Comment mesurer une boîte pour l’expédition

L’expédition d’une boîte e-commerce est la dernière étape, et la plus importante, pour finaliser une vente. Voici comment choisir la taille de boîte adaptée à votre marque, la mesurer et la peser pour l’expédition.

Source : https://tendlyn.com/imprint/how-to-measure-a-box-for-shipping/ Auteur : Elly Strang Publié : 2022-01-31T22:23:04.000Z Temps de lecture : 6 minutes

Boîtes en kraft et ruban personnalisé tendlyn par @everydaywine

Lorsqu’il s’agit de commander la boîte e-commerce adaptée

En tant que dernière étape cruciale de l’exécution d’une vente, l’emballage dans lequel votre produit est livré garantit qu’il est livré en toute sécurité et de manière attrayante à votre client (voir : l’expérience de déballage).

La taille de la boîte que vous sélectionnez par rapport à la taille de votre produit joue un rôle important à cet égard. Dans cet article, nous aborderons :

Pourquoi est-il important de choisir la bonne taille de boîte d’expédition ?

Boîte recyclée personnalisée tendlyn par @haydesignco

1. Cela protège vos produits. Utiliser une boîte d’expédition de mauvaise taille signifie que vos produits sont moins sécurisés pour l’expédition et crée un risque qu’ils soient endommagés pendant le transport ou perdus. Par exemple, si vous expédiez des composants délicats comme un interrupteur sans fil dc 12v ou un récepteur relais, un rembourrage approprié est essentiel pour éviter les dommages internes pendant la manutention.

2. Cela vous fait économiser de l’argent. Choisir la bonne taille de boîte garantit que vos tarifs d’expédition sont aussi efficaces que possible. L’expédition est souvent facturée en fonction de l’espace qu’occupe le colis pendant le transport plutôt que du poids du colis. Si vous avez un petit article dans une boîte surdimensionnée, vous n’êtes pas aussi rentable que vous pourriez l’être. Cela est particulièrement vrai lors de l’expédition d’articles légers comme un interrupteur rf ac 240v ou un contrôleur de moteur à distance, où le poids volumétrique peut rapidement faire grimper les coûts.

3. C’est un signe d’excellent service client. Avoir la bonne taille de boîte semble plus professionnel pour votre client et reflète plus favorablement votre marque qu’une boîte de mauvaise taille. Une boîte bien ajustée pour un module de télécommande de portail ou un contrôleur de relais dc agricole montre que vous vous souciez des détails.

Lorsque vous achetez une boîte d’expédition, les mesures affichées sur le site Web d’un fournisseur d’emballage pour une boîte d’expédition sont toujours les dimensions intérieures de la boîte.

Cela vous permet d’évaluer avec précision si vos produits s’adapteront correctement à l’intérieur. Les entreprises d’emballage comme tendlyn affichent les dimensions des boîtes en LxLxH, ou longueur fois largeur fois hauteur. Cela est généralement indiqué en millimètres ou en pouces.

Pour évaluer la taille de boîte la mieux adaptée à votre entreprise, vous aurez besoin d’avoir sous la main les produits que vous souhaitez expédier ainsi qu’une règle ou un mètre ruban.

Comment choisir la bonne taille de boîte pour l’expédition

tendlyn Boîte recyclée personnalisée et papier de soie compostable personnalisé par @elysiantheory

1. Mesurez la longueur, puis la largeur, puis la hauteur (LxLxH) du produit qui sera placé dans la boîte et comparez ces mesures aux tailles de boîtes d’expédition disponibles. Pour des articles comme un relais de contrôleur d’irrigation ou un interrupteur relais dc, assurez-vous de prendre en compte les connecteurs ou les supports de montage saillants.

