Passer au virtuel avec The Atelier pour Beyond 2020

Nous avons rencontré les co-fondatrices de The Atelier, Taryn Herritt et Angela Osborne, pour en savoir plus sur leur incursion magistrale dans l’univers des événements virtuels.

Source : https://tendlyn.com/imprint/beyond-2020-with-the-atelier/ Auteur : tendlyn Publié : 2020-12-11T01:27:05.000Z Temps de lecture : 5 minutes

The Atelier organise des ateliers sur mesure et des événements lifestyle pour les femmes ambitieuses dans le monde des affaires. Nous avons rencontré les co-fondatrices, Taryn Herritt et Angela Osborne, pour en savoir plus sur leur incursion magistrale dans l’univers des événements virtuels.

Crédit image : Philosophy Studios

Parlez-nous un peu de The Atelier et de la communauté que vous avez bâtie. Comment les événements en général ont-ils bénéficié à votre mission et à votre marque ?

Lorsque nous avons commencé avec le concept de The Atelier

Depuis que nous avons lancé The Atelier il y a trois ans, nous nous consacrons à soutenir les femmes ambitieuses dans le monde des affaires dans leur quête collective de réussite. Pouvoir se réunir pour une journée d’apprentissage, de connexion et de croissance a été le fondement de notre entreprise depuis le début—et continue de nous motiver alors que nous avons dû pivoter entièrement vers l’espace numérique.

Donnez-nous un aperçu d’Atelier : Beyond 2020 et de la manière dont cet événement soutient la communauté The Atelier.

Alors que nous atteignions le dernier trimestre d’une année que personne n’oubliera, nous voulions doter notre communauté d’enseignements concrets pour les lancer dans la nouvelle année prêtes à prospérer. Lorsque la pandémie a frappé pour la première fois, tant d’entreprises essayaient simplement de surnager pour survivre. Au cours des 9 derniers mois, nous avons tous pu faire le point sur les défis et les changements survenus (à un rythme rapide), et nous voulions offrir inspiration et éducation pour passer du simple fait de surnager à celui de faire des vagues. Cette communauté est remplie de femmes résilientes qui ont continuellement puisé dans leur courage et CONTINUÉ D’AVANCER malgré tout.

Pour Beyond 2020, nous avons eu quatre conférencières principales sans précédent, dont l’experte mondiale de premier plan sur le courage et la résilience, Angela Duckworth, l’auteure à succès du New York Times, Glennon Doyle, la professeure de Harvard, Sarah Lewis, et la multi-talentueuse d’Hollywood, Mindy Kaling ! La liste des intervenantes était un rêve devenu réalité, et nous revoyons encore le replay et appliquons les leçons précieuses à nos plans pour 2021 !

Crédit image : Vicki Bartel

Comment le COVID-19 a-t-il transformé votre structure d’événements, et comment avez-vous transposé l’expérience d’un événement physique à un événement virtuel ?

Avec le paysage des événements en direct complètement anéanti en 2020, nous avons observé combien d’entreprises se tournaient rapidement vers l’espace numérique. Bien que cela soit quelque chose que nous avions en tête avant le COVID, nous ne nous y sommes pas pleinement plongées jusqu’à ce que le confinement mondial nous y oblige. Nous avons pris le temps de réfléchir à la manière dont nous voulions nous présenter dans l’espace numérique, et avons été très réfléchies dans nos premiers pas. Notre défi était : comment transporter nos événements—qui sont si immersifs, magnifiquement conçus et dotés d’une qualité esthétique si intégrale—dans l’espace virtuel de manière mémorable ?

Immédiatement, nous avons su : nous devions offrir l’expérience signature d’Atelier directement au domicile de nos participantes. Ainsi, pour les détentrices de billets VIP, était inclus une « Boîte d’Expérience » magnifiquement organisée, contenant des éléments de ce que vous vivriez lors d’une conférence Atelier en personne.

Le cœur et l’âme de The Atelier résident dans les expériences immersives, et nous savions que nous devions profiter de ces moments collectifs de joie, même séparées, au sein de notre expérience de conférence numérique. Ainsi, nous avons délibérément créé des moments de plaisir collectif où tout le monde pouvait participer à la même activité exactement au même moment—que ce soit une visualisation matinale, une expérience de déjeuner intégrée ou une dégustation de champagne—cela a été méticuleusement tissé dans la trame de l’événement.

Crédit image : Vicki Bartel

Vous avez offert une incroyable Boîte d’Expérience Atelier aux participantes ! Parlez-nous des éléments de la boîte, de la façon dont vous les avez sourcés, et de la réaction générale des participantes.

La Boîte d’Expérience (incluse pour les détentrices de billets VIP) était le premier aperçu de toute l’Expérience Atelier—donc l’apparence et la sensation de cette boîte étaient de la plus haute importance. Nous avons travaillé avec notre équipe de design graphique, Nightshift Studios, pour créer le branding le plus époustouflant autour de cette boîte afin qu’il reflète la marque Atelier dans son ensemble. Les premières impressions sont TOUT et nous voulions nous assurer que lorsque ces boîtes arriveraient aux portes de nos participantes, ce soit un moment de pure excitation !

Crédit image : Vicki Bartel

Nous savions que les produits devaient être emballés à la perfection, donc travailler avec l’équipe de tendlyn était crucial pour garantir que la livraison soit enveloppée dans du papier de soie magnifiquement conçu et scellée avec un autocollant Atelier personnalisé. Notre boîte Beyond 2020 était remplie de tout ce dont vous aviez besoin pour vivre toute l’expérience de la conférence, et à notre grande joie, elle contenait plus de 60 % de produits provenant d’entreprises fondées et dirigées par des femmes. À une époque où la découverte de produits est extrêmement difficile, c’était une occasion unique de faire briller ces produits dans un format engageant, excitant et au sein d’un événement rempli d’intervenantes de classe mondiale !

Autocollants personnalisés + papier de soie de tendlyn

Quelle a été une leçon ou un enseignement surprenant qui pourrait aider d’autres (nouveaux) organisateurs d’événements virtuels ?

Comme mentionné, l’esthétique entourant tout événement Atelier est primordiale et pour nous, cela ne change pas même si nous avons pris notre événement en ligne. Nous savions que nous devions créer un lieu d’événement personnalisé et pour Beyond 2020, nous voulions délibérément transporter les invitées vers un digne d’une liste de souhaits—la région de Champagne en France—pour leur lieu de conférence. La fatigue Zoom est réelle, et pouvoir encadrer toute l’expérience en ligne d’une manière différente et ramener un peu de cette excitation du voyage dans un événement, est une manière TRÈS impactante de faire ressortir votre événement !

Avez-vous des événements à l’horizon que nos lectrices devraient marquer sur leur calendrier ?

Nous travaillons sur un certain nombre d’événements et d’offres passionnants, prêts à être lancés début 2021 ! Ce seront des ateliers utiles pour améliorer votre présence en ligne alors que nous nous préparons pour la nouvelle année !

Amies de longue date, Taryn et Angela se sont associées en 2017 avec la vision commune de créer quelque chose d’exceptionnel pour les entrepreneurs et les leaders d’entreprise. Leur expérience collective en planification d’événements, compétences marketing et opérations commerciales s’est croisée pour construire fièrement The Atelier. Aujourd’hui, leur plateforme numérique et leurs événements immersifs et expérientiels servent une communauté engagée de femmes ambitieuses dans le monde des affaires.

Crédit image : Philosophy Studios