Comment expédier des articles volumineux

L’expédition d’articles volumineux peut être délicate – et coûteuse ! Voici quelques moyens économiques d’emballer, protéger et expédier les envois les plus imposants de votre marque.

Source : https://tendlyn.com/imprint/how-to-ship-large-items/ Auteur : Francesca Nicasio Publié : 2022-11-02T19:15:27.000Z Temps de lecture : 9 minutes

Les articles plus gros et plus lourds ont des exigences particulières en matière d’emballage et de services d’expédition. De plus, avec des articles volumineux comme les meubles, les machines, et même des composants tels qu’un contrôleur d’éclairage sans fil ou un relais de puissance marine, les frais d’expédition sont assez élevés.

Cela contraste fortement avec l’envoi de petits colis par le biais de l’expédition de colis traditionnelle, où les frais d’expédition sont beaucoup moins chers. Vous pouvez même bénéficier de remises importantes de la part de votre transporteur.

Pourtant, offrir à vos acheteurs des options d’expédition fiables et rapides, même pour les marchandises lourdes, est essentiel au succès de votre entreprise. Alors, comment emballer et expédier des articles lourds sans avoir à dépenser une fortune en expédition ?

Cet article vous guidera à travers certaines des façons les moins chères d’expédier des articles volumineux, et comment emballer et préparer vos envois les plus imposants pour une livraison réussie.

Ce qu’il faut prendre en compte lors de l’expédition d’articles volumineux

Un certain nombre de facteurs déterminent le coût d’expédition des articles volumineux. Les connaître vous aidera à comprendre comment votre transporteur détermine les tarifs d’expédition applicables et les mesures que vous pouvez prendre pour minimiser vos frais d’expédition. Ces facteurs incluent :

1. Poids volumétrique (DIM)

Il s’agit du poids « théorique » de votre article selon la densité minimale définie par votre transporteur. Le principe est le suivant : votre transporteur calcule d’abord le poids réel de votre article, y compris la boîte qui le contient, en fonction de l’espace qu’il occupe. C’est-à-dire qu’il multiplie la longueur, la circonférence et la hauteur de votre article en utilisant le point le plus long de chaque côté.

Le résultat (sa taille cubique) est ensuite divisé par le diviseur DIM de l’entreprise pour obtenir le poids volumétrique. Votre tarif d’expédition sera ensuite le plus élevé des deux — le poids volumétrique ou le poids réel de votre article. Cela signifie que votre prix sera déterminé par le poids réel de votre produit s’il est plus élevé, et vice versa.

Les transporteurs ont introduit ce concept parce qu’ils ne réalisaient pas de bénéfices sur les articles suffisamment grands pour être classés comme lourds, mais trop légers pour justifier l’espace occupé.

Le DIM est très important pour les propriétaires d’entreprise qui expédient des articles lourds, car ils devront contacter l’entreprise pour obtenir les coûts exacts lorsque le poids volumétrique de leur article dépasse son poids réel. Faire de mauvaises projections de coûts basées sur le poids réel de ces articles aura un impact négatif sur la planification.

2. Fragilité

Les articles fragiles nécessitent une manipulation spéciale, ce qui entraîne des coûts supplémentaires. Vous devrez dépenser plus, car l’alternative est de vivre avec la possibilité que vos marchandises fragiles soient endommagées avant d’être livrées à vos clients.

Cela signifie faire face à des retours et remboursements élevés de la part des clients. Vous voulez absolument éviter cela. Travailler avec une entreprise de logistique spécialisée dans la manipulation d’articles fragiles est donc également une option à considérer. Par exemple, si vous expédiez un kit émetteur-récepteur ou un module récepteur d’apprentissage, un rembourrage supplémentaire est indispensable.

3. Origine et destination

La distance que vos colis doivent parcourir du point de départ jusqu’à l’emplacement du client aura également une influence massive sur les frais d’expédition. Votre prestataire prendra en compte la zone d’expédition de votre destination lors du calcul de votre tarif d’expédition.

