Comment expédier des livres

Les livres physiques nécessitent une protection supplémentaire lors de l’expédition ! Assurez-vous de livrer les livres de votre marque sans bosses ni dommages. Voici comment expédier des livres rapidement et en toute sécurité !

Source : https://tendlyn.com/imprint/how-to-ship-books/ Auteur : Francesca Nicasio Publié : 2022-04-27T18:03:48.000Z Temps de lecture : 8 minutes

tendlynEnveloppe rembourrée recyclée*,Papier de soie écologique personnalisé

Même si de plus en plus de personnes choisissent de consommer de la littérature via des livres électroniques et des livres audio, la demande de livres physiques reste énorme. 📚

Les données montrent que 826 millions de livres imprimés ont été vendus en 2021 rien qu’aux États-Unis, soit une augmentation de 9 % par rapport à l’année précédente, malgré le fait que les gens aient la possibilité de lire des livres sur des tablettes comme l’Amazon Kindle et d’autres plateformes en ligne.

Si vous êtes dans le commerce de la vente de livres, comprendre comment emballer et expédier des livres qui arrivent à destination en bon état est crucial si vous souhaitez rendre l’inventaire de votre librairie disponible en ligne.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment emballer des livres pour l’expédition, les meilleurs transporteurs pour l’expédition de livres et le moyen le moins cher d’expédier des livres.

Comment emballer des livres pour l’expédition

Les livres peuvent être robustes, mais ils nécessitent néanmoins des matériaux d’emballage de qualité et une manipulation appropriée pour garantir qu’ils ne se plient pas ou ne soient pas endommagés par l’humidité en route vers le client. Voici comment emballer et expédier des livres en toute sécurité :

Étape 1 : Rassemblez vos fournitures d’emballage

Vous devrez rassembler les articles suivants avant de commencer à emballer des livres pour l’expédition :

Étape 2 : Enveloppez le livre dans un emballage protecteur

Enroulez quelques feuilles de papier autour du devant, du dos et des côtés du livre, en les faisant se chevaucher sur les bords. (Astuce : c’est une option plus écologique que d’utiliser du papier bulle. Vous pouvez même personnaliser votre papier d’emballage avec le papier de soie personnalisable de tendlyn.)

Portez une attention particulière aux coins du livre qui peuvent se plier au contact. Fixez le rouleau avec du ruban d’emballage ou un autocollant de marque.

Papier de soie tendlyn personnalisé et autocollant compostable par @booketybookbooks

Cela protège le livre des chocs et des coups pendant le transport, et plus important encore, cela aide à protéger le livre de l’humidité au cas où le carton d’expédition serait mouillé.

Si vous emballez plusieurs livres dans la même boîte, enveloppez chaque livre dans des matériaux protecteurs et séparez les livres avec une couche de rembourrage pour chaque livre.

Étape 3 : Placez le livre en sandwich entre des cartons

Cela permet d’éviter que le livre ne se plie. Coupez deux morceaux de carton ondulé rectangulaires légèrement plus grands que le livre, et placez le livre en sandwich entre eux pour le protéger des dommages.

Agrafez toutes les extrémités ouvertes du paquet et enveloppez du papier kraft ou du papier d’emballage autour du rouleau de carton. Fixez ensuite davantage en collant le papier en place.

Étape 4 : Placez les livres dans des cartons d’expédition robustes

Placez le livre emballé à l’intérieur d’une enveloppe rembourrée ou d’un carton d’expédition et remplissez les espaces vides avec du journal, du papier bulle écologique ou du papier déchiqueté pour le rembourrage.

Votre choix d’emballage doit être approprié. Si vous n’expédiez qu’un seul livre, une enveloppe peut suffire, mais vous aurez besoin d’un carton pour plusieurs livres.

Il existe également une grande variété de tailles de livres et votre choix d’emballage doit en tenir compte. Les livres légers peuvent être expédiés dans des enveloppes rembourrées, tandis que les livres plus épais doivent être expédiés dans des cartons.

