7 Pasos para Organizar un Evento Corporativo Ecológico

Tenemos la responsabilidad social de medir el impacto que los eventos tienen en el medio ambiente. EventUp comparte 7 cambios que puedes implementar para organizar un evento corporativo ecológico.

Fuente: https://tendlyn.com/imprint/eventup-eco-friendly-corporate-event/ Autor: Autor Invitado Publicado: 2021-07-18T19:57:00.000Z Tiempo de lectura: 5 minutos

Si bien los eventos corporativos pueden ser beneficiosos para la economía local, también pueden ser perjudiciales para el medio ambiente. Como planificadores, tenemos la responsabilidad social de ser conscientes de cómo nuestros eventos contribuyen al problema climático y hacer todo lo posible para encontrar formas de reducir los efectos dañinos.

Puede parecer mucha presión, pero hay formas muy sencillas y prácticas para empezar. Sin que te des cuenta, pensar en cómo hacer tu evento más ecológico se convertirá en algo natural. ¡Aquí tienes algunas ideas para empezar!

1. Reducir el Desperdicio de Alimentos

¿Sabías que el desperdicio de alimentos es uno de los mayores generadores de residuos en los eventos? Afortunadamente, hay muchas formas de ayudar a reducir el desperdicio de alimentos en tu evento. Asegúrate de tener recuentos precisos de comidas y no pidas en exceso.

Intenta ofrecer opciones vegetarianas o veganas para todo tu evento siempre que puedas (fomenta una “comida sin carne o pausa vegana” durante tu evento) y abastécete localmente siempre que sea posible.

Al final de tu evento, si sobra comida, intenta donar la mayor cantidad posible. Investiga un poco antes del evento para tener algunas opciones listas y poder hacer llamadas tan pronto como sepas que tendrás alimentos sobrantes que valga la pena donar. La Ley del Buen Samaritano protege a quienes donan alimentos de buena fe.

El Localizador de Rescate de Alimentos es el recurso perfecto para encontrar organizaciones locales que acepten alimentos y saber qué tipo de alimentos aceptan.

A menudo, las estaciones de bomberos y las comisarías de policía están encantadas de recibir comidas empaquetadas sobrantes y bandejas de comida sin tocar. También es una excelente manera de apoyar a los trabajadores de primera línea.

Delicioso sándwich de croissant envuelto en papel Foodsafe de tendlyn | Crédito: Craft Bakery Pensacola

2. Reciclar Todo lo que se Pueda

Si organizas un evento anual, intenta guardar artículos y reutilizarlos año tras año. La señalización que se pueda guardar y reutilizar ayudará a ahorrar en tu presupuesto y al planeta. La mayoría de los asistentes tiran sus credenciales y cordones al final del evento.

En su lugar, ten un lugar donde puedan dejarlos para que puedas reciclar y reutilizar los porta credenciales y cordones de plástico. Asegúrate de tener contenedores de reciclaje claramente marcados en todo el evento también, para desalentar a las personas a tirar todo a la basura.

3. Ir Sin Papel

Con la tecnología que tenemos disponible hoy en día, sorprende que todavía haya gente que use papel en los eventos, ¡pero muchos aún lo hacen! Comprométete a ir sin papel teniendo una aplicación del evento donde los asistentes puedan acceder a información de presentaciones, direcciones, horarios diarios y menús, o usa códigos QR que se puedan escanear.

Hacer el cambio puede ser difícil para algunos asistentes; pensar con anticipación y ofrecer múltiples formas de acceder a esa misma información a través de tu computadora portátil o teléfono hace que la transición sea más fluida.

Si algo debe imprimirse para el día del evento, elige imprimir en papel reciclado o acude a una imprenta local que ofrezca opciones de papel reciclado.

