case studies
Design d'espace de travail productif : 11 astuces et exemples à essayer dans votre bureau à domicile
Conception d’un espace de travail productif : 11 conseils et exemples à essayer dans votre bureau à domicile
Avoir votre bureau chez vous n’est pas toujours facile, c’est pourquoi nous avons rassemblé quelques conseils pour vous aider à différencier votre travail de votre vie personnelle, même s’ils se trouvent dans le même espace.
Source : https://tendlyn.com/imprint/how-to-create-a-productive-workspace/ Auteur : Francesca Nicasio Publié : 2020-04-23T01:38:59.000Z Temps de lecture : 7 minutes
De plus en plus de personnes ont commencé à travailler depuis chez elles (télétravail), et si vous êtes tombé sur cet article, nous sommes prêts à parier que vous en faites partie.
Peut-être êtes-vous un entrepreneur qui utilise votre domicile comme bureau. Ou peut-être êtes-vous un employé à temps plein qui a récemment fait la transition vers le travail à distance.
Quoi qu’il en soit, la vie en télétravail peut être plutôt agréable. Pas de trajet, pas besoin de porter un pantalon, et ce niveau de confort que vous ne trouverez nulle part ailleurs.
Mais ce même confort peut aussi jouer contre vous. Lorsque vous travaillez depuis votre maison ou votre appartement, vous êtes plus sujet aux distractions (hum — le réfrigérateur) et il peut être plus difficile de vous mettre en « mode travail ».
Et c’est pourquoi concevoir un espace de travail productif est crucial. Vous voulez que votre bureau ou votre espace de travail à domicile vous mette dans le bon état d’esprit, afin que vous puissiez mieux performer et accomplir vos tâches.
Besoin d’inspiration pour y parvenir ? Voici 11 conseils et exemples pour créer un environnement de télétravail qui vous maintient productif.
1. Assurez-vous que votre espace de travail est en accord avec votre marque
Créez un espace qui correspond à la marque de votre entreprise ou à votre marque personnelle. Intégrez les couleurs et les thèmes de votre marque dans la conception de votre espace de travail, afin d’être constamment rappelé de ce que votre entreprise ou votre travail représente.
Nia Gould, une designer basée au Royaume-Uni, fait exactement cela chez elle. Nia a intégré sa couleur signature (le rose) dans son espace de travail. C’est aussi une grande amoureuse des chats et beaucoup de ses designs comportent des félins, donc son poste de travail est ponctué d’images de chats.
2. Vous avez un petit espace ? Utilisez des étagères et des boîtes à votre avantage
Nous n’avons pas tous le luxe d’avoir un immense bureau à domicile. Si vous avez une pièce ou un coin exigu, vous pouvez être plus efficace dans l’utilisation de l’espace avec des outils de rangement comme des étagères et des boîtes.
Ces objets vous permettent d’empiler divers articles, afin de pouvoir en mettre plus dans un espace limité. Les étagères et les boîtes donnent à votre poste de travail un aspect plus organisé, ce qui peut vous aider à vous concentrer.
Découvrez l’image ci-dessous pour voir comment @bodiljane garde ses illustrations organisées.
3. Ayez des espaces séparés pour le travail et la détente
Créez des limites entre vos zones de « travail » et de « sommeil ».
Lorsque vous séparez vos espaces de travail et de détente, vous facilitez la tâche à votre corps pour activer le « mode travail » et le désactiver au bon moment.
Cela favorise un mode de vie équilibré et vous serez non seulement plus productif, mais vous dormirez aussi mieux. Comme le disent les gens de la Division de la médecine du sommeil à Harvard, « garder les ordinateurs, les téléviseurs et le matériel de travail hors de la chambre renforcera l’association mentale entre votre chambre et le sommeil. »
Et comme un repos de qualité est essentiel à la productivité, vous devez vous assurer que votre corps en reçoit suffisamment.
Maintenant, tout le monde ne peut pas avoir un espace de travail séparé en dehors de sa chambre. Si vous devez travailler et dormir dans la même pièce, installez un bureau et une chaise, puis engagez-vous à ne faire que du travail dans cet espace.
Si possible, positionnez votre bureau de manière à faire face au lit. Ainsi, vous ne le voyez pas pendant que vous travaillez.
Voici un espace de travail de @casaxaviera qui illustre ce conseil.
Séparer le « travail » et la « maison » peut également s’appliquer aux objets que vous utilisez au quotidien. Par exemple, si vous buvez régulièrement du café ou du thé, c’est une bonne idée d’avoir une « tasse de travail » que vous n’utilisez que lorsque vous travaillez officiellement. Votre cerveau finira par associer cette tasse au travail, et vous pourrez alors l’utiliser comme un outil pour passer facilement en mode affaires ou carrière lorsque vous devez être productif.
Points bonus si votre tasse est en accord avec votre marque. Découvrez cet exemple de Neja Kotnikof de Blackbear&Whitebear. Une grande partie des œuvres et illustrations de Neja représentent des ours et des montagnes — que vous pouvez clairement voir sur la tasse ci-dessous.