Cela s’applique à la fois aux articles volumineux et aux petits colis. Plus votre article doit voyager loin, plus le coût d’expédition sera élevé. Vous pouvez réduire l’impact de ce facteur sur vos frais d’expédition en travaillant avec une société de traitement des commandes qui propose des centres de distribution décentralisés.

Une telle entreprise 3PL devrait idéalement avoir des entrepôts proches des emplacements de la grande majorité de ses clients. Lorsque le point de départ est proche de vos clients, les frais d’expédition seront beaucoup plus bas.

4. Service d’expédition

La plupart des transporteurs proposent des services de livraison rapide comme la livraison le lendemain, la livraison en 2 jours, le fret aérien, et autres. Vous devrez payer un supplément pour le privilège de bénéficier de ces services.

Les coûts d’expédition de zone à zone s’appliquent toujours ici. Plus la zone est éloignée, plus le coût est élevé.

Quel est le moyen le moins cher d’expédier des colis volumineux ?

Tous les principaux transporteurs, y compris USPS, FedEx, UPS et DHL, proposent des services d’expédition pour les articles lourds, y compris les très gros articles. Chacun offre des solutions rentables pour différentes classes de fret, et il n’existe pas une seule méthode d’expédition la moins chère pour faire parvenir vos articles lourds à vos clients.

C’est à vous de rechercher quel transporteur offre le service d’expédition le plus rapide et le moins cher pour les articles que vous expédiez. Choisir le bon transporteur peut faire la différence entre économiser des sommes d’argent importantes sur l’expédition ou subir des pertes. Examinons les services offerts par les principaux transporteurs pour vous aider à faire le bon choix pour votre entreprise.

USPS

Le service postal américain propose quatre services d’expédition permettant l’envoi d’articles lourds. Ce sont :

USPS Priority Mail

USPS Priority Mail vous permet d’expédier des articles lourds pesant 70 livres ou moins et placés dans des enveloppes ou des boîtes dont les dimensions ne dépassent pas 1 pied sur 1 pied sur 6 pouces.

La durée d’expédition est de 1 à 3 jours. Cela fait de Priority Mail une excellente option lorsque vous envoyez des articles de petite ou moyenne taille à vos clients sans vous soucier des contraintes de temps.

USPS Priority Mail Express

Vous pouvez opter pour ce service de livraison express lorsque vous devez faire parvenir les articles à vos clients le plus rapidement possible. Mail Express est également limité aux articles pesant 70 livres ou moins, et vous ne pouvez pas expédier de colis surdimensionnés via Priority Mail. Votre envoi arrivera à destination le jour ouvrable suivant.

Ce service USPS est sans doute le moyen le moins cher d’expédier des articles lourds, mais seulement si votre produit tient dans l’enveloppe d’expédition à tarif forfaitaire.

USPS Media Mail

USPS Media Mail offre les tarifs les plus abordables du marché pour les entreprises expédiant des articles médiatiques comme les livres, CD, DVD et autres articles connexes. Vous devriez absolument profiter de ce service si votre entreprise de commerce électronique vend ces produits. L’expédition prend 2 à 10 jours, vous voudrez donc peut-être envisager un autre transporteur si la livraison rapide est un facteur essentiel pour vous.

USPS Ground

Il s’agit d’une livraison par camion, et l’expédition terrestre est ce que vous devriez choisir lorsque l’article que vous expédiez est trop grand pour Priority Mail. La limite de poids pour UPS Ground est toujours de 70 livres, mais le service est destiné aux produits qui ne peuvent pas tenir dans les boîtes et enveloppes disponibles dans Priority Mail.

L’inconvénient est que le délai de livraison est de 2 à 8 jours, ce qui est plus lent que les autres options USPS alternatives. Si votre colis est trop grand pour USPS Priority Mail et que vous trouvez le délai de livraison prolongé d’USPS Ground inacceptable, consultez un autre transporteur.

