Comment Garder Votre Petite Entreprise en Bonne Santé Financière : Un Entretien avec Neil Kane, Instructeur à l’Université d’État du Michigan

Gérer les finances de votre petite entreprise peut être intimidant. Voici quelques conseils de premier ordre de l’expert Neil Kane, instructeur universitaire, mentor et coach pour les PME.

Source : https://tendlyn.com/imprint/how-to-keep-your-business-financially-fit/ Auteur : Francesca Nicasio Publié : 2021-06-17T21:00:00.000Z Temps de lecture : 5 minutes

L’affirmation « Le cash est roi » est populaire pour une raison : elle est vraie à 100 %, surtout si vous dirigez une entreprise. Disposer de suffisamment de liquidités à tout moment vous permet de fonctionner, de gérer et de prospérer.

Chez tendlyn, nous nous engageons à aider les petites entreprises à prospérer, c’est pourquoi nous sommes ravis d’accueillir Neil Kane sur notre blog aujourd’hui.

Neil Kane.

Entrepreneur chevronné ayant lancé une douzaine d’entreprises, Neil est mentor et coach pour les PME. Il est également instructeur dans le programme d’entrepreneuriat de l’Université d’État du Michigan, où il enseigne des cours sur la finance des petites entreprises.

Découvrez ce qu’il a à dire ci-dessous.

Selon Neil, il y a trois informations clés qu’un propriétaire d’entreprise doit connaître pour gérer efficacement ses finances.

Elles comprennent :

« L’équation est très simple », dit-il. « Vous avez votre trésorerie existante, plus le montant que vous prévoyez de recevoir, moins le montant que vous prévoyez de dépenser. À partir de là, vous devriez être en mesure de faire des prévisions. »

C’est assez facile à comprendre, mais Neil explique que les entrepreneurs rencontrent des problèmes lorsque l’argent n’arrive pas assez vite ou si des dépenses imprévues surviennent.

« Ce qui arrive tout le temps, c’est que vos clients peuvent tarder à vous payer ou qu’une facture imprévue peut surgir. Cela semble être un défi pour tout le monde. »

Il poursuit : « Ce que je viens de décrire s’appelle communément le flux de trésorerie, n’est-ce pas ? C’est comprendre l’argent disponible, puis savoir ce qui entre moins ce qui sort. Mais là où vous rencontrez des problèmes, c’est si vous êtes à court et que l’argent qui entre est retardé tandis que celui qui sort s’accélère. C’est là que vous vous retrouvez dans une crise de trésorerie. »

Comment éviter une crise de trésorerie 💳🤑

Une crise de trésorerie est un problème qu’aucune entreprise ne souhaite avoir, mais c’est un problème incroyablement courant. Neil dit que vous pouvez l’éviter en mettant en place une tenue de registres précise.

« Si vous n’avez pas une maîtrise des faits, il n’y a tout simplement aucun moyen de prendre de bonnes décisions. À moins d’avoir beaucoup d’argent à la banque, vous ne pourrez pas surmonter les hauts et les bas de la gestion de votre entreprise. »

Une autre façon d’éviter une crise de trésorerie est de rester à jour sur les recouvrements.

« Vous voulez essayer de collecter l’argent de vos clients aussi rapidement que possible. Parfois, cela signifie faire un suivi, les appeler et leur envoyer des e-mails. Vous pouvez également offrir une petite remise ou une autre incitation pour que vos clients paient plus tôt. »

Neil ajoute : « Nous comprenons tous la pratique de faire traîner les personnes à qui nous devons de l’argent parce que vous devez le faire pour faire durer votre argent. Le problème, c’est que vos clients font la même chose de leur côté. »

Comprendre vos coûts de commerce électronique 💸

Comprendre tous les coûts liés à la gestion d’une entreprise de commerce électronique est essentiel.

« Que vous expédiiez vous-même vos produits ou que vous passiez par une société de logistique, vous payez des frais sur les transactions. Vous payez également des frais de carte de crédit, des frais lorsque les gens retournent des articles, et des frais d’entreposage. »

Neil ajoute que si vous vendez via une place de marché en ligne, il est important de prendre le temps de comprendre combien ils vous facturent réellement.

Lorsqu’il dirigeait une entreprise vendant sur Amazon, il a déclaré avoir eu du mal à prévoir les coûts de la place de marché.

« La façon dont ils vous facturent et ce pour quoi ils vous facturent est un peu obscure, donc nous avons eu beaucoup de mal à vraiment le prévoir. »

Il poursuit : « Une fois qu’Amazon vous envoie un chèque, vous dites : ‘Oh, nous avons gagné 100 $ et ils nous ont envoyé 45 $, donc je suppose qu’ils ont pris 55 %.’ Ils font des choses comme vous facturer au pied cube de l’espace que vous occupez dans leur entrepôt. Tout le monde ne sait pas ce que cela représente, donc c’est difficile à prévoir. »

« Mais vous devez vraiment comprendre ces choses pour pouvoir prendre des décisions sur la façon d’améliorer vos marges. »

Pourquoi vous devriez embaucher un professionnel 🏦

L’une des meilleures façons de rester à jour sur les finances des petites entreprises est d’embaucher un professionnel, dit Neil.

« Mon conseil pour les petites entreprises serait d’embaucher quelqu’un ou de trouver quelqu’un qui peut les aider à tenir leur comptabilité correctement. »

Il poursuit : « Si vous n’avez pas une bonne maîtrise de vos finances et si vous n’êtes pas capable de faire un minimum de prévisions, alors vous courez le risque de compromettre votre entreprise… c’est pourquoi je crois fermement à la recherche d’aide auprès d’un professionnel. Pour un montant modeste, vous pouvez trouver quelqu’un pour mettre en place votre comptabilité et la faire correctement dans un système comptable basé sur le cloud. Et je pense que c’est de l’argent extrêmement bien dépensé. »

Notez que vous n’êtes pas obligé de confier toutes vos tâches financières à un tiers. Selon Neil, vous pouvez embaucher quelqu’un simplement pour configurer les choses correctement ou pour vérifier périodiquement votre entreprise.

« Vous n’avez pas besoin qu’un comptable fasse tout pour vous. C’est un peu comme avec un avocat. Vous pouvez avoir besoin de lui pour vous aider à mettre les choses en place, ou peut-être que vous le payez simplement pour examiner les choses chaque mois ou tous les 90 jours — juste assez pour vous éviter des ennuis et pour vous assurer que quelqu’un vous aide à anticiper les choses. »

Les finances des petites entreprises ne doivent pas vous donner mal à la tête 💵

Gérer les finances de votre petite entreprise peut sembler intimidant, surtout si vous êtes un créateur ou un entrepreneur qui veut simplement fabriquer et vendre des produits.

Cependant, prendre le temps de comprendre les bases vous assurera de maîtriser vos finances et de prendre des décisions commerciales plus intelligentes.

Et si vous avez un professionnel à vos côtés qui peut superviser votre comptabilité et votre flux de trésorerie, le processus de gestion de vos finances sera beaucoup plus facile.