Comment expédier des fleurs

Garder les bouquets floraux en parfait état est essentiel lorsqu’il s’agit d’expédier des fleurs. Voici comment les expédier en toute sécurité vers n’importe quelle destination.

Source : https://tendlyn.com/imprint/how-to-ship-flowers/ Auteur : Francesca Nicasio Publié : 2022-05-27T03:02:46.000Z Temps de lecture : 7 minutes

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Cela explique pourquoi le marché des fleurs a connu une croissance pendant des années et vaut désormais plus de 15 milliards de dollars rien qu’aux États-Unis. Cependant, que vous soyez un détaillant ou un propriétaire d’entreprise de commerce électronique, il existe certaines complexités liées à l’expédition de fleurs que vous devez maîtriser avant de pouvoir pénétrer ce marché.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment expédier correctement des fleurs afin qu’elles arrivent à destination en parfait état. Nous parlerons également des meilleurs transporteurs que vous pouvez utiliser pour expédier des fleurs à vos clients.

Préparer les fleurs fraîches pour l’expédition

Les fleurs sont très délicates, vous devez donc vous assurer que les pétales et les tiges ne sont pas endommagés pendant le transport. Pour être sûr que vos fleurs arriveront en toute sécurité et en parfait état à la porte de vos clients, suivez ce processus étape par étape pour préparer vos fleurs à l’expédition.

Étape 1 : Rassemblez les articles essentiels et les matériaux d’expédition

Il y a une limite de temps stricte lors de l’expédition de fleurs fraîches et le chronomètre commence à tourner dès que la fleur est coupée de la tige. C’est pourquoi il est crucial de rassembler les matériaux nécessaires avant de commencer tout le processus. Vous aurez besoin des matériaux suivants pour emballer les fleurs en vue de l’expédition :

Étape 2 : Choisissez les fleurs à expédier

Il est important de rassembler les fleurs le même jour que celui prévu pour l’expédition. Choisissez un assortiment de fleurs saines dont les tiges ne présentent aucune cassure, coupure ou entaille visible. Vous pouvez même opter pour des fleurs encore en « forme de bouton ».

Gardez les fleurs dans l’eau pour les maintenir fraîches. Placez-les dans un endroit frais et sombre pendant que vous préparez vos matériaux pour les étapes suivantes du processus.

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Étape 3 : Coupez les tiges

Coupez les tiges pour vous assurer que les fleurs rentreront dans votre boîte d’expédition. Ceci est particulièrement important lorsque vous expédiez des fleurs coupées à longues tiges comme les roses.

Veillez à ne pas couper les tiges trop courtes. Visez une longueur qui laisse au moins quelques centimètres entre les bords de la fleur et la boîte. Cela réduit les risques que le carton frotte contre les pétales et les endommage.

Ensuite, attachez les tiges des fleurs ensemble à l’aide d’élastiques ou d’attaches torsadées. Attachez les fleurs solidement pour garantir qu’elles bougeront le moins possible.

Étape 4 : Enveloppez les fleurs dans du papier d’emballage

Ensuite, enveloppez soigneusement les tiges des fleurs dans du papier de soie pour les empêcher de tomber du bouquet pendant le transport. Le papier de soie personnalisé tendlyn — totalement compostable — peut être un excellent ajout à votre arrangement floral.

N’oubliez pas de ne pas envelopper vos fleurs trop lâchement. Ne les enveloppez pas non plus trop serré, sinon elles pourraient être étouffées. Utilisez du papier journal ou du film alimentaire pour protéger le dessus des fleurs afin qu’elles ne soient pas froissées.

Une fois l’emballage terminé, ajoutez un magnifique Ruban de satin recyclé personnalisé pour rehausser l’apparence générale de votre arrangement floral.

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Étape 5 : Placez les fleurs dans une boîte en carton ondulé solide

Ensuite, placez les fleurs dans une boîte d’expédition. Les boîtes télescopiques ou les boîtes en carton ondulé seraient parfaites. Assurez-vous d’en utiliser une suffisamment grande pour votre bouquet et qui offrira encore quelques centimètres d’espace pour le matériau de rembourrage.

Pour un impact visuel plus fort et une expérience de déballage mémorable, nous recommandons d’utiliser des boîtes d’expédition personnalisées tendlyn qui peuvent être imprimées dans une gamme de couleurs et sont recyclables en bordure de rue ou compostables à domicile. Cette touche supplémentaire garantit que votre colis est en accord avec votre marque et aussi beau que l’arrangement floral à l’intérieur.

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Utilisez des cacahuètes d’emballage, de la mousse d’emballage ou du papier bulle pour créer un lit de rembourrage, et placez vos fleurs dessus au centre de la boîte. Fixez l’arrangement floral à la boîte ou à un insert avec des attaches de câble ou des taquets latéraux pour éviter tout mouvement pendant le transport.

