pueden enrollar y colocar dentro de un embalaje de tubo de papel premium que las protegerá. Las tapas de fácil extracción ayudan a brindar una experiencia sin complicaciones sin dañar tu arduo trabajo.
Si vas a enviar tu obra de arte con un tubo, debes tener todos los suministros de envío utilizados en el proceso descrito anteriormente, junto con un tubo de envío de alta resistencia. ¡Este tipo de embalaje también es conveniente para que los clientes lo reciclen o reutilicen para evitar generar residuos!
El proceso de colocar tu obra de arte en un tubo de envío de papel es el siguiente:
Envuelve tu obra de arte con papel glassine
Coloca tu obra de arte sobre dos hojas de papel glassine y asegúrate de que el papel cubra todos los lados y bordes. El papel debe cortarse a un tamaño que sea de dos a tres pulgadas más grande que la pintura en los cuatro lados para protegerla de manchas o decoloración.
Las obras de arte en papel como acuarelas, dibujos, impresiones y fotografías deben colocarse boca arriba sobre el papel. El arte basado en tela como el lino o el lienzo debe colocarse boca abajo sobre el papel para evitar que la obra de arte se agriete o se rompa.
Enrolla la obra de arte cubierta de papel
Enrolla la obra de arte alrededor de un tubo más pequeño para obtener soporte interno y asegura el rollo con cinta de artista. Para proporcionar acolchado adicional y evitar daños por humedad, enrolla la obra de arte cubierta de papel con una capa de envoltura protectora, como papel de seda.
Sella el rollo y deslízalo en el tubo exterior
Sella el envoltorio con cinta de embalaje o una pegatina, y deslízalo dentro del tubo de envío. El tubo de envío debe ser unas pulgadas más largo que tu obra de arte enrollada, pero no debe haber demasiado espacio en los bordes.
Si hay demasiado espacio en los bordes, envuelve la obra de arte enrollada con una capa adicional de plástico de burbujas hasta que encaje perfectamente en el tubo de envío.
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Llena los espacios adicionales con plástico de burbujas o relleno de huecos ecológico
Llena el espacio restante en cada extremo con plástico de burbujas o papel de seda arrugado o en capas. Luego, coloca las tapas en el tubo.
Sella y etiqueta el tubo
Sella el tubo de envío con más cinta de embalaje. La etiqueta de envío en el tubo debe decir “FRÁGIL – NO DOBLAR”.
Opciones de mensajería para enviar obras de arte
tendlyn custom, caja reciclada por @haydesignco
Los transportistas populares como UPS, FedEx y USPS ofrecen opciones de envío de paquetes que son adecuadas para obras de arte. Cada empresa también proporciona un seguro de envío que generalmente cuesta una fracción del valor de la valiosa obra de arte que estás enviando.
Los tres factores principales que determinan el costo de enviar tu pintura son:
Los envíos de paquetes generalmente se cotizan en función del peso dimensional, y debes ser consciente de cómo la densidad de tu envío puede afectar los costos. Las pinturas grandes que son demasiado grandes para enviarse a través de envíos de paquetes estándar deberán enviarse como carga. El envío de carga generalmente cuesta significativamente más que los envíos de paquetes.
Cada empresa de envíos tiene restricciones de tamaño, y debes consultar con sus representantes para conocer cuáles son estas restricciones. Exceder las restricciones únicas de cada servicio te hará incurrir en tarifas adicionales.
Para obtener una estimación precisa del costo de enviar tu pintura, puedes hablar directamente con un asesor del mensajero o usar una calculadora de envíos en línea.
A continuación se muestran los servicios de envío ofrecidos por los tres principales transportistas:
Enviar obras de arte a través de USPS
Recomendamos lo siguiente:
Enviar obras de arte a través de FedEx
Recomendamos lo siguiente:
Enviar obras de arte a través de UPS
Recomendamos lo siguiente:
¿Cuál es la forma más económica de enviar obras de arte?
Tu negocio de arte pagará la menor cantidad al enviar tu pintura a través de USPS. Enviar una impresión pequeña puede costar tan solo $5, las pinturas pequeñas o medianas se pueden enviar por aproximadamente $10-$50, y las pinturas más grandes de más de 30 pulgadas costarán más de $50.
Enviar a través de USPS es rentable, pero el precio aumenta para piezas grandes, y las distancias más largas también agregarán más a tus costos de envío. Declarar el valor (comprar un seguro) también agregará más al costo del envío.
Resumiendo
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Enviar arte nunca ha sido tan fácil como lo es hoy, y con los materiales de embalaje y el proceso de empaquetado adecuados, puedes enviar tus pinturas de manera segura y eficiente.
¿Listo para comenzar a enviar obras de arte? Si necesitas ayuda con tu embalaje, tendlyn ofrece una amplia gama de productos sostenibles y personalizables, que incluyen sobres, cintas de embalaje, tubos de envío y cajas, que te permiten empaquetar y enviar tus productos con facilidad. ¡Comienza a diseñar hoy!