FedEx

FedEx manque de services de livraison rapide pour les articles lourds comme ce que vous pouvez obtenir avec USPS Priority Mail. Cependant, le transporteur compense cela en vous permettant d’expédier des articles pesant jusqu’à 150 livres. C’est plus du double de la limite de 70 livres fixée par USPS. Les services d’expédition pertinents de l’entreprise incluent :

FedEx Ground

C’est l’une des options alternatives que vous pouvez choisir si votre article ne tient pas dans l’enveloppe à tarif forfaitaire d’USPS. Vous pouvez expédier des articles pesant jusqu’à 150 livres, mais la livraison prend 1 à 7 jours.

FedEx Freight (Priority ou Economy)

FedEx vous permet même d’expédier des articles pesant plus de 150 livres via FedEx Freight. Le coût de l’expédition de fret dépendra du poids et de la taille de votre colis, mais vous pouvez obtenir de très bonnes remises si vous expédiez beaucoup de palettes d’articles lourds.

La livraison prend 1 à 3 jours avec FedEx Freight Priority et 3 à 6 jours avec FedEx Priority Economy.

UPS

UPS Freight est le seul service d’expédition UPS qui vous permet d’expédier des colis pesant 70 livres.

Le transporteur a des directives strictes concernant les types de boîtes que vous pouvez utiliser pour expédier des articles lourds. Vous devez également apposer des autocollants UPS Heavy-Package Highlight sur votre boîte.

La vitesse de livraison et les frais d’expédition dépendent de l’option UPS Freight pour laquelle vous payez. Celles-ci incluent :

DHL

Ce transporteur a une réputation bien méritée en matière d’expédition internationale. L’entreprise excelle dans ce type d’expédition grâce à la grande flotte d’avions qu’elle co-possède avec des compagnies aériennes qui empruntent les principales routes.

Le transporteur offre également d’excellentes options pour la livraison d’articles nécessitant des environnements à température contrôlée. Ses services d’expédition les plus pertinents sont :

DHL Air Freight

Le service de fret aérien de DHL est une excellente option lorsque vous avez besoin d’une option ultra-rapide. L’expédition accélérée par avion garantira que vos articles parviennent à vos clients le plus rapidement possible, mais vous paierez des prix beaucoup plus élevés par rapport à ce qui est applicable avec d’autres transporteurs.

DHL Ocean Freight

Avec une présence dans plus de 190 pays, DHL peut acheminer vos articles lourds vers la grande majorité des pays de la planète. Le fret maritime est ce que vous devriez choisir lorsque vous devez expédier des articles lourds en vrac sur de longues distances.

Étapes pour expédier des articles lourds ou surdimensionnés

Voici comment vous devez procéder pour emballer vos articles lourds et vous assurer de sélectionner le bon transporteur pour votre envoi.

Étape 1 : Placez vos articles dans des boîtes solides

Les articles lourds nécessitent des boîtes solides. Vous devez également ajouter du papier bulle ou des chips d’emballage pour fournir un rembourrage si vous expédiez des articles fragiles.

La boîte d’expédition personnalisée tendlyn Custom Container Shipping Box est un excellent exemple de boîte en carton recyclé et recyclable qui peut être utilisée pour emballer des articles lourds. La boîte est entièrement personnalisable et sa taille peut être adaptée à vos produits. Elle est fabriquée à partir de matériaux durables et peut être imprimée numériquement sur les deux côtés pour mettre en valeur votre marque. Que vous expédiiez un relais de commande à distance industriel ou un relais minuterie de pompe, cette boîte offre la protection dont vous avez besoin.

Étape 2 : Sécurisez votre colis avec du ruban d’emballage

Ensuite, scellez correctement votre boîte d’expédition avec du ruban d’emballage. Le ruban personnalisé tendlyn Custom Tape est parfait pour cela, et il peut sécuriser des boîtes pesant jusqu’à 65 livres. Il est personnalisable et peut être imprimé numériquement, vous pouvez donc rester fidèle à votre marque avec chaque partie de votre emballage. Fabriqué à partir de papier recyclé, il est également entièrement compostable et recyclable.