Aplicaciones para asistentes que hemos usado antes: Crowdcompass, Kilk y Attendease

4. Prohibir los Artículos de un Solo Uso

Uno de los mayores artículos de un solo uso en los eventos son las botellas de agua de plástico. En lugar de tenerlas disponibles para los asistentes, coloca estaciones de agua o jarras de agua en sus asientos.

En tu correo electrónico previo al evento, asegúrate de mencionar que los asistentes deben traer botellas de agua reutilizables; la mayoría probablemente ya viaja con una. Durante las comidas, evita usar artículos desechables como cubiertos y platos de papel o plástico; utiliza vajilla reutilizable que se pueda lavar y reutilizar, y servilletas de tela en lugar de servilletas de papel.

Y si no puedes evitarlo, intenta usar opciones reciclables o compostables.

5. Fomentar el Uso de Vehículo Compartido o Transporte Público

Para ayudar a reducir las emisiones de carbono, anima a tus asistentes a aprovechar el transporte público o compartir el coche con un amigo o compañero de trabajo. Esto ayuda si tu evento se lleva a cabo en una ciudad importante, donde la mayoría de tus asistentes viven o trabajan cerca.

Haz que sea menos intimidante para ellos proporcionando instrucciones y ubicaciones del sistema de transporte público en tu correo electrónico previo al evento. Si muchos de tus asistentes viajan lejos y en avión para llegar a tu evento, investiga programas de créditos de carbono y reforestación; es posible que puedas ayudar a compensar las emisiones de viaje de los asistentes comprando créditos de carbono.

Convierte el uso de vehículo compartido y el transporte público en un concurso de redes sociales. Pide a los asistentes que publiquen fotos de ellos compartiendo coche o usando el transporte público para llegar al evento, etiquetando el evento o el lugar, y usando hashtags específicos. Los beneficios son dobles: ayudas al medio ambiente y obtienes promoción gratuita y contenido generado por el usuario que se puede reutilizar más adelante.

6. Ofrecer Obsequios Ecológicos

Si decides ofrecer artículos de regalo, hazlos reutilizables y ecológicos, como pajitas de metal, cubiertos reutilizables y bolsas reutilizables. Si realmente quieres impresionar a tus asistentes, regala botellas de agua reutilizables con la marca, que serán perfectas cuando elimines las botellas de agua de plástico de un solo uso y facilitarán la adaptación.

Bolsas reutilizables de Tripleseat’s EventCamp. Los asistentes de EventCamp siempre se enamoran de estas bolsas de lona.

7. Elegir un Lugar Ecológico

Busca lugares que tengan certificación LEED, lo que significa que fue diseñado y construido utilizando estrategias destinadas a mejorar el rendimiento en todas las métricas que más importan: ahorro de energía, eficiencia del agua, reducción de emisiones de CO2, mejora de la calidad ambiental interior y gestión de los recursos y sensibilidad a sus impactos.

Aún mejor, busca lugares que ofrezcan espacio al aire libre para que puedas aprovechar la luz natural y el aire y evitar el uso de sistemas de calefacción y refrigeración, así como electricidad.

La ubicación de Tuscan Kitchen en Boston tiene un nuevo concepto al aire libre, Il Giardino, en el Seaport. Este lugar ofrece un gran espacio al aire libre completo con juegos de césped y una carpa para fiestas para aquellos que necesitan un descanso del sol. Muros de vegetación y cercas lo mantienen privado pero aún accesible a las vistas de Boston.

Organizar un evento corporativo, sin importar cuán grande o pequeño sea, no significa que tengas que dañar el medio ambiente, literalmente. Implementar incluso algunos cambios ecológicos puede tener un gran impacto en la huella de carbono general de tu evento. Los asistentes se sentirán inspirados por tus cambios cuidadosamente seleccionados y querrán incorporar actualizaciones ecológicas en su propia vida.

Establece un plan para implementar los 7 cambios en todos tus eventos futuros y serás responsable de dar grandes pasos hacia un futuro más sostenible.

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