case studies
Conception intentionnelle d'événements : Guide de la hiérarchie des besoins de l'acheteur
Conception d’Événements Intentionnelle : Un Guide sur la Hiérarchie des Besoins
La styliste événementielle durable Catherine Ledger de All Things Considered nous guide à travers la Hiérarchie des Besoins pour réaliser une conception d’événements élégante et écologique.
Source : https://tendlyn.com/imprint/intentional-event-design-buyerarchy-of-needs/ Auteur : tendlyn Publié : 2021-07-30T01:17:10.000Z Temps de lecture : 5 minutes
Lorsque nous planifions des événements, avec des clients à satisfaire, des budgets à respecter et des patrons à impressionner, il est très facile de penser qu’être plus durable n’est qu’une tâche supplémentaire à ajouter à votre liste de choses à faire, déjà bien longue ! Je comprends parfaitement, car j’ai été à votre place et j’ai ressenti la même chose.
J’ai le privilège d’avoir travaillé sur des événements incroyables au cours de la dernière décennie, mais cela m’a ouvert les yeux sur la quantité de « choses » que les événements génèrent (et sur la quantité qui n’est utilisée qu’une seule fois avant de prendre la poussière). Je crois qu’en effectuant des échanges durables et des ajustements astucieux, nous pouvons toujours créer des événements épiques qui ont le bon type d’impact !
L’une de ces méthodes consiste à apporter plus d’intention dans notre conception d’événements en suivant la Hiérarchie des Besoins. Ce concept a été créé par l’illustratrice Sarah Lazarovic, et peut nous aider à être plus réfléchis lorsque nous achetons des articles de style et de décoration. Ainsi, au lieu de sauter directement sur l’achat de quelque chose de neuf, nous pouvons d’abord explorer d’autres options. Voici quelques conseils si vous souhaitez essayer.
Illustration par Sarah Lazarovic
#1 – Utilisez ce que vous avez
Avez-vous entendu dire que l’article le plus durable est celui que vous possédez déjà ? Cela s’applique aussi aux événements. Avant de vous lancer dans votre conception, réfléchissez à ce que vous avez déjà en stock lors d’événements passés et qui peut être réutilisé. Il peut s’agir des cadres de stands d’exposition qui pourraient recevoir une nouvelle peau, des porte-badges qui peuvent avoir une deuxième (ou troisième !) vie, ou des articles de marque qui peuvent être mis à jour avec un nouvel autocollant tendlyn écologique !
Encouragez vos participants à utiliser également ce qu’ils ont, par exemple en fournissant des fontaines à eau et en demandant à chacun d’apporter une bouteille réutilisable pour réduire les bouteilles en plastique à usage unique.
Si vous devez créer quelque chose de nouveau, soyez intentionnel dans votre conception et réfléchissez à ce qui arrivera à cet article après l’événement. S’il est créé de manière astucieuse, pourrait-il être réutilisé pour un futur client ?
#2 – Empruntez ce que vous n’avez pas
La location d’articles est une excellente alternative à l’achat de neuf, surtout si vous avez de grandes quantités à considérer. L’avantage est que l’entreprise de location s’occupera de la logistique de livraison et de collecte pour vous, et vous n’aurez pas à vous soucier du stockage ou de l’élimination après votre événement. Pensez aux meubles, aux couverts, aux grandes installations, à l’éclairage et au son. Vous pouvez même louer des tenues si vous recherchez un uniforme spécifique pour votre personnel.
Vous pourriez aussi penser à emprunter en termes de partage de ressources. Si votre lieu accueille un événement la veille ou le lendemain, pourriez-vous parler aux organisateurs pour utiliser les mêmes tables et chaises, ou réutiliser les centres de table ? Excellent pour votre budget ainsi que pour l’environnement !
#3 – Échangez avec d’autres fournisseurs
Si vous avez du matériel restant d’événements passés, envisagez d’échanger avec d’autres fournisseurs de votre secteur. Peut-être avez-vous un ensemble de lumières qui serait parfait pour leur événement et que vous pourriez échanger contre un bar éphémère.