2. N’oubliez pas de prendre en compte tout emballage intérieur placé dans la boîte, comme du papier de soie personnalisé ou un insert de carte personnalisé. Il doit y avoir suffisamment d’espace pour contenir à la fois votre produit et ces couches d’emballage supplémentaires à l’intérieur de la boîte. Si vous expédiez un contrôleur de pompe à incendie (principal), vous aurez besoin d’espace supplémentaire pour les inserts en mousse ou les alternatives au papier bulle.

3. Choisissez une taille de boîte dont les mesures sont plus grandes que celles de votre produit et de l’emballage intérieur combinés. Vous voulez vous assurer que votre produit est contenu à l’intérieur des rabats de la boîte et ne dépasse pas au-dessus ou n’est pas plus haut que la boîte elle-même. Un panneau de commutation dc pour camping-car, par exemple, peut nécessiter une boîte légèrement plus profonde pour accueillir sa plaque frontale.

4. Il se peut que vous vous retrouviez avec un espace vide autour de votre produit. Remplissez l’espace avec un matériau qui amortit votre produit afin qu’il ne glisse pas pendant le transport. Il existe de nombreuses alternatives durables au papier bulle que vous pouvez utiliser, notamment du papier de soie compostable ou du papier kraft. Ceci est crucial pour les appareils électroniques fragiles comme un module d’automatisation rf mhz ou un relais autobloquant.

Une fois que vous avez reçu vos boîtes et que vous les mesurez pour l’expédition avec un transporteur comme FedEx ou UPS, vous devrez mesurer les dimensions extérieures de la boîte. Cela permet à votre transporteur choisi de calculer l’espace requis pour vos colis pendant le transport.

Comment mesurer une boîte pour l’expédition

Boîte d’expédition et ruban personnalisé tendlyn par @floozycoffee

1. Assurez-vous que votre boîte est scellée avec son rabat fermé, puis utilisez votre règle ou votre mètre ruban pour mesurer le côté le plus long de la boîte, d’un bout à l’autre, afin d’obtenir la longueur. C’est la dimension la plus importante à obtenir correctement, car les transporteurs l’utilisent pour déterminer les tarifs d’expédition et si un colis est surdimensionné. Pour un article long et étroit comme un système de contrôle à distance pour l’abreuvement du bétail hors réseau, cette mesure est cruciale.

2. Ensuite, mesurez la largeur de votre boîte sur le côté le plus court. La largeur de la boîte est peu susceptible d’avoir un impact sur les coûts d’expédition, car elle est généralement plus courte que la longueur de la boîte. Cependant, pour un produit large comme un panneau de commutation dc pour camping-car, vérifiez que la largeur peut accueillir toute l’envergure du panneau.

3. Tournez votre outil de mesure à la verticale pour mesurer la hauteur debout de la boîte. Encore une fois, en tant que mesure plus petite, cette mesure est peu susceptible de contribuer à un changement des coûts d’expédition. Mais si vous expédiez un composant haut comme un surpresseur de réservoir de collecte d’eau de pluie, la hauteur devient un facteur déterminant.

Comment calculer le poids volumétrique d’une boîte

tendlyn Boîte recyclée personnalisée par @gartygoodies

Le poids volumétrique d’un colis est également appelé poids volumique ou poids cube. Il fait référence à la densité d’un colis et est utilisé par les transporteurs comme FedEx et UPS pour déterminer les frais d’expédition d’un colis. La destination du colis dans le monde affectera également ces coûts. Voici comment le calculer.

1. Pour calculer la taille cubique d’une boîte, multipliez sa longueur par sa largeur par sa hauteur (LxLxH). Par exemple, si votre boîte mesure 15 pouces x 12 pouces x 2,75 pouces, elle fera 495 pouces cubes. Pour un article compact comme un interrupteur d’automatisation de garage, ce calcul vous aide à éviter de payer pour de l’espace vide.

2. Ensuite, divisez la taille cubique de la boîte par le facteur dimensionnel, ou diviseur DIM, de votre transporteur choisi. Il s’agit d’un nombre défini par les entreprises de transport qui représente les pouces cubes par livre. Le diviseur de FedEx est de 139 pour les envois nationaux et celui d’UPS est de 139 pour les envois nationaux de plus d’un pied cube. Pour les envois de moins d’un pied cube, le diviseur d’UPS est de 166.