Un dernier conseil : rappelez-vous que le même concept s’applique aux vêtements que vous portez. Sortir de votre pyjama quand il est temps de travailler, puis enfiler des vêtements de détente à la fin de la journée vous aidera à trouver un équilibre entre votre travail et votre vie personnelle, ce qui vous permettra en fin de compte d’être meilleur dans les deux.
Si votre travail ou votre entreprise implique l’emballage et l’expédition de marchandises, voyez si vous pouvez avoir vos fournitures et matériaux près de votre poste de travail. Cela vous fera gagner un temps précieux en évitant d’aller d’une zone de votre maison à une autre lorsque vous devez exécuter des commandes.
5. Soyez créatif et ingénieux avec les articles ménagers
De nouveaux outils, équipements et fournitures sont excellents, mais si vous vous sentez créatif, voyez si vous pouvez réutiliser les objets que vous avez déjà chez vous.
Rachelle Tessier, la patronne et artisane derrière Chalkboard Chique, le fait incroyablement bien. Au lieu d’acheter un organiseur de papier d’emballage, elle a décidé de réutiliser des porte-serviettes pour organiser son papier de soie tendlyn.
6. « Tableau »-isez-le
Envisagez d’acheter un tableau noir, un tableau blanc ou un tableau perforé afin de garder vos idées, plans et listes de tâches devant vous. Avoir un grand rappel des choses importantes peut vous aider à vous concentrer sur ce que vous devez faire.
7. Laissez entrer la lumière naturelle (mais assurez-vous de la contrôler)
La lumière naturelle peut améliorer l’ambiance de votre pièce lorsqu’elle est utilisée correctement. Elle peut aussi être rafraîchissante et aider à atténuer les faibles niveaux d’énergie que vous ressentez en étant confiné à la maison toute la journée.
Cela dit, vous devez utiliser la lumière naturelle de manière contrôlée. Travailler sous l’éclat agressif de la lumière directe du soleil, par exemple, est à éviter. Il y a aussi certains moments de la journée où la lumière naturelle peut être trop vive et nuire à votre concentration.
Voici quelques conseils rapides sur l’utilisation de la lumière naturelle :
- Utilisez des rideaux ou des stores pour contrôler la quantité de lumière qui peut entrer dans l’espace.
- Positionnez votre poste de travail de manière à faire face à la fenêtre, pour éviter de voir un reflet sur votre écran d’ordinateur.
Voici un excellent exemple de @kyndcommunity
8. Ajoutez des plantes
Des recherches montrent que les plantes peuvent améliorer l’efficacité et les performances des travailleurs. Dans une étude de l’Université d’Exeter, les chercheurs ont constaté que les employés étaient 15 % plus productifs lorsque leur espace de travail contenait des plantes d’intérieur. Non seulement cela, mais les plantes (spécifiquement, une plante par mètre carré) augmentaient les performances des employés en matière de rétention de mémoire.
La leçon à retenir ? Avoir des plantes dans votre espace de travail peut vous aider à mieux travailler, alors essayez.
Ajouter seulement quelques petites plantes — comme Eleanor de Little Paisley Designs l’a fait dans son espace de travail — peut faire des merveilles.
9. Incorporez des paroles d’encouragement
Vous avez une citation de motivation préférée ? Envisagez de l’encadrer et de l’ajouter à votre espace de travail afin d’avoir ces paroles de sagesse devant vous en permanence.
En plus de donner plus de personnalité à votre bureau à domicile ou à votre coin, ces paroles d’encouragement pourraient être exactement ce dont vous avez besoin pour rester motivé.
10. Entourez-vous de choses qui vous inspirent
Vous pourriez être capable de mieux performer si vous êtes entouré de choses qui vous inspirent. Alors, soyez réfléchi et délibéré avec les objets que vous avez dans votre espace de travail.
Assurez-vous que chaque affiche ou carte que vous avez sur votre mur vous fait sentir bien, afin de pouvoir être dans le bon état d’esprit pour accomplir les choses.
11. …Ou optez pour un look minimaliste si cela vous convient
Vous n’êtes pas fan d’avoir beaucoup de choses sur votre bureau ou votre mur ? Alors optez pour un look minimaliste, si cela vous convient.
Pour de nombreuses personnes, un espace simple et dégagé est propice à la productivité et à la créativité. Si c’est votre cas, minimisez les objets que vous avez dans votre espace en ne gardant que ceux qui ont un but essentiel.
Cet espace de travail d’Otto & Berkserve est un excellent exemple de minimalisme bien fait.
Derniers mots
Votre environnement influence votre état d’esprit et vos performances, alors réfléchissez beaucoup à sa conception.
La bonne nouvelle ? Si vous travaillez depuis chez vous, vous avez plus de contrôle sur l’apparence et l’ambiance de votre espace de travail, ce qui signifie que vous pouvez le changer et le modeler comme bon vous semble.
Bonne chance et nous espérons que les exemples de cet article vous inspireront à concevoir un environnement plus productif !