Pensez également à échanger dans un sens plus abstrait, comme remplacer certains articles moins réfléchis par quelque chose de plus respectueux de la planète. Au lieu de fleurs fraîches, vous pourriez avoir des compositions séchées ou des plantes en pot (certaines entreprises louent des plantes, ou vous pourriez les offrir aux participants comme cadeaux à emporter pour qu’elles aient une autre vie) ! Au lieu d’organiser des navettes, les invités pourraient-ils marcher ou venir à vélo jusqu’à votre lieu ? Vous pourriez même offrir une incitation comme une réduction sur une session ou un atelier pour ceux qui prennent les transports en commun. Des recherches ont montré que les gens sont plus susceptibles de choisir l’option végétarienne s’il y en a plus de proposées, alors pourriez-vous avoir moins d’options de viande sur votre menu.
Photo par Vicky Plum Photography
#4 – Achetez d’occasion pour des trouvailles écologiques
L’étape suivante dans la hiérarchie est de se rendre dans les magasins d’occasion et de charité pour des trouvailles éco-responsables ! Si votre équipe est habile avec un pinceau, vous pourriez dénicher quelques pièces clés pour du surcyclage qui pourraient être réutilisées tout au long de votre événement. Ainsi, un ensemble d’étagères vintage pourrait servir de bar à champagne pour votre réception d’accueil, puis devenir un présentoir pour votre cérémonie de remise de prix ou une station de desserts à vous faire saliver !
Si vous achetez des articles d’occasion, cela peut prendre un peu plus de temps, alors accordez-vous suffisamment de délai pour trouver vos articles et revenez vérifier régulièrement car le stock tourne rapidement. Si vous pouvez garder votre conception moins formelle, vous aurez plus de marge pour utiliser des pièces dépareillées pour une finition originale, ce qui est idéal si vous devez trouver de grandes quantités d’articles.
#5 – Fabriquez certains articles vous-même
Comme pour l’achat d’occasion, si vous avez du personnel créatif, vous pourriez envisager de fabriquer certains articles vous-même. Ou peut-être impliquer vos clients ou participants dans le cadre de la préparation de l’événement. Cela pourrait prendre la forme d’une session de fabrication en groupe ou d’un concours, et c’est un excellent moyen de créer une communauté et de rendre votre événement plus personnel.
Peut-être qu’un collègue ayant la main verte pourrait cultiver les fleurs pour votre événement ou peindre à la main votre signalétique à partir de matériaux déjà utilisés ?
#6 – Achetez lorsque vous avez épuisé toutes les autres options
Une fois que vous avez parcouru la hiérarchie et épuisé toutes les autres options, vous constaterez peut-être que votre seule option est d’acheter quelque chose de neuf. Vous pouvez cependant être intentionnel dans vos achats pour rendre votre événement aussi écologique que possible. Tout d’abord, recherchez des fournisseurs et des entreprises qui partagent votre éthique et n’ayez pas peur de poser des questions si cela n’est pas immédiatement évident.
Deuxièmement, achetez local ! Recherchez des entreprises locales dans votre région pour réduire l’empreinte de vos articles. C’est aussi une excellente occasion de parler de la provenance de votre décoration événementielle avec vos clients et de soutenir l’économie locale.
Enfin, réfléchissez à l’endroit où vos nouveaux articles finiront après votre événement. Peuvent-ils être réutilisés, réaffectés ou recyclés ?
Dans les coulisses avec Catherine | Photo par The Brand Studio
J’espère que cela vous a donné quelques idées pour des façons alternatives de concevoir votre événement, avant de vous précipiter pour acheter du neuf. Si vous envisagez de passer à des pratiques durables pour votre entreprise mais que vous trouvez cela un peu accablant et ne savez pas par où commencer, mon conseil serait de poser des questions !
Comment cela a-t-il été fabriqué ? Qui l’a fabriqué ? De quoi est-ce fait ? Où cela ira-t-il quand j’aurai fini de l’utiliser ? Je trouve que cela m’aide à faire une pause et à réfléchir si je pourrais faire les choses différemment. Le plus important, amusez-vous et profitez du processus créatif !
All Things Considered propose du stylisme et de la conception pour des mariages et des événements pleins de sens. Des décors peints à la main et des pièces surcyclées aux conseils pour créer une célébration durable et élégante !
