Haciéndonos virtuales en Beyond 2020 con The Atelier

Conversamos con las cofundadoras de The Atelier, Taryn Herritt y Angela Osborne, para conocer su magistral incursión en el espacio de eventos virtuales.

Fuente: https://tendlyn.com/imprint/beyond-2020-with-the-atelier/ Autor: tendlyn Publicado: 2020-12-11T01:27:05.000Z Tiempo de lectura: 5 minutos

The Atelier organiza talleres seleccionados y eventos de estilo de vida para mujeres ambiciosas en el mundo empresarial. Conversamos con las cofundadoras, Taryn Herritt y Angela Osborne, para conocer su magistral incursión en el espacio de eventos virtuales.

Crédito de la imagen: Philosophy Studios

Cuéntenos un poco sobre The Atelier y la comunidad que han construido. ¿Cómo han beneficiado los eventos en general a su misión y marca?

Cuando comenzamos con el concepto de The Atelier

Desde que iniciamos The Atelier hace tres años, nos hemos dedicado a apoyar a mujeres ambiciosas en los negocios en su búsqueda colectiva por prosperar. Poder reunirnos para un día de aprendizaje, conexión y crecimiento ha sido la base de nuestra empresa desde el principio, y continúa impulsándonos mientras hemos tenido que girar completamente hacia el espacio digital.

Dennos una visión general de Atelier: Beyond 2020 y cómo este evento apoya a la comunidad de The Atelier.

Al llegar al último trimestre de un año que ninguno de nosotros olvidará, queríamos armar a nuestra comunidad con conclusiones tangibles para lanzarlas al nuevo año listas para prosperar. Cuando la pandemia golpeó por primera vez, muchas empresas simplemente intentaban mantenerse a flote para sobrevivir. Durante los últimos 9 meses, todos hemos podido hacer un balance de los desafíos y cambios que han ocurrido (a un ritmo acelerado), y queríamos brindar inspiración y educación para pasar de simplemente mantenerse a flote a realmente hacer olas. Esta comunidad está llena de mujeres resilientes que han aprovechado continuamente su coraje y SIGUIERON ADELANTE a pesar de todo.

Para Beyond 2020, tuvimos cuatro oradores principales sin precedentes, incluida la principal experta mundial en coraje y resiliencia, Angela Duckworth, la autora bestseller del New York Times, Glennon Doyle, la profesora de Harvard, Sarah Lewis, y la multi-talentosa de Hollywood, Mindy Kaling. La lista de oradores fue un sueño hecho realidad, ¡y todavía estamos revisando la repetición y aplicando las valiosas lecciones a nuestros planes para 2021!

Crédito de la imagen: Vicki Bartel

¿Cómo ha transformado el COVID-19 la estructura de sus eventos, y cómo tradujeron la experiencia de un evento físico a uno virtual?

Con el panorama de los eventos en vivo desapareciendo por completo en 2020, observamos cuántas empresas se estaban trasladando rápidamente al espacio digital. Aunque esto era algo que teníamos en el radar antes del COVID, no profundizamos completamente en ello hasta que el cierre mundial nos obligó a hacerlo. Nos tomamos un tiempo para reflexionar sobre cómo queríamos presentarnos en el espacio digital, y fuimos muy cuidadosos en nuestros primeros pasos. Nuestro desafío era: ¿cómo transportamos nuestros eventos, que son tan inmersivos, bellamente diseñados y tienen una calidad estética tan integral, al espacio virtual de una manera memorable?

Inmediatamente supimos: necesitábamos ofrecer la experiencia característica de The Atelier directamente a los hogares de nuestros asistentes. Así que para los titulares de boletos VIP, se incluyó una “Caja de Experiencia” bellamente seleccionada, que contenía elementos de lo que experimentarías en una conferencia presencial de The Atelier.

El corazón y el alma de The Atelier radican en las experiencias inmersivas, y sabíamos que necesitábamos disfrutar esos momentos colectivos de alegría, incluso estando separados, dentro de nuestra experiencia de conferencia digital. Así que, con eso, creamos intencionalmente momentos de disfrute colectivo donde todos pudieran participar en la misma actividad al mismo tiempo, ya sea una visualización matutina, una experiencia de almuerzo integrada o una cata de champán; esto se tejió meticulosamente en la estructura del evento.

Crédito de la imagen: Vicki Bartel

¡Regalaron una increíble Caja de Experiencia de The Atelier a los asistentes! Cuéntenos sobre los elementos de la caja, cómo los consiguieron y la reacción general de los asistentes.

La Caja de Experiencia (que se incluyó para los titulares de boletos VIP) fue el primer vistazo a toda la Experiencia de The Atelier, por lo que la apariencia y sensación de esta caja eran de suma importancia. Trabajamos con nuestro equipo de diseño gráfico, Nightshift Studios, para crear la marca más impresionante alrededor de esta caja, de modo que reflejara la marca de The Atelier en su conjunto. ¡Las primeras impresiones lo son TODO y queríamos asegurarnos de que cuando estas cajas aparecieran en las puertas de nuestros asistentes, fuera un momento de pura emoción!

Crédito de la imagen: Vicki Bartel

Sabíamos que los productos debían estar empaquetados a la perfección, por lo que trabajar con el equipo de tendlyn fue fundamental para garantizar que la entrega estuviera envuelta en papel de seda bellamente diseñado y sellada con una pegatina personalizada de The Atelier. Nuestra caja de Beyond 2020 estaba llena de todo lo necesario para guiarte a través de toda la experiencia de la conferencia, y para nuestra alegría, contenía más del 60% de productos de empresas fundadas y dirigidas por mujeres. En un momento en que el descubrimiento de productos ha sido enormemente desafiante, esta fue una oportunidad única para que estos productos brillaran en un formato atractivo, emocionante y dentro de un evento lleno de oradores de clase mundial.

Pegatinas personalizadas + papel de seda de tendlyn

¿Cuál fue una lección o conclusión sorprendente que podría ayudar a otros (nuevos) organizadores de eventos virtuales?

Como se mencionó, la estética que rodea cualquier evento de The Atelier es primordial, y para nosotros, esto no cambia aunque hayamos llevado nuestro evento en línea. Sabíamos que necesitábamos crear un lugar de evento personalizado y, para Beyond 2020, queríamos intencionalmente transportar a los invitados a una ubicación digna de una lista de deseos: la región de Champaña en Francia, como su sede de conferencia. La fatiga de Zoom es real, y poder enmarcar toda la experiencia en línea de una manera diferente y traer un poco de esa emoción de viaje de vuelta a un evento, es una forma MUY impactante de hacer que tu evento se destaque.

¿Tienen algún evento en el horizonte que nuestros lectores deban marcar en su calendario?

Estamos trabajando en varios eventos y ofertas emocionantes, listos para lanzarse a principios de 2021. Serán talleres útiles para mejorar tu presencia en línea mientras nos preparamos para el nuevo año.

Amigas desde hace años, Taryn y Angela se unieron en 2017 con la visión compartida de crear algo excepcional para emprendedores y líderes empresariales. Su experiencia colectiva en planificación de eventos, habilidades de marketing y operaciones comerciales se intersectaron para construir con orgullo The Atelier. Hoy en día, su plataforma digital y sus eventos inmersivos y experienciales atienden a una comunidad comprometida de mujeres ambiciosas en los negocios.

Crédito de la imagen: Philosophy Studios