Photo par @nemmistudios_

Étape 3 : Mesurez et pesez votre colis

Étant donné que le poids de votre produit joue un rôle majeur dans vos frais d’expédition, vous devez peser vos articles (y compris les boîtes) au préalable pour vous assurer que leurs dimensions respectent les limites de poids. Une fois que vous êtes sûr qu’ils sont dans les limites de taille, consultez les calculateurs de tarifs d’expédition pour USPS, FedEx, UPS et DHL afin de voir quel transporteur offre le meilleur équilibre entre économies de coûts et livraison rapide.

Étape 4 : Imprimez vos étiquettes d’expédition

Ensuite, réservez vos services et payez le transporteur que vous avez sélectionné. Une fois le paiement effectué, imprimez vos étiquettes d’expédition et remplissez les informations requises. Apposez les étiquettes sur vos boîtes lorsque vous avez terminé. Et voilà, votre colis est prêt à être récupéré par le coursier.

Étape 5 : Assurez-vous

L’expédition d’articles lourds peut être coûteuse, mais vos pertes pourraient être plus importantes s’ils sont endommagés en transit et que vous n’avez pas d’assurance d’expédition. Alors, souscrivez-en une auprès de votre transporteur. Elles coûtent beaucoup moins cher que le tarif d’expédition réel, et les avantages l’emportent sur les risques.

Conseils pour réduire vos frais d’expédition sur les articles volumineux

Les bonnes pratiques suivantes peuvent vous aider à réduire le coût des envois de fret :

• Regroupez vos envois autant que possible pour réduire le nombre de colis.
• Utilisez des boîtes à tarif forfaitaire si vos articles y tiennent, car elles offrent un prix prévisible.
• Tenez compte du coût d’enfouissement d’un fil de signal électrique ou d’autres frais d’installation lors de la planification de votre budget d’expédition pour les gros articles industriels.
• Pour les produits spécialisés comme un système d’amplification multi-zone ou un panneau de circulation d’eau glacée, travaillez avec un transporteur qui comprend les exigences de manutention.
• Si vous expédiez des composants pour le contrôle du drainage des canaux ou un système de pompe à énergie houlomotrice, assurez-vous que votre emballage est suffisamment robuste pour le transport longue distance.
• Pour des articles comme un module émetteur rf ou un relais d’automatisation pour assistant domestique, des boîtes plus petites peuvent aider à réduire le poids volumétrique.
• Utilisez des interrupteurs Zigbee 3.0 longue portée ou des composants d’interrupteur de porte sans fil mhz comme exemples d’articles plus petits et plus légers qui peuvent être regroupés pour économiser sur l’expédition.
• Un contrôleur de relais longue portée ou un relais programmable mhz pourrait tenir dans une enveloppe à tarif forfaitaire, vous faisant économiser de l’argent.
• Pour les produits d’extérieur comme une minuterie d’irrigation sans fil ou des systèmes d’automatisation intelligente de portail, envisagez un emballage imperméable pour éviter les dommages.
• Si vous êtes impliqué dans la récupération des eaux de pluie pour l’agriculture, l’expédition de grands réservoirs ou pompes peut nécessiter des services de fret—planifiez à l’avance.

🎁 Pour conclure

Cet article vous a donné toutes les informations dont vous avez besoin pour emballer et expédier des articles lourds. Il est maintenant temps pour vous de rassembler vos matériaux d’emballage, de préparer vos articles et de réserver auprès du transporteur qui offre la meilleure solution d’expédition pour les besoins de votre petite entreprise. Pendant que vous y êtes, n’oubliez pas de consulter la gamme complète de solutions d’emballage durables de tendlyn pour tous vos besoins.