Ensuite, utilisez vos matériaux d’emballage pour remplir les espaces restants dans la boîte et secouez légèrement la boîte pour vous assurer que le bouquet ne glisse en aucun cas.

Conseil de pro : Nous suggérons d’ajouter une note indiquant au destinataire comment prendre soin des fleurs correctement. Les fleurs coupées doivent être déballées immédiatement et les tiges doivent être placées dans un vase avec de l’eau.

Étape 6 : Protégez le vase

Si vous expédiez vos fleurs avec un vase, assurez-vous de rembourrer le vase avec du papier bulle. Il est conseillé d’utiliser un séparateur en carton ondulé à l’intérieur de la boîte pour séparer le vase du bouquet.

Assurez-vous également de ne pas mettre d’eau dans le vase. L’expédition de fleurs dans l’eau est interdite car l’eau pourrait fuir et causer des dommages.

Étape 7 : Placez votre boîte dans une boîte plus grande

Placez votre boîte prête à poster dans une boîte plus grande pour fournir une couche de protection supplémentaire. Cela réduira les risques de casse pendant le transport.

Étape 8 : Scellez et étiquetez la boîte

Utilisez du ruban adhésif sensible à la pression pour sécuriser toutes les coutures et rabats de la boîte. Appliquez au moins trois bandes de ruban et les bandes doivent être parallèles aux coutures, créant un carré autour du fond de la boîte.

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Étiquetez-la « Fragile » et marquez « Ce côté vers le haut » pour garantir qu’elle soit manipulée avec soin par le personnel d’expédition.

Adressez le colis au destinataire et assurez-vous de l’envoyer le plus tôt possible dans la journée afin que les fleurs puissent être expédiées dans les 24 heures.

Meilleures options de transporteurs pour l’expédition de fleurs

Vous avez besoin d’un transporteur rapide et fiable pour envoyer des fleurs fraîches car elles sont périssables et plus vos fleurs sont en transit, moins elles ont de chances de survivre au voyage.

Vous pouvez expédier des fleurs via l’un des principaux transporteurs comme USPS, FedEx et UPS, ou des entreprises qui fournissent spécifiquement des services de livraison de fleurs comme The Bouqs Co., Floom, Amazon, Teleflora, et d’autres. Cependant, nous nous concentrerons uniquement sur les trois principaux transporteurs dans cet article.

Expédier des fleurs via USPS

USPS exige que les fleurs soient emballées dans du papier imperméable tel que du papier Kraft pour protéger le colis des fuites. Le colis doit également identifier qu’il contient une plante.

Vous devez respecter les réglementations état par état concernant l’expédition de plantes et de fleurs. Consultez le site Web du Département de l’Agriculture des États-Unis pour voir si des restrictions peuvent s’appliquer au type de fleur que vous essayez d’expédier.

Vous pouvez utiliser les services d’expédition USPS suivants pour envoyer vos fleurs :

Expédier des fleurs via FedEx

FedEx n’a pas d’exigences d’étiquetage spéciales mais exige un emballage spécial pour les fleurs tropicales comme les orchidées. Les orchidées sont fragiles et des précautions supplémentaires doivent être prises pour les protéger des températures froides car elles sont tropicales.

Nous recommandons d’utiliser l’un des services d’expédition FedEx suivants :

Expédier des fleurs via UPS

Expédier des fleurs via UPS est assez simple, sans exigences d’emballage ou d’étiquetage spéciales. Vous pouvez expédier des fleurs via UPS en utilisant l’un des services suivants :

Quelle est la manière la plus économique d’expédier des fleurs ?

USPS First Class Mail est le moyen le moins cher d’expédier des fleurs. Les prix commencent à 4,50 $ par rapport à FedEx Ground à 10,80 $ et UPS Ground à 9,45 $. USPS First Class Mail offre le meilleur équilibre entre abordabilité et délais de livraison rapides.

De plus, la plupart des colis de fleurs pèsent moins de 16 onces, ce qui fait du service d’expédition USPS l’option standard pour de nombreux fleuristes.

Qu’en est-il de l’expédition de fleurs à l’international ?

Vous avez besoin d’un certificat phytosanitaire délivré par le Département de l’Agriculture avant de pouvoir expédier des plantes vivantes vers d’autres pays.

Vous devez également vous renseigner sur les lois et réglementations du pays de destination pour vous assurer de respecter les règles pertinentes concernant l’importation de plantes vivantes. Contactez votre transporteur pour obtenir plus de clarté sur les règles applicables.

Pour conclure

Papier de soie personnalisé tendlyn par @sundayschildflorist

Nous avons couvert tout ce que vous devez savoir sur la préparation de vos fleurs pour l’expédition et le choix du bon service de transporteur pour livrer le colis en toute sécurité à vos clients. Assurez-vous de vous familiariser avec les lois nationales ou internationales pertinentes avant d’expédier vos fleurs vers une destination particulière.

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