3. Le nombre que vous obtenez sera le poids volumétrique de votre boîte, en livres. Si vous expédiez un article léger mais volumineux comme un kit d’automatisation de relais à distance, le poids volumétrique peut être supérieur au poids réel, alors comparez toujours les deux.

Conseil de pro : La tarification au poids volumétrique varie selon le transporteur. Le poids volumétrique est également différent du poids réel d’une boîte. Les transporteurs comme FedEx et UPS calculent les frais d’expédition en fonction du nombre le plus élevé des deux. Pour des articles comme un contrôleur de vanne à distance mhz ou un interrupteur sans fil dc 12v, vérifiez toujours les deux poids avant de choisir un transporteur.

Autres considérations pour l’expédition d’une boîte

1. Utilisez des matériaux d’emballage écologiques.

tendlyn Boîtes en kraft recyclé et tampon personnalisé par @alignedslime

Lorsque vous sélectionnez des boîtes d’expédition, il est important de considérer leur élimination en fin de vie et l’impact que cela a sur l’environnement.

Les déchets d’emballage du e-commerce ont un impact massif sur l’environnement, avec le plastique des emballages e-commerce estimé à atteindre 4,5 milliards de livres d’ici 2025. Ce type d’emballage ne peut pas être réutilisé ou recyclé et met des centaines d’années à se décomposer dans les décharges.

Les boîtes fabriquées à partir de matériaux d’emballage écologiques comme le carton recyclé peuvent être compostées ou recyclées en bordure de rue après utilisation, ce qui est une option à moindre impact par rapport aux boîtes à usage unique qui contribuent aux déchets envoyés dans les décharges.

Les boîtes en carton ondulé fabriquées à partir de matériaux recyclés comme le carton sont également une option solide et durable, ce qui signifie que vos produits resteront en sécurité. Que vous expédiiez un interrupteur rf diy délicat ou un composant lourd de système d’eau glacée CVC, le carton recyclé offre une protection fiable.

L’utilisation d’un emballage durable améliore également la perception de votre marque auprès des clients. 74 % des consommateurs âgés de 18 à 34 ans sont également plus susceptibles d’acheter un produit si celui-ci et son emballage vont au-delà du usage unique ou sont écologiques par leur conception et leur élimination.

2. Personnalisez votre boîte pour mettre en valeur votre marque.

Boîte recyclée personnalisée tendlyn par @bridgshop

Créer une boîte personnalisée améliore la présentation du produit et peut transformer votre colis en une expérience de marque immersive. Soyez créatif avec votre design et essayez un logo répété, une typographie audacieuse, vos couleurs de marque ou un appel à l’action pour votre client.

Marquer votre emballage peut jouer un rôle clé dans l’encouragement des achats répétés et du partage social de vos produits. 30 % des entreprises déclarent une augmentation de leurs revenus après avoir amélioré l’emballage de leurs produits, donc son importance ne peut être surestimée.

Si vous recherchez une option rentable, envisagez d’associer une boîte standard à des options d’emballage comme des autocollants personnalisés, ou des tampons personnalisés pour créer une touche de marque sur l’extérieur de la boîte. Cela fonctionne très bien pour des produits de niche comme un kit pour déplacer un interrupteur sans couper les cloisons sèches ou un contrôleur de moteur à distance, où une boîte de marque ajoute de la valeur perçue.

Boîtes en kraft et ruban personnalisé tendlyn par @everydaywine

Derniers mots

Obtenir les bonnes mesures pour commander et expédier la bonne taille de boîte est extrêmement important pour protéger vos produits, mettre en valeur votre service client et faire économiser de l’argent à votre entreprise sur l’expédition.

Suivez les étapes ci-dessus, et les boîtes de votre marque seront les meilleures du métier en un rien de temps !

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