Un carton standard robuste de 17’‘x12’‘x12’’ devrait convenir pour la plupart des envois. Vous devez éviter d’emballer les livres verticalement afin qu’ils ne s’étalent pas pendant le transport. Il est préférable de coucher les livres sur le côté pour que leurs bords ne soient pas écrasés ou pliés.

Carton d’expédition tendlyn Kraft et ruban d’emballage activé par l’eau personnalisé par @shopabbeysy

Étape 5 : Fermez et étiquetez la boîte

Fermez le couvercle de la boîte et scellez-la avec du ruban d’emballage solide. Appliquez du ruban le long de chaque jointure de la boîte pour une protection supplémentaire, mais n’en faites pas trop au point qu’il soit difficile pour les clients de déballer les articles.

Placez l’étiquette d’expédition sur le dessus ou le côté de la boîte, assurez-vous d’adresser clairement le colis et attachez le numéro de suivi du client à la boîte.

Vous devez également inclure une confirmation de signature et une assurance sécurisée si vous expédiez plusieurs livres ou des livres rares. L’achat d’une assurance vous permettra d’être remboursé en cas de dommage ou de vol du livre.


Utilisez des étiquettes d’expédition écologiques qui peuvent être compostées ou recyclées avec votre carton d’expédition !

Les meilleurs transporteurs pour l’expédition de livres

La plupart des grands transporteurs expédient des livres et proposent des options de tarification forfaitaire et variable. Voici les meilleurs services pour l’expédition de livres via chacune des principales sociétés de transport :

USPS

Vous pouvez envoyer des livres par USPS en utilisant les services suivants :

First Class Mail est destiné à l’expédition de livres pesant 13 onces ou moins et votre colis sera livré en 1 à 3 jours ouvrables. Le coût d’expédition dépend du poids de votre enveloppe.

Priority Mail est destiné aux colis de plus de 13 onces et c’est le moyen le moins cher d’expédier plusieurs livres dans une seule boîte. Le coût d’expédition dépend de la taille de votre boîte.

USPS Media Mail est destiné à l’expédition de livres, DVD, CD, partitions et enregistrements sonores à un tarif réduit. Le livre doit comporter au moins huit pages et ne doit pas inclure de publicités, de photos volantes ou de bandes dessinées.

Media Mail peut vous faire économiser jusqu’à 50 % sur les frais d’expédition, et c’est de loin le moyen le moins cher d’expédier des livres. Vous en apprendrez plus sur Media Mail plus loin dans l’article.

USPS Retail Ground est destiné à l’expédition d’articles individuels d’un poids maximum de 70 livres. Il s’agit d’un transport par camion plus lent et le coût d’expédition est déterminé par la distance et le poids du colis.

FedEx

La société de transport propose à la fois des options d’expédition à tarif forfaitaire bon marché et des tarifs variables pour les livraisons de nuit ou rapides. FedEx fixe les prix en fonction de la taille de la boîte ainsi que de la vitesse et de la distance du trajet.

Les services suivants sont disponibles pour l’expédition de livres via FedEx :

Vous êtes tenu d’utiliser les matériaux d’emballage de l’entreprise, bien qu’ils soient disponibles gratuitement et puissent être commandés en ligne.

UPS

Tout comme FedEx, UPS propose également des options de tarification forfaitaire et variable. La société fixe les coûts d’expédition en fonction de la taille du colis et de la vitesse du trajet (la distance n’est pas incluse pour UPS).

Trois services d’expédition sont disponibles :

Vous êtes autorisé à utiliser votre propre emballage et le transporteur définit les tailles d’emballage en fonction du volume et non des dimensions de la boîte.

Amazon

Amazon est une excellente option pour vendre et expédier des livres aux clients. Le géant du commerce électronique propose des options d’expédition terrestre et aérienne abordables et fiables.

En tant que marchand sur Amazon, vous pouvez utiliser Fulfillment by Amazon (FBA) pour stocker et expédier des livres aux clients en profitant des entrepôts de l’entreprise et de sa flotte de transport en constante expansion.

Comment expédier des livres à moindre coût

L’expédition de livres peut devenir coûteuse, en particulier si vous vendez des articles plus lourds ou si vous envoyez des livres sur de longues distances. Pour vous aider à réduire vos coûts, voici quelques conseils sur la façon d’expédier des livres à moindre coût.

Enveloppes compostables et biodégradables tendlyn par @ligaturejournal

Choisissez USPS Media Mail pour l’option d’expédition de livres la moins chère

Vous pouvez utiliser USPS Media Mail pour réduire considérablement vos frais d’expédition et augmenter vos marges lors de l’envoi de livres. Le prix de Media Mail est basé uniquement sur le poids. Vous ne payez que 2,75 $ pour un envoi pesant une livre et 52 cents supplémentaires pour chaque livre supplémentaire.

Ce tarif d’expédition reste le même quelle que soit la distance du trajet, et pour être admissible à USPS Media Mail, votre colis doit peser moins de 70 livres.

Une chose à noter est que vous ne pouvez pas planifier un ramassage gratuit lors de l’expédition de livres via le service Media Mail. Cela peut devenir un problème si vous prévoyez d’envoyer des cartons de livres via ce service.

Vous pouvez contourner le problème en optant pour Priority Mail pour au moins un de vos colis. Cela garantira qu’USPS viendra chercher les colis et vous n’aurez pas à tout transporter vous-même à la poste.

De plus, Media Mail n’est pas le moyen le plus rapide d’expédier des livres. C’est un service plus lent qui peut prendre de 2 à 10 jours, et peut même prendre 2 à 3 semaines pour atteindre des États comme Hawaï et l’Alaska.

Vous devez tenir compte de la distance que votre colis va parcourir et de la rapidité avec laquelle votre client souhaite recevoir le livre. Si vous devez livrer le colis rapidement, vous devez opter pour des options d’expédition plus rapides d’USPS et d’autres transporteurs.

Soyez attentif aux tailles de vos matériaux d’emballage

Les coûts des matériaux de remplissage comme les cacahuètes ou le papier brouillon peuvent s’accumuler, mais vous pouvez les éviter en utilisant juste la bonne quantité de matériaux d’emballage. Plutôt que de placer des livres dans de grandes boîtes et de remplir l’espace supplémentaire, envisagez des boîtes à rabats droits ou des boîtes conteneur personnalisées dont la taille est plus proche de celle de vos livres.

Cela vous aide à éviter d’utiliser des matériaux de remplissage inutiles ; sans oublier que cela vous aide à être plus durable en évitant le gaspillage.

Achetez des matériaux d’expédition en gros auprès du bon fournisseur

Si vous expédiez régulièrement de grandes quantités de livres, vous pouvez économiser de l’argent en stockant des matériaux d’emballage. Les fournisseurs d’emballage proposent généralement des tarifs plus bas pour les grandes quantités commandées, donc commander en gros peut avoir du sens en fonction de votre volume de commandes.

Cela dit, il est extrêmement important de choisir le bon fournisseur pour vos besoins. Il est utile de s’associer à une entreprise qui a de faibles quantités minimales de commande (MOQ) pour commencer. Chez tendlyn, par exemple, nous nous efforçons d’avoir les MOQ les plus bas du marché pour aider les entreprises de toutes tailles à accéder à des matériaux d’emballage durables et personnalisés.

Alors, faites vos recherches, trouvez les bons fournisseurs et négociez si nécessaire. Cela vous aidera à expédier des produits de manière durable et rentable.

🎁 C’est dans la boîte !

Expédier des livres est simple et peut être très abordable si vous suivez les bonnes pratiques décrites dans cet article. C’est maintenant à vous de lancer votre librairie en ligne et de commencer à expédier des livres aux clients en utilisant les connaissances que vous avez acquises.

Vous cherchez des matériaux durables pour l’expédition de livres ? Découvrez le catalogue de tendlyn de fournitures d’emballage durables. Du papier d’emballage et du ruban personnalisables aux enveloppes compostables et aux cartons kraft, tendlyn couvre tous vos besoins d’expédition